ハワイのArticles of OrganizationおよびArticles of Incorporationを修正する方法
ハワイのArticles of OrganizationおよびArticles of Incorporationを修正する方法
ハワイの事業体は、いつまでも同じままではありません。LLC は社名、経営体制、本店所在地、または登録代理人を変更することがあります。株式会社は、定款を改訂したり、株式構成を更新したり、州の記録にある情報を修正したりすることがあります。そのような場合、公開提出書類は会社の現在の実態と一致している必要があります。
重要なのは、適切な書類を選ぶことです。ハワイでは、変更の内容によっては amendment form で対応し、別の change document が必要になる場合もあります。誤った書類を提出すると、承認が遅れたり、差し戻し通知が出たり、会社記録が古いまま残ったりするおそれがあります。
Amendment と separate change filing の違い
提出前に、その変更が会社の charter に属するのか、それとも別の更新として扱うべきかを確認してください。
| 変更の種類 | ハワイのLLC | ハワイの営利株式会社 |
|---|---|---|
| 法的社名の変更 | LLC-2 | DC-2 |
| 形成書類全般の amendment | LLC-3 | DC-3 |
| 登録代理人の変更 | Statement of Change of Registered Agent by Entity | Statement of Change of Registered Agent by Entity |
| 事業住所の変更 | ADD / Hawaii Business Express の change filing | ADD / Hawaii Business Express の change filing |
| 役員、取締役、メンバー、またはマネージャーの更新 | ODC / Hawaii Business Express の change filing | ODC / Hawaii Business Express の change filing |
変更が Articles of Organization または Articles of Incorporation の実際の文言に影響する場合は、通常 amendment が適切です。住所や代理人の更新のような管理上の変更であれば、ハワイでは別の提出方法が用意されていることがよくあります。
ハワイのLLCを修正する方法
ハワイのLLCは、Articles of Organization の情報を変更するために、Form LLC-3, Articles of Amendment of Limited Liability Company を使用します。
このフォームには通常、次の内容が必要です。
- LLC の正式な法的名称
- 採択された amendment の文面。添付資料として別紙を付ける
- operating agreement により必要な同意を得て amendment が採択されたことの声明
- manager-managed LLC であれば少なくとも1名のマネージャーの署名、member-managed LLC であれば少なくとも1名のメンバーの署名
LLC の amendment 手数料は 25ドルで、返金不可です。
添付資料を作成する際は、具体的に記載してください。規定を変更する場合は、どの article、section、または paragraph を修正するのか、そしてそれを置き換える新しい文言を明確に示してください。曖昧な表現は、提出上の問題につながる一般的な原因です。
LLC が LLC-3 を使うべきでない場合
一部の更新には専用の提出方法があり、一般的な amendment に無理に含めるべきではありません。
- LLC の社名変更: Form LLC-2 を使用
- 登録代理人の変更: statement of change filing を使用
- 事業住所の変更: address change filing または Hawaii Business Express を使用
- メンバー、マネージャー、または役員の更新: ODC change filing または Hawaii Business Express を使用
更新が構造的な変更ではなく管理上の変更である場合、通常は一般的な amendment よりも、別の提出方法のほうが迅速で分かりやすくなります。
LLC 記録として保管すべきもの
amendment が提出された後は、次の内容を含む完全な社内記録一式を保管してください。
- 提出済みの amendment
- 承認された amendment 文面
- 必要に応じたメンバーまたはマネージャーの同意
- 変更を承認するために用いた会議議事録または書面同意
- 受理済みの提出確認書のコピー
その記録は、後で金融機関、保険会社、または州機関に、何がいつ変更されたのかを示す必要がある場合に重要です。
ハワイの株式会社を修正する方法
ハワイ国内の営利株式会社では、一般的な amendment 用フォームは Form DC-3, Articles of Amendment です。
この提出には通常、次の内容が必要です。
- 株式会社の正式な法的名称
- 採択された amendment の添付資料
- 発行済株式総数
- 承認方法。株主総会または書面同意のいずれか
- 総会で採択された場合の投票詳細
- 取締役会議長または少なくとも1名の役員の署名
DC-3 の提出手数料は 25ドルで、返金不可です。
amendment が株式に影響する場合は、株式の交換、再分類、または発行済株式の消却を実施するために必要な規定も含める必要があります。これは見落としやすく、添付資料の中に記載することがよくあります。
株式会社が DC-3 を使うべきでない場合
州が変更用に専用フォームを用意している場合、株式会社は別の提出を使うべきです。
- 会社名変更: DC-2 を使用
- 登録代理人の変更: statement of change filing を使用
- 事業住所の変更: address change filing または Hawaii Business Express を使用
- 役員または取締役の更新: ODC change filing または Hawaii Business Express を使用
会社が定款全体をより包括的に置き換えたい場合、ハワイには、限定的な amendment ではなく amended and restated articles の提出手段もあります。
正しく amendment を提出する方法
提出手順は、正しい順序で進めればシンプルです。
- 具体的な変更内容を特定する。
- その更新が amendment か、別の change filing かを確認する。
- 置き換え後の文言を明確かつ正確に作成する。
- 必要なメンバー、マネージャー、株主、または役員の承認を得る。
- 権限のある者が書類に署名する。
- 正しい手数料とともにフォームを提出する。
- 受理された提出書類を記録として保管する。
LLC の amendment については、ハワイは、提出が判読可能で完全である限り、窓口、郵送、メール、またはファックスでの紙提出を受け付けています。住所や役員・メンバーの更新のような管理上の変更については、Hawaii Business Express が多くのフォームでオンライン提出にも対応しています。
よくある間違い
最もよくある amendment の問題は単純ですが、コストがかかります。
- 変更に別の社名変更、住所変更、または代理人変更の提出が必要なのに、amendment フォームを出してしまう
- 実際の amendment 文面を添付し忘れる
- 必要な承認文言や投票詳細を省略する
- 誤った担当者が署名する
- 古い版のフォームを使う
- 誤った手数料を支払う
- 州が変更を受理した後に社内記録を更新しない
適切な提出とは、フォームそのものだけではありません。州の記録、会社の内部記録、そして外部の利害関係者の認識がすべて一致していることが重要です。
こうした更新が重要な理由
州の記録が正確でないと、法的問題になる前に実務上の問題を引き起こすことがあります。銀行、保険会社、取引先、政府機関は、まず公開提出書類を参照することが多いためです。記録が誤っていると、融資、契約、ライセンス、または good standing の確認で遅延が生じる可能性があります。
会社記録を最新に保つことは、事業の信用維持にも役立ちます。整った最新の提出履歴は、会社が適切に維持管理されていることを示します。
すぐ使える提出チェックリスト
提出前に、次の点を確認してください。
- 州の記録上の正式な会社名を確認する
- 変更が amendment か別の更新かを判断する
- 正しいハワイのフォームを使用する
- 定款文言が変更される場合は、新しい文言を正確に添付する
- 必要な承認を正しい形式で取得する
- 適切な署名を入れる
- 正しい返金不可の手数料を支払う
- 提出書類のコピーを保管する
まとめ
ハワイの形成書類の修正は、ほとんどの場合、正しい提出先を選ぶことに尽きます。LLC では、一般的な article amendment は通常 Form LLC-3 で行います。国内の営利株式会社では、一般的な amendment は通常 Form DC-3 で行います。社名変更、住所変更、登録代理人変更、経営体制の更新は、一般的な amendment ではなく、別のハワイの提出書類を使うことがよくあります。
変更内容に最初から適切なフォームを対応させれば、遅延を減らし、差し戻しを避け、ハワイの事業記録を実際の運営状況に合わせて維持できます。
現在、利用可能な質問はありません。後でもう一度ご確認ください。