Florida-i cégnév-foglalás: hogyan védje meg üzleti nevét a benyújtás előtt

Az üzleti név kiválasztása az egyik első valódi lépés a vállalkozás alapításában, és Floridában az időzítés számít. Ha korlátolt felelősségű társaság, részvénytársaság vagy betéti társaság indítására készül, a névfoglalás segíthet lefoglalni a kívánt nevet, miközben befejezi az alapítási papírokat, véglegesíti a tulajdonosi részleteket, vagy előkészíti az állami benyújtást.

Florida komolyan veszi a név elérhetőségét. A névnek megkülönböztethetőnek kell lennie a Florida Department of State nyilvántartásában, és a névfoglalási eljárás célja, hogy a leendő bejelentő ideiglenes igényt kapjon egy szabad névre. Ez nem alapítja meg a vállalkozást, de mozgásteret adhat, ha nem áll készen arra, hogy azonnal benyújtsa az alapítási dokumentumokat.

Mit jelent a Florida-i cégnév-foglalás

A névfoglalás egy meghatározott időre védi a szabad üzleti nevet, hogy más fél ne tudjon ugyanazon a néven bejelentést tenni, amíg Ön előkészíti a céges dokumentumokat. Floridában a foglalási időszak 120 nap, ha a név elérhető és a kérelmet elfogadják.

A névfoglalás akkor hasznos, ha:

• már kiválasztotta a márkanevet, de még nem áll készen az alapítási dokumentumok benyújtására;
• időre van szüksége a partnerekkel, befektetőkkel vagy tanácsadókkal való egyeztetéshez a benyújtás előtt;
• EIN-re, bejegyzett képviselői megállapodásra vagy belső jóváhagyásokra vár;
• szeretné csökkenteni annak kockázatát, hogy elveszítse a nevet, miközben befejezi az indulási tervet.

A foglalás nem azonos a vállalkozás megalapításával. Nem hoz létre LLC-t vagy társaságot, nem biztosít védjegyjogot, és nem váltja ki az esetlegesen szükséges egyéb állami bejelentéseket.

Kinek érdemes nevet foglalnia

A névfoglalás leginkább azoknak az alapítóknak hasznos, akik már tudják, hogyan szeretnék nevezni a vállalkozást, de nem nyújtanak be azonnal alapítási kérelmet.

Gyakori példák:

• vállalkozók, akik egy későbbi hónapban tervezik az indulást;
• más államból érkező alapítók, akiknek időre van szükségük a papírok összegyűjtéséhez a floridai benyújtás előtt;
• olyan alapítók, akik a tulajdonosi vagy irányítási részleteken dolgoznak;
• vállalkozók, akik a nyilvános bejelentés vagy a weboldal indulása előtt szeretnék megvédeni a nevet.

Ha azonnal benyújtja a dokumentumokat, a névfoglalásra gyakran nincs szükség. Sok esetben a közvetlen alapítási benyújtás gyorsabb, és a név az entitás regisztrációjának részeként szerezhető meg.

A floridai névszabályok, amelyeket érdemes ismerni

Florida megköveteli, hogy az üzleti nevek megkülönböztethetők legyenek az állami nyilvántartásokban. Ez azt jelenti, hogy a kisebb, csak külső jellegű módosítások gyakran nem teszik valóban különbözővé a nevet. Az írásjelek, a szóközök vagy az apró eltérések általában nem elegendők, ha a nevek egyébként azonosak.

Például egy név nem feltétlenül lesz elérhető csak azért, mert hozzáad vagy eltávolít egy aposztrófot, kötőjelet vagy felkiáltójelet. Foglalás vagy benyújtás előtt alaposan keresse át a floridai üzleti nyilvántartásokat, és a teljes nevet hasonlítsa össze, ne csak a márkaötletet.

Az entitás típusa is számít. A floridai alapítási dokumentumok általában megkövetelik a megfelelő utótagot vagy megjelölést, például:

• LLC vagy L.L.C. korlátolt felelősségű társaság esetén
• Inc., Corporation vagy más elfogadott társasági megjelölés részvénytársaság esetén
• a megfelelő megjelölés betéti társaság vagy más entitástípus esetén

Ha a név nem kompatibilis azzal az entitástípussal, amelyet létrehoz, akkor akkor is elutasíthatják, ha az alapnév önmagában elérhetőnek tűnik.

A floridai névfoglalás jelenlegi díjai

A Florida Department of State díjtáblázata jelenleg a következő foglalási díjakat tünteti fel:

• korlátolt felelősségű társaság: $25
• részvénytársaság: $35
• betéti társaság: $52.50

A díjak változhatnak, ezért benyújtás előtt mindig ellenőrizze az aktuális állami díjtáblázatot.

Hogyan foglaljon le egy floridai üzleti nevet

A floridai foglalási eljárás egyszerű, de a részletek számítanak.

1. Keresse meg a floridai nyilvántartásokban a kívánt nevet.
2. Erősítse meg, hogy a név megkülönböztethető és megfelelő az entitástípusához.
3. Készítsen egy levelet, amelyben kéri a konkrét név foglalását.
4. A kérelemben adja meg a kérelmező nevét és címét.
5. Küldje be a kérelmet és a szükséges díjat a Florida Department of State részére.
6. Kövesse nyomon a 120 napos foglalási időszakot, hogy ne járjon le a védelem.

Mivel a foglalás ideiglenes, célszerű a benyújtási ütemtervet a kérelem beadása előtt megtervezni. Ha az alapítás késik, a foglalás önmagában nem biztos, hogy elegendő lesz az indulási ütemterv védelmére.

Foglalás vs. külföldi névregisztráció

A floridai névfoglalási szabályok nem azonosak a külföldi névregisztrációval.

A külföldi névregisztráció egy külön bejelentés, amelyet bizonyos helyzetekben használnak, beleértve egyes külföldi társaságokat is, amelyeknek alternatív néven kell regisztrálniuk floridai működéshez. A jelenlegi díjtáblázat szerint a külföldi névregisztráció díja $87.50, a külföldi névmegújítás díja pedig $87.50 társaságok esetén.

Külföldi korlátolt felelősségű társaságok esetén Florida útmutatása szerint az előzetes névkeresések és névfoglalások már nem érhetők el a Division of Corporations részéről. Ez azt jelenti, hogy egy külföldi LLC-nek korán ellenőriznie kell az elérhetőséget, és készen kell állnia arra, hogy alternatív nevet használjon, ha az eredeti név nem különböztethető meg Floridában.

Ha egy másik államból terjeszkedik Floridába, ne feltételezze, hogy az eljárás ugyanaz, mint egy új, belföldi entitás nevének lefoglalása.

Foglalás vs. fantázianév-regisztráció

A Florida-i cégnév-foglalás különbözik a fantázianév-regisztrációtól is.

A fantázianév-regisztráció akkor szükséges, ha egy vállalkozás olyan néven akar működni, amely eltér a jogi entitás hivatalos nevétől vagy egy magánszemély hivatalos nevétől. Ez külön bejelentés, és nem hoz létre társaságot vagy LLC-t.

A foglalási eljárást akkor használja, amikor egy jövőbeli entitás nevét kívánja megvédeni. A fantázianév-regisztrációt akkor használja, ha egy már működő vállalkozás vagy magánszemély számára jelent be „doing business as” nevet.

Gyakori hibák, amelyeket érdemes elkerülni

Néhány megelőzhető hiba gyakran késedelmet okoz:

• túl felületes keresés és egy hasonló, már létező név figyelmen kívül hagyása;
• annak feltételezése, hogy az írásjelek vagy a szóközök elérhetővé teszik a nevet;
• foglalási kérelem benyújtása az entitástípus követelményeinek ellenőrzése nélkül;
• a foglalás összekeverése a tényleges alapítási benyújtással;
• túl sokáig várni, és hagyni, hogy a 120 napos foglalás lejárjon;
• azt feltételezni, hogy egy külföldi LLC ugyanazt a foglalási eljárást használhatja, mint egy belföldi floridai entitás.

A kezdeti alapos ellenőrzés általában gyorsabb és olcsóbb, mint egy elutasított bejelentés javítása később.

Hogyan segíthet a Zenind

Ha floridai vállalkozást alapít, a Zenind segíthet abban, hogy a névválasztástól a benyújtásig kevesebb fennakadással jusson el. Mint US company formation service, a Zenind támogatja azokat az alapítókat, akik gördülékenyebb utat szeretnének az entitásalapítás és a megfelelőségi teendők korai lépésein keresztül.

A Zenind az alábbiakban segíthet szervezettebben dolgozni:

• alapításra fókuszáló útmutatás az üzleti struktúra kiválasztásához
• dokumentum-előkészítési támogatás az entitásbejelentésekhez
• bejegyzett képviselői szolgáltatások, ahol szükséges
• megfelelőségi emlékeztetők, amelyek segítenek a benyújtások ütemben tartásában
• olyan folyamat, amely mozgásban tartja az indulási teendőket ahelyett, hogy több határidő között szétszóródnának

Azoknak az alapítóknak, akik gyorsan szeretnék lefoglalni a nevet és továbblépni, ez a kombináció csökkentheti az elkerülhető késedelmeket.

Záró gondolat

A floridai cégnév-foglalás praktikus eszköz, ha időre van szüksége a benyújtás előtt. Segíthet 120 napra megvédeni egy elérhető üzleti nevet, de ez csak egy része a teljes alapítási folyamatnak.

Mielőtt lefoglalná a nevet, ellenőrizze, hogy megkülönböztethető-e, válassza ki a megfelelő entitástípust, és tisztázza, hogy valóban névfoglalásra, alapítási benyújtásra, külföldi névregisztrációra vagy fantázianév-regisztrációra van-e szüksége. Ha gördülékenyebb utat szeretne az ötlettől a benyújtásig, a Zenind segíthet abban, hogy a legfontosabb lépésekre összpontosítson.