Kuinka palauttaa tai elvyttää Ohion osakeyhtiö: määräajat, lomakkeet ja maksut

Jos Ohion osakeyhtiösi on peruutettu, voit silti ehkä palauttaa sen aktiiviseksi. Ohiossa tätä prosessia kutsutaan yleensä reinstatementiksi tai revivaliksi. Tärkeintä on toimia nopeasti, korjata peruutuksen aiheuttanut ongelma ja toimittaa oikeat asiakirjat Ohion valtiosihteerille.

Palauttaminen ei ole pelkkä muodollisuus. Se palauttaa yhtiön oikeuden harjoittaa liiketoimintaa Ohiossa peruutuksen jälkeen, kunhan yritys on edelleen oikeutettu palauttamiseen. Monissa tapauksissa suurin ratkaiseva tekijä on aika: Ohio rajoittaa nykyisin palautushakemukset tiettyyn ajanjaksoon peruutuksen jälkeen. Jos määräaika menee ohi, yhtiö voi jäädä pysyvästi peruutetuksi eikä sitä voi enää palauttaa.

Miksi Ohion yhtiö peruutetaan

Ohion yhtiöt voivat menettää aktiivisen asemansa useista syistä. Yleisimmät ovat:

• Verojen tai vaadittujen raporttien maksamatta jättäminen tai toimittamatta jättäminen
• Lakisääteisen edustajan ylläpitämisen laiminlyönti
• Oikeuden päätös
• Joidenkin ammattiyhtiöiden osalta vaaditun kaksivuotaisraportin toimittamatta jättäminen

Palautuspolku riippuu siitä, miksi yhtiö peruutettiin. Siksi ensimmäinen askel on aina selvittää peruutuksen syy ennen kuin toimitat mitään.

Vaihe 1: Varmista yhtiön nykyinen tila

Ennen kuin käytät aikaa lomakkeiden kokoamiseen, varmista, onko yhtiö:

• Peruutettu
• Passiivinen
• Pysyvästi peruutettu
• Virallisesti purettu

Nämä eivät aina tarkoita samaa asiaa, ja hakupolku voi muuttua tilasta riippuen. Palauttamisen kannalta tärkein kysymys on, onko yhtiö yhä Ohion palautusajan sisällä.

Voimassa olevien Ohion sääntöjen mukaan palautushakemus on yleensä jätettävä 2 vuoden kuluessa peruutuksesta. Jos yritys on pysyvästi peruutettu, sitä ei voida palauttaa.

Vaihe 2: Korjaa peruutuksen aiheuttanut ongelma

Pelkkä palautushakemus ei yleensä ratkaise taustalla olevaa ongelmaa. Yhtiön on ensin poistettava peruutuksen syy.

Jos peruutus liittyi veroihin

Jos peruutus johtui maksamattomista tai toimittamatta jääneistä veroista, yhtiön kannattaa ottaa yhteyttä Ohio Department of Taxationiin selvittääkseen, mitä on maksettava ja mitä on ratkaistava ennen palauttamista. Monissa tapauksissa yrityksen on hankittava vaadittu veroviranomaisen todistus tai vastaava verovapautus ennen kuin valtiosihteeri palauttaa yhtiön.

Varaa tähän vaiheeseen aikaa. Ohion veronhyvityspyyntöjen käsittely voi kestää, ja riippuen pyynnön tyypistä ja avoimista asioista käsittelyyn voidaan tarvita vähintään 30 päivää.

Jos peruutus johtui puuttuvasta lakisääteisestä edustajasta

Ohion yhtiöillä on oltava lakisääteinen edustaja, jolla on voimassa oleva Ohio-osoite. Edustajan on voitava vastaanottaa yhtiön oikeudellisia tiedoksiantoja.

Jos edustajaa ei ollut ylläpidetty, yhtiön on nimettävä uusi edustaja osana palautusta. Ohio ei salli postilokeroa tai CMRA-osoitetta lakisääteisen edustajan osoitteeksi, joten varmista, että korvaava edustaja täyttää osavaltion vaatimukset.

Jos yritys peruutettiin muusta syystä

Jotkin peruutukset edellyttävät toisenlaista korjausta, kuten oikeuden määräystä tai myöhästynyttä ammattiyhtiön raporttia. Tällaisissa tilanteissa pelkkä palautuslomake ei riitä. Vaadittu korjaava toimenpide on tehtävä ensin.

Vaihe 3: Toimita oikea palautuslomake

Ohion yhtiölle, joka on peruutettu lakisääteisen edustajan ylläpidon laiminlyönnin vuoksi, ensisijainen lomake on Form 525A, Reinstatement & Appointment of Agent.

Tätä lomaketta käytetään kotimaisille ja ulkomaisille yhtiöille, ja sitä voidaan käyttää myös lakisääteisen edustajan päivittämiseen samalla kertaa. Tämä tarkoittaa, että palautus on hyvä tilaisuus siistiä yhtiön tiedot samalla kun palautat hyvän aseman.

Muutama käytännön seikka on tärkeä:

• Lomakkeen on oltava koneella täytetty
• Se tulisi tulostaa yksipuoliselle 8,5 x 11 tuuman paperille
• Lomake on allekirjoitettava asianmukaisen yhtiön allekirjoittajan toimesta
• Jos yhtiö vaihtaa edustajaa, uuden edustajan on hyväksyttävä nimitys

Jos peruutus liittyi veroihin, toimita ensin vaaditut verotodistus- tai verovapautusasiakirjat ja lähetä sitten valtiosihteerin vaatimat palautusasiakirjat.

Vaihe 4: Maksa käsittelymaksu

Form 525A -lomakkeen nykyinen käsittelymaksu on 25 dollaria.

Tämä maksu on erillinen mahdollisista veroveloista, sakoista, koroista tai muista viranomaismaksuista, jotka on ehkä hoidettava ennen palauttamista. Jos yrityksellä on maksamattomia veroja, koko elvytyksen kustannus voi olla paljon suurempi kuin pelkkä käsittelymaksu.

Jos yhtiö tarvitsee nopeutettua käsittelyä, Ohio tarjoaa nopeampia vaihtoehtoja lisämaksusta. Nykyiset nopeutetut vaihtoehdot ovat:

• Expedited Service 1: 100 dollaria
• Expedited Service 2: 200 dollaria
• Expedited Service 3: 300 dollaria, ja 4 tunnin käsittely, kun asiakirjat vastaanotetaan klo 13.00 mennessä

Korkein palvelutaso edellyttää henkilökohtaista toimitusta.

Vaihe 5: Toimita hakemus ja odota hyväksyntää

Kun lomake on täytetty ja kaikki taustalla olevat ongelmat on ratkaistu, toimita hakemus Ohion valtiosihteerille käytettävissä olevan toimitustavan mukaisesti.

Kun hakemus on käsitelty, säilytä vahvistuskopio yhtiön asiakirjoissa. Se auttaa osoittamaan, milloin yhtiö palautettiin, ja voi olla hyödyllinen pankeille, toimittajille, rahoittajille ja lupaviranomaisille.

Kuinka kauan palauttaminen kestää?

Käsittelyaika riippuu sekä hakemustyypistä että valitsemastasi palvelutasosta.

Normaaleissa hakemuksissa käsittely kestää pidempään kuin nopeutetussa palvelussa, joten nopeasti toiminnan aloittavien yritysten kannattaa harkita nopeutettuja vaihtoehtoja, jos niitä on saatavilla. Jos palautus riippuu myös verotodistuksesta, veropuolen käsittely voi kestää kauemmin kuin valtiosihteerin hakemus.

Voiko lakisääteisen edustajan vaihtaa palautuksen yhteydessä?

Kyllä. Jos yhtiösi käyttää Form 525A -lomaketta, voit päivittää lakisääteisen edustajan samalla kertaa.

Se on usein järkevä ratkaisu, jos alkuperäinen peruutus johtui edustajanimityksen unohtumisesta tai jos et enää halua aiempaa edustajaa rekisteriin. Palautus on oikea hetki varmistaa, että yhtiön vaatimustenmukaisuuden yhteyshenkilö on ajan tasalla ja luotettava.

Milloin palauttaminen ei ole paras vaihtoehto

Palauttaminen ei aina ole mahdollista tai käytännöllistä.

Jos yhtiö on ollut peruutettuna yli 2 vuotta, Ohio ei yleensä salli palauttamista. Jos yritys on pysyvästi peruutettu, parempi vaihtoehto voi olla uuden yhtiön perustaminen.

Alusta aloittaminen voi olla järkevää myös silloin, jos vanha yhtiö on ollut toimimattomana vuosia, sillä on vanhentuneet omistustiedot tai sen elvyttäminen vaatisi merkittävää siivous- ja korjaustyötä ennen toiminnan jatkamista.

Kuinka välttää peruutus uudelleen

Yhtiön palauttaminen ratkaisee välittömän ongelman, mutta ei estä seuraavaa. Paras tapa suojata yritystä on rakentaa vaatimustenmukaisuusjärjestelmä, joka havaitsee määräajat ajoissa.

Hyviä käytäntöjä ovat:

• Lakisääteisen edustajan tietojen pitäminen ajan tasalla
• Vero- ja raportointimääräaikojen seuranta
• Osavaltion postin ja virallisten ilmoitusten tarkkailu
• Yhtiötietojen päivittäminen aina, kun yrityksen osoite, omistus tai johto muuttuu

Zenind voi auttaa yrityksiä pysymään järjestyksessä rekisteröidyn edustajan palveluilla ja jatkuvalla vaatimustenmukaisuuden seurannalla, mikä vähentää riskiä myöhästyneistä ilmoituksista, jotka johtavat peruutukseen.

Palautuksen tarkistuslista

Käytä tätä pikaista tarkistuslistaa ennen hakemuksen jättämistä:

• Varmista, että yhtiö on oikeutettu palauttamiseen
• Selvitä, miksi yritys peruutettiin
• Korjaa vero-, edustaja- tai raportointiongelmat
• Valmistele oikea palautuslomake
• Liitä vaadittu käsittelymaksu
• Toimita hakemus oikean Ohion kanavan kautta
• Tallenna vahvistus, kun hyväksyntä on myönnetty

Lopputoteama

Ohion yhtiön palauttaminen on hyvin hallittavissa, kun tiedät vaiheet. Tarkista tila, korjaa taustalla oleva ongelma, toimita oikea lomake ja pysy Ohion 2 vuoden palautusajan sisällä.

Jos yritys on edelleen oikeutettu, nopea toiminta voi palauttaa yhtiön toimivallan ja auttaa sitä etenemään puhtaalla vaatimustenmukaisuushistorialla.