Коммерциялық емес ұйымның жарғысы туралы толық нұсқаулық: негізгі талаптар мен қағидалар

Коммерциялық емес ұйымды құру кезінде ең маңызды бастапқы қадамдардың бірі - оның жарғысын дайындап, тіркеу. Бұл заңды құжат сіздің ұйымыңызды штат деңгейінде ресми түрде құрады. Алайда көптеген құрылтайшылар штат үкіметтері ұсынатын стандартты үлгілерде IRS талап ететін 501(c)(3) салықтан босатылған мәртебеге қажет нақты тіл жиі болмайтынын байқайды.

Жарғыға нені енгізу керегін түсіну коммерциялық емес ұйымыңыздың берік құқықтық негізде басталуына және федералдық салықтан босату өтінішіне толық дайын болуына көмектеседі.

Неліктен 501(c)(3) туралы тіл маңызды

Жалпы штаттық үлгілер сізге қарапайым коммерциялық емес корпорация құруға көмектіргенімен, олар ұйымыңызды автоматты түрде салықтан босатылған мәртебеге сәйкестендірмейді. Егер сіз 501(c)(3) мәртебесіне өтініш беруді жоспарласаңыз - ол қайырымдылық, діни, білім беру және ғылыми ұйымдарды қамтиды - жарғыңызда IRS талап ететін нақты тіл болуы керек. Ұйым мақсаты, тыйым салынған қызмет түрлері және тарату рәсімдері туралы осы арнайы тұжырымдарсыз IRS өтінішіңізді қабылдамауы мүмкін.

Коммерциялық емес ұйым жарғысының негізгі құрамдас бөліктері

Нақты талаптар штатқа қарай өзгергенімен, коммерциялық емес корпорация құру және оны салықтан босатуға дайындау үшін белгілі бір негізгі элементтер әмбебап түрде қажет.

1-бап: Атауы

Ұйымыңыз штат ережелеріне сәйкес келетін бірегей атауға ие болуы керек. Көптеген штаттар "Corporation", "Incorporated" немесе "Inc." сияқты корпоративтік жұрнақты талап етеді. Сонымен қатар, атау коммерциялық емес ұйымыңыздың мақсаты туралы жаңылыстырмауы және сіздің штатыңызда тіркелген басқа кәсіпорындардан айқын ерекшеленуі тиіс. Өтінім бермес бұрын атауды мұқият тексеру өте ұсынылады.

2-бап: Мерзімі

Коммерциялық емес ұйымыңыздың қызмет ету мерзімін көрсетуіңіз қажет. Ұйым шексіз, яғни алдын ала белгіленген аяқталу күні жоқ болуы мүмкін немесе белгілі бір мерзімге құрылуы мүмкін. Коммерциялық емес ұйымдардың басым көпшілігі шексіз мерзімді таңдайды.

3-бап: Күшіне ену күні

Күшіне ену күні - коммерциялық емес ұйымыңыз ресми түрде өмірге келетін уақыт. Әдетте бұл штат сіздің Жарғыңызды өңдеп, бекіткен күн болып саналады. Алайда кейбір юрисдикциялар құрылтайшыларға күшіне енуін кейінге қалдырылған күнмен белгілеуге мүмкіндік береді - көбіне жергілікті штат заңдарына байланысты 60 немесе 90 күнге дейін.

4-бап: Мүшелер

Бұл бөлімде коммерциялық емес корпорацияңызда мүшелердің болатыны не болмайтыны нақтыланады. Коммерциялық емес салада "мүше" дегеніміз - ұйыммен ресми байланысы бар жеке тұлға немесе заңды тұлға; олар көбінесе директорлар кеңесіне дауыс беру құқығына ие болады немесе бірігу, активтерді сату сияқты маңызды ұйымдық өзгерістерге әсер ете алады. Коммерциялық емес ұйымдар дауыс беретін мүшелермен, дауыс бермейтін мүшелермен немесе мүлде мүшесіз құрылуы мүмкін.

5-бап: Коммерциялық емес корпорация түрі

Сіз коммерциялық емес ұйымның нақты санатын көрсетуіңіз керек. Кең тараған түрлерге public benefit corporations, mutual benefit corporations немесе діни корпорациялар жатады.

6-бап: Тіркелген агент және кеңсе

Әрбір тіркелген ұйым registered agent тағайындауы тиіс. Registered agent - сот құжаттарын және ресми мемлекеттік хат-хабарларды сіздің коммерциялық емес ұйымыңыздың атынан қабылдауға уәкілетті жеке тұлға немесе заңды бизнес субъектісі. Жарғыда registered agent-тің аты және тіркеу штаты аумағындағы физикалық мекенжайы, яғни registered office көрсетілуі керек. Агент бұл мекенжайда әдеттегі жұмыс уақытында қолжетімді болуы тиіс. Zenind сияқты кәсіби registered agent қызметін пайдалану сәйкестікті сақтауға және сенімділікке көмектеседі.

7-бап: Негізгі кеңсе

Бұл - коммерциялық емес ұйымыңыздың ресми штаб-пәтері немесе негізгі жұмыс орны. Көптеген штаттар физикалық көше мекенжайын талап етеді, бірақ оның міндетті түрде сіз тіркеліп жатқан штаттың ішінде болуы шарт емес.

8-бап: Пошта мекенжайы

Егер ұйымыңыз негізгі кеңсенің физикалық көше мекенжайынан өзгеше пошта мекенжайын пайдаланса (мысалы, P.O. Box), оны осы бөлімге енгізу керек.

9-бап: Директорлар

Бастапқы директорлар кеңесінің мүшелері көрсетілуі керек, әдетте олардың аты-жөні мен мекенжайлары беріледі. Штат талаптары құрылу үшін қажет бастапқы директорлардың ең аз санын белгілейді, бірақ көптеген юрисдикцияларда үш адам стандартты ең төменгі сан болып саналады.

10-бап: Өтемақыдан қорғау

Өтемақыдан қорғау тармағы коммерциялық емес ұйымның директорларын, лауазымды тұлғаларын, құрылтайшыларын, мүшелерін және қызметкерлерін ұйым қызметіне байланысты жеке жауапкершіліктен қорғайды, егер олардың әрекеттері заңды, уәкілетті және адал ниетпен жасалған болса.

11-бап: Мақсаты

Бұл - салықтан босатылған мәртебені көздейтін кез келген ұйым үшін аса маңызды бөлім. Ұйым мақсаты туралы мәлімдеме коммерциялық емес ұйымның не істейтінін анық әрі нақты сипаттауы тиіс. Егер сіз 501(c)(3) мәртебесін алуды көздесеңіз, бұл бөлімде IRS бекіткен қатаң, нақты тіл болуы керек және қызметіңізді тек босатылған мақсаттармен шектеуі қажет (қайырымдылық, діни, білім беру, ғылыми және т.б.).

12-бап: Тыйым салынған қызмет түрлері

501(c)(3) салықтан босатылған мәртебені алу және сақтау үшін коммерциялық емес ұйымның табысы мен активтері әрдайым бекітілген мақсаттарға арналуы керек. Бұл бап нетто табыстың ешбір бөлігі директорларға, лауазымды тұлғаларға немесе мүшелерге жеке пайда әкелмеуін нақты көрсетеді (қызмет үшін ақылға қонымды өтемақыны қоспағанда). Сондай-ақ ол лоббистік қызмет ұйым жұмысының елеулі бөлігін құрай алмайтынын және саяси науқандарға қатысуға қатаң тыйым салынатынын белгілейді.

13-бап: Таратылған кездегі бөлу тәртібі

IRS коммерциялық емес ұйым тоқтаған жағдайда оның активтері жеке пайдаға таратылмауы үшін тарату туралы тармақты талап етеді. Бұл бап ұйым тарағаннан кейін барлық қарыздар өтелген соң қалған активтер басқа 501(c)(3) салықтан босатылған ұйымға немесе тек қоғамдық мақсат үшін федералдық, штаттық не жергілікті үкіметке берілуі керек екенін заңды түрде бекітеді.

14-бап: Құрылтайшы

Құрылтайшы - Жарғыны дайындап, оған қол қойып, штатқа ресми түрде тапсыратын адам. Құрылтайшының аты-жөні, мекенжайы және қолы көрсетілуі тиіс. Бұл тұлға коммерциялық емес ұйымның мүшесі, директоры немесе лауазымды тұлғасы болуы міндетті емес. Егер сіз коммерциялық емес ұйымды бастау үшін Zenind сияқты кәсіби тіркеу қызметін пайдалансаңыз, қызмет көрсетуші құрылтайшы рөлін атқарады.

Штатқа тән талаптар және тіркеу процесі

Әр штаттың Коммерциялық емес ұйым жарғысына қатысты өзіне тән нақты талаптары мен тіркеу алымдары болатынын есте ұстаңыз. Бұл құжат әдетте штат деңгейінде, көбіне Мемлекеттік хатшы кеңсесіне немесе соған ұқсас мемлекеттік органға тапсырылады.

Жарғыны тіркеу - тек алғашқы қадам. Штат құжатты бекіткеннен кейін ұйымыңыз заңды түрде құрылады, бірақ толық жұмыс істеу және салықтан босатылған мәртебеге қол жеткізу үшін қосымша әрекеттер қажет болады. Келесі қадамдарға әдетте мыналар кіреді:

• IRS-тен Federal Employer Identification Number (EIN) алу.
• Корпоративтік ішкі ережелерді дайындау және қабылдау.
• Бастапқы директорлар кеңесінің отырысын өткізу.
• Арнайы бизнес банктік шот ашу.
• IRS-ке федералдық 501(c)(3) салықтан босатылған мәртебеге өтініш беру (Form 1023 немесе 1023-EZ).
• Штаттық деңгейдегі салық жеңілдіктеріне өтініш беру.
• Егер сіз қайырымдылық жинауды жоспарласаңыз, штаттың charity official органында тіркелу.

Коммерциялық емес ұйымды құрудың күрделілігін еңсеру дәлдікті және штаттық әрі федералдық ережелерді түсінуді талап етеді. Жарғыңыздың басынан дұрыс дайындалуын қамтамасыз ету арқылы сіз ұйымыңыздың табысты және сәйкестікке сай дамуына жол ашасыз.