Mit tegyen, ha a vállalkozását beperelik: gyakorlati választerv

Egy per felboríthatja a pénzáramlást, elvonhatja a vezetés figyelmét, és azonnali bizonytalanságot teremthet még a legjobban szervezett vállalkozás számára is. Akár egy ügyféllel, beszállítóval, volt munkavállalóval vagy versenytárssal kapcsolatos vitáról van szó, az első órák számítanak. A cél nem a pánik vagy az improvizáció. A cél a vállalkozás védelme, a bizonyítékok megőrzése, a határidők betartása, és a megalapozott döntéshozatal szakképzett jogi tanácsadóval.

Ez az útmutató végigvezeti azokon az első lépéseken, amelyeket megtehet, ha a vállalkozását beperelték, bemutatja, mit érdemes elkerülni, és azt is, hogyan csökkenthetik a megfelelő alapítási és megfelelési szokások a kockázatot hosszú távon.

Ez a cikk kizárólag általános tájékoztatásra szolgál, és nem minősül jogi tanácsadásnak. Ha a cégét kézbesítéssel értesítették, forduljon engedéllyel rendelkező ügyvédhez az Ön konkrét helyzetével kapcsolatban.

Először is, erősítse meg, pontosan mit kapott

Nem minden, vitára vonatkozó levél jelent pert. Az Ön előtt lévő dokumentum a következők egyike lehet:

• Felszólító levél, amely fizetést, korrekciót vagy választ kér
• Lehetséges követelésről szóló értesítés
• Hivatalos kereset és idézés
• Bírósági irat, amelyet kézbesítő, seriff vagy más feljogosított személy juttatott el

A felszólító levél gyakran a per előtti szakasz. Jelezhet olyan vitát, amely még a pereskedés megkezdése előtt rendezhető. Az idézés és a kereset ezzel szemben általában azt jelenti, hogy a pert már megindították, és a válaszadás határideje már fut.

Ne hagyja figyelmen kívül az iratokat azért, mert informálisnak tűnnek, vagy mert nem ért velük egyet. A határidő általában az adott dokumentumtól és az alkalmazandó bírósági szabályoktól függ.

1. lépés: Olvasson el mindent figyelmesen, és őrizze meg a borítékot

Mielőtt továbbítaná az iratokat az ügyvédjének, olvassa el őket alaposan, és tartsa meg minden oldalát, beleértve a borítékot, az e-mailt vagy a kézbesítési értesítést is. Ezek a részletek fontosak lehetnek, mert megmutathatják:

• A kézbesítés dátumát
• A bíróságot és az ügyszámot
• A megnevezett felperest és alpereseket
• A válasz vagy megjelenés határidejét
• Az állított követeléseket

Ha a per rossz jogi entitást nevez meg, például a tulajdonost személyesen az LLC vagy a corporation helyett, az fontos kérdéssé válhat az ügyvédje számára. Ne feltételezze, hogy az ügy hibás, de azt sem, hogy biztosan helyes.

2. lépés: Azonnal vegye fel a kapcsolatot egy üzleti ügyvéddel

A per nem olyasmi, amit lazán vagy bizottsági alapon kell kezelni. Az ügyvédje át tudja tekinteni a keresetet, elmagyarázza az állításokat, és segít eldönteni, hogy a következő legjobb lépés a válaszadás, az egyezkedés, egy indítvány benyújtása vagy más stratégia-e.

Az ügyvédje azt is javasolhatja, hogy kezdjen jogi megőrzési kötelezettséget. Ez azt jelenti, hogy fel kell függeszteni a szokásos dokumentumtörlést vagy megsemmisítést, ha azok kapcsolódhatnak a vitához.

Megőrzendő információk például:

• Szerződések és módosítások
• E-mailek és szöveges üzenetek
• Számviteli nyilvántartások és számlák
• Belső jegyzetek és naptárak
• Fotók, hangfelvételek és videók
• Ügyfélszolgálati naplók és panaszok
• HR-iratok és bérszámfejtési nyilvántartások

Egy dokumentummegőrzési hiba szükségtelen jogi problémákat okozhat. Ha a csapata rendszeresen törli az üzeneteket vagy felülírja a fájlokat, utasítsa őket arra, hogy ezt ne tegyék, amíg az ügyvéd útmutatást nem ad.

3. lépés: Azonnal értesítse a biztosítóját

Sok vállalkozástulajdonos csak akkor gondol a biztosításra, amikor egy határidő már lejárt. Ez hiba. A kereset állításaitól függően többféle fedezet is szóba jöhet:

• Általános felelősségbiztosítás bizonyos harmadik fél által benyújtott igényekre
• Szakmai felelősségbiztosítás szolgáltatással kapcsolatos vitákra
• Munkáltatói felelősségbiztosítás munkavállalói igényekre
• Vezető tisztségviselők felelősségbiztosítása vezetői döntésekkel kapcsolatos igényekre

A biztosítónak lehet védekezési kötelezettsége, ami azt jelenti, hogy ha az igény a kötvény feltételei alá tartozik, ügyvédet jelölhet ki és fedezheti a védekezés költségeit. Egyes kötvények szigorú értesítési követelményeket is előírnak, így a késlekedés veszélyeztetheti a fedezetet.

Csak pontos tényeket adjon meg. Ne bagatellizálja az ügyet, és ne találgasson. A keresetet, a felszólító levelet és minden kapcsolódó levelezést ossza meg a biztosítási képviselőjével és az ügyvédjével.

4. lépés: Állítsa le a közvetlen kapcsolatot a másik féllel

Amint hivatalos vita áll fenn, a közvetlen kommunikáció ronthat a helyzeten. Még egy jó szándékú üzenet is később felhasználható a másik fél eseményváltozatának alátámasztására.

Hagyja, hogy a kommunikációt lehetőleg az ügyvéd kezelje. Ha az üzleti kapcsolat folytatása elkerülhetetlen, tartsa azt korlátozottnak, professzionálisnak és dokumentáltnak. Ne beszéljen egyezségről, felelősségről vagy jogi stratégiáról laza szöveges üzenetekben, e-mailekben vagy közösségi médiában.

Ez különösen fontos, ha a vita volt munkavállalót, beszállítót vagy hosszú távú ügyfélkapcsolatot érint. Az, hogy ismeri az illetőt, nem csökkenti a jogi kockázatokat.

5. lépés: Határidőkre épülő választervet készítsen

A legtöbb perhez válaszadási határidő tartozik. Ha ezt elmulasztja, elmulasztott ítélet születhet, amelyet sokkal nehezebb és költségesebb kezelni, mint időben válaszolni.

Az ügyvédje általában segít mérlegelni az olyan lehetőségeket, mint:

• Válasz benyújtása, amely elismeri vagy tagadja az állításokat
• Védelmek vagy viszontkeresetek előterjesztése
• A kereset részbeni vagy teljes elutasításának indítványozása
• Többletidő kérése, ha azt a bíróság és a másik fél megengedi
• Tárgyalás vagy mediáció kezdeményezése

A választervnek az üzletmenet folytonosságáról is szólnia kell. Döntse el, ki kezeli az ügyfélkommunikációt, az operációt és a könyvelést, amíg a vezetés a perrel foglalkozik. Ha szükséges, ruházzon át jogosultságokat, hogy a napi működés káosz nélkül folytatódhasson.

6. lépés: Védje a nyilvántartásait és a hírnevét

A per nemcsak a jogi aktát érinti. Hatással lehet a működésre, a beszállítói kapcsolatokra és a közmegítélésre is. Megfontoltan járjon el.

Belsőleg korlátozza a bizalmas ügyinformációk terjesztését azokra, akiknek valóban tudniuk kell. Kifelé rövid és tényszerű nyilatkozatokkal kommunikáljon. Kerülje az érzelmi reakciókat a közösségi médiában vagy az ügyfeleknek szóló kommunikációban.

Ha a vita nyilvánossá válik, az egységesség számít. Egy meggondolatlan megjegyzés megnehezítheti az egyezségi tárgyalásokat, vagy elkerülhető hitelességi problémákat okozhat.

7. lépés: Ne csak a jogi érvelést, hanem az üzleti hatást is értékelje

Minden ügynek van jogi és üzleti oldala is. Még egy olyan követelés is, amelyet várhatóan megnyer, időt és pénzt emészthet fel. Vegye figyelembe:

• A védekezés költségét a vitatott összeghez képest
• Az operációra és a vezetésre gyakorolt elvonó hatást
• A bizonyítási eljárás, a meghallgatások vagy a tárgyalás esélyét
• A korai rendezés lehetőségét
• A finanszírozásra, engedélyekre vagy az ügyfélbizalomra gyakorolt hatást

Ez nem azt jelenti, hogy minden ügyet rendezni kell. Azt jelenti, hogy a döntést a per teljes költsége alapján kell meghozni, nem csak a jogi álláspont ereje alapján.

Mit ne tegyen, miután beperelték

A vállalkozástulajdonosok gyakran ugyanazokat az elkerülhető hibákat követik el, amikor egy per megérkezik.

Ne:

• Dobja ki a dokumentumokat vagy törölje az üzeneteket
• Mulassza el a határidőt abban bízva, hogy az ügy magától eltűnik
• Hívja fel dühében a másik felet
• Posztoljon az ügyről online
• Tegye fel, hogy a biztosítás automatikusan mindent megold
• Hagyja figyelmen kívül az értesítéseket, mert a cég kicsi, vagy az igény igazságtalannak tűnik

Gyakran a legdrágább hiba a tétlenség. Egy gyors, szervezett válasz általában több lehetőséget teremt, mint a pánik.

Hogyan segítenek a jó alapítási és megfelelési szokások a kockázat csökkentésében

A Zenind segíti a vállalkozókat a vállalkozásuk megalapításában és fenntartásában tisztább jogi alapok mellett. Bár egyetlen alapítási szolgáltatás sem előzhet meg minden vitát, az erős entitáskezelés és megfelelési szokások jelentősen számíthatnak, ha igény merül fel.

A megfelelően létrehozott társaság segíthet elkülöníteni az üzleti és a személyes ügyeket. Ez az elkülönítés azért fontos, mert támogatja a korlátozott felelősség védelmét, ha a céget megfelelően működtetik. A folyamatos megfelelés abban is segít, hogy a vállalkozás rendezett maradjon a beadványokkal, nyilvántartásokkal és a registered agent feladataival.

Hasznos szokások például:

• Az üzleti és személyes pénzügyek elkülönítése
• Pontos tulajdonosi és vezetői nyilvántartások vezetése
• A helyes jogi cégnév használata a szerződésekben
• Az éves jelentési és állami bejelentési kötelezettségek naprakészen tartása
• A fontos társasági dokumentumok egy helyen történő megőrzése

Sok kisvállalkozásnál ezeket az alapokat könnyű elhalasztani, amíg probléma nem jelentkezik. Addigra már lehet, hogy túl késő gyorsan kijavítani a hiányosságokat.

Mikor érdemes újra áttekinteni a belső kontrollokat

Egy per gyakran figyelmeztető jel arra, hogy a vállalkozásnak erősebb folyamatokra van szüksége. Miután az azonnali válasz kezelése megtörtént, vizsgálja meg, hogyan alakult ki a vita.

Tegyen fel olyan kérdéseket, mint:

• Elég egyértelműek voltak a szerződések?
• Az ügyfélnek tett ígéretek megfeleltek a teljesítésnek?
• A munkáltatói szabályzatokat dokumentálták és betartották?
• A cég megőrizte az jóváhagyásokról és módosításokról szóló írásos bizonyítékokat?
• A beadványokat és nyilvántartásokat időben vezették?

A cél nem csupán az, hogy átvészelje a jelenlegi ügyet. A cél az, hogy csökkentse egy újabb vita esélyét.

Végső tanulság

Ha a vállalkozását beperelik, cselekedjen gyorsan és maradjon szervezett. Erősítse meg az iratokat, vonjon be egy üzleti ügyvédet, őrizze meg a nyilvántartásokat, értesítse a biztosítót, és kerülje az olyan közvetlen kapcsolatfelvételt, amely bonyolíthatná az ügyet. Ezután együtt értékelje a jogi és üzleti hatást, hogy a legpraktikusabb utat választhassa.

Az erős alapítási és megfelelési szokások nem szüntetnek meg minden jogi kockázatot, de sokkal ellenállóbbá tehetik a vállalkozást, amikor viták merülnek fel. Ezért fontos, hogy a megfelelő struktúrával kezdjen, és azt jó állapotban tartsa még jóval az alapítás után is.