10 jogi kifejezés, amelyet minden vállalkozónak ismernie kell, mielőtt bármit aláír

Vállalkozást indítani többet jelent annál, mint nevet választani és benyújtani a megalapítási dokumentumokat. Az új tulajdonosok gyorsan találkoznak szerződésekkel, beszállítói megállapodásokkal, munkavállalói nyomtatványokkal, adózási dokumentumokkal és megfelelőségi szabályokkal, amelyek mind olyan nyelvezetet használnak, amely elsőre ijesztőnek tűnhet. Néhány alapvető jogi kifejezés elsajátítása segíthet jobb döntéseket hozni, elkerülni a költséges félreértéseket, és megvédeni a vállalkozását a növekedés során.

Azoknak az alapítóknak, akik új LLC-t, társaságot vagy más vállalkozási formát építenek, a jogi szókincs nem csupán elméleti kérdés. Meghatározza, hogyan olvassa a megállapodásokat, hogyan tárgyal a feltételekről, és hogyan gondolkodik a kockázatról. Az alapok megértése azt is megkönnyíti, hogy ügyvédekkel, könyvelőkkel, bejegyzett kézbesítési megbízottakkal és olyan alapítási szolgáltatásokkal dolgozzon, mint a Zenind, miközben szilárd alapokra építi a cégét.

Miért fontosak a jogi kifejezések a vállalkozók számára

Minden vállalkozó ír alá olyan dokumentumokat, amelyek kötelezettségeket hoznak létre. Néhány egyszerű és rutinszerű. Mások befolyásolhatják a tulajdonjogot, a felelősséget, a pénzáramlást vagy a vállalat hosszú távú irányítását. Ha nem érti a dokumentumok nyelvezetét, előfordulhat, hogy olyan valamibe egyezik bele, ami a vártnál többe kerül, vagy kevesebb védelmet nyújt, mint gondolta.

Az alapok ismerete segít Önnek:

• Magabiztosabban olvasni a szerződéseket
• Felfedezni a kockázatos kikötéseket aláírás előtt
• Világosan kommunikálni a tanácsadókkal és szolgáltatókkal
• Védeni a személyes és a vállalati vagyont
• Összhangban maradni az állami, szövetségi és helyi megfelelőségi követelményekkel

A cél nem az, hogy ügyvéddé váljon. A cél az, hogy tájékozott vállalkozó legyen, aki tudja, mikor kell kérdezni.

1. Felelősség

A felelősség jogi felelősséget jelent. Vállalkozásban azt jelöli, hogy ki viseli anyagilag a következményeket, ha valami rosszul alakul.

Ha egy üzleti tartozás nincs rendezve, megszegnek egy szerződést, vagy valaki megsérül az üzleti működés miatt, a felelősség határozza meg, hogy kinek kellhet fizetnie. Ez az egyik legfontosabb fogalom az alapítók számára, mert a vállalkozási forma gyakran befolyásolja, mekkora személyes kockázatot vállal.

Egy egyéni vállalkozó személyesen is felelhet az üzleti kötelezettségekért. Ezzel szemben egy LLC vagy társaság alapítása segíthet elkülöníteni a személyes és az üzleti felelősséget, a megfelelő kialakítás és a folyamatos megfelelés függvényében.

Miért fontos

A felelősség áll annak a középpontjában, hogy sok vállalkozó miért választ külön jogi entitást. Ha a vállalkozásának van kitettsége perekkel, beszállítói vitákkal vagy működési kockázatokkal szemben, akkor a struktúra számít.

Gyakorlati példa

Ha egy ügyfél megsérül az üzletében, és beperli Önt, a felelősség határozza meg, hogy a követelés csak a vállalkozásra korlátozódik-e, vagy elérheti-e a személyes vagyonát is. A válasz gyakran az entitástípustól, a biztosítási fedezettől és attól függ, mennyire gondosan tartja külön a vállalkozást mint önálló jogalanyt.

2. Kártalanítás

A kártalanítás egy szerződéses ígéret arra, hogy az egyik fél megtéríti bizonyos cselekmények vagy események által okozott veszteségeket, károkat vagy igényeket.

Ez a kikötés gyakran megjelenik szolgáltatási szerződésekben, beszállítói megállapodásokban, licencszerződésekben és partnerségi megállapodásokban. Lehet széles vagy szűk, és ez a különbség számít.

Miért fontos

A kártalanítás áthelyezheti a kockázatot az egyik féltől a másikhoz. Ha a kikötést túlságosan szélesen fogalmazzák meg, előfordulhat, hogy olyan veszteségeket is magára vállal, amelyek valójában nem Önhöz tartoznak. Ha túl szűk, akkor nem kap elég védelmet, amikor a másik fél okoz problémát.

Gyakorlati példa

Ha megbíz egy vállalkozót a berendezés telepítésével, és az kárt okoz az ingatlanában, a kártalanítási kikötés előírhatja, hogy a vállalkozó fizessen a kárért. E nélkül a nyelvezet nélkül lehet, hogy csak általános szerződésszegési igényekre vagy biztosítási fedezetre támaszkodhat.

A kártalanítási kikötés vizsgálatakor figyeljen arra, hogy:

• Milyen veszteségekre terjed ki
• Tartalmazza-e az ügyvédi díjakat
• Csak harmadik fél igényeire vonatkozik-e
• Kölcsönös-e vagy egyoldalú

3. Szerződésszegés

Szerződésszegés akkor történik, amikor az egyik fél nem teljesíti azt, amit a szerződés előír.

Ez lehet elmulasztott határidő, nemfizetés, hiányos munka, gyenge minőségű teljesítés vagy a megállapodásban tett ígéret megszegése. Nem minden szerződésszegés egyformán súlyos, de mindegyiknek lehetnek jogi következményei.

Miért fontos

A szerződések csak akkor hasznosak, ha a felek betartják őket. Ha nem érti, mi számít szerződésszegésnek, könnyen lemaradhat a jogairól vagy a kötelezettségeiről.

Gyakorlati példa

Tegyük fel, hogy felbérel egy marketingügynökséget, hogy egy kampányt egy adott dátumra szállítson le, de ezt elmulasztják. A szerződéstől függően kérheti a teljesítést, kártérítést követelhet, vagy felmondhatja a megállapodást.

Egy jó szerződésnek ki kell térnie az alábbiakra:

• Határidők és teljesítési elemek
• Fizetési feltételek
• Mi minősül lényeges szerződésszegésnek
• Hogyan kell kézbesíteni az értesítést
• Felmondható-e a megállapodás korábban

4. Versenytilalom és korlátozó kikötések

A versenytilalmi megállapodás olyan korlátozás, amely meghatározott ideig megakadályozza, hogy valaki versenytársnál dolgozzon vagy versengő vállalkozást indítson egy cég elhagyása után.

Ezek a kikötések gyakran más korlátozó rendelkezésekkel együtt jelennek meg, például ügyfél-elcsábítási tilalommal és titoktartási kötelezettséggel. Az érvényesíthetőségük állami jogtól és a pontos megfogalmazástól is függhet.

Miért fontos

Ha alkalmazottakat vesz fel, vállalkozókat von be, vagy egy vállalkozást elad, a korlátozó kikötések védhetik az érzékeny információkat és az ügyfélkapcsolatokat. Ugyanakkor a túlságosan széles korlátozások nehezen érvényesíthetők lehetnek, vagy felesleges konfliktust okozhatnak.

Gyakorlati példa

Egy szoftvercég megkérheti azt a fejlesztőt, aki hozzáfér a forráskódhoz, hogy a távozása után ne csábítsa el az ügyfeleket és ne adjon ki üzleti titkokat. Ez ésszerű módja lehet a vállalkozás védelmének, de a szöveget a szerepkörhöz és az illetékességhez kell igazítani.

Vállalkozóként a kulcs az, hogy gondosan kidolgozott korlátozásokat használjon, ne pedig egy általános sablont másoljon.

5. Szellemi tulajdon

A szellemi tulajdon, gyakran IP-ként említve, olyan alkotásokat jelent, amelyek értéket képviselnek az üzletben.

A szellemi tulajdon gyakori formái közé tartozik:

• Védjegyek a márkanevekhez, logókhoz és szlogenekhez
• Szerzői jogok az eredeti írásos, vizuális és kreatív művekhez
• Szabadalmak találmányokhoz és bizonyos folyamatokhoz
• Üzleti titkok bizalmas üzleti információkhoz

Miért fontos

Sok vállalkozás a márkaidentitásra, saját fejlesztésű rendszerekre, terméktervezésre vagy eredeti tartalomra épül. Ha nem védi a szellemi tulajdonát, a versenytársak lemásolhatják a munkáját, vagy összezavarhatják az ügyfeleit.

Gyakorlati példa

Ha egy egyedi logót hoz létre és azt kereskedelmi forgalomban használja, a védjegyoltalom segíthet megakadályozni, hogy mások megtévesztően hasonló jelet használjanak. Ha egyedi szoftvert vagy írott tartalmat fejleszt, a szerzői jog segíthet megvédeni ezt a munkát.

Az alapítóknak már korán érdemes a szellemi tulajdonra gondolniuk, különösen cégnév választásakor, weboldal építésekor vagy termék indításakor.

6. Megfelelés

A megfelelés azt jelenti, hogy betartja azokat a törvényeket, szabályozásokat és benyújtási követelményeket, amelyek az üzletére vonatkoznak.

Ez magában foglalhat szövetségi, állami és helyi kötelezettségeket, például üzleti regisztrációt, adóbevallásokat, engedélyeket, foglalkoztatási szabályokat, adatvédelmi kötelezettségeket és iparágspecifikus előírásokat.

Miért fontos

Egy vállalkozás lehet nyereséges, mégis bajba kerülhet, ha figyelmen kívül hagyja a megfelelést. Az elmulasztott benyújtások, a lejárt engedélyek és a gyenge dokumentáció díjakat, bírságokat vagy adminisztratív problémákat okozhatnak.

Gyakorlati példa

Egy étteremnek szüksége lehet egészségügyi engedélyekre, forgalmiadó-regisztrációra, munkavállalói dokumentációra és folyamatos helyi megfelelőségi ellenőrzésekre. Egy tanácsadó vállalkozásnak kevesebb működési engedélyre lehet szüksége, de továbbra is figyelnie kell az adózási és társasági benyújtási határidőket.

A megfelelés az egyik oka annak, hogy sok alapító használ alapítási támogatást és folyamatos emlékeztetőket. Zenind segíti a vállalkozókat az induló és ismétlődő feladatok kezelésében, amelyek biztosítják a cég jó állapotát.

7. Munkaviszony at-will

Az at-will munkaviszony azt jelenti, hogy sok államban a munkáltató vagy a munkavállaló a munkaviszonyt bármikor, szinte bármilyen jogszerű okból megszüntetheti.

Ez nem jelenti azt, hogy a munkáltató jogellenes okból mondhat fel. Az antidiszkriminációs törvények, a megtorlási szabályok és a szerződéses feltételek továbbra is érvényesek.

Miért fontos

Ha alkalmazottakat vesz fel, az at-will munkaviszony ismerete segít olyan ajánlati leveleket, kézikönyveket és szabályzatokat készíteni, amelyek illeszkednek az Ön államához és üzleti céljaihoz.

Gyakorlati példa

Egy cég, amely rugalmasságot szeretne a személyzeti kérdésekben, at-will nyelvezetet használhat a munkajogi dokumentumaiban. Ha azonban garantált foglalkoztatást ígér egy meghatározott időtartamra, az a szerződés felülírhatja az alapértelmezett szabályt.

A vállalkozóknak mindig biztosítaniuk kell, hogy a szabályzataik megfeleljenek a tényleges gyakorlatuknak. A következetlen dokumentumok zavart keltenek, és gyengíthetik a vállalat helyzetét egy vita során.

8. EIN, W-9 és 1099

Ezek az adózási kifejezések gyakran előkerülnek, amint munkavállalókkal, alvállalkozókkal, bankokkal vagy beszállítókkal kezd dolgozni.

A munkáltatói azonosító szám, vagyis az EIN, egy szövetségi adóazonosító szám, amelyet az IRS a vállalkozás azonosítására használ.

A W-9 egy olyan nyomtatvány, amelyen a vállalkozó vagy beszállító megadja az adózási adatait.

A 1099 egy olyan nyomtatvány, amelyet bizonyos, nem munkavállalóknak teljesített kifizetések jelentésére használnak.

Miért fontos

Ezek a formanyomtatványok a vállalkozás mindennapi adminisztrációjának részét képezik. Az ezekkel kapcsolatos hibák vagy mulasztások adózási gondokat és adminisztratív késedelmeket okozhatnak.

Gyakorlati példa

Ha szabadúszó dizájnert foglalkoztat, fizetés előtt kérhet tőle W-9-et. Ha a kifizetések elérik a jelentési küszöböt, év végén 1099-es nyomtatványt kell kiállítania.

Ha céget alapít, az EIN időben történő beszerzése megkönnyítheti az üzleti bankszámla nyitását, a munkavállalók felvételét és az üzleti pénzügyek elkülönítését a személyes pénzügyektől.

9. Titoktartási megállapodás, vagy NDA

A titoktartási megállapodás, gyakran NDA vagy non-disclosure agreement néven, olyan szerződés, amely arra kötelez egy vagy több felet, hogy bizonyos információkat bizalmasan kezeljen.

Az NDA-k gyakoriak partneri tárgyalások, befektetők, termékfejlesztés, ügyféladatok vagy saját működési folyamatok megbeszélésekor.

Miért fontos

Nem minden beszélgetésnek kell nyilvánosan zajlania. Ha üzleti tervet, üzleti titkot vagy még be nem mutatott termékinformációt oszt meg, egy NDA segíthet megvédeni ezt az információt a jogosulatlan megosztástól vagy felhasználástól.

Gyakorlati példa

Egy alapító megkérhet egy lehetséges beszállítót, hogy írjon alá NDA-t, mielőtt belső folyamatokat vagy árképzési stratégiát tár fel. Ez nem garantál tökéletes védelmet, de jogi kötelezettséget teremt, amely visszatarthat a visszaéléstől, és szükség esetén alapot adhat az érvényesítéshez.

Az NDA-nak pontosan meg kell határoznia, mi minősül bizalmasnak, meddig tart a kötelezettség, és milyen kivételek alkalmazandók.

10. Vis maior

A vis maior záradék olyan rendkívüli eseményekre vonatkozik, amelyek megakadályozzák a felet a szerződéses kötelezettségei teljesítésében.

Ezek az események gyakran természeti katasztrófákat, tüzeket, háborút, kormányzati intézkedéseket és más, a felek befolyásán kívül eső jelentős fennakadásokat foglalnak magukban.

Miért fontos

A vállalkozások nem légüres térben működnek. Egy ellátási lánc zavara, súlyos időjárási esemény vagy rendkívüli hatósági intézkedés megszakíthatja a teljesítést. A vis maior záradék segít tisztázni, mi történik ilyen fennakadások esetén.

Gyakorlati példa

Ha a vállalkozása áruk kiszállítására vállal kötelezettséget, és egy nagy vihar leállítja a közlekedési útvonalakat, a vis maior záradék mentesítheti a késedelem alól, vagy több időt adhat a teljesítésre.

A pontos megfogalmazás számít. Egyes záradékok szűkek, és csak meghatározott eseményeket fednek le. Mások szélesebbek, de akkor is megkövetelhetik, hogy az esemény közvetlenül akadályozza a teljesítést.

Hogyan olvasson el egy szerződést vállalkozóként

A jogi kifejezések megértése csak az első lépés. A következő az, hogy megtanulja gyakorlati szemmel átnézni a szerződéseket.

Mielőtt aláír, tegye fel magának a kérdéseket:

• Mit ígérek meg, hogy megteszek?
• Mit ígér a másik fél, hogy megtesz?
• Mi történik, ha az egyik fél nem teljesít?
• Ki viseli a kockázatot, ha valami rosszul alakul?
• Hogyan lehet a megállapodást lezárni?
• Vannak-e határidők, büntetések vagy megújítási feltételek, amelyeket követnem kell?

A definíciókat is át kell nézni. Sok szerződésben egyetlen meghatározott kifejezés jelentése az egész megállapodást megváltoztathatja. Egy látszólag hétköznapi szó nagyon konkrét jogi jelentéssel bírhat az adott dokumentumban.

Ha valami nem világos, ne találgasson. Aláírás előtt kérjen magyarázatot.

Hogyan segít a Zenind az új vállalkozóknak

Az új vállalkozóknak gyakran többre van szükségük, mint egy egyszerű bejegyzési szolgáltatásra. Egy megbízható folyamatra van szükségük, amely már az elején segít jól elvégezni az alapokat.

Zenind támogatja azokat az alapítókat, akik magabiztosan szeretnék megalapítani a vállalkozásukat, és lépést akarnak tartani az alapvető megfelelőségi feladatokkal. Ez magában foglalhatja az entitásalapítás, a szervezeti papírmunka és más korai követelmények végigvezetését, amelyek gyakran együtt járnak egy vállalkozás indításával az Egyesült Államokban.

Amikor érti a jogi kifejezéseket, és ezt a tudást megfelelő alapítási támogatással párosítja, sokkal jobb helyzetbe kerül ahhoz, hogy:

• Kiválassza a megfelelő vállalkozási formát
• Elkülönítse a személyes és az üzleti felelősséget
• Felkészüljön az adózási és bankszámlával kapcsolatos követelményekre
• Rendszeresen nyomon kövesse a kötelezettségeket
• Magabiztosabban közelítse meg a szerződéseket

Ez a kombináció számít. Egy erős jogi és adminisztratív alap megkönnyíti, hogy az értékesítésre, működésre, felvételre és növekedésre összpontosítson.

Záró gondolat

Nem kell minden jogi kifejezést ismernie ahhoz, hogy jól vezessen egy vállalkozást. De értenie kell azokat a fogalmakat, amelyek a felelősséget, a szerződéseket, az adózási jelentést, a titoktartást és a megfelelést érintik.

Az olyan kifejezések, mint a felelősség, kártalanítás, szerződésszegés, szellemi tulajdon és vis maior, újra és újra megjelennek a mindennapi üzleti életben. Minél ismerősebbek Önnek, annál felkészültebben tud jó döntéseket hozni és elkerülni a megelőzhető hibákat.

Az alapítók számára ez a tudás különösen értékes az alapítás szakaszában, amikor az Ön döntései évekre meghatározhatják a vállalkozást. Kezdje világos struktúrával, vezessen pontos nyilvántartást, vizsgálja át gondosan a megállapodásokat, és kérjen segítséget, amikor a nyelvezet már túl technikai ahhoz, hogy biztosan értelmezze.

Egy tájékozott döntésekre épülő vállalkozás jobb helyzetben van a növekedéshez.