Cara Pendiri di Tiongkok Membuka Akun Mercury untuk Bisnis AS

Membuka rekening bisnis AS dari Tiongkok memungkinkan bagi banyak pendiri, tetapi prosesnya paling lancar ketika struktur perusahaan, catatan kepemilikan, dan dokumen pendukung sudah rapi. Mercury dirancang untuk perusahaan yang terdaftar di AS, termasuk bisnis yang didirikan oleh orang-orang yang tinggal di luar Amerika Serikat. Bagi pendiri di Tiongkok, pertanyaan yang sebenarnya bukan soal kewarganegaraan. Yang penting adalah apakah bisnis didirikan dengan benar, aplikasi dapat diverifikasi, dan perusahaan memenuhi aturan kelayakan Mercury yang berlaku saat ini.

Jika Anda meluncurkan perusahaan AS dari Tiongkok, prosesnya biasanya dimulai sebelum pengajuan pembukaan rekening. Anda memerlukan entitas AS yang sah, EIN, informasi kepemilikan yang jelas, dan alamat fisik yang sesuai dengan persyaratan bank. Setelah semua itu siap, pengajuan ke Mercury menjadi jauh lebih mudah.

Apakah pendiri di Tiongkok bisa mengajukan Mercury?

Dalam banyak kasus, ya. Mercury mendukung perusahaan AS yang didirikan oleh orang-orang yang tinggal di berbagai negara, dan Anda tidak perlu menjadi warga negara atau penduduk AS untuk mengajukan. Perusahaan itu sendiri harus dibentuk dan terdaftar di Amerika Serikat atau wilayah AS, dan harus memiliki operasi di AS yang sudah berjalan atau direncanakan.

Meski begitu, kelayakan tetap tunduk pada peninjauan. Mercury juga memiliki daftar negara dan wilayah yang saat ini tidak dapat didukung jika pendirinya tinggal di sana. Tiongkok tidak termasuk dalam daftar larangan Mercury saat ini, tetapi pelamar sebaiknya selalu memastikan kebijakan terbaru sebelum mengajukan.

Apa yang perlu disiapkan sebelum mengajukan

Sebelum memulai aplikasi, pastikan Anda sudah menyiapkan detail bisnis inti. Mercury meminta informasi berikut selama peninjauan:

• Nama legal perusahaan Anda
• Deskripsi tentang apa yang dilakukan bisnis Anda
• Sumber dana perusahaan Anda
• Detail tentang operasi AS yang sedang berjalan atau direncanakan
• Dokumen pembentukan perusahaan
• Identifikasi untuk beneficial owner dan pengendali utama

Untuk pelamar internasional, Mercury menerima paspor sebagai identifikasi. Setiap orang yang secara langsung atau tidak langsung memiliki 25% atau lebih dari perusahaan harus dicantumkan sebagai beneficial owner. Mercury juga memerlukan setidaknya satu orang yang memiliki tanggung jawab signifikan dalam mengelola bisnis.

Langkah 1: Bentuk entitas bisnis AS

Jika Anda belum memiliki perusahaan AS, Anda memerlukannya sebelum dapat membuka akun bisnis Mercury. Mercury mensyaratkan bisnis dibentuk di Amerika Serikat atau wilayah AS.

Sebagian besar pendiri di Tiongkok memilih LLC atau korporasi AS, tergantung pada kebutuhan pajak, operasional, dan investor. Negara bagian tempat pembentukan juga penting. Sebagian pendiri memilih Delaware, sementara yang lain memilih negara bagian tempat mereka berharap beroperasi atau memiliki jejak kepatuhan yang lebih kuat.

Di sinilah Zenind dapat membantu. Jika Anda memulai dari nol, Zenind dapat mendukung proses pembentukan perusahaan AS dan membantu Anda menjaga struktur tetap rapi sejak awal. Itu penting karena paket pembentukan yang bersih akan membuat peninjauan bank lebih mudah nanti.

Langkah 2: Dapatkan EIN

Mercury memerlukan dokumen EIN yang diterbitkan IRS. Dokumen yang diterima termasuk Form CP575, Form 147c, atau SS-4 yang telah dikembalikan dari IRS.

Jika perusahaan Anda baru saja dibentuk, jangan menunggu sampai menit terakhir untuk mendapatkan EIN. Keterlambatan di sini bisa memperlambat aplikasi pembukaan rekening meskipun bagian lain sudah siap. Pastikan dokumen EIN cocok persis dengan nama legal perusahaan sebagaimana tercantum dalam catatan pembentukan Anda.

Langkah 3: Siapkan informasi alamat dengan cermat

Pengelolaan alamat adalah salah satu alasan paling umum aplikasi tertunda. Mercury mengumpulkan detail alamat legal dan alamat fisik.

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan:

• Alamat legal perusahaan harus berupa alamat fisik di Amerika Serikat atau wilayah AS
• Alamat operasional fisik dapat berupa alamat komersial atau residensial
• Mercury tidak menerima alamat registered agent, kotak pos, alamat UPS Store, atau alamat virtual office sebagai lokasi fisik perusahaan
• Dalam beberapa kasus, Mercury dapat meminta dokumentasi untuk memverifikasi alamat

Jika bisnis Anda dijalankan dari Tiongkok tetapi dibentuk di AS, bersiaplah untuk menjelaskan di mana bisnis beroperasi, siapa yang mengelolanya, dan bagaimana perusahaan menjalankan aktivitas sehari-hari.

Langkah 4: Pastikan catatan kepemilikan lengkap

Mercury meninjau beneficial ownership dengan cermat. Setiap individu yang memiliki 25% atau lebih dari perusahaan, secara langsung maupun tidak langsung, harus diungkapkan. Jika kepemilikan melalui holding company atau entitas lain, Mercury tetap memerlukan individu sebenarnya di balik struktur tersebut.

Ini penting bagi pendiri internasional karena bagan kepemilikan yang tidak lengkap dapat menghentikan peninjauan. Sebelum mengajukan, petakan rantai kepemilikan dengan jelas dan kumpulkan dokumen identitas untuk setiap orang yang diperlukan.

Catatan kepemilikan yang rapi harus menunjukkan:

• Setiap pemilik individu dan persentase kepemilikannya
• Kepemilikan tidak langsung melalui entitas lain
• Orang yang bertanggung jawab mengelola perusahaan
• Kecocokan nama pada dokumen pembentukan, catatan pajak, dan dokumen identitas

Langkah 5: Ajukan aplikasi Mercury

Setelah perusahaan dibentuk, EIN diterbitkan, dan dokumen siap, Anda dapat mengajukan aplikasi Mercury secara online.

Aplikasi yang kuat biasanya mencakup:

• Dokumen pembentukan yang membuktikan bisnis terdaftar di AS
• Dokumen EIN dari IRS
• Identifikasi yang valid untuk setiap pemilik yang diwajibkan
• Penjelasan yang jelas tentang apa yang dilakukan bisnis
• Detail yang jujur dan spesifik tentang pendanaan dan operasional
• Informasi alamat yang cocok dengan catatan perusahaan

Jawaban yang singkat dan samar dapat menimbulkan waktu peninjauan tambahan. Jika bisnis Anda menjual secara online, melayani pelanggan AS, atau berencana merekrut di Amerika Serikat, sampaikan itu dengan jelas. Reviewer harus memahami model bisnis tanpa harus menebak.

Langkah 6: Respons cepat jika Mercury meminta informasi tambahan

Bahkan aplikasi yang lengkap pun dapat memicu pertanyaan lanjutan. Itu normal. Mercury mungkin meminta informasi tambahan tentang model bisnis, kepemilikan, sumber dana, atau dokumentasi alamat.

Saat itu terjadi, responslah dengan cepat dan jaga agar jawaban Anda konsisten dengan aplikasi awal. Ketidakkonsistenan adalah sumber keterlambatan yang umum. Jika informasinya berubah sejak pembentukan, perbarui catatan sebelum mengirim ulang.

Kesalahan umum yang memperlambat persetujuan

Sebagian besar keterlambatan aplikasi berasal dari masalah yang sebenarnya bisa dihindari. Yang paling umum meliputi:

• Mengajukan sebelum perusahaan benar-benar dibentuk
• Mengirim permintaan EIN alih-alih pemberitahuan EIN yang diterbitkan IRS
• Menggunakan alamat registered agent sebagai alamat operasional
• Tidak mencantumkan pemilik 25%
• Memberikan deskripsi bisnis yang terlalu umum
• Mengunggah dokumen dengan nama atau alamat yang tidak cocok
• Gagal menunjukkan operasi AS yang sedang berjalan atau direncanakan

Jika Anda membangun dari Tiongkok, kesalahan ini mudah terjadi karena proses pembentukan perusahaan sering berlangsung di dua yurisdiksi sekaligus. Disiplin dokumentasi jauh lebih penting daripada kecepatan.

Mengapa pengaturan ini berguna bagi pendiri internasional

Rekening bisnis AS dapat memudahkan Anda menerima pembayaran pelanggan, membayar vendor, mengatur keuangan perusahaan, dan menampilkan profil perbankan yang lebih profesional kepada mitra. Bagi pendiri di Tiongkok yang menjual ke pasar AS, hal ini dapat sangat menyederhanakan operasional harian.

Mercury sering menarik bagi perusahaan perangkat lunak, brand e-commerce, agensi, dan bisnis digital lainnya karena platform ini dirancang untuk operasi online modern. Jika perusahaan Anda bersifat remote, internasional, dan disusun untuk aktivitas bisnis AS, akun ini bisa sangat sesuai.

Kapan Zenind berperan dalam proses ini

Jika Anda masih berada pada tahap pembentukan, Zenind dapat membantu membangun fondasi sebelum Anda mengajukan pembukaan rekening. Itu dapat mencakup pendirian perusahaan, pengorganisasian catatan pembentukan, dan menjaga persyaratan kepatuhan tetap sesuai setelah pembentukan.

Bagi banyak pendiri, urutannya penting:

1. Bentuk perusahaan AS
2. Dapatkan EIN
3. Siapkan catatan kepemilikan dan alamat
4. Ajukan ke Mercury
5. Jaga perusahaan tetap patuh setelah disetujui

Ketika langkah-langkah itu dijalankan secara berurutan, aplikasi pembukaan rekening biasanya menjadi lebih rapi dan cepat.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah saya bisa mengajukan dari Tiongkok tanpa pergi ke Amerika Serikat?

Dalam banyak kasus, ya. Mercury mendukung perusahaan AS yang didirikan oleh orang-orang yang tinggal di luar AS. Syarat utamanya adalah bisnis itu sendiri harus dibentuk di Amerika Serikat atau wilayah AS dan harus memenuhi aturan kelayakan Mercury yang berlaku saat ini.

Apakah saya memerlukan paspor AS atau kewarganegaraan AS?

Tidak. Mercury menyatakan bahwa Anda tidak perlu menjadi warga negara atau penduduk AS untuk mengajukan. Pelamar internasional dapat menggunakan paspor sebagai identifikasi.

Bagaimana jika perusahaan saya menggunakan alamat registered agent?

Biasanya itu tidak cukup untuk memenuhi persyaratan alamat fisik. Mercury tidak menerima alamat registered agent, kotak pos, atau alamat UPS Store sebagai lokasi fisik perusahaan.

Jenis bisnis apa yang tidak didukung?

Mercury tidak mendukung beberapa industri, termasuk money services business, hiburan dewasa, cannabis, internet gambling, dan trust.

Kesimpulan akhir

Pendiri di Tiongkok sering kali dapat membuka akun Mercury jika mereka terlebih dahulu membuat perusahaan AS yang terstruktur dengan benar dan mengirimkan aplikasi yang lengkap serta konsisten. Jalur terkuatnya sederhana: bentuk bisnis dengan benar, dapatkan EIN, dokumentasikan kepemilikan dengan jelas, dan sesuaikan catatan alamat Anda dengan persyaratan Mercury.

Jika Anda belum siap, Zenind dapat membantu Anda menata sisi pembentukan perusahaan AS sehingga langkah perbankan lebih mudah diselesaikan.