Floridan yhtiön nimenvaraus: kuinka suojata yrityksesi nimi ennen perustamisilmoituksen jättämistä

Yrityksen nimen valinta on yksi ensimmäisistä todellisista vaiheista yhtiön perustamisessa, ja Floridassa ajoituksella on merkitystä. Jos olet valmistelemassa limited liability companyn, corporationin tai limited partnershipin perustamista, nimenvaraus voi auttaa sinua turvaamaan haluamasi nimen samalla kun viimeistelet perustamisasiakirjoja, vahvistat omistussuhteita tai valmistaudut jättämään ilmoituksen osavaltiolle.

Florida suhtautuu nimen saatavuuteen vakavasti. Nimen on oltava erotettavissa Florida Department of State -viraston rekistereissä, ja nimenvarausmenettelyn tarkoitus on antaa tulevalle hakijalle tilapäinen oikeus saatavilla olevaan nimeen. Se ei perusta yritystä, mutta voi antaa pelivaraa silloin, kun et ole valmis jättämään perustamisasiakirjoja heti.

Mitä Floridan yhtiön nimenvaraus tekee

Nimenvaraus suojaa saatavilla olevan yritysnimen rajoitetun ajan, jotta toinen osapuoli ei voi perustaa samaa nimeä käyttäen samalla, kun valmistelet omia yhtiöasiakirjojasi. Floridassa varausaika on 120 päivää, jos nimi on saatavilla ja pyyntö hyväksytään.

Nimenvaraus on hyödyllinen esimerkiksi silloin, kun:

• Olet päättänyt brändin nimen, mutta et ole vielä valmis jättämään perustamisasiakirjoja.
• Tarvitset aikaa koordinoida kumppaneiden, sijoittajien tai neuvonantajien kanssa ennen hakemuksen jättämistä.
• Odotat EIN-tunnusta, registered agent -järjestelyä tai sisäisiä hyväksyntöjä.
• Haluat pienentää riskiä menettää nimi samalla, kun viimeistelet lanseeraussuunnitelmaasi.

Nimenvaraus ei ole sama asia kuin yhtiön perustaminen. Se ei luo LLC:tä tai corporationia, se ei myönnä tavaramerkkioikeuksia eikä korvaa muita osavaltion ilmoituksia, joita saatat tarvita.

Kenen kannattaa harkita nimenvarausta

Nimenvaraus on erityisen hyödyllinen perustajille, jotka tietävät jo yrityksen nimen, mutta eivät aio jättää perustamisilmoitusta heti.

Tyypillisiä esimerkkejä ovat:

• Yrittäjät, jotka valmistelevat lanseerausta tulevina kuukausina.
• Toisesta osavaltiosta tulevat perustajat, jotka tarvitsevat aikaa asiakirjojen kokoamiseen ennen Floridassa toimimista.
• Perustajat, jotka viimeistelevät omistus- tai hallintorakenteen yksityiskohtia.
• Yrittäjät, jotka suojaavat nimeä ennen julkista julkaisua tai verkkosivuston avaamista.

Jos jätät perustamisilmoituksen heti, nimenvaraus ei välttämättä ole tarpeen. Monissa tapauksissa suora perustamishakemus on nopeampi ja antaa nimen osana yhtiön rekisteröintiä.

Floridan nimeämissäännöt, jotka sinun kannattaa tietää

Florida edellyttää, että yritysnimien on oltava erotettavissa osavaltion rekistereissä. Tämä tarkoittaa, että pienet kosmeettiset muutokset eivät useinkaan tee nimestä aidosti erilaista. Välimerkit, välilyönnit tai pienet muunnelmat eivät yleensä riitä, jos nimet ovat muuten samat.

Esimerkiksi nimi ei välttämättä ole saatavilla vain siksi, että lisäät tai poistat heittomerkin, yhdysmerkin tai huutomerkin. Ennen kuin varaat tai jätät hakemuksen, hae Floridan yritysrekistereistä huolellisesti ja vertaa koko nimeä, älä vain brändi-ideaa.

Myös yhtiömuodolla on merkitystä. Floridan perustamisasiakirjoissa vaaditaan yleensä oikea loppuliite tai merkintä, kuten:

• LLC tai L.L.C. limited liability companylle
• Inc., Corporation tai muu hyväksytty corporate-merkintä corporationille
• Asianmukainen merkintä limited partnershipille tai muulle yhtiömuodolle

Jos nimi ei sovi siihen yhtiömuotoon, jota olet perustamassa, hakemus voidaan hylätä, vaikka itse nimen perusosa näyttäisi vapaa olevan.

Floridan nimenvarauksen nykyiset maksut

Floridan Department of State -maksutaulukossa mainitaan tällä hetkellä seuraavat nimenvarausmaksut:

• Limited liability company: $25
• Corporation: $35
• Limited partnership: $52.50

Maksut voivat muuttua, joten tarkista aina ajantasainen osavaltion maksutaulukko ennen hakemuksen jättämistä.

Kuinka varata Floridan yrityksen nimi

Floridan nimenvarausprosessi on suoraviivainen, mutta yksityiskohdat ratkaisevat.

1. Hae Floridan rekistereistä haluamasi nimi.
2. Varmista, että nimi on erotettavissa ja soveltuu valitsemaasi yhtiömuotoon.
3. Valmistele kirje, jossa pyydät tietyn nimen varaamista.
4. Liitä pyyntöön hakijan nimi ja osoite.
5. Lähetä pyyntö ja vaadittu maksu Florida Department of State -virastolle.
6. Seuraa 120 päivän varausaikaa, jotta suoja ei vanhene.

Koska varaus on määräaikainen, on parasta suunnitella hakemuksen jättäminen etukäteen ennen pyynnön lähettämistä. Jos perustaminen viivästyy, nimenvaraus ei välttämättä yksin riitä suojaamaan lanseerausaikatauluasi.

Varaus vs. foreign name registration

Floridan nimenvaraussäännöt eivät ole samat kuin foreign name registration.

Foreign name registration on erillinen ilmoitus, jota käytetään tietyissä tilanteissa, mukaan lukien jotkin foreign corporationit, joiden on rekisteröidyttävä käyttämään toista nimeä Florida-toimintaa varten. Nykyisessä maksutaulukossa foreign name registrationin ja foreign name renewalin maksu corporationeille on $87.50.

Foreign limited liability companyille Floridan ohjeet kertovat, että alustavat nimenhaut ja nimenvaraukset eivät ole enää saatavilla Division of Corporationsilta. Tämä tarkoittaa, että foreign LLC:n kannattaa tarkistaa nimi ajoissa ja olla valmis käyttämään vaihtoehtoista nimeä, jos alkuperäinen nimi ei ole Floridassa erotettavissa.

Jos laajennat toimintaasi Floridaan toisesta osavaltiosta, älä oleta, että prosessi on sama kuin uuden kotimaisen yhtiön nimen varaaminen.

Varaus vs. fictitious name registration

Floridan yhtiön nimenvaraus on myös eri asia kuin fictitious name registration.

Fictitious name registration on tarkoitettu yritykselle, joka haluaa toimia eri nimellä kuin sen virallinen yhtiönimi tai yksityishenkilön oma nimi. Se on erillinen ilmoitus eikä se perusta corporationia tai LLC:tä.

Käytä nimenvarausta silloin, kun suojaat tulevan yhtiön nimeä. Käytä fictitious name registrationia silloin, kun rekisteröit olemassa olevan yrityksen tai henkilön käyttämän toiminimen.

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää

Muutama ehkäistävissä oleva virhe aiheuttaa usein viivästyksiä:

• Haku tehdään liian kevyesti ja samankaltainen olemassa oleva nimi jää huomaamatta.
• Oletetaan, että välimerkit tai välilyönnit tekevät nimestä vapaan.
• Nimenvaraus jätetään tekemättä tarkistamatta yhtiömuodon vaatimuksia.
• Nimenvaraus sekoitetaan varsinaiseen perustamishakemukseen.
• Odotetaan liian pitkään ja annetaan 120 päivän varauksen umpeutua.
• Oletetaan, että foreign LLC voi käyttää samaa nimenvarausprosessia kuin Floridassa perustettava kotimainen yhtiö.

Huolellinen tarkistus alussa on yleensä nopeampaa ja halvempaa kuin hylätyn hakemuksen korjaaminen myöhemmin.

Miten Zenind voi auttaa

Jos perustat yritystä Floridaan, Zenind voi auttaa sinua etenemään nimen valinnasta hakemuksen jättämiseen vähemmällä kitkalla. Yhdysvaltalaisena yrityksen perustamispalveluna Zenind tukee perustajia, jotka haluavat sujuvan polun yhtiön perustamisen ja compliance-asioiden läpi.

Zenind voi auttaa sinua pysymään järjestyksessä seuraavissa asioissa:

• Perustamiseen liittyvä ohjaus liiketoimintamuotoa valitessasi
• Asiakirjojen valmistelutuki yhtiöilmoituksia varten
• Registered agent -palvelut tarvittaessa
• Compliance-muistutukset, jotka auttavat pitämään ilmoitukset aikataulussa
• Prosessi, joka pitää lanseeraustyön käynnissä sen sijaan, että se hajaantuisi useiden määräaikojen alle

Perustajille, jotka haluavat varata nimen ja edetä nopeasti, tämä yhdistelmä voi vähentää vältettävissä olevia viivästyksiä.

Lopullinen yhteenveto

Floridan yhtiön nimenvaraus on käytännöllinen työkalu silloin, kun tarvitset aikaa ennen hakemuksen jättämistä. Se voi auttaa suojaamaan saatavilla olevan yritysnimen 120 päivän ajan, mutta se on vain yksi osa laajempaa perustamisprosessia.

Ennen kuin varaat nimen, varmista, että se on erotettavissa, valitse oikea yhtiömuoto ja ymmärrä, tarvitsetko todella nimenvarauksen, perustamishakemuksen, foreign name registrationin vai fictitious name registrationin. Jos haluat sujuvamman polun ideasta hakemuksen jättämiseen, Zenind voi auttaa sinua keskittymään tärkeimpiin vaiheisiin.