Öt vezetői mítosz, amelyet minden új vállalkozónak érdemes elkerülnie

A vezetés mindent alakít, amivé egy új vállalat válik. Az, ahogyan az alapítók döntéseket hoznak, meghatározzák a prioritásokat, kezelik a konfliktusokat és felépítik az elszámoltathatóságot, gyakran eldönti, hogy egy vállalkozás szervezetten növekszik-e, vagy zűrzavarban küszködik. Azoknak a vállalkozóknak, akik LLC-t vagy corporationt alapítanak, a vezetés nem elvont fogalom. A vállalat működési rendszerének része.

Sokan úgy tekintenek a vezetésre, mintha az valami titokzatos dolog lenne, amely csak keveseknek adatott meg, vagy amely pusztán személyiségre és címre vezethető vissza. A valóságban a vezetés készségek, szokások és felelősségek összessége, amely tanulható és fejleszthető. Amikor a vállalkozók megértik ezt a különbséget, jobb döntéseket hoznak a csapataik, az ügyfeleik és a hosszú távú növekedésük érdekében.

Az alábbiakban öt gyakori vezetői mítosz következik, amelyek visszafoghatják az új vállalkozókat, valamint gyakorlati módszerek arra, hogyan lehet ezeket erősebb szokásokkal felváltani.

1. mítosz: A vezetők születnek, nem válnak azzá

Ez az üzleti élet egyik legkitartóbb mítosza. Vannak emberek, akik természetüknél fogva magabiztosabbnak, határozottabbnak vagy meggyőzőbbnek tűnnek, ezért könnyű azt feltételezni, hogy a vezetés egyszerűen veleszületett tulajdonság. Ez a feltételezés félrevezető.

A hatékony vezetés ismétlés útján épül fel. Akkor fejlődik, amikor valaki megtanulja, hogyan kell irányt mutatni, figyelmesen hallgatni, nehéz döntéseket hozni és nyomás alatt is elszámoltathatónak maradni. Egy alapító kevés vezetői tapasztalattal is indulhat, és gyakorlás, visszajelzés és önreflexió révén erős vezetővé válhat.

Az új vállalkozók számára ez különösen fontos, mert a vállalat korai szakasza tele van tanulási lehetőségekkel. Az első alkalmazott felvétele, a beszállítók kiválasztása, a cash flow kezelése és az ügyfél-visszajelzésekre adott válaszok mind vezetői feladatok. Minden döntés lehetőség a jobb ítélőképesség fejlesztésére.

Amit az erős vezetők ehelyett tesznek:

• Tanulnak a hibákból ahelyett, hogy elrejtenék őket.
• Véleményt kérnek, mielőtt nagy döntéseket hoznának.
• Tanulmányozzák a kommunikációt, a feladatdelegálást és a konfliktuskezelést.
• A vezetést mesterségként kezelik, nem személyiségtesztként.

2. mítosz: A vezetés főként karizma

A karizma segíthet felkelteni a figyelmet, de nem ez a jó vezetés alapja. Néhány rendkívül karizmatikus ember küzd az állandósággal, az elszámoltathatósággal és a végrehajtással. Ezzel szemben sok stabil és hatékony vezető nem különösebben látványos.

Egy kisvállalatban gyakran a megbízhatóság többet számít, mint a báj. Az alkalmazottak és partnerek világosságot, következetességet és őszinte kommunikációt szeretnének. Az ügyfelek olyan vállalkozást akarnak, amely betartja az ígéreteit. A befektetők és tanácsadók olyan alapítókat keresnek, akik képesek végrehajtani.

Egy alapítónak nem kell a terem leghangosabb emberének lennie ahhoz, hogy jól vezessen. A vezetés gyakran csendesebb módokon mutatkozik meg: egyértelmű terv írásával, az elvárások pontos rögzítésével, a vállalások teljesítésével és a csapat fókuszban tartásával.

Amit az erős vezetők ehelyett tesznek:

• Világosan és közvetlenül kommunikálnak.
• Betartják az ígéreteiket és a határidőket.
• Célok, nem pedig személyiségek köré igazítják a csapatot.
• Következetességgel érdemlik ki a bizalmat.

3. mítosz: A cím automatikusan vezetővé teszi az embert

Egy cím adhat hatalmat, de nem teremt automatikusan bizalmat vagy befolyást. Startupokban, családi vállalkozásokban és növekvő cégekben a leghatékonyabb vezető nem mindig az, akinek a legnagyobb a titulusa. A vezetést a tettek mérik.

Ez az alapítók számára azért fontos, mert a jogi tulajdon és az operatív vezetés összefügg ugyan, de nem azonos. Lehet, hogy Ön a cég tulajdonosa, de a csapata továbbra is Öntől vár iránymutatást, ítélőképességet és méltányosságot. Ha az alapító szervezetlen vagy következetlen, a cím nem fogja ellensúlyozni a károkat.

Ugyanez igaz nagyobb szervezetekben is. Egy vezető beosztású személy formális hatalommal rendelkezhet, mégis kudarcot vallhat a vezetésben, ha nem segíti az embereket a sikerben. Az igazi vezetés arról szól, hogy másokat segítünk a legjobb munkájuk elvégzésében és egy közös cél felé haladni.

Amit az erős vezetők ehelyett tesznek:

• Példát mutatnak.
• Olyan döntéseket hoznak, amelyek támogatják a küldetést.
• A kompetencián és a tisztességen keresztül építenek bizalmat.
• Az eredményekre, nem pedig a státuszra összpontosítanak.

4. mítosz: A jó vezetők mindent ellenőriznek

Néhány vállalkozó összekeveri a vezetést az ellenőrzéssel. Úgy gondolják, a vállalat védelmének legjobb módja, ha minden döntést maguk hoznak meg, és minden részletet ők felügyelnek. Ez a megközelítés általában lelassítja az üzletet.

Az erős vezetés nem arról szól, hogy minden feladatot mikromenedzselünk. Arról szól, hogy olyan rendszereket építünk, amelyek lehetővé teszik mások számára a magas színvonalú munkát. Ahogy a vállalat növekszik, az alapítónak át kell állnia abból a szerepből, hogy mindent ő csinál, abba a szerepbe, hogy megteremti a siker feltételeit.

A delegálás különösen fontos az új vállalkozásoknál. Egyetlen alapító sem tudja határozatlan ideig egy személyben kezelni a termékfejlesztést, az ügyfélszolgálatot, a könyvelést, a marketinget, a megfelelőséget és az üzemeltetést. Ha minden feladat egyetlen emberhez fut be, a szűk keresztmetszetek elkerülhetetlenné válnak.

Jobb megközelítés az elvárások meghatározása, az erőforrások biztosítása és az elszámoltathatóság kialakítása az eredmények mentén. Ez egyszerre teremt gyorsaságot és felelősségvállalást.

Amit az erős vezetők ehelyett tesznek:

• Egyértelmű sztenderdek mellett delegálnak.
• Meghatározzák a felelősségi köröket és a döntési jogköröket.
• Nyomon követik az előrehaladást anélkül, hogy rátelepednének a csapatra.
• Olyan folyamatokat építenek, amelyek egyetlen emberen túl is skálázhatók.

5. mítosz: A több képzettség mindig jobb vezetést jelent

A formális képzés értékes lehet, de önmagában nem tesz valakit jobb vezetővé. Az üzleti vezetés ítélőképességen, érzelmi intelligencián, alkalmazkodóképességen és a valós tapasztalatokból való tanulás képességén múlik.

A legjobb vezetők közül sokan közvetlen ügyfélkapcsolaton, alkalmazotti visszajelzéseken és operatív problémákon keresztül fejlődnek. Megtanulják, hogyan viselkednek az emberek valójában nyomás alatt, hol romlik el a kommunikáció, és mely döntések teremtenek hosszú távú értéket. Ezt a gyakorlati megértést nehéz pusztán elméletből megszerezni.

Az alapítók számára az üzenet egyszerű: folytassa a tanulást, de ne várjon tökéletes képesítésre ahhoz, hogy vezessen. A vezetés a cselekvés során finomodik. A legfontosabb az, hogy képes-e átgondolt döntéseket hozni, befogadni a visszajelzést, és a vállalkozást a megfelelő irányba tartani.

Amit az erős vezetők ehelyett tesznek:

• Ötvözik a tanulást a végrehajtással.
• Nyitottak a frontvonalból érkező visszajelzésekre.
• Igazítanak a terveken, amikor új információ jelenik meg.
• A gyakorlati ítélőképességet helyezik előtérbe a látszat helyett.

Milyen az erős vezetés egy új vállalkozásban

Ha lehántjuk a mítoszokat, a vezetés sokkal kézzelfoghatóbbá válik. Egy új vállalatban az erős vezetés általában az alábbi jellemzőket foglalja magában:

• Világos irány: A csapat érti a vállalat céljait és prioritásait.
• Következetes kommunikáció: Az elvárásokat kimondják, nem feltételezik.
• Elszámoltathatóság: A vállalásokat nyomon követik és mérik.
• Alkalmazkodóképesség: Az alapító módosítja a terveket, amikor a valóság változik.
• Tisztelet az emberek iránt: A csapattagokat közreműködőként kezelik, nem erőforrásként.
• Működési fegyelem: A vállalkozásnak vannak rendszerei, nyilvántartásai és rutinjai, amelyek csökkentik a zűrzavart.

Ezek a tulajdonságok számítanak akkor is, ha egy egyszemélyes LLC-t indít, vagy több érdekelt féllel működő corporationt épít. Az erős vállalat jó szokásokkal kezdődik, és a jó szokások a vezetésből fakadnak.

Vezetői szokások, amelyeket az alapítók azonnal gyakorolhatnak

Ha most építi a vállalkozását, nem kell formális menedzsment szerepre várnia ahhoz, hogy jobb vezetővé váljon. Kezdje egyszerű szokásokkal, amelyek már az első naptól erősebbé teszik a céget.

1. Írja le a vállalat prioritásait.
2. Tartson rendszeres egyeztetéseket mindenkivel, aki segít a vállalkozás építésében.
3. Különítse el a sürgős feladatokat a fontos feladatoktól.
4. Döntse el, ki felel minden egyes feladatért.
5. Dokumentálja a kulcsfontosságú folyamatokat a memóriára hagyatkozás helyett.
6. Tekintse át a döntéseket nagyobb mérföldkövek után, hogy lássa, mi működött.
7. Kérjen őszinte visszajelzést, és cselekedjen annak alapján.

Ezek a szokások csökkentik a zűrzavart, javítják a végrehajtást, és növelik a bizalmat az egész vállalkozásban.

Miért fontos a vezetés a cégalapítás során

A vezetés és a cégalapítás szorosan összefügg. Amikor vállalkozást jegyez be, nem csupán egy jogi entitást hoz létre. Megteremti annak alapját is, hogyan fog működni a cég. Ez magában foglalja a szerepek meghatározását, a nyilvántartások vezetését, a megfelelőség biztosítását és annak előkészítését, hogy a vállalkozás készen álljon a növekedésre.

Egy jól megalapozott cég jobb kiindulási pontot ad a vezetőknek. Az egyértelmű dokumentáció, a megfelelő benyújtások és a rendezett nyilvántartások segítenek abban, hogy a stratégia helyett ne később kelljen adminisztratív problémákat megoldani.

Ebben tud segíteni egy olyan alapítási partner, mint a Zenind. A Zenind üzleti alapítási szolgáltatásokkal, bejegyzett kézbesítési megbízott támogatással és megfelelőségi eszközökkel segíti a vállalkozókat, így az alapítók több időt tölthetnek vezetéssel, és kevesebbet a felesleges papírmunkával.

Záró gondolatok

A vezetés nem rejtély, és nem is csak kevesek kiváltsága. Olyan gyakorlati készségek összessége, amelyeket a vállalkozók idővel tanulhatnak és erősíthetnek. A leghatékonyabb alapítók nem kizárólag címre, karizmára vagy képesítésekre támaszkodnak. Bizalmat építenek, világosan kommunikálnak, és olyan rendszereket hoznak létre, amelyek segítik az embereket a legjobb munkájuk elvégzésében.

Ha vállalkozást indít, tekintse a vezetést a cég alapjának részének. Minél hamarabb alakít ki erős vezetői szokásokat, annál könnyebb stabil, skálázható és megfelelőségi szempontból rendezett vállalkozást építeni.