Profizmus és hírnév: 5 gyakori szokás, amely árthat az üzleti befolyásának

Az üzleti világban az Ön hírneve a legértékesebb eszköze. Legyen szó egyéni vállalkozóról, aki most kezdi meg amerikai vállalkozásalapítási útját, vagy tapasztalt vezetőről, aki egy nagy csapatot irányít, az, hogy mások miként látnak Önt, közvetlenül befolyásolja az Ön képességét arra, hogy hatni tudjon, vezessen és növekedjen.

Gyakran hisszük, hogy kifogástalan szakemberként mutatkozunk, miközben lehet, hogy tudtunkon kívül mindennapi szokásainkkal ássuk alá a hitelességünket. A befolyás nem egyetlen nagy gesztusból születik; a mindennapi viselkedésből, kommunikációból és etikettből épül fel, amelyet mások megfigyelnek.

A Zenindnél megértjük, hogy a sikeres vállalkozás építése többről szól, mint jogi bejelentésekről és megfelelésről. Emberekről és az általuk képviselt szakmai standardokról is szól. Hogy segítsünk megőrizni a kiváló hírnevét, összegyűjtöttünk öt gyakori szokást, amely „kísértheti” a szakmai megítélését, valamint azt is, hogyan javíthat rajtuk.

1. A „meeting-szörny”: a szakmai etikett hiánya

A megbeszélések a közös munka éltető erejét jelentik, ugyanakkor itt sérül leggyakrabban a szakmai hírnév. Amikor a szakemberek túlterheltek, gyakran elhanyagolják az alapvető etikettet, ami gyorsan elidegenítheti a kollégákat és partnereket.

Érkezzen céllal és pontosan

A pontosság a mások ideje iránti tisztelet jele. Bár váratlan helyzetek előfordulnak, a rendszeres késés azt üzeni, hogy az Ön napirendje fontosabb a csoport céljánál. Ha mégis késik, lépjen be csendben, és kerülje a folyamat megszakítását. Inkább saját maga pótolja be a lemaradást az anyagok átnézésével, mintsem hogy megállítsa a többieket.

Tisztelje az előadót

Valaki közbevágása gyors módja annak, hogy elveszítse a befolyását. Azt sugallja, hogy nem figyel, és csak a saját mondanivalója érdekli. Tartsa be a megbeszélés szabályait: ha külön kérdés-válasz szakasz van, akkor tartsa meg oda a gondolatait. Az aktív figyelem erős eszköz a kapcsolatépítéshez és a tekintély megmutatásához.

Maradjon az napirenden

Mindannyian voltunk már olyan megbeszélésen, amelyet elvitt a téma mellől egy-egy megjegyzés. Az, ha Ön az, aki a beszélgetést a helyes mederben tartja, vezetői készséget és hatékonyságot jelez. A nem kapcsolódó ötleteket tartsa meg későbbi e-mailre vagy külön beszélgetésre, hogy az aktuális célok teljesülhessenek.

2. „Félelmetes üzenetek”: a digitális kommunikáció buktatói

Az SMS és az üzenetküldés mára a professzionális kommunikáció alapvető eszközévé vált, de hétköznapi jellege gyakran a profizmus rovására megy.

Legyen rövid és tömör

Az üzenetek legyenek rövidek és egyértelműek. Ha egy beszélgetéshez több mint két-három oda-vissza üzenet szükséges, ideje felhívni a másik felet. A komplex vagy érzelmileg könnyen félreérthető témákat inkább telefonon vagy videóhívásban érdemes megbeszélni, hogy a kommunikáció világos maradjon, és a kapcsolat se sérüljön.

Legyen jelen, ne digitálisan máshol

Kevés dolog tiszteletlenebb annál, mint amikor valaki beszéd közben üzenget. Akár egy nagy megbeszélésen, akár négyszemközti beszélgetésben történik, a „rejtett” telefonozás az asztal alatt mindig észrevehető. Azt üzeni, hogy a szemben lévő ember nem az Ön prioritása, ami mélyen ronthatja a bizalmat és a befolyást.

3. „Céltalan sodródás”: technológia kontra térbeli tudatosság

A technológia „mindig elérhető” jellege oda vezetett, hogy kevésbé figyelünk a fizikai környezetünkre, ami miatt akár elszakadtnak vagy udvariatlannak is tűnhetünk mások szemében.

Tegye el a telefont mozgás közben

Ha egy szakmai környezetben úgy sétál, hogy közben a képernyőt nézi, elérhetetlennek és szétszórtnak tűnhet. Amellett, hogy nő az esélye annak, hogy nekimegy valaminek vagy valakinek, ez megakadályozza azokat a rövid, mégis fontos interakciókat is, amelyek az irodai kultúrát építik.

Kapcsolódjon a környezetéhez

Ahelyett, hogy a készülékébe temetkezne, tudatosan köszönjön oda az elhaladó kollégáknak. Egy egyszerű „jó reggelt” vagy egy elismerő biccentés sokat tesz a pozitív, befolyásos jelenlét kialakításáért. A képernyőidőt inkább az íróasztalnál vagy egy kijelölt pihenőhelyen tartsa meg.

4. „Minden szem Önön van”: a szakmai megjelenés fenntartása

Szakmai környezetben Ön mindig „szerepben van”. Attól a pillanattól kezdve, hogy megérkezik az irodába vagy csatlakozik egy online híváshoz, a tetteit figyelik, és ezek alapozzák meg a hírnevét.

Értse a környezetét

A közös terek, például a folyosók, a pihenőszobák, sőt még az autója is a céges parkolóban, nem számítanak magánterületnek. Mindig tartson fenn professzionális viselkedést. Kerülje a nyilvános ápolkodást, illetve azokat a túlzottan rendezetlen tárgyakat, amelyek inkább túlterheltnek, mint felkészültnek mutatják.

A következetesség kulcsfontosságú

Még akkor is, amikor úgy gondolja, egyedül van, tartsa meg egy vezető tartását és járását. A profizmus szokás, nem pedig maszk, amelyet csak bizonyos megbeszélésekre vesz fel. Ha következetes marad a viselkedésében, megbízhatóság és önfegyelem híre alakul ki Önről.

5. „Munkaidő utáni rémület”: a határok tiszteletben tartása

A vezetők és vállalkozástulajdonosok számára az „állandóan elérhető” szemlélet jelentős feszültségforrás lehet az alkalmazottakkal és partnerekkel.

Tisztelje a kikapcsolt állapotot

A munkaidőn kívül küldött üzenetek felesleges stresszt és ellenérzést válthatnak ki. Hacsak nem valódi vészhelyzetről van szó, jegyezze fel a gondolatait, és küldje el őket a szokásos munkaidőben. Az, hogy tiszteletben tartja mások pihenésre szánt idejét, azt mutatja, hogy emberként is értékeli őket, nem csak munkavállalóként.

Az sürgősség kezelése eleganciával

Ha egy valóban sürgős ügy mégis munkaidőn kívüli kommunikációt igényel, azonnal ismerje el az alkalmatlanságot. Kezdje azzal, hogy elnézést kér az időpont miatt, majd pontosan magyarázza el, miért nem várhat az ügy. Ha a kommunikáció rövid és lényegre törő marad, az azt mutatja, hogy tiszteletteljes vezető, aki csak akkor lépi át a határokat, amikor az valóban szükséges.

Következtetés

Az erőteljes szakmai hírnév építése arról szól, hogy figyelmesen tekintsünk arra, miként hatnak a tetteink másokra. Ha elkerüli ezeket a gyakori „ijesztő” szokásokat, és a tiszteletre, az egyértelműségre és a jelenlétre összpontosít, növelheti a befolyását, és biztosíthatja, hogy vállalkozása és személyes márkája is gyarapodjon.

A Zenindnél elkötelezettek vagyunk amellett, hogy minden lépésben támogassuk vállalkozása növekedését, az első amerikai cégalapítástól kezdve a folyamatos szakmai sikerig. Összpontosítson a hírnevére, a többit pedig bízza ránk.