Delaware LLC құру кезінде жіберілетін 7 қымбат қате

Delaware кәсіпкерлікті тіркеу үшін ең танымал штаттардың бірі болып қала береді, және бұл бекер емес. Мұнда қалыптасқан құқықтық база, беделді бизнес сот жүйесі және ережелерді түсінгеннен кейін қарапайым болатын тіркеу үдерісі бар.

Алайда танымалдық қарапайымдықты білдірмейді. Кәсіпкерлер жиі тіркеуге асығып, кейінірек кідіріс тудыратын, шығынды арттыратын немесе бастапқыда қорғағысы келген жауапкершілікті шектейтін маңызды жайттарды жіберіп алады.

Егер сіз Delaware LLC құруды жоспарлап жүрсеңіз, уақытыңыз бен бюджетіңізді қорғаудың ең жақсы жолы - кейінірек қиындық тудыратын қателіктерден аулақ болу. Төменде бизнес иелері жиі жіберетін жеті қате және олардан сақтанудың практикалық жолдары берілген.

1. Бизнесті құрудың қате құрылымын таңдау

Көптеген негізін қалаушылар LLC әрдайым ең дұрыс таңдау деп ойлайды. Шын мәнінде, дұрыс құрылым сіздің мақсаттарыңызға, меншік үлесіне, салық жағдайыңызға және болашақ жоспарларыңызға байланысты.

Delaware LLC икемділік пен жауапкершілікті шектеу тұрғысынан мықты нұсқа болуы мүмкін, бірақ бұл жалғыз құрылым емес. Кейбір бизнеске оның орнына corporation қажет болуы мүмкін. Басқалары капитал тартып, қызметкерлер жалдап немесе жаңа нарықтарға шыққан сайын құрылымын қайта қарауға мәжбүр болады.

Бастапқыда қате нысанды таңдау қажетсіз салық күрделілігіне, қосымша есептілікке немесе кейін қымбатқа түсетін қайта құруға әкелуі мүмкін.

Бұдан қалай сақтануға болады

Құжат тапсырар алдында алдағы 1-3 жылда бизнесіңізден не күтетінін анықтаңыз. Мынадай негізгі сұрақтарды қойыңыз:

• Бір иесі болады ма, әлде бірнеше иесі бола ма?
• Сырттан қаржы тартуды жоспарлайсыз ба?
• Pass-through taxation қалайсыз ба?
• Бизнес Delaware-ден басқа штаттарда да жұмыс істей ме?

Егер күмәніңіз болса, өтініш бермес бұрын ұйым нысандарын салыстырыңыз. Zenind негізін қалаушыларға бір өлшем бәріне бірдей деген шешімнің орнына, бизнес кезеңіне сай құрылымды таңдауға көмектесе алады.

2. Толық емес немесе қате құрылтай құжаттарын тапсыру

Delaware LLC Delaware Division of Corporations органына Certificate of Formation тапсыру арқылы құрылады. Егер өтінім толық болмаса, қате болса немесе міндетті деректер жетіспесе, тіркеу кешігуі немесе кері қайтарылуы мүмкін.

Тіпті ұсақ қателер де қиындық туғызады. Компания атауының қате жазылуы, registered agent-тің дұрыс көрсетілмеуі немесе қол қою деректерінің жетіспеуі штатпен қажетсіз қайта-қайта хат алмасуға әкелуі мүмкін.

Бұдан қалай сақтануға болады

Тапсырар алдында тексеру тізімін қолданыңыз және әр деректі мұқият қарап шығыңыз:

• Қолданғыңыз келетін нақты заңды атауды растаңыз
• Атаудың қолжетімді және талаптарға сай екенін тексеріңіз
• Delaware registered agent-ті дұрыс көрсетіңіз
• Құжаттардың дұрыс қол қойылғанына көз жеткізіңіз
• Тапсырылған құжаттардың көшірмесін өз жазбаларыңызда сақтаңыз

Тіркеу қателерінің ықтималдығын азайтқыңыз келсе, құжаттарды жібермес бұрын тексеретін formation service пайдаланыңыз. Бұл әсіресе бірнеше заңды тұлға тіркеп жатсаңыз немесе Delaware процесімен таныс болмасаңыз пайдалы.

3. Registered Agent талабын елемеу

Әр Delaware LLC Delaware штатында физикалық көше мекенжайы бар registered agent ұстауы тиіс. Бұл міндетті талап. Registered agent компания атынан сот хабарламаларын және басқа да ресми ескертулерді қабылдайды.

Көптеген негізін қалаушылар registered agent-ті кейінге қалдыратын мәселе деп санайды, бірақ бұл шешім маңызды. Егер агент сенімсіз, қолжетімсіз немесе құжаттарды баяу жеткізсе, заңдық хабарламалар мен compliance мерзімдерін өткізіп алуыңыз мүмкін.

Штат registered agent-тің дұрыс тағайындалғанын да күтеді. Delaware ережелері жай ғана пошта мекенжайын көрсету жеткіліксіз екенін талап етеді.

Бұдан қалай сақтануға болады

Мына сипаттарға сай registered agent таңдаңыз:

• Delaware штатында орналасқан
• Жұмыс уақытында қолжетімді
• Заңдық құжаттарды тез әрі сенімді жеткізеді
• Қолдау қажет болғанда байланысу оңай

Егер сіз LLC-ні Delaware штатынан тыс жерден тіркеп жатсаңыз, registered agent көбіне қажет алғашқы қызметтердің бірі болады. Zenind-тің registered agent қолдауы тіркеу мен compliance үдерісін үзіліссіз жүргізуге көмектеседі.

4. Operating Agreement-ті өткізіп жіберу

Кейбір негізін қалаушылар жалғыз мүшелі болғандықтан және ішкі келісім қажет емес деп ойлап, operating agreement жасамайды. Бұл қате.

Operating agreement LLC қалай басқарылатынын, шешімдер қалай қабылданатынын, пайда қалай бөлінетінін және бизнес өскенде немесе меншік құрылымы өзгергенде не болатынын анықтайды.

Онсыз сіз бизнесіңіздің жұмыс істеу тәртібіне сәйкес келмеуі мүмкін штаттың әдепкі ережелеріне сүйеніп қаласыз.

Бұдан қалай сақтануға болады

LLC құрылған бойда operating agreement жасаңыз. Ең кемінде онда мыналар қамтылуы керек:

• Меншік үлестері
• Басқару құрылымы
• Пайда мен залалды бөлу тәртібі
• Дауыс беру құқықтары және шешім қабылдау тәртібі
• Мүшелерді қосу немесе шығару рәсімі
• Тарату шарттары

Тіпті жалғыз мүшелі LLC үшін де бұл құжат пайдалы. Ол компанияның жеке заңды тұлға ретінде жүргізіліп жатқанын көрсетеді және ішкі ережелерді айқындайды.

5. EIN және салықтық дайындықты елемеу

Employer Identification Number немесе EIN көбіне бизнес банк шотын ашу, қызметкер жалдау және салық тапсыру сияқты практикалық міндеттер үшін қажет болады. Қазір қызметкеріңіз болмаса да, EIN-ді ерте алу әдетте дұрыс тіркеу үдерісінің бөлігі болып саналады.

Салықтық дайындықты кешіктіру банк ісін, payroll-ды және бухгалтерияны баяулатуы мүмкін. Сондай-ақ бұл компанияның есептілікті бірінші күннен бастап қалай жүргізетінінде түсінбеушілік туғызады.

Бұдан қалай сақтануға болады

Тіркеуден кейін көп ұзамай EIN-ге өтініш беріп, растау құжатын бизнес жазбаларыңызда сақтаңыз. Содан кейін оны жалпы setup-пен байланыстырыңыз:

• Бизнес банк шотын ашыңыз
• Бухгалтерлік бағдарламаны немесе есеп жүйесін орнатыңыз
• Sales tax, payroll tax немесе басқа тіркеулер қажет пе, соны анықтаңыз
• LLC-нің федералдық және штаттық құжаттарын бір жерде реттеп сақтаңыз

Егер тіркеу мен салықтық дайындықты үйлесімді жүргізгіңіз келсе, екеуін де қамтитын қызмет уақыт үнемдеп, әкімшілік қателерді азайта алады.

6. Жеке және бизнес қаржысын араластыру

Есеп жүргізуді қиындатудың ең жылдам жолдарының бірі - жеке және бизнес қаражатын араластыру. Бизнес шығынын жеке картамен төлеу немесе компания кірісін жеке шотқа салу бухгалтерияны күрделендіреді және сіз бен LLC арасындағы шекараны бұлдыратады.

Бұл бөлу маңызды. Кәсіпкерлер LLC құруының бір себебі - бизнес жауапкершілігін жеке активтерден бөлек ұстау. Егер құжаттарыңыз ретсіз болса, осы бөлінуді әлсіретіп, қажетсіз тәуекел тудырасыз.

Бұдан қалай сақтануға болады

LLC жұмысқа дайын болған бойда бөлек бизнес банк шотын ашыңыз. Содан кейін мына әдеттерді ұстаныңыз:

• Бизнес кірісі мен шығыны үшін тек бизнес шотын пайдаланыңыз
• Мүмкін болса, бизнес credit card қолданыңыз
• Компания шығынын өзіңіз төлесеңіз, оны дұрыс өтеп отырыңыз
• Шоттарды ай сайын салыстырып тексеріңіз
• Түбіртектер мен шот-фактураларды реттеп сақтаңыз

Қаржыны таза бөлу салық дайындығын да жеңілдетеді және бизнестің шынымен табысты ма, соны түсінуге көмектеседі.

7. Оngoing compliance мерзімдерін өткізіп алу

LLC құру тек бастамасы ғана. Delaware LLC тіркеуден кейін бақылануы тиіс ongoing compliance міндеттемелеріне ие.

Жаңа иелер үшін ең үлкен тосынсыйлардың бірі - Delaware LLC-лер жыл сайын 300.00 доллар annual tax төлеуі керек, ал LLC, LP немесе GP үшін annual report талап етілмейді. Бұл салық өткен жыл үшін 1 маусымға дейін төленуі тиіс. Мерзімін өткізіп алу айыппұл мен өсімпұлға әкелуі мүмкін.

Сонымен қатар бизнес иелері registered agent-ті сақтап отыру, сондай-ақ компания нақты жұмыс істейтін орынға байланысты жергілікті, штаттық немесе басқа штаттардағы тіркеу талаптарын қадағалау сияқты өзге де міндеттерге назар аударуы керек.

Бұдан қалай сақтануға болады

Compliance күнтізбесін мына элементтермен құрыңыз:

• Delaware annual tax мерзімдері
• Registered agent renewal мерзімдері
• Federal tax мерзімдері
• Егер қажет болса, payroll және sales tax мерзімдері
• Бизнес жүргізетін штаттардағы foreign qualification өтініштері

Еске салғыштарды соңғы күнге емес, әлдеқайда ертерек қойыңыз. Compliance-ты қалпына келтіргеннен гөрі, оны алдын ала ұстау әлдеқайда арзан.

Delaware LLC тіркеудің қарапайым чек-парағы

Тіркеу үдерісін таза жүргізгіңіз келсе, мына реттілікпен әрекет етіңіз:

1. Бизнес мақсаттарыңызға сай дұрыс ұйым түрін таңдаңыз
2. LLC атауының қолжетімді екенін тексеріңіз
3. Delaware-ге Certificate of Formation тапсырыңыз
4. Delaware көше мекенжайы бар registered agent тағайындаңыз
5. Operating agreement жасаңыз
6. EIN алыңыз
7. Бизнес банк шотын ашыңыз
8. Бухгалтерия мен салық есебін орнатыңыз
9. Жылдық Delaware tax мерзімін күнтізбеңізге белгілеңіз
10. Бизнес жүргізетін басқа штаттарда тіркелу қажет пе, соны тексеріңіз

Бұл тәсіл процесті ретке келтіріп, кейін кешігулерге әкелетін жиі қателерден сақтайды.

Дұрыс Тіркеудің Маңызы

Жақсы құрылған Delaware LLC - бұл жай ғана тіркеу түбіртегі емес. Ол бизнес операцияларыңыздың, жауапкершілікті шектеудің және ұзақ мерзімді compliance-тың негізі.

Негізін қалаушылар үдерісті асыққанда, кейін қымбатқа түсетін мәселелерді жиі өздері жасайды. Ал олар дұрыс ретпен және мұқият әрекет еткенде, таза бастама, жақсы жазбалар және аз тосынсый алады.

Бұл әсіресе басқа штаттарда жұмыс істеуді, қызметкерлер жалдауды немесе серіктестер мен инвесторларды тартуды жоспарласаңыз маңызды.

Zenind-пен Delaware LLC-ні Дұрыс Құрыңыз

Zenind бизнес иелеріне тіркеу үдерісін аз қателікпен және аз әкімшілік кедергімен өткізуге көмектеседі. Құжат тапсыруды қолдаудан бастап registered agent қызметтері мен compliance ескертулеріне дейін, Zenind негізін қалаушыларға бірінші күннен бастап реттелген жұмыс істеуге көмектесу үшін жасалған.

Егер сіз Delaware LLC құруға дайын болсаңыз, мақсат тек жылдам тапсыру емес. Мақсат - дұрыс тапсыру, compliance-ты сақтау және өсімді қолдай алатын бизнес құрылымын құру.

Осы жеті қатеден аулақ болу - бірінші қадам.

Келесі қадам - LLC-ні дұрыс жолмен құру.