Ako môžu zakladatelia v Číne otvoriť účet Mercury pre americkú firmu

Otvorenie amerického firemného účtu z Číny je pre mnohých zakladateľov možné, no najlepšie funguje vtedy, keď sú štruktúra spoločnosti, vlastnícke záznamy a podporné dokumenty v poriadku. Mercury je určený pre spoločnosti registrované v USA, vrátane firiem založených ľuďmi žijúcimi mimo Spojených štátov. Pre zakladateľov v Číne nie je skutočnou otázkou štátna príslušnosť. Dôležité je, či je firma založená správne, či je možné žiadosť overiť a či spoločnosť spĺňa aktuálne podmienky oprávnenosti Mercury.

Ak spúšťate americkú spoločnosť z Číny, proces sa zvyčajne začína ešte pred bankovou žiadosťou. Potrebujete platnú americkú právnickú osobu, EIN, jasné informácie o vlastníctve a fyzickú adresu, ktorá vyhovuje požiadavkám banky. Keď sú tieto prvky pripravené, samotná žiadosť do Mercury je oveľa jednoduchšia.

Môžu sa zakladatelia v Číne uchádzať o Mercury?

V mnohých prípadoch áno. Mercury podporuje americké spoločnosti založené ľuďmi na celom svete a na podanie žiadosti nemusíte byť občanom ani rezidentom USA. Samotná spoločnosť však musí byť založená a registrovaná v Spojených štátoch alebo na území USA a musí mať existujúce alebo plánované aktivity v USA.

Aj tak však podlieha oprávnenosť kontrole. Mercury má tiež aktuálny zoznam krajín a regiónov, v ktorých žijúci zakladatelia nie sú podporovaní. Čína sa v aktuálnom zakázanom zozname Mercury nenachádza, no žiadatelia by si mali pred podaním vždy overiť najnovšie pravidlá.

Čo potrebujete pred podaním žiadosti

Pred začiatkom žiadosti si pripravte základné firemné údaje. Mercury pri posudzovaní žiada nasledujúce informácie:

• právny názov spoločnosti
• opis toho, čím sa firma zaoberá
• zdroj finančných prostriedkov spoločnosti
• údaje o súčasných alebo plánovaných aktivitách v USA
• zakladateľské dokumenty
• identifikáciu konečných užívateľov výhod a osôb s kľúčovou kontrolou

Pre medzinárodných žiadateľov Mercury akceptuje ako identifikáciu cestovný pas. Každá osoba, ktorá priamo alebo nepriamo vlastní 25 % alebo viac spoločnosti, musí byť uvedená ako konečný užívateľ výhod. Mercury tiež potrebuje aspoň jednu osobu s významnou zodpovednosťou za riadenie firmy.

Krok 1: Založte americkú obchodnú spoločnosť

Ak ešte nemáte americkú firmu, musíte ju mať pred otvorením firemného účtu Mercury. Mercury vyžaduje, aby bola spoločnosť založená v Spojených štátoch alebo na území USA.

Mnohí zakladatelia v Číne si vyberajú americkú LLC alebo korporáciu podľa daňových, prevádzkových a investorských potrieb. Dôležitý je aj štát založenia. Niektorí zakladatelia preferujú Delaware, iní si zvolia štát, v ktorom očakávajú prevádzku alebo silnejšiu compliance pozíciu.

Tu môže pomôcť Zenind. Ak začínate od nuly, Zenind vám môže pomôcť s procesom založenia americkej spoločnosti a udržať štruktúru usporiadanú od prvého dňa. To je dôležité, pretože čistý balík zakladateľských dokumentov neskôr uľahčuje bankové posudzovanie.

Krok 2: Získajte EIN

Mercury vyžaduje dokument EIN vydaný IRS. Akceptované dokumenty zahŕňajú formulár CP575, formulár 147c alebo vrátený formulár SS-4 od IRS.

Ak bola vaša spoločnosť práve založená, nečakajte so žiadosťou o EIN do poslednej chvíle. Omeškanie tu môže spomaliť bankovú žiadosť, aj keď ostatné podklady sú pripravené. Uistite sa, že dokument EIN presne zodpovedá právnemu názvu spoločnosti tak, ako je uvedený v zakladateľských dokumentoch.

Krok 3: Pripravte si adresné údaje veľmi starostlivo

Práca s adresou je jedným z najčastejších dôvodov oneskorenia žiadostí. Mercury zhromažďuje právnu aj fyzickú adresu.

Tu sú dôležité tieto body:

• právna adresa spoločnosti musí byť fyzická adresa v USA alebo na území USA
• fyzická prevádzková adresa môže byť komerčná alebo rezidenčná
• Mercury neakceptuje adresy registrovaného agenta, P.O. boxy, adresy UPS Store ani virtuálne kancelárie ako fyzickú lokalitu spoločnosti
• v niektorých prípadoch môže Mercury požiadať o dokumenty na overenie adresy

Ak je vaša firma riadená z Číny, ale založená v USA, pripravte sa vysvetliť, kde podnik funguje, kto ho riadi a ako prebieha každodenná činnosť spoločnosti.

Krok 4: Uistite sa, že záznamy o vlastníctve sú úplné

Mercury dôkladne posudzuje skutočné vlastníctvo. Každá osoba, ktorá vlastní 25 % alebo viac spoločnosti, priamo alebo nepriamo, musí byť uvedená. Ak vlastníctvo prechádza cez holdingovú spoločnosť alebo inú entitu, Mercury stále potrebuje skutočné fyzické osoby za touto štruktúrou.

To je dôležité pre medzinárodných zakladateľov, pretože neúplné vlastnícke schémy môžu posudzovanie zastaviť. Pred podaním si preto jasne zmapujte vlastnícku štruktúru a pripravte identifikačné dokumenty pre každú požadovanú osobu.

Prehľadný záznam o vlastníctve by mal ukazovať:

• každého individuálneho vlastníka a jeho podiel
• akékoľvek nepriame vlastníctvo cez iné entity
• osobu zodpovednú za riadenie spoločnosti
• zhodu mien v zakladateľských dokumentoch, daňových záznamoch a identifikačných dokladoch

Krok 5: Podajte žiadosť do Mercury

Keď je spoločnosť založená, EIN vydané a dokumenty pripravené, môžete podať online žiadosť do Mercury.

Silná žiadosť zvyčajne obsahuje:

• zakladateľské dokumenty potvrdzujúce, že firma je registrovaná v USA
• dokument EIN od IRS
• platnú identifikáciu pre každého požadovaného vlastníka
• jasné vysvetlenie toho, čím sa firma zaoberá
• pravdivé a konkrétne údaje o financovaní a prevádzke
• adresné údaje, ktoré zodpovedajú firemným záznamom

Krátke a nejasné odpovede môžu predĺžiť čas posudzovania. Ak vaša firma predáva online, obsluhuje zákazníkov v USA alebo plánuje zamestnávať ľudí v Spojených štátoch, napíšte to priamo. Posudzujúci by mal obchodnému modelu porozumieť bez hádania.

Krok 6: Reagujte rýchlo, ak Mercury požiada o ďalšie informácie

Aj úplná žiadosť môže vyvolať doplňujúce otázky. Je to bežné. Mercury sa môže pýtať na váš obchodný model, vlastníctvo, zdroj finančných prostriedkov alebo dokumenty k adrese.

Keď sa to stane, reagujte rýchlo a odpovede udržte v súlade s pôvodnou žiadosťou. Nesúlady sú častým zdrojom oneskorenia. Ak sa informácie od založenia zmenili, pred opätovným podaním ich aktualizujte.

Bežné chyby, ktoré spomaľujú schválenie

Najviac zdržaní vzniká kvôli problémom, ktorým sa dá vyhnúť. Medzi najčastejšie patria:

• podanie žiadosti skôr, ako je spoločnosť plne založená
• odoslanie žiadosti o EIN namiesto oznámenia EIN vydaného IRS
• použitie adresy registrovaného agenta ako prevádzkovej adresy
• neuvedenie vlastníka s 25 % podielom
• príliš všeobecný opis podnikania
• nahratie dokumentov s nezhodujúcimi sa menami alebo adresami
• nepreukázanie plánovaných alebo existujúcich aktivít v USA

Ak podnikáte z Číny, tieto chyby sa robia ľahko, pretože proces založenia spoločnosti často prebieha v dvoch jurisdikciách naraz. Dôsledná práca s dokumentmi je dôležitejšia než rýchlosť.

Prečo je toto nastavenie užitočné pre medzinárodných zakladateľov

Americký firemný účet môže uľahčiť prijímanie platieb od zákazníkov, platenie dodávateľov, organizáciu firemných financií a vytvorenie profesionálnejšieho bankového profilu pre partnerov. Pre zakladateľov v Číne, ktorí predávajú na americkom trhu, to môže výrazne zjednodušiť každodennú prevádzku.

Mercury je často atraktívny pre softvérové spoločnosti, e-commerce značky, agentúry a ďalšie digitálne firmy, pretože platforma je navrhnutá pre moderné online podnikanie. Ak je vaša spoločnosť vzdialená, medzinárodná a štruktúrovaná pre obchodné aktivity v USA, účet môže byť vhodný.

Kde do procesu zapadá Zenind

Ak ste ešte vo fáze zakladania, Zenind vám môže pomôcť vybudovať základy ešte pred žiadosťou o bankovníctvo. To môže zahŕňať založenie spoločnosti, organizáciu zakladateľských záznamov a udržiavanie compliance požiadaviek po založení.

Pre mnohých zakladateľov je dôležitý tento sled:

1. založiť americkú spoločnosť
2. získať EIN
3. pripraviť vlastnícke a adresné záznamy
4. požiadať o Mercury
5. po schválení udržiavať spoločnosť v súlade s predpismi

Keď sa tieto kroky spravia v správnom poradí, banková žiadosť býva zvyčajne čistejšia a rýchlejšia.

Často kladené otázky

Môžem podať žiadosť z Číny bez návštevy Spojených štátov?

V mnohých prípadoch áno. Mercury podporuje americké spoločnosti založené ľuďmi žijúcimi mimo USA. Kľúčovou požiadavkou je, aby bola firma založená v Spojených štátoch alebo na území USA a spĺňala aktuálne pravidlá oprávnenosti Mercury.

Potrebujem americký pas alebo americké občianstvo?

Nie. Mercury uvádza, že na podanie žiadosti nemusíte byť občanom ani rezidentom USA. Medzinárodní žiadatelia môžu ako identifikáciu použiť pas.

Čo ak moja spoločnosť používa adresu registrovaného agenta?

To zvyčajne nestačí na splnenie požiadavky na fyzickú adresu. Mercury neakceptuje adresy registrovaného agenta, P.O. boxy ani adresy UPS Store ako fyzickú lokalitu spoločnosti.

Aké typy podnikania nie sú podporované?

Mercury nepodporuje niektoré odvetvia, vrátane peňažných služieb, obsahu pre dospelých, kanabisu, internetového hazardu a trustov.

Záverečné zhrnutie

Zakladatelia v Číne si často môžu otvoriť účet Mercury, ak si najprv vytvoria správne štruktúrovanú americkú spoločnosť a predložia úplnú a konzistentnú žiadosť. Najsilnejší postup je jednoduchý: založiť firmu správne, zabezpečiť EIN, jasne zdokumentovať vlastníctvo a zosúladiť adresné záznamy s požiadavkami Mercury.

Ak ešte nemáte nastavenú spoločnosť, Zenind vám môže pomôcť dať do poriadku časť týkajúcu sa založenia americkej firmy, aby bol bankový krok jednoduchší na dokončenie.