Hur du ändrar Hawaiis Articles of Organization och Articles of Incorporation

Företag i Hawaii förblir inte oförändrade för alltid. Ett LLC kan byta namn, ledning, huvudkontor eller registrerad agent. Ett corporation kan ändra sitt stiftelseurkund, uppdatera sin aktiestruktur eller rätta information i delstatens register. När det händer bör den offentliga registreringen spegla företagets aktuella verklighet.

Nyckeln är att välja rätt inlämning. I Hawaii hanteras vissa ändringar med en ändringsblankett, medan andra kräver ett separat ändringsdokument. Om du lämnar in fel blankett kan det fördröja godkännandet, skapa avvisningsmeddelanden eller lämna företagets registrering inaktuell.

Ändring jämfört med separat ändringsinlämning

Innan du lämnar in något, identifiera om ändringen hör hemma i företagets charter eller i en separat uppdatering.

Typ av ändring	Hawaii LLC	Hawaii profit corporation
Juridiskt namnbyte	LLC-2	DC-2
Allmän ändring av bildandedokumentet	LLC-3	DC-3
Ändring av registrerad agent	Statement of Change of Registered Agent by Entity	Statement of Change of Registered Agent by Entity
Ändring av företagsadress	ADD / Hawaii Business Express change filing	ADD / Hawaii Business Express change filing
Uppdatering av tjänstemän, styrelseledamöter, medlemmar eller chefer	ODC / Hawaii Business Express change filing	ODC / Hawaii Business Express change filing

Om ändringen påverkar den faktiska texten i Articles of Organization eller Articles of Incorporation, är en ändring vanligtvis rätt verktyg. Om ändringen är administrativ, såsom en adress- eller agentuppdatering, erbjuder Hawaii ofta en separat inlämningsväg.

Så ändrar du ett Hawaii LLC

Hawaii LLC använder Form LLC-3, Articles of Amendment of Limited Liability Company, för att ändra information i Articles of Organization.

Blanketten kräver vanligtvis:

• LLC:ns fullständiga juridiska namn
• Texten till den antagna ändringen, bifogad som stödmaterial
• Ett uttalande om att ändringen antogs med det samtycke som krävs enligt operativavtalet
• Underskrift av minst en manager för ett manager-managed LLC, eller minst en medlem för ett member-managed LLC

Avgiften för LLC-ändringen är 25 USD och återbetalas inte.

När du förbereder bilagan ska du vara specifik. Om du ändrar en bestämmelse, ange exakt vilken artikel, sektion eller paragraf som ändras och den nya lydelse som ska ersätta den. Otydlig eller vag formulering är en vanlig orsak till problem med inlämningen.

När ett LLC inte bör använda LLC-3

Vissa uppdateringar har sin egen inlämningsväg och ska inte tvingas in i en allmän ändring.

• Namnändring för LLC: använd Form LLC-2
• Ändring av registrerad agent: använd inlämningen för ändring av uppgifter
• Ändring av företagsadress: använd adressändringsinlämningen eller Hawaii Business Express
• Uppdatering av medlemmar, managers eller tjänstemän: använd ODC-ändringsinlämningen eller Hawaii Business Express

Om uppdateringen är administrativ snarare än strukturell är den separata inlämningen oftast snabbare och renare än en ändring.

Vad du ska spara i LLC:s interna dokumentation

Efter att ändringen har lämnats in bör du spara ett komplett internt dokumentpaket som innehåller:

• Den inlämnade ändringen
• Den godkända ändringstexten
• Medlems- eller manager-samtycke, om tillämpligt
• Protokoll från möte eller skriftligt samtycke som användes för att godkänna ändringen
• En kopia av bekräftelsen på att inlämningen accepterades

Den dokumentationen är viktig om du senare behöver visa långivare, försäkringsbolag eller myndigheter vad som ändrades och när.

Så ändrar du ett Hawaii corporation

För ett inhemskt profit corporation i Hawaii är den allmänna ändringsblanketten Form DC-3, Articles of Amendment.

Företagsinlämningen kräver vanligtvis:

• Företagets juridiska namn
• De antagna ändringarna som bilaga
• Det totala antalet utestående aktier
• Godkännandemetoden, antingen ett aktieägarmöte eller skriftligt samtycke
• Röstuppgifter om ändringen antogs vid ett möte
• Underskrift av styrelsens ordförande eller minst en tjänsteman

Avgiften för DC-3 är 25 USD och återbetalas inte.

Om ändringen påverkar aktier måste inlämningen också innehålla de bestämmelser som behövs för att genomföra eventuell utväxling, omklassificering eller makulering av emitterade aktier. Den detaljen är lätt att missa och hör ofta hemma i själva bilagan.

När ett corporation inte bör använda DC-3

Ett corporation bör använda en annan inlämning när delstaten tillhandahåller en särskild blankett för ändringen.

• Namnändring för corporation: använd DC-2
• Ändring av registrerad agent: använd inlämningen för ändring av uppgifter
• Ändring av företagsadress: använd adressändringsinlämningen eller Hawaii Business Express
• Uppdateringar av tjänstemän eller styrelseledamöter: använd ODC-ändringsinlämningen eller Hawaii Business Express

Om företaget vill ersätta charterdokumentet mer heltäckande erbjuder Hawaii också en inlämningsväg för amended and restated articles i stället för en snäv ändring.

Så lämnar du in ändringen korrekt

Inlämningsprocessen är enkel om du gör den i rätt ordning.

1. Identifiera den exakta ändringen.
2. Kontrollera om uppdateringen hör hemma i en ändring eller i en separat ändringsinlämning.
3. Utforma ersättningstexten tydligt och precist.
4. Inhämta det godkännande som krävs från medlemmar, managers, aktieägare eller tjänstemän.
5. Underteckna inlämningen av behörig person.
6. Skicka in blanketten med korrekt avgift.
7. Spara den accepterade inlämningen i företagets dokumentation.

För LLC-ändringar accepterar Hawaii pappersinlämningar vid servicefönster, via post, e-post eller fax, så länge inskickat material är läsbart och komplett. För administrativa ändringar som adress- eller uppdateringar av tjänstemän eller medlemmar erbjuder Hawaii Business Express också onlineinlämning för många blanketter.

Vanliga misstag att undvika

De vanligaste problemen med ändringar är enkla, men kostsamma:

• Att lämna in en ändringsblankett när ändringen kräver en separat inlämning för namn, adress eller agent
• Att glömma att bifoga själva ändringstexten
• Att utelämna nödvändig godkännandetext eller röstuppgifter
• Att fel person undertecknar inlämningen
• Att använda en föråldrad version av blanketten
• Att betala fel avgift
• Att underlåta att uppdatera interna dokument efter att delstaten har accepterat ändringen

En korrekt inlämning handlar inte bara om själva blanketten. Det handlar om att säkerställa att delstatsregistret, företagets interna dokument och företagets externa intressenter alla visar samma sak.

Varför dessa uppdateringar är viktiga

En felaktig registrering i delstaten kan skapa praktiska problem långt innan det blir ett juridiskt problem. Banker, försäkringsbolag, leverantörer och myndigheter förlitar sig ofta först på den offentliga registreringen. Om uppgifterna är felaktiga kan företaget få förseningar med finansiering, avtal, licenser eller begäran om good standing.

Att hålla företagsregistreringen aktuell hjälper också till att skydda företagets trovärdighet. En ren och uppdaterad inlämningshistorik visar att företaget sköts korrekt.

Snabb checklista för inlämning

Använd den här checklistan innan du skickar in något:

• Bekräfta företagets exakta juridiska namn i delstatsregistret
• Avgör om ändringen är en ändring eller en separat uppdatering
• Använd rätt Hawaii-blankett
• Bifoga exakt ny lydelse om chartertexten ändras
• Inhämta det godkännande som krävs i rätt format
• Inkludera korrekt underskrift
• Betala rätt icke återbetalningsbar avgift
• Spara en kopia av de inlämnade dokumenten

Slutlig sammanfattning

Att ändra bildandedokument i Hawaii handlar i första hand om att välja rätt inlämning. För ett LLC går allmänna artikeländringar vanligtvis på Form LLC-3. För ett inhemskt profit corporation går allmänna ändringar vanligtvis på Form DC-3. Namnändringar, adressuppdateringar, ändringar av registrerad agent och uppdateringar av ledningen använder ofta separata Hawaii-inlämningar i stället för en allmän ändring.

Om du matchar ändringen med rätt blankett från början minskar du förseningar, undviker avslag och håller företagets register i Hawaii i linje med hur företaget faktiskt är organiserat.