Hogyan lehet visszaállítani vagy újjáéleszteni egy Ohio-i társaságot: határidők, formanyomtatványok és díjak

Ha az Ohio-i társaságát törölték, előfordulhat, hogy még vissza lehet állítani aktív státuszba. Ohióban ezt a folyamatot általában visszaállításnak vagy újjáélesztésnek nevezik. A lényeg, hogy gyorsan lépjen, orvosolja azt az alapvető problémát, amely a törléshez vezetett, és nyújtsa be a megfelelő dokumentumokat az Ohio Secretary of State hivatalához.

A visszaállítás nem puszta formaság. Visszaadja a társaság Ohio állambeli üzleti működési jogosultságát a törlést követően, feltéve hogy a vállalkozás még jogosult a visszaállításra. Sok esetben a legfontosabb tényező az idő: Ohio ma már meghatározott időablakot szab a visszaállítási kérelmekre a törlést követően. Ha ezt az időablakot elmulasztja, az entitás véglegesen töröltnek minősülhet, és nem állítható vissza.

Miért törölnek egy Ohio-i társaságot

Az Ohio-i társaságok több okból is elveszíthetik aktív státuszukat. A leggyakoribbak a következők:

• Elmulasztott adófizetés vagy adóbevallás benyújtása
• Elmulasztott törvényes képviselő fenntartása
• Bírósági eljárás
• Egyes szakmai társaságoknál a kötelező kétévenkénti jelentés elmulasztása

A visszaállítás módja attól függ, miért törölték a társaságot. Ezért az első lépés mindig annak tisztázása, hogy mi okozta a törlést, mielőtt bármit benyújtana.

1. lépés: Erősítse meg az entitás jelenlegi státuszát

Mielőtt időt szánna az űrlapok összegyűjtésére, ellenőrizze, hogy a társaság:

• Törölt
• Inaktív
• Véglegesen törölt
• Hivatalosan megszüntetett

Ezek nem mindig ugyanazt jelentik, és a benyújtási út a státusztól függően változhat. A visszaállítás szempontjából a legfontosabb kérdés az, hogy a társaság még az Ohio állam által meghatározott visszaállítási időablakon belül van-e.

A jelenlegi ohioi szabályok szerint a visszaállítást általában a törlést követő 2 éven belül kell benyújtani. Ha az üzlet véglegesen törölt, nem állítható vissza.

2. lépés: Orvosolja a törlés okát

A visszaállítási kérelem önmagában általában nem oldja meg az alapvető problémát. A társaságnak először rendeznie kell azt az okot, ami miatt törölték.

Ha a törlés adóügy miatt történt

Ha a törlés ki nem fizetett vagy be nem nyújtott adók miatt történt, a társaságnak fel kell vennie a kapcsolatot az Ohio Department of Taxation hivatalával, hogy megállapítsa, mi tartozik, és mit kell rendezni a visszaállítás előtt. Sok esetben a vállalkozásnak be kell szereznie a szükséges adóigazolást vagy hasonló adófeloldást, mielőtt a Secretary of State visszaállítaná az entitást.

Tervezzen előre ennél a lépésnél. Az ohioi adóigazolási kérelmek időt vehetnek igénybe, és a kérelem típusától és a fennálló problémáktól függően legalább 30 napos feldolgozási idő is szükséges lehet.

Ha a törlés oka a törvényes képviselő hiánya volt

Az ohioi társaságoknak érvényes ohioi címmel rendelkező törvényes képviselőt kell fenntartaniuk. A képviselőnek képesnek kell lennie arra, hogy a cég nevében átvegye a hivatalos kézbesítést.

Ha a képviselő nem volt fenntartva, a társaságnak a visszaállítás részeként új képviselőt kell kijelölnie. Ohio nem engedélyezi a postafiókot vagy CMRA címet a törvényes képviselő címeként, ezért győződjön meg róla, hogy az új képviselő megfelel az állami követelményeknek.

Ha az üzletet más okból törölték

Egyes törlések eltérő intézkedést igényelnek, például bírósági végzést vagy egy elmaradt szakmai társasági jelentést. Ilyen esetekben a visszaállítási dokumentumok önmagukban nem lesznek elegendők. Előbb el kell végeznie az előírt korrekciós lépést.

3. lépés: Nyújtsa be a megfelelő visszaállítási formanyomtatványt

Azon Ohio-i társaságok esetében, amelyeket a törvényes képviselő fenntartásának elmulasztása miatt töröltek, az elsődleges benyújtandó dokumentum az 525A űrlap, Reinstatement & Appointment of Agent.

Ezt az űrlapot belföldi és külföldi társaságok is használhatják, és arra is alkalmas, hogy egyúttal frissítsék a törvényes képviselőt. Ez azt jelenti, hogy a visszaállítás jó alkalom lehet a társasági nyilvántartások rendezésére is az aktív státusz visszaszerzése mellett.

Néhány gyakorlati szempont fontos:

• Az űrlapot géppel kell kitölteni
• Egyoldalas, 8.5 x 11 hüvelykes papírra kell nyomtatni
• A benyújtást a megfelelő vállalati aláírónak kell aláírnia
• Ha a társaság képviselőt vált, az új képviselőnek el kell fogadnia a megbízást

Ha a törlés adóügy miatt történt, először nyújtsa be a szükséges adóigazolást vagy adófeloldó dokumentumokat, majd ezt követően adja be azt a visszaállítási kérelmet, amelyet a Secretary of State megkövetel.

4. lépés: Fizesse be a benyújtási díjat

Az 525A űrlap jelenlegi benyújtási díja 25 dollár.

Ez a díj különválik minden adókötelezettségtől, büntetéstől, kamattól vagy egyéb állami díjtól, amelyet a visszaállítás előtt rendezni kell. Ha az üzlet hátralékos adókkal tartozik, az újjáélesztés teljes költsége jóval magasabb lehet, mint maga a benyújtási díj.

Ha a társaságnak gyorsított ügyintézésre van szüksége, Ohio felár ellenében gyorsabb feldolgozási lehetőségeket is kínál. A jelenlegi gyorsított opciók a következők:

• Expedited Service 1: 100 dollár
• Expedited Service 2: 200 dollár
• Expedited Service 3: 300 dollár, 4 órás feldolgozással, ha 13:00 óráig beérkezik

A legmagasabb szolgáltatási szinthez személyes benyújtás szükséges.

5. lépés: Nyújtsa be és várja meg az jóváhagyást

Miután az űrlap elkészült, és minden alapvető probléma rendeződött, nyújtsa be a dokumentumot az Ohio Secretary of State hivatalához a rendelkezésre álló benyújtási módon.

A feldolgozás után őrizze meg a visszaigazolás másolatát a társasági iratai között. Ez a másolat segíthet igazolni, mikor állították vissza a társaságot, és hasznos lehet bankok, beszállítók, hitelezők és engedélyező hatóságok számára.

Mennyi ideig tart a visszaállítás?

A feldolgozási idő a benyújtás típusától és a választott szolgáltatási szinttől függ.

Normál benyújtás esetén a feldolgozás tovább tart, mint gyorsított ügyintézésnél, ezért azoknak a vállalkozásoknak, amelyek gyorsan szeretnék folytatni működésüket, érdemes megfontolniuk a gyorsított lehetőségeket, ha ezek elérhetők. Ha a visszaállítás adóigazolástól is függ, az adóügyi rész hosszabb időt vehet igénybe, mint maga a Secretary of State benyújtása.

Változtatható-e a törvényes képviselő a visszaállítás során?

Igen. Ha a társaság az 525A űrlapot nyújtja be, ugyanakkor frissítheti a törvényes képviselőt is.

Ez gyakran jó döntés, ha az eredeti törlést elmulasztott képviselői megbízás okozta, vagy ha már nem szeretné a korábbi képviselőt a nyilvántartásban szerepeltetni. A visszaállítás jó alkalom arra, hogy a vállalkozás megfelelőségi kapcsolattartója naprakész és megbízható legyen.

Mikor nem a visszaállítás a legjobb megoldás

A visszaállítás nem mindig elérhető vagy célszerű.

Ha a társaságot több mint 2 éve törölték, Ohio általában nem engedi a visszaállítást. Ha az üzlet véglegesen törölt, jobb megoldás lehet egy új entitás alapítása.

Az újrakezdés akkor is ésszerű lehet, ha a régi társaság évek óta inaktív, elavult tulajdonosi adatokkal rendelkezik, vagy jelentős előkészítést igényelne ahhoz, hogy ismét működjön.

Hogyan kerülje el, hogy újra töröljék

A társaság visszaállítása megoldja az azonnali problémát, de nem akadályozza meg a következőt. A cég védelmének legjobb módja egy olyan megfelelőségi rendszer kialakítása, amely időben jelzi a határidőket.

Hasznos szokások például:

• A törvényes képviselő adatainak naprakészen tartása
• Az adó- és jelentéstételi határidők nyomon követése
• Az államtól érkező postai és hivatalos értesítések figyelése
• A társasági nyilvántartások frissítése, amikor a vállalkozás címe, tulajdonosi szerkezete vagy vezetése változik

Zenind segíthet a vállalkozásoknak a szervezettség fenntartásában regisztrált képviselői támogatással és folyamatos megfelelőségi nyomon követéssel, ami csökkenti az elmulasztott beadványok miatti törlés kockázatát.

Visszaállítási ellenőrzőlista

Használja ezt a rövid ellenőrzőlistát a benyújtás előtt:

• Erősítse meg, hogy a társaság jogosult-e a visszaállításra
• Azonosítsa, miért törölték az üzletet
• Rendezzék az adó-, képviselői vagy jelentéstételi problémákat
• Készítse elő a megfelelő visszaállítási űrlapot
• Csatolja a szükséges benyújtási díjat
• Nyújtsa be a kérelmet az Ohio állam megfelelő csatornáján keresztül
• Őrizze meg a visszaigazolást az jóváhagyás után

Záró gondolat

Egy Ohio-i társaság visszaállítása nagyon kezelhető folyamat, ha ismeri a lépéseket. Ellenőrizze a státuszt, rendezze az alapvető problémát, nyújtsa be a megfelelő űrlapot, és tartsa be Ohio 2 éves visszaállítási határidejét.

Ha az üzlet még jogosult, a gyors cselekvés visszaadhatja a társaságnak a működési jogot, és segíthet tiszta megfelelőségi előélettel továbblépni.