Кез келген құжатқа қол қоймас бұрын әр кәсіп иесі білуі тиіс 10 заңи термин

Бизнесті бастау тек атау таңдаумен және құрылтай құжаттарын тапсырумен шектелмейді. Жаңа иелер тез арада келісімшарттарға, жеткізушілермен жасалатын келісімдерге, еңбекке қатысты бланкілерге, салық құжаттарына және бастапқыда қорқынышты көрінетін сәйкестік талаптарына тап болады. Бірнеше негізгі заңи терминді түсіну сізге жақсырақ шешім қабылдауға, қымбат түсінбеушіліктерден сақтануға және компанияңыз өскен сайын оны қорғауға көмектеседі.

Жаңа LLC, корпорация немесе өзге де бизнес құрылымын құрып жатқан құрылтайшылар үшін заңи сөздік тек академиялық ұғым емес. Ол келісімдерді қалай оқитыныңызға, талаптарды қалай келісетініңізге және тәуекелді қалай бағалайтыныңызға ықпал етеді. Негіздерін түсіну сондай-ақ адвокаттармен, бухгалтерлермен, тіркелген агенттермен және Zenind сияқты тіркеу қызметтерімен жұмыс істеуді жеңілдетеді, өйткені компанияңызды берік негізде құрасыз.

Неліктен заңи терминдер кәсіп иелері үшін маңызды

Әрбір кәсіп иесі міндеттемелер туғызатын құжаттарға қол қояды. Кейбірі қарапайым әрі күнделікті болады. Басқалары меншікке, жауапкершілікке, ақша ағымына немесе компанияны ұзақ мерзімде басқаруға әсер етуі мүмкін. Егер сіз мұндай құжаттардағы тілді түсінбесеңіз, күткеніңізден қымбатқа түсетін немесе ойлағаныңыздан аз қорғаныс беретін нәрсеге келісіп қоюыңыз мүмкін.

Негіздерді білу мынаған көмектеседі:

• Келісімшарттарды сенімдірек оқу
• Қол қоймас бұрын қауіпті тармақтарды байқау
• Кеңесшілермен және қызмет көрсетушілермен анық сөйлесу
• Жеке активтеріңіз бен компания активтерін қорғау
• Мемлекеттік, федералдық және жергілікті сәйкестік талаптарымен үйлесімді болу

Мақсат - адвокат болу емес. Мақсат - сұрақ қашан қою керегін білетін хабардар кәсіп иесі болу.

1. Жауапкершілік

Жауапкершілік дегеніміз - заң алдындағы міндеттеме. Бизнесте бұл бір нәрсе дұрыс болмаған кезде кім қаржылық жауап беретінін білдіреді.

Егер бизнес қарызы өтелмесе, келісімшарт бұзылса немесе бизнес қызметі салдарынан біреу жарақат алса, жауапкершілік кімнің төлеуі мүмкін екенін анықтайды. Бұл құрылтайшылар үшін ең маңызды ұғымдардың бірі, өйткені компания құрылымы жеке тәуекеліңізге тікелей әсер етуі мүмкін.

Жеке кәсіпкер бизнес міндеттемелері үшін жеке өзі жауап беруі мүмкін. Ал LLC немесе корпорация құру жеке және бизнес жауапкершілігін бөлуге көмектеседі, бірақ бұл дұрыс рәсімдеу мен тұрақты сәйкестікке байланысты.

Неліктен маңызды

Жауапкершілік - көптеген кәсіпкерлердің неге бөлек заңды тұлға құратынының өзегі. Егер бизнесіңізде сот даулары, жеткізушілермен келіспеушіліктер немесе операциялық тәуекелдер болса, құрылымыңыз маңызды.

Тәжірибелік мысал

Егер клиент дүкеніңізде жарақат алып, сізді сотқа берсе, жауапкершілік талаптың тек бизнеске қатысты болатынын немесе жеке активтеріңізге де әсер етуі мүмкін екенін анықтайды. Жауап көбіне ұйым түріне, сақтандыруға және бизнесті бөлек тұлға ретінде қаншалықты мұқият жүргізетініңізге байланысты.

2. Өтемақы төлеу міндеті

Өтемақы төлеу міндеті - шарттағы бір тарап белгілі бір әрекеттер немесе оқиғалардан туындаған шығындарды, залалды немесе талаптарды өтейтіні туралы уәде.

Бұл тармақ қызмет көрсету келісімдерінде, жеткізуші шарттарында, лицензиялық мәмілелерде және серіктестік келісімдерінде жиі кездеседі. Ол кең немесе тар болуы мүмкін, ал бұл айырмашылық маңызды.

Неліктен маңызды

Өтемақы төлеу міндеті тәуекелді бір тараптан екіншісіне ауыстыруы мүмкін. Егер тармақ тым кең жазылса, сіз өзіңізге тиесілі емес шығындарды өтеуге келісе салуыңыз мүмкін. Егер тым тар болса, қарсы тарап мәселе туғызған кезде жеткілікті қорғаныс ала алмауыңыз мүмкін.

Тәжірибелік мысал

Егер сіз жабдық орнату үшін мердігер жалдап, ол сіздің мүлкіңізді бүлдірсе, өтемақы төлеу тармағы оның залалды өтеуін талап етуі мүмкін. Мұндай тіл болмаса, сізге жалпы шартты бұзу талаптарына немесе сақтандыруға жүгінуге тура келуі мүмкін.

Өтемақы тармағын қарағанда мыналарға назар аударыңыз:

• Қандай шығындар қамтылған
• Заңгерлік төлемдер енгізілген бе
• Тармақ тек үшінші тарап талаптарына қолданыла ма
• Міндеттеме өзара ма, әлде біржақты ма

3. Келісімшартты бұзу

Келісімшартты бұзу бір тарап келісімшартта талап етілгенді орындамаған кезде болады.

Бұл орындалмаған мерзімдер, төленбеген ақы, толық емес жұмыс, сапасыз нәтижелер немесе келісімдегі уәдені бұзу түрінде көрінуі мүмкін. Әр бұзу бірдей ауыр емес, бірақ әрқайсысы заңи салдарға әкелуі мүмкін.

Неліктен маңызды

Келісімшарттар тараптар оны орындағанда ғана пайдалы болады. Егер нені бұзу болып саналатынын түсінбесеңіз, құқықтарыңызды да, міндеттеріңізді де жіберіп алуыңыз мүмкін.

Тәжірибелік мысал

Маркетинг агенттігін белгілі бір күнге кампания жеткізуге жалдап, ол мерзімді сақтамаса, келісімшартқа қарай сіз орындауды талап ете аласыз, залалдың орнын толтыруды сұрай аласыз немесе келісімді тоқтата аласыз.

Жақсы келісімшартта мыналар нақты жазылуы керек:

• Мерзімдер мен жеткізілетін нәтижелер
• Төлем шарттары
• Материалдық бұзушылықтың не екені
• Хабарлама қалай берілуі тиіс
• Келісімді ерте тоқтатуға бола ма

4. Бәсекелестікке тыйым салу және шектеуші шарттар

Бәсекелестікке тыйым салу келісімі - бұл адамға компаниядан кеткеннен кейін белгілі бір уақыт аралығында бәсекелеспен жұмыс істеуді немесе бәсекелес бизнес бастауды шектейтін талап.

Мұндай тармақтар көбіне бәсекелестікке тыйым салу, клиентті тартпау және құпиялылық міндеттері сияқты басқа шектеуші шарттармен бірге қаралады. Олардың орындалуы штат заңына және нақты тұжырымдалуына байланысты өзгеруі мүмкін.

Неліктен маңызды

Егер сіз қызметкер жалдап жатсаңыз, мердігер тартсаңыз немесе бизнес сатсаңыз, шектеуші шарттар құпия ақпарат пен клиенттік қатынастарды қорғауға көмектеседі. Сонымен қатар, тым кең шектеулерді орындау қиын болуы мүмкін немесе қажетсіз дау тудыруы мүмкін.

Тәжірибелік мысал

Бағдарламалық жасақтама компаниясы бастапқы кодқа қол жеткізетін әзірлеушіден кеткеннен кейін клиенттерді тартпауға немесе коммерциялық құпияларды жария етпеуге келісім сұрауы мүмкін. Бұл бизнесті қорғаудың орынды жолы болуы мүмкін, бірақ мәтін рөл мен юрисдикцияға сай бейімделуі керек.

Кәсіп иелері үшін бастысы - жалпы үлгіні көшіре салмай, мұқият дайындалған шектеулерді қолдану.

5. Зияткерлік меншік

Зияткерлік меншік, көбіне IP деп аталады, бизнесте құндылығы бар ой еңбегінің өнімдерін білдіреді.

Зияткерлік меншіктің кең тараған түрлері:

• Бренд атаулары, логотиптер және ұрандар үшін тауар белгілері
• Түпнұсқа жазба, визуалды және шығармашылық жұмыстар үшін авторлық құқықтар
• Өнертабыстар мен белгілі бір процестер үшін патенттер
• Құпия бизнес ақпараттары үшін коммерциялық құпиялар

Неліктен маңызды

Көптеген бизнес брендке, бірегей жүйелерге, өнім дизайнына немесе түпнұсқа контентке сүйенеді. Егер зияткерлік меншікті қорғамасаңыз, бәсекелестер жұмысыңызды көшіріп алуы немесе клиенттеріңізді шатастыруы мүмкін.

Тәжірибелік мысал

Егер сіз ерекше логотип жасап, оны нарықта қолдансаңыз, тауар белгісін қорғау басқалардың соған ұқсас белгі қолдануына қарсы тұруға көмектеседі. Егер бірегей бағдарламалық жасақтама немесе жазба контент жасасаңыз, авторлық құқық бұл еңбекті қорғауға көмектесуі мүмкін.

Құрылтайшылар IP туралы әсіресе бизнес атауын таңдағанда, веб-сайт жасағанда немесе өнімді іске қосқанда ерте ойлағаны жөн.

6. Сәйкестік

Сәйкестік дегеніміз - бизнесіңізге қолданылатын заңдарды, ережелерді және тапсыру талаптарын орындау.

Бұған федералдық, штаттық және жергілікті міндеттемелер кіруі мүмкін, мысалы, бизнесті тіркеу, салық есептілігі, лицензиялар, еңбек ережелері, құпиялылық талаптары және салалық реттеулер.

Неліктен маңызды

Бизнес табысты болуы мүмкін, бірақ сәйкестікке мән бермесе, қиындыққа тап болады. Өткізіліп алған есептер, мерзімі өткен лицензиялар және нашар құжат жүргізу айыппұлдарға, санкцияларға немесе әкімшілік мәселелерге әкелуі мүмкін.

Тәжірибелік мысал

Мейрамханаға санитарлық рұқсаттар, сату салығын тіркеу, жұмысқа қатысты құжаттар және тұрақты жергілікті тексерістер қажет болуы мүмкін. Консалтинг бизнесінде операциялық лицензиялар аздау болуы ықтимал, бірақ салық және корпоративтік есеп мерзімдерін бәрібір бақылау керек.

Сәйкестік - көптеген құрылтайшылардың тіркеу қолдауы мен еске салғыштарды қолдануының бір себебі. Zenind кәсіп иелеріне компанияны жақсы күйде ұстайтын бастапқы және қайталанатын міндеттерді басқаруға көмектеседі.

7. Жалдау қатынасының еріктілігі

Жалдау қатынасының еріктілігі көптеген штаттарда жұмыс беруші де, қызметкер де еңбек қатынасын кез келген уақытта, заңды кез келген себеппен тоқтата алатынын білдіреді.

Бұл жұмыс беруші кез келген заңсыз себеппен жұмыстан шығара алады дегенді білдірмейді. Кемсітуге қарсы заңдар, кек алу ережелері және келісімшарт талаптары бәрібір қолданылады.

Неліктен маңызды

Егер сіз қызметкер жалдасаңыз, ерікті еңбек қатынасын түсіну ұсыныс хаттарын, қызметкерлер нұсқаулықтарын және саясаттарды өз штатыңыз бен бизнес мақсаттарыңызға сай дайындауға көмектеседі.

Тәжірибелік мысал

Қызметкерлерді икемділікпен басқарғысы келетін компания еңбек құжаттарында ерікті еңбек қатынасы туралы тіл қолдануы мүмкін. Бірақ егер ол белгілі бір мерзімге кепілдендірілген жұмысты уәде етсе, сол шарт әдеттегі ережені өзгертуі мүмкін.

Кәсіп иелері саясаттары өздерінің нақты тәжірибесіне сәйкес келетініне әрдайым көз жеткізуі тиіс. Сәйкес келмейтін құжаттар түсінбеушілік тудырып, дауда компанияның ұстанымын әлсіретуі мүмкін.

8. EIN, W-9 және 1099

Бұл салық терминдері қызметкерлермен, мердігерлермен, банктермен немесе жеткізушілермен жұмыс істей бастаған сәттен-ақ жиі кездеседі.

Employer Identification Number немесе EIN - IRS бизнесті сәйкестендіру үшін қолданатын федералдық салық идентификаторы.

W-9 - мердігер немесе жеткізуші салық төлеуші туралы ақпарат беру үшін пайдаланатын форма.

1099 - қызметкер емес тұлғаларға жасалған белгілі бір төлемдерді есептеуге арналған форма.

Неліктен маңызды

Бұл формалар бизнесті жүргізудің күнделікті құжат айналымының бір бөлігі. Оларды өткізіп алу немесе дұрыс қолданбау салықтық қиындықтарға және әкімшілік кідірістерге әкелуі мүмкін.

Тәжірибелік мысал

Егер сіз фриланс дизайнер жалдасаңыз, төлем жасамас бұрын W-9 сұрауыңыз мүмкін. Төлемдер есептік шекке жетсе, жыл соңында 1099 беруіңіз қажет болуы мүмкін.

Компания құрып жатсаңыз, EIN-ді ерте алу бизнес шот ашуды, қызметкер жалдауды және бизнес қаржысын жеке қаржыдан бөлуін жеңілдетеді.

9. Құпиялылық келісімі немесе NDA

Құпиялылық келісімі, көбіне NDA немесе non-disclosure agreement деп аталады, бір немесе бірнеше тарапты белгілі бір ақпаратты құпия сақтауға міндеттейтін шарт.

NDA серіктестік, инвесторлар, өнім әзірлеу, клиент деректері немесе меншікті операциялар туралы сөйлескенде жиі қолданылады.

Неліктен маңызды

Әр әңгіме ашық түрде өтуі тиіс емес. Егер сіз бизнес-жоспар, коммерциялық құпия немесе әлі жарияланбаған өнім туралы ақпаратпен бөліссеңіз, NDA сол ақпараттың таратылуын немесе дұрыс пайдаланылмауын шектеуге көмектеседі.

Тәжірибелік мысал

Құрылтайшы ішкі процестерді немесе баға стратегиясын ашпас бұрын әлеуетті жеткізушіден NDA қол қоюын сұрауы мүмкін. Бұл толық қорғанысқа кепілдік бермейді, бірақ заңи міндеттеме туғызып, теріс пайдалануды тежеп, қажет болса талап қоюға негіз бола алады.

NDA қандай ақпарат құпия екенін, міндет қанша уақытқа созылатынын және қандай ерекшеліктер қолданылатынын нақты көрсетуі керек.

10. Форс-мажор

Форс-мажор тармағы тараптың шарттық міндеттемелерін орындауына кедергі келтіретін төтенше оқиғаларды қарастырады.

Мұндай оқиғаларға көбіне табиғи апаттар, өрт, соғыс, мемлекеттік шаралар және тараптардың бақылауынан тыс басқа да ірі бұзылулар жатады.

Неліктен маңызды

Бизнес вакуумда жұмыс істемейді. Жеткізу тізбегінің үзілуі, қатты ауа райы оқиғасы немесе төтенше жағдай туралы бұйрық орындауға кедергі келтіруі мүмкін. Форс-мажор тармағы мұндай үзілістер кезінде не болатынын түсіндіреді.

Тәжірибелік мысал

Егер компанияңыз тауар жеткізуге келісіп, ірі дауыл көлік жолдарын жауып тастаса, форс-мажор тармағы кідірісті ақтауы немесе орындау мерзімін ұзартуы мүмкін.

Нақты тұжырым маңызды. Кейбір тармақтар тар болып, тек белгілі оқиғаларды қамтиды. Басқалары кеңірек, бірақ бәрібір оқиғаның орындауға тікелей кедергі келтіруін талап етеді.

Келісімшартты кәсіп иесі ретінде қалай оқу керек

Заңи терминдерді түсіну - бастама ғана. Келесі қадам - келісімшартты практикалық көзқараспен қарап үйрену.

Қол қоймас бұрын өзіңізге мына сұрақтарды қойыңыз:

• Мен не істеуге уәде беріп отырмын?
• Екінші тарап не істеуге уәде беріп отыр?
• Бір тарап орындамаса не болады?
• Бір нәрсе дұрыс болмаса, тәуекелді кім көтереді?
• Келісім қалай аяқталады?
• Мен бақылауы керек мерзімдер, айыппұлдар немесе ұзарту шарттары бар ма?

Сондай-ақ анықтамаларға назар аударыңыз. Көп келісімшарттарда бір ғана анықталған терминнің мәні бүкіл келісімді өзгерте алады. Қарапайым көрінетін сөздің сол құжатта өте нақты заңи мағынасы болуы мүмкін.

Егер бір нәрсе түсініксіз болса, жорамал жасамаңыз. Қол қоймас бұрын түсіндіруді сұраңыз.

Zenind жаңа кәсіп иелеріне қалай көмектеседі

Жаңа кәсіп иелеріне тек тіркеу қызметінен де артық нәрсе керек болады. Олар істі басынан дұрыс бастаудың сенімді процесіне мұқтаж.

Zenind компания құруға сенімді кірісіп, негізгі сәйкестік міндеттерін уақтылы орындауды қалайтын құрылтайшыларды қолдайды. Бұған АҚШ-та компания ашумен бірге жүретін құрылтай рәсімдері, ұйымдастыру құжаттары және басқа да ерте кезең талаптары бойынша көмек кіруі мүмкін.

Заңи терминдерді түсініп, сол білімді дұрыс тіркеу қолдауымен ұштастырсаңыз, мына нәрселерге әлдеқайда жақсы дайын боласыз:

• Дұрыс бизнес құрылымын таңдау
• Жеке және бизнес жауапкершілігін бөлу
• Салық және банк талаптарына дайындалу
• Қайталанатын міндеттерді реттеп отыру
• Келісімшарттарға сенімдірек қарау

Бұл үйлесім маңызды. Берік заңи және әкімшілік негіз сату, операциялар, жалдау және өсуге көбірек көңіл бөлуге мүмкіндік береді.

Қорытынды

Бизнесті жақсы жүргізу үшін әр заңи терминді білу міндетті емес. Бірақ жауапкершілікке, келісімшарттарға, салықтық есепке, құпиялылыққа және сәйкестікке әсер ететін ұғымдарды түсіну қажет.

Жауапкершілік, өтемақы, келісімшартты бұзу, зияткерлік меншік және форс-мажор сияқты терминдер нақты бизнес өмірінде қайта-қайта кездеседі. Оларды қаншалықты жақсы білсеңіз, соншалықты дұрыс шешім қабылдап, алдын алуға болатын қателіктерден сақтанасыз.

Құрылтайшылар үшін бұл білім әсіресе компанияның келесі жылдарын қалыптастыратын тіркеу кезеңінде өте құнды. Түсінікті құрылымнан бастаңыз, жақсы есеп жүргізіңіз, келісімдерді мұқият оқыңыз және тіл тым күрделі болғанда көмек алыңыз.

Хабардар шешімдерге негізделген бизнес өсуге әлдеқайда жақсы дайын болады.