Πώς οι ιδρυτές στην Κίνα μπορούν να ανοίξουν λογαριασμό Mercury για μια αμερικανική επιχείρηση

Το άνοιγμα ενός αμερικανικού επιχειρηματικού λογαριασμού από την Κίνα είναι δυνατό για πολλούς ιδρυτές, αλλά λειτουργεί καλύτερα όταν η εταιρική δομή, τα στοιχεία ιδιοκτησίας και τα υποστηρικτικά έγγραφα είναι σε τάξη. Η Mercury είναι σχεδιασμένη για εταιρείες που έχουν συσταθεί στις Ηνωμένες Πολιτείες, συμπεριλαμβανομένων επιχειρήσεων που ιδρύονται από άτομα που ζουν εκτός Ηνωμένων Πολιτειών. Για τους ιδρυτές στην Κίνα, το πραγματικό ερώτημα δεν είναι η εθνικότητα. Είναι αν η επιχείρηση έχει συσταθεί σωστά, αν η αίτηση μπορεί να επαληθευτεί και αν η εταιρεία πληροί τους τρέχοντες κανόνες επιλεξιμότητας της Mercury.

Αν ξεκινάτε μια αμερικανική εταιρεία από την Κίνα, η διαδικασία συνήθως αρχίζει πριν από την αίτηση για τραπεζικές υπηρεσίες. Χρειάζεστε μια έγκυρη αμερικανική νομική οντότητα, έναν EIN, σαφείς πληροφορίες ιδιοκτησίας και μια φυσική διεύθυνση που να ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις της τράπεζας. Όταν αυτά τα στοιχεία είναι έτοιμα, η αίτηση στη Mercury γίνεται πολύ πιο απλή.

Μπορούν οι ιδρυτές στην Κίνα να κάνουν αίτηση για Mercury;

Σε πολλές περιπτώσεις, ναι. Η Mercury υποστηρίζει αμερικανικές εταιρείες που έχουν ιδρυθεί από ανθρώπους σε όλο τον κόσμο, και δεν χρειάζεται να είστε πολίτης ή κάτοικος Ηνωμένων Πολιτειών για να κάνετε αίτηση. Η ίδια η εταιρεία πρέπει να έχει συσταθεί και καταχωριστεί στις Ηνωμένες Πολιτείες ή σε αμερικανικό έδαφος και να έχει υπάρχουσες ή προγραμματισμένες δραστηριότητες στις ΗΠΑ.

Ωστόσο, η επιλεξιμότητα εξακολουθεί να υπόκειται σε έλεγχο. Η Mercury διατηρεί επίσης μια τρέχουσα λίστα χωρών και περιοχών όπου οι ιδρυτές που ζουν εκεί δεν μπορούν να υποστηριχθούν. Η Κίνα δεν περιλαμβάνεται στην τρέχουσα λίστα απαγορευμένων περιοχών της Mercury, αλλά οι αιτούντες θα πρέπει πάντα να επιβεβαιώνουν την πιο πρόσφατη πολιτική πριν υποβάλουν αίτηση.

Τι χρειάζεστε πριν από την αίτηση

Πριν ξεκινήσετε την αίτηση, βεβαιωθείτε ότι έχετε έτοιμα τα βασικά στοιχεία της επιχείρησης. Η Mercury ζητά τις ακόλουθες πληροφορίες κατά τον έλεγχο:

• Τη νομική επωνυμία της εταιρείας σας
• Περιγραφή του αντικειμένου της επιχείρησης
• Τη πηγή των κεφαλαίων της εταιρείας σας
• Λεπτομέρειες για τις τρέχουσες ή προγραμματισμένες δραστηριότητες στις ΗΠΑ
• Έγγραφα σύστασης της επιχείρησης
• Ταυτοποίηση για τους πραγματικούς δικαιούχους και τα βασικά πρόσωπα ελέγχου

Για διεθνείς αιτούντες, η Mercury δέχεται διαβατήριο ως ταυτοποιητικό έγγραφο. Κάθε άτομο που κατέχει άμεσα ή έμμεσα το 25% ή περισσότερο της εταιρείας πρέπει να δηλώνεται ως πραγματικός δικαιούχος. Η Mercury χρειάζεται επίσης τουλάχιστον ένα άτομο με ουσιαστική ευθύνη για τη διαχείριση της επιχείρησης.

Βήμα 1: Συστήστε μια αμερικανική επιχειρηματική οντότητα

Αν δεν έχετε ήδη αμερικανική εταιρεία, θα χρειαστεί να αποκτήσετε μία πριν ανοίξετε επιχειρηματικό λογαριασμό στη Mercury. Η Mercury απαιτεί η επιχείρηση να έχει συσταθεί στις Ηνωμένες Πολιτείες ή σε αμερικανικό έδαφος.

Οι περισσότεροι ιδρυτές στην Κίνα επιλέγουν μια αμερικανική LLC ή μια εταιρεία τύπου corporation, ανάλογα με τις φορολογικές, λειτουργικές και επενδυτικές τους ανάγκες. Σημασία έχει και η πολιτεία σύστασης. Κάποιοι ιδρυτές προτιμούν το Delaware, ενώ άλλοι επιλέγουν την πολιτεία όπου αναμένουν να δραστηριοποιηθούν ή όπου διαθέτουν ισχυρότερο πλαίσιο συμμόρφωσης.

Σε αυτό το σημείο μπορεί να βοηθήσει η Zenind. Αν ξεκινάτε από το μηδέν, η Zenind μπορεί να υποστηρίξει τη διαδικασία σύστασης της αμερικανικής εταιρείας και να σας βοηθήσει να κρατήσετε τη δομή οργανωμένη από την πρώτη ημέρα. Αυτό έχει σημασία επειδή ένας καθαρός φάκελος σύστασης κάνει αργότερα τον τραπεζικό έλεγχο ευκολότερο.

Βήμα 2: Αποκτήστε EIN

Η Mercury απαιτεί έγγραφο EIN που έχει εκδοθεί από το IRS. Αποδεκτά έγγραφα είναι το Form CP575, το Form 147c ή το επιστραμμένο SS-4 από το IRS.

Αν η εταιρεία σας μόλις συστάθηκε, μην περιμένετε μέχρι την τελευταία στιγμή για να αποκτήσετε το EIN. Οι καθυστερήσεις σε αυτό το στάδιο μπορούν να επιβραδύνουν την αίτηση για τραπεζικό λογαριασμό, ακόμη κι αν όλα τα υπόλοιπα στοιχεία είναι έτοιμα. Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο EIN ταιριάζει ακριβώς με τη νομική επωνυμία της εταιρείας όπως εμφανίζεται στα έγγραφα σύστασης.

Βήμα 3: Προετοιμάστε προσεκτικά τα στοιχεία διεύθυνσης

Η διαχείριση της διεύθυνσης είναι ένας από τους πιο συχνούς λόγους καθυστέρησης των αιτήσεων. Η Mercury συλλέγει τόσο τη νομική όσο και τη φυσική διεύθυνση.

Λίγα σημεία έχουν σημασία εδώ:

• Η νομική διεύθυνση της εταιρείας πρέπει να είναι φυσική διεύθυνση στις Ηνωμένες Πολιτείες ή σε αμερικανικό έδαφος
• Η φυσική διεύθυνση λειτουργίας μπορεί να είναι επαγγελματική ή κατοικίας
• Η Mercury δεν δέχεται τη διεύθυνση εγγεγραμμένου αντιπροσώπου, ταχυδρομικές θυρίδες, διευθύνσεις UPS Store ή εικονικά γραφεία ως φυσική τοποθεσία της εταιρείας
• Σε ορισμένες περιπτώσεις, η Mercury μπορεί να ζητήσει τεκμηρίωση για την επαλήθευση της διεύθυνσης

Αν η επιχείρησή σας λειτουργεί από την Κίνα αλλά έχει συσταθεί στις ΗΠΑ, να είστε έτοιμοι να εξηγήσετε πού λειτουργεί η επιχείρηση, ποιος τη διαχειρίζεται και πώς διεξάγεται η καθημερινή της δραστηριότητα.

Βήμα 4: Βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία ιδιοκτησίας είναι πλήρη

Η Mercury εξετάζει προσεκτικά τη μετοχική και πραγματική ιδιοκτησία. Κάθε άτομο που κατέχει το 25% ή περισσότερο της εταιρείας, άμεσα ή έμμεσα, πρέπει να δηλωθεί. Αν η ιδιοκτησία περνά μέσω holding company ή άλλης οντότητας, η Mercury εξακολουθεί να χρειάζεται να γνωρίζει τα πραγματικά φυσικά πρόσωπα πίσω από αυτή τη δομή.

Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για διεθνείς ιδρυτές, επειδή τα ελλιπή σχήματα ιδιοκτησίας μπορούν να καθυστερήσουν τον έλεγχο. Πριν κάνετε αίτηση, χαρτογραφήστε με σαφήνεια την αλυσίδα ιδιοκτησίας και συγκεντρώστε τα έγγραφα ταυτοποίησης για κάθε απαιτούμενο άτομο.

Ένα καθαρό αρχείο ιδιοκτησίας θα πρέπει να δείχνει:

• Κάθε ατομικό ιδιοκτήτη και το ποσοστό του
• Τυχόν έμμεση ιδιοκτησία μέσω άλλων οντοτήτων
• Το άτομο που είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση της εταιρείας
• Τα ονόματα που ταιριάζουν μεταξύ των εγγράφων σύστασης, των φορολογικών αρχείων και των εγγράφων ταυτοποίησης

Βήμα 5: Υποβάλετε την αίτηση στη Mercury

Μόλις η εταιρεία έχει συσταθεί, έχει εκδοθεί το EIN και τα έγγραφα είναι έτοιμα, μπορείτε να υποβάλετε την αίτηση στη Mercury online.

Μια ισχυρή αίτηση συνήθως περιλαμβάνει:

• Έγγραφα σύστασης που αποδεικνύουν ότι η επιχείρηση είναι καταχωρισμένη στις ΗΠΑ
• Το έγγραφο EIN από το IRS
• Έγκυρη ταυτοποίηση για κάθε απαιτούμενο ιδιοκτήτη
• Σαφή περιγραφή του τι κάνει η επιχείρηση
• Ειλικρινείς και συγκεκριμένες λεπτομέρειες για τη χρηματοδότηση και τις δραστηριότητες
• Στοιχεία διεύθυνσης που ταιριάζουν με τα αρχεία της εταιρείας

Σύντομες και ασαφείς απαντήσεις μπορούν να δημιουργήσουν επιπλέον χρόνο ελέγχου. Αν η επιχείρησή σας πουλάει online, εξυπηρετεί πελάτες στις ΗΠΑ ή σχεδιάζει να προσλάβει προσωπικό στις Ηνωμένες Πολιτείες, αναφέρετέ το ξεκάθαρα. Ο αξιολογητής θα πρέπει να κατανοεί το επιχειρηματικό μοντέλο χωρίς να χρειάζεται να μαντέψει.

Βήμα 6: Απαντήστε γρήγορα αν η Mercury ζητήσει περισσότερες πληροφορίες

Ακόμη και μια πλήρης αίτηση μπορεί να προκαλέσει συμπληρωματικές ερωτήσεις. Αυτό είναι φυσιολογικό. Η Mercury μπορεί να ζητήσει περισσότερες πληροφορίες για το επιχειρηματικό σας μοντέλο, την ιδιοκτησία, την πηγή των κεφαλαίων ή τα δικαιολογητικά διεύθυνσης.

Όταν συμβεί αυτό, απαντήστε γρήγορα και κρατήστε τις απαντήσεις σας συνεπείς με την αρχική αίτηση. Οι ασυνέπειες είναι συχνή αιτία καθυστέρησης. Αν οι πληροφορίες έχουν αλλάξει από τη σύσταση, ενημερώστε τα αρχεία πριν υποβάλετε ξανά.

Συνηθισμένα λάθη που καθυστερούν τις εγκρίσεις

Οι περισσότερες καθυστερήσεις στις αιτήσεις προέρχονται από προβλήματα που μπορούν να αποφευχθούν. Τα πιο συνηθισμένα είναι:

• Υποβολή αίτησης πριν η εταιρεία έχει συσταθεί πλήρως
• Υποβολή αιτήματος EIN αντί για την ειδοποίηση EIN που εκδόθηκε από το IRS
• Χρήση διεύθυνσης εγγεγραμμένου αντιπροσώπου ως διεύθυνσης λειτουργίας
• Παράλειψη ιδιοκτήτη με ποσοστό 25%
• Παροχή υπερβολικά ασαφούς περιγραφής της επιχείρησης
• Ανέβασμα εγγράφων με ασύμβατα ονόματα ή διευθύνσεις
• Αδυναμία απόδειξης προγραμματισμένων ή υφιστάμενων δραστηριοτήτων στις ΗΠΑ

Αν χτίζετε την επιχείρηση από την Κίνα, αυτά τα λάθη είναι εύκολο να γίνουν, επειδή η διαδικασία σύστασης συχνά εκτείνεται σε δύο δικαιοδοσίες ταυτόχρονα. Η καλή πειθαρχία στα έγγραφα έχει μεγαλύτερη σημασία από την ταχύτητα.

Γιατί αυτή η δομή είναι χρήσιμη για διεθνείς ιδρυτές

Ένας αμερικανικός επιχειρηματικός λογαριασμός μπορεί να διευκολύνει την είσπραξη πληρωμών από πελάτες, την πληρωμή προμηθευτών, την οργάνωση των οικονομικών της εταιρείας και την παρουσίαση ενός πιο επαγγελματικού τραπεζικού προφίλ σε συνεργάτες. Για ιδρυτές στην Κίνα που πωλούν στην αμερικανική αγορά, αυτό μπορεί να απλοποιήσει σημαντικά την καθημερινή λειτουργία.

Η Mercury είναι συχνά ελκυστική για εταιρείες λογισμικού, e-commerce brands, agencies και άλλες ψηφιακές επιχειρήσεις, επειδή η πλατφόρμα είναι σχεδιασμένη για σύγχρονες online δραστηριότητες. Αν η εταιρεία σας είναι απομακρυσμένη, διεθνής και οργανωμένη για αμερικανική επιχειρηματική δραστηριότητα, ο λογαριασμός μπορεί να ταιριάζει καλά.

Πού εντάσσεται η Zenind στη διαδικασία

Αν βρίσκεστε ακόμα στο στάδιο της σύστασης, η Zenind μπορεί να σας βοηθήσει να χτίσετε τη βάση πριν κάνετε αίτηση για τραπεζικές υπηρεσίες. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη σύσταση της εταιρείας, την οργάνωση των εγγράφων σύστασης και τη διατήρηση των υποχρεώσεων συμμόρφωσης σε τάξη μετά τη σύσταση.

Για πολλούς ιδρυτές, η σειρά αυτή έχει σημασία:

1. Σύσταση της αμερικανικής εταιρείας
2. Απόκτηση EIN
3. Προετοιμασία των αρχείων ιδιοκτησίας και διεύθυνσης
4. Αίτηση στη Mercury
5. Διατήρηση της συμμόρφωσης της εταιρείας μετά την έγκριση

Όταν αυτά τα βήματα γίνονται με τη σωστή σειρά, η τραπεζική αίτηση είναι συνήθως πιο καθαρή και πιο γρήγορη.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να κάνω αίτηση από την Κίνα χωρίς να επισκεφθώ τις Ηνωμένες Πολιτείες;

Σε πολλές περιπτώσεις, ναι. Η Mercury υποστηρίζει αμερικανικές εταιρείες που έχουν ιδρυθεί από ανθρώπους που ζουν εκτός ΗΠΑ. Η βασική προϋπόθεση είναι ότι η ίδια η επιχείρηση πρέπει να έχει συσταθεί στις Ηνωμένες Πολιτείες ή σε αμερικανικό έδαφος και να πληροί τους τρέχοντες κανόνες επιλεξιμότητας της Mercury.

Χρειάζομαι αμερικανικό διαβατήριο ή αμερικανική υπηκοότητα;

Όχι. Η Mercury αναφέρει ότι δεν χρειάζεται να είστε πολίτης ή κάτοικος Ηνωμένων Πολιτειών για να κάνετε αίτηση. Οι διεθνείς αιτούντες μπορούν να χρησιμοποιήσουν διαβατήριο ως ταυτοποιητικό έγγραφο.

Τι γίνεται αν η εταιρεία μου χρησιμοποιεί διεύθυνση εγγεγραμμένου αντιπροσώπου;

Συνήθως αυτό δεν επαρκεί για την απαίτηση φυσικής διεύθυνσης. Η Mercury δεν δέχεται διευθύνσεις εγγεγραμμένου αντιπροσώπου, ταχυδρομικές θυρίδες ή διευθύνσεις UPS Store ως φυσική τοποθεσία της εταιρείας.

Ποιοι τύποι επιχειρήσεων δεν υποστηρίζονται;

Η Mercury δεν υποστηρίζει ορισμένους κλάδους, συμπεριλαμβανομένων των επιχειρήσεων παροχής χρηματοοικονομικών υπηρεσιών μεταφοράς χρημάτων, της ψυχαγωγίας ενηλίκων, της κάνναβης, του διαδικτυακού τζόγου και των trusts.

Τελικό συμπέρασμα

Οι ιδρυτές στην Κίνα μπορούν συχνά να ανοίξουν λογαριασμό Mercury, εφόσον πρώτα δημιουργήσουν μια σωστά δομημένη αμερικανική εταιρεία και υποβάλουν μια πλήρη, συνεπή αίτηση. Η πιο ισχυρή πορεία είναι απλή: συστήστε σωστά την επιχείρηση, εξασφαλίστε το EIN, τεκμηριώστε καθαρά την ιδιοκτησία και ευθυγραμμίστε τα στοιχεία διεύθυνσης με τις απαιτήσεις της Mercury.

Αν δεν έχετε ακόμη προχωρήσει στη σύσταση, η Zenind μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε το κομμάτι της αμερικανικής εταιρικής σύστασης, ώστε το βήμα της τραπεζικής συνεργασίας να είναι ευκολότερο.