7 költséges hiba, amelyet érdemes elkerülni egy Delaware LLC alapításakor

Delaware továbbra is az egyik legnépszerűbb állam a vállalkozásalapításhoz, és ennek jó oka van. Jól bevált jogi keretrendszert, elismert üzleti bírósági rendszert és olyan alapítási folyamatot kínál, amely egyszerű, ha ismeri a szabályokat.

A népszerűség azonban nem jelent egyszerűséget. A vállalkozók gyakran elhamarkodják az alapítást, és kihagynak olyan fontos részleteket, amelyek késedelmet okozhatnak, növelhetik a költségeket, vagy gyengíthetik azt a felelősségkorlátozást, amelyet eredetileg biztosítani szerettek volna.

Ha Delaware LLC alapítását tervezi, a legjobb módja annak, hogy megóvja az idejét és a költségvetését, ha elkerüli azokat a hibákat, amelyek később problémát okoznak. Az alábbiakban bemutatjuk a vállalkozástulajdonosok által leggyakrabban elkövetett hét hibát, valamint gyakorlati módszereket ezek elkerülésére.

1. Nem megfelelő üzleti struktúra választása

Sok alapító feltételezi, hogy az LLC automatikusan a legjobb választás. Valójában a megfelelő struktúra az Ön céljaitól, tulajdonosi felépítésétől, adózási helyzetétől és jövőbeli terveitől függ.

Egy Delaware LLC erős választás lehet a rugalmasság és a felelősségvédelem szempontjából, de nem ez az единetlen elérhető struktúra. Egyes vállalkozásoknak inkább társaságra lehet szükségük. Másoknak később újra kell gondolniuk a struktúrájukat, ahogy tőkét vonnak be, alkalmazottakat vesznek fel, vagy új piacokra terjeszkednek.

A rossz jogi forma kiválasztása a kezdetekkor szükségtelen adózási bonyodalmakhoz, további benyújtásokhoz vagy egy későbbi átalakításhoz vezethet, amely többe kerül, mint ha elsőre jól döntött volna.

Hogyan kerülje el

A benyújtás előtt határozza meg, mit szeretne elérni a vállalkozással a következő 1-3 évben. Tegyen fel alapvető kérdéseket, például:

• Lesz egy tulajdonos vagy több tulajdonos?
• Tervezi külső finanszírozás bevonását?
• Áttételes adózást szeretne?
• A vállalkozás Delaware-en kívüli államokban is működni fog?

Ha bizonytalan, hasonlítsa össze a jogi formákat a benyújtás előtt. A Zenind segíthet az alapítóknak olyan struktúrát választani, amely illeszkedik a vállalkozásuk fejlődési szakaszához, ahelyett hogy egy mindenkire érvényes döntésre kényszerítené őket.

2. Hiányos vagy hibás alapítási dokumentumok benyújtása

Egy Delaware LLC-t úgy hoznak létre, hogy benyújtják a Certificate of Formation dokumentumot a Delaware Division of Corporations hivatalához. Ha a benyújtás hiányos, hibás, vagy hiányoznak belőle a szükséges adatok, az alapítás késhet vagy elutasításra kerülhet.

Még a kisebb problémák is gondot okozhatnak. Egy elírt cégnév, egy hibásan megadott bejegyzett ügynök, vagy a hiányzó aláírói adatok elkerülhető egyeztetést indíthatnak az állammal.

Hogyan kerülje el

Használjon benyújtás előtti ellenőrzőlistát, és ellenőrizzen minden részletet a beadás előtt:

• Erősítse meg a használni kívánt pontos hivatalos nevet
• Ellenőrizze, hogy a név elérhető és megfelel a szabályoknak
• Adjon meg érvényes Delaware-i bejegyzett ügynököt
• Győződjön meg arról, hogy a benyújtás megfelelően van aláírva
• Őrizzen meg egy másolatot a benyújtott dokumentumokról

Ha szeretné csökkenteni az elkerülhető benyújtási hibák esélyét, használjon olyan alapítási szolgáltatást, amely átnézi a dokumentumokat benyújtás előtt. Ez különösen hasznos, ha több céget alapít, vagy nem ismeri jól Delaware folyamatát.

3. A bejegyzett ügynöki követelmény figyelmen kívül hagyása

Minden Delaware LLC-nek rendelkeznie kell bejegyzett ügynökkel, aki fizikai utcacímmel rendelkezik Delaware államban. Ez nem opcionális. A bejegyzett ügynök veszi át a hivatalos kézbesítést és más állami értesítéseket a vállalkozás nevében.

Sok alapító utólagos feladatként kezeli a bejegyzett ügynököt, pedig ez a döntés fontos. Ha az ügynöke megbízhatatlan, elérhetetlen vagy lassan továbbítja a dokumentumokat, elmulaszthat jogi értesítéseket és megfelelési határidőket.

Az állam azt is elvárja, hogy a bejegyzett ügynököt megfelelően jelöljék meg. Delaware szabályai többet követelnek meg, mint egy postai cím feltüntetését.

Hogyan kerülje el

Olyan bejegyzett ügynököt válasszon, aki:

• Delaware államban található
• Rendes munkaidőben elérhető
• Megbízhatóan és gyorsan továbbítja a jogi dokumentumokat
• Könnyen elérhető, ha támogatásra van szüksége

Ha Delaware-en kívülről alapít LLC-t, a bejegyzett ügynök általában az egyik első szükséges szolgáltatás. A Zenind bejegyzett ügynöki támogatása úgy készült, hogy segítse az alapítást és a megfelelőséget megszakítások nélkül haladni.

4. Működési megállapodás kihagyása

Néhány alapító kihagyja a működési megállapodást, mert egyedüli tagként úgy gondolja, hogy nincs szükség belső megállapodásra. Ez hiba.

A működési megállapodás meghatározza, hogyan irányítják az LLC-t, hogyan hoznak döntéseket, hogyan osztják fel a nyereséget, és mi történik, ha a vállalkozás később növekszik vagy megváltozik a tulajdonosi szerkezete.

Ha nincs ilyen dokumentum, az alapító az állami alapértelmezett szabályokra támaszkodik, amelyek nem feltétlenül tükrözik azt, ahogyan működtetni szeretné a vállalkozását.

Hogyan kerülje el

Készítse el a működési megállapodást közvetlenül az LLC megalakulása után. Legalább az alábbiakat érdemes szabályoznia:

• Tulajdoni arányok
• Irányítási struktúra
• Nyereség- és veszteségelosztás
• Szavazati jogok és döntéshozatal
• Tagok felvételének vagy eltávolításának folyamata
• Megszűnési feltételek

Még egy egyszemélyes LLC is profitál abból, ha ez a dokumentum rendelkezésre áll. Ez bizonyítja, hogy a cég külön jogi személyként működik, és világos belső szabálykönyvet ad Önnek.

5. Az EIN és az adózási beállítások elhanyagolása

A munkáltatói azonosítószám, vagyis EIN, gyakran szükséges olyan gyakorlati üzleti feladatokhoz, mint a vállalkozói bankszámla nyitása, alkalmazottak felvétele vagy adóbevallás benyújtása. Még ha jelenleg nincsenek is alkalmazottai, az EIN mielőbbi megszerzése általában a rendezett alapítási folyamat része.

Az adózási beállítások késleltetése akadályozhatja a banki ügyintézést, a bérszámfejtést és a könyvelést. Emellett zavart okozhat abban is, hogyan kezeli a vállalkozás a jelentéstételt az első naptól kezdve.

Hogyan kerülje el

Kérje meg az EIN-t röviddel az alapítás után, és őrizze meg a visszaigazolást a vállalkozási iratok között. Ezután kapcsolja össze a többi beállítással:

• Nyisson vállalkozói bankszámlát
• Állítson be könyvelőprogramot vagy főkönyvi rendszert
• Határozza meg, szüksége van-e forgalmi adóra, béradóra vagy más regisztrációra
• Tartsa rendezetten az LLC szövetségi és állami dokumentumait egy helyen

Ha szeretné, hogy az alapítás és az adózási beállítások összehangoltan történjenek, időt takaríthat meg és csökkentheti az adminisztratív hibákat egy olyan szolgáltatással, amely mindkettőt kezeli.

6. A személyes és az üzleti pénzügyek keverése

Az egyik leggyorsabb módja annak, hogy számviteli problémák alakuljanak ki, ha összekeveri a személyes és az üzleti pénzeszközöket. Ha személyes kártyával fizet üzleti költségeket, vagy a céges bevételt személyes számlára utalja, az megnehezíti a könyvelést, és elmoshatja a határt Ön és az LLC között.

Ez a különválasztás fontos. Az egyik ok, amiért a vállalkozástulajdonosok LLC-t alapítanak, az az, hogy a vállalkozási felelősséget elkülönítsék a személyes vagyontól. Ha a nyilvántartásai rendezetlenek, gyengíti ezt az elkülönülést, és szükségtelen kockázatot teremt.

Hogyan kerülje el

Nyisson külön vállalkozói bankszámlát, amint az LLC készen áll. Ezután tartsa be az alábbi gyakorlatokat:

• Használja az üzleti számlát kizárólag üzleti bevételekre és kiadásokra
• Használjon üzleti hitelkártyát, ha lehetséges
• Térítse meg magának megfelelően, ha személyesen fizetett a cég költségeiért
• Havonta egyeztesse a számlákat
• Tartsa rendezetten a bizonylatokat és számlákat

A tiszta pénzügyi elkülönítés az adóbevallás elkészítését is sokkal könnyebbé teszi, és segít nyomon követni, hogy a vállalkozás valóban nyereséges-e.

7. Folyamatos megfelelőségi határidők elmulasztása

Az LLC alapítása csak a kezdet. A Delaware LLC-knek az alapítást követően is vannak folyamatos megfelelőségi kötelezettségeik.

Az egyik legnagyobb meglepetés az új tulajdonosok számára, hogy a Delaware LLC-knek 300,00 dolláros éves adót kell fizetniük, és nincs éves beszámolási kötelezettség az LLC-k, LP-k vagy GP-k számára. Az adó a megelőző évre vonatkozóan június 1-jéig esedékes. Az elmulasztása bírságot és késedelmi kamatot vonhat maga után.

A vállalkozástulajdonosoknak más folyamatos kötelezettségekre is figyelniük kell, például a bejegyzett ügynök fenntartására és minden olyan helyi, állami vagy más államban történő nyilvántartási kötelezettségre, amely ahhoz kapcsolódik, ahol a vállalkozás ténylegesen működik.

Hogyan kerülje el

Állítson össze egy megfelelőségi naptárat, amely tartalmazza:

• Delaware éves adófizetési határideit
• A bejegyzett ügynök megújítási dátumait
• Szövetségi adózási határidőket
• Bérszámfejtési és forgalmiadó-határidőket, ha ezek relevánsak
• Külföldi bejegyzési kötelezettségeket azokban az államokban, ahol üzleti tevékenységet végez

Állítson be emlékeztetőket jóval a határidő előtt, ne csak az esedékesség napjára. A megfelelőség fenntartása sokkal olcsóbb, mint helyrehozni a mulasztást.

Egyszerű Delaware LLC-alapítási ellenőrzőlista

Ha rendezett alapítási folyamatot szeretne, kövesse ezt a sorrendet:

1. Válassza ki a vállalkozási céljaihoz megfelelő jogi formát
2. Ellenőrizze, hogy az LLC neve elérhető-e
3. Nyújtsa be a Certificate of Formation dokumentumot Delaware-ben
4. Jelöljön ki egy Delaware-i utcacímmel rendelkező bejegyzett ügynököt
5. Készítse el a működési megállapodást
6. Igényeljen EIN-t
7. Nyisson vállalkozói bankszámlát
8. Állítsa be a könyvelést és az adókövetést
9. Jelölje be a naptárában a Delaware éves adófizetési határidejét
10. Vizsgálja meg, szükséges-e regisztrálnia más államokban is, ahol működik

Ez a megközelítés rendezetten tartja a folyamatot, és segít elkerülni azokat a gyakori hibákat, amelyek később késedelmet okoznak.

Miért fontos a helyes alapítás

Egy jól megalapított Delaware LLC több, mint egy benyújtási visszaigazolás. Ez a vállalkozás működésének, felelősségvédelmének és hosszú távú megfelelőségének alapja.

Amikor az alapítók elsietik a folyamatot, gyakran olyan problémákat hoznak létre, amelyek később drágán orvosolhatók. Amikor viszont lelassítanak és a helyes sorrendet követik, tisztább indulást, jobb nyilvántartást és kevesebb meglepetést kapnak.

Ez különösen fontos, ha több államban szeretne működni, alkalmazottakat felvenni, vagy partnereket illetve befektetőket bevonni.

Alapítsa meg Delaware LLC-jét helyesen a Zenind segítségével

A Zenind segít a vállalkozástulajdonosoknak úgy végigmenni az alapítási folyamaton, hogy kevesebb hibába és kevesebb adminisztratív nehézségbe ütközzenek. A benyújtási támogatástól a bejegyzett ügynöki szolgáltatásokig és a megfelelőségi emlékeztetőkig a Zenind arra épül, hogy segítse az alapítókat már az első naptól kezdve a szervezettség fenntartásában.

Ha készen áll egy Delaware LLC alapítására, a cél nem pusztán a gyors benyújtás. A cél a helyes benyújtás, a megfelelőség fenntartása és egy olyan vállalkozási struktúra kialakítása, amely támogatni tudja a növekedést.

Ennek a hét hibának az elkerülése az első lépés.

A következő lépés pedig az LLC megfelelő felépítése.