Hogyan módosítsuk a Hawaii Articles of Organization és Articles of Incorporation dokumentumokat

A hawaii vállalkozások nem maradnak örökké változatlanok. Egy LLC megváltoztathatja a nevét, a vezetését, a székhelyét vagy a bejegyzett képviselőjét. Egy corporation módosíthatja az alapító okiratát, frissítheti a részvényszerkezetét, vagy kijavíthatja az állami nyilvántartásban szereplő adatokat. Amikor ez történik, a nyilvános bejegyzésnek meg kell egyeznie a vállalkozás aktuális állapotával.

A kulcs a megfelelő benyújtási dokumentum kiválasztása. Hawaiin egyes változtatásokat módosító nyomtatvánnyal kezelnek, míg másokhoz külön változásbejelentő dokumentum szükséges. A rossz nyomtatvány benyújtása késedelmet, elutasító értesítést vagy elavult cégadatokat eredményezhet.

Módosítás vagy külön változásbejelentés

Mielőtt bármit benyújtana, azonosítsa, hogy a változás az alapító okiratba tartozik-e, vagy külön frissítést igényel.

Változás típusa	Hawaii LLC	Hawaii profit corporation
Jogi névváltozás	LLC-2	DC-2
Az alapítási dokumentum általános módosítása	LLC-3	DC-3
Bejegyzett képviselő módosítása	Statement of Change of Registered Agent by Entity	Statement of Change of Registered Agent by Entity
Üzleti cím módosítása	ADD / Hawaii Business Express change filing	ADD / Hawaii Business Express change filing
Tisztviselő, igazgató, tag vagy manager frissítése	ODC / Hawaii Business Express change filing	ODC / Hawaii Business Express change filing

Ha a változás az Articles of Organization vagy Articles of Incorporation tényleges szövegét érinti, akkor általában a módosítás a megfelelő megoldás. Ha a változás adminisztratív jellegű, például cím- vagy képviselőváltozás, Hawaii gyakran külön benyújtási utat biztosít.

Hogyan módosítsunk egy Hawaii LLC-t

A Hawaii LLC-k az LLC-3 űrlapot, vagyis a Limited Liability Company Articles of Amendment nyomtatványt használják az Articles of Organization-ban szereplő adatok módosítására.

A nyomtatvány általában a következőket kéri:

• Az LLC teljes jogi neve
• A módosítás szövege, mellékletként csatolva
• Nyilatkozat arról, hogy a módosítást az operating agreement által megkövetelt jóváhagyással fogadták el
• Legalább egy manager aláírása manager-managed LLC esetén, vagy legalább egy member aláírása member-managed LLC esetén

Az LLC módosítási díja 25 USD, és nem visszatéríthető.

A melléklet elkészítésekor legyen pontos. Ha egy rendelkezést módosít, tüntesse fel a pontos cikket, szakaszt vagy bekezdést, amelyet módosít, valamint az új szöveget, amely azt felváltja. A bizonytalan vagy homályos megfogalmazás gyakori oka a benyújtási problémáknak.

Mikor ne használjon az LLC LLC-3-at

Egyes frissítéseknek külön benyújtási útjuk van, és nem szabad őket általános módosításként kezelni.

• LLC névváltozás: használja az LLC-2 űrlapot
• Bejegyzett képviselő módosítása: használja a change filingot
• Üzleti cím módosítása: használja az address change filingot vagy a Hawaii Business Express-t
• Tag-, manager- vagy officer-frissítés: használja az ODC change filingot vagy a Hawaii Business Express-t

Ha a frissítés adminisztratív jellegű, nem pedig szerkezeti, a külön bejelentés általában gyorsabb és tisztább megoldás, mint egy módosítás.

Mit őrizzen meg az LLC iratai között

A módosítás benyújtása után tartson meg egy teljes belső iratcsomagot, amely tartalmazza:

• A benyújtott módosítást
• A jóváhagyott módosítás szövegét
• A tagi vagy manageri jóváhagyást, ha szükséges
• Azokat az ülési jegyzőkönyveket vagy írásbeli hozzájárulásokat, amelyek a változást jóváhagyták
• Az elfogadott benyújtás visszaigazolásának másolatát

Ez az iratanyag fontos lehet, ha később hitelezőknek, biztosítóknak vagy állami hatóságoknak kell igazolnia, mi változott és mikor.

Hogyan módosítsunk egy Hawaii corporationt

Egy Hawaii domestic profit corporation esetében az általános módosítási nyomtatvány a DC-3, Articles of Amendment.

A corporation benyújtása általában a következőket igényli:

• A corporation jogi neve
• Az elfogadott módosítás(ok) mellékletként csatolva
• A kibocsátott részvények teljes száma
• A jóváhagyás módja, vagyis shareholder meeting vagy írásbeli hozzájárulás
• Szavazási adatok, ha a módosítást ülésen fogadták el
• A board elnökének vagy legalább egy officernek az aláírása

A DC-3 benyújtási díja 25 USD, és nem visszatéríthető.

Ha a módosítás részvényeket érint, a bejelentésnek tartalmaznia kell azokat a rendelkezéseket is, amelyek szükségesek a kibocsátott részvények cseréjéhez, újrabesorolásához vagy megszüntetéséhez. Ez a rész könnyen kimaradhat, és gyakran a mellékletben kell szerepelnie.

Mikor ne használjon egy corporation DC-3-at

A corporationnek más bejelentést kell használnia, ha az állam külön nyomtatványt biztosít az adott változáshoz.

• Corporate névváltozás: használja a DC-2 űrlapot
• Bejegyzett képviselő módosítása: használja a change filingot
• Üzleti cím módosítása: használja az address change filingot vagy a Hawaii Business Express-t
• Officer- vagy igazgatófrissítés: használja az ODC change filingot vagy a Hawaii Business Express-t

Ha a vállalkozás átfogóbb módon szeretné lecserélni az alapszabályt, Hawaiin az amended and restated articles benyújtási út is elérhető a szűkebb módosítás helyett.

Hogyan nyújtsa be helyesen a módosítást

A benyújtási folyamat egyszerű, ha a megfelelő sorrendben halad.

1. Határozza meg a pontos változást.
2. Ellenőrizze, hogy a frissítés módosításba vagy külön change filingba tartozik-e.
3. Fogalmazza meg világosan és pontosan a helyettesítő szöveget.
4. Szerezze meg a szükséges member, manager, shareholder vagy officer jóváhagyását.
5. Az arra jogosult személy írja alá a dokumentumot.
6. Nyújtsa be az űrlapot a megfelelő díjjal együtt.
7. Őrizze meg az elfogadott benyújtást az iratai között.

Az LLC módosításokat Hawaiin papíralapon be lehet nyújtani ügyfélszolgálati pulton, postán, e-mailben vagy faxon, amennyiben a benyújtás olvasható és teljes. Az olyan adminisztratív változásokhoz, mint a cím- vagy officer/member-frissítés, a Hawaii Business Express sok formanyomtatványhoz online benyújtást is kínál.

Gyakori hibák, amelyeket érdemes elkerülni

A leggyakoribb módosítási hibák egyszerűek, mégis költségesek:

• Olyan módosító nyomtatvány benyújtása, amikor a változáshoz külön név-, cím- vagy képviselőbejelentés szükséges
• Az érdemi módosítási szöveg csatolásának elmulasztása
• A szükséges jóváhagyási nyelvezet vagy szavazati adatok kihagyása
• Nem megfelelő személy aláírása a dokumentumon
• Elavult verziójú űrlap használata
• Hibás díj megfizetése
• A belső iratok frissítésének elmulasztása az állami elfogadás után

A hibátlan benyújtás nem csak az űrlapról szól. Arról is, hogy az állami nyilvántartás, a vállalkozás belső iratai és a külső érintettek nyilvántartásai mind összhangban legyenek.

Miért fontosak ezek a frissítések

A pontatlan állami nyilvántartás már jóval azelőtt gyakorlati problémákat okozhat, hogy jogi problémává válna. Bankok, biztosítók, beszállítók és állami szervek gyakran először a nyilvános bejegyzésre támaszkodnak. Ha az adat hibás, a vállalkozás finanszírozási, szerződéskötési, engedélyezési vagy good standing igazolási késedelmekbe ütközhet.

A cégadatok naprakészen tartása a vállalkozás hitelességét is segít megőrizni. A rendezett, friss benyújtási előzmény azt mutatja, hogy a cég megfelelően van fenntartva.

Gyors benyújtási ellenőrzőlista

Használja ezt az ellenőrzőlistát benyújtás előtt:

• Ellenőrizze a cég pontos jogi nevét az állami nyilvántartásban
• Döntse el, hogy a változás módosítás vagy külön frissítés
• Használja a megfelelő Hawaii űrlapot
• Csatolja a pontos új szöveget, ha az alapszöveg változik
• Szerezze meg a szükséges jóváhagyást a megfelelő formában
• Tegye rá a megfelelő aláírást
• Fizesse be a helyes, nem visszatéríthető díjat
• Őrizze meg a benyújtott dokumentum másolatát

Záró gondolat

A Hawaii alapítási dokumentumok módosítása alapvetően annak kérdése, hogy a megfelelő bejelentést válassza. Egy LLC esetében az általános cikkmódosítások általában az LLC-3 űrlapon történnek. Egy domestic profit corporation esetében az általános módosítások általában a DC-3 űrlapon történnek. A névváltozások, címfrissítések, bejegyzett képviselő változásai és vezetőségi frissítések gyakran külön Hawaii bejelentést igényelnek az általános módosítás helyett.

Ha elsőre a megfelelő űrlapot választja a változáshoz, csökkenti a késedelmeket, elkerüli az elutasításokat, és biztosítja, hogy a hawaii vállalkozás nyilvántartása összhangban maradjon a tényleges működéssel.