Hawaii Articles of Organization ve Articles of Incorporation Nasıl Değiştirilir

Hawaii işletmeleri hiçbir zaman aynı kalmaz. Bir LLC adını, yönetimini, ana ofisini veya registered agent'ını değiştirebilir. Bir corporation, tüzüğünü yeniden düzenleyebilir, hisse yapısını güncelleyebilir veya eyalet kaydındaki bilgileri düzeltebilir. Böyle bir durumda, kamuya yapılan dosyalama şirketin mevcut durumuyla uyumlu olmalıdır.

Buradaki kilit nokta doğru başvuruyu seçmektir. Hawaii'de bazı değişiklikler bir amendment formu ile yapılırken, bazıları ayrı bir change document gerektirir. Yanlış formu sunmak onay sürecini geciktirebilir, ret bildirimi oluşturabilir veya şirket kaydının güncel olmamasına neden olabilir.

Amendment ile ayrı change filing arasındaki fark

Herhangi bir şey dosyalamadan önce, değişikliğin şirketin charter belgesine mi yoksa ayrı bir güncellemeye mi ait olduğunu belirleyin.

Değişiklik, Articles of Organization veya Articles of Incorporation metninin kendisini etkiliyorsa, genellikle amendment doğru araçtır. Değişiklik adres veya agent güncellemesi gibi idari nitelikteyse, Hawaii çoğu zaman ayrı bir filing yolu sunar.

Hawaii LLC nasıl değiştirilir

Hawaii LLC'ler, Articles of Organization içindeki bilgileri değiştirmek için Form LLC-3, Articles of Amendment of Limited Liability Company kullanır.

Form genellikle şunları gerektirir:

• LLC'nin tam yasal adı
• Kabul edilen amendment metni, ek sayfalar halinde sunulmuş olmalı
• Operating agreement'ın gerektirdiği onayla amendment'ın kabul edildiğine dair beyan
• Manager-managed bir LLC için en az bir manager'ın, member-managed bir LLC için en az bir member'ın imzası

LLC amendment ücreti 25 ABD dolarıdır ve iade edilmez.

Ek belge hazırlarken açık olun. Bir hükmü değiştiriyorsanız, değiştirilmekte olan tam article, section veya paragraph'ı ve yerine gelecek yeni metni belirtin. Belirsiz veya muğlak ifade kullanmak, dosyalama sorunlarının yaygın nedenlerinden biridir.

Bir LLC ne zaman LLC-3 kullanmamalıdır

Bazı güncellemelerin kendi dosyalama yolu vardır ve genel bir amendment içine zorla konulmamalıdır.

• LLC isim değişikliği: Form LLC-2 kullanın
• Registered agent değişikliği: statement of change filing kullanın
• İş adresi değişikliği: address change filing veya Hawaii Business Express kullanın
• Member, manager veya officer güncellemeleri: ODC change filing veya Hawaii Business Express kullanın

Güncelleme yapısal değil idari nitelikteyse, ayrı bir filing genellikle amendment'tan daha hızlı ve temizdir.

LLC kayıtlarında ne saklanmalı

Amendment dosyalandıktan sonra, aşağıdakileri içeren eksiksiz bir iç kayıt paketi saklayın:

• Dosyalanmış amendment
• Onaylanan amendment metni
• Uygulanıyorsa member veya manager onayı
• Değişikliği onaylamak için kullanılan toplantı tutanakları veya yazılı onay
• Kabul edilen filing confirmation kopyası

Bu belge izi, daha sonra banka, sigorta şirketi veya eyalet kurumlarına neyin, ne zaman değiştiğini göstermeniz gerektiğinde önemlidir.

Hawaii corporation nasıl değiştirilir

Hawaii'de kurulu bir profit corporation için genel amendment formu Form DC-3, Articles of Amendment'dır.

Corporation başvurusunda genellikle şunlar gerekir:

• Corporation'ın yasal adı
• Kabul edilen amendment'lar, ek belge olarak
• Toplam çıkarılmış hisse sayısı
• Onay yöntemi, ister shareholder meeting ister written consent olsun
• Amendment bir toplantıda kabul edildiyse oy detayları
• Board chairperson veya en az bir officer'ın imzası

DC-3 dosyalama ücreti 25 ABD dolarıdır ve iade edilmez.

Amendment hisseleri etkiliyorsa, başvuru ayrıca çıkarılmış hisselerin exchange, reclassification veya cancellation işlemlerini gerçekleştirmek için gereken hükümleri de içermelidir. Bu ayrıntı kolayca gözden kaçar ve çoğu zaman ek belgenin içinde yer alır.

Bir corporation ne zaman DC-3 kullanmamalıdır

Eyalet değişiklik için özel bir form sağlıyorsa, corporation farklı bir filing kullanmalıdır.

• Corporate isim değişikliği: DC-2 kullanın
• Registered agent değişikliği: statement of change filing kullanın
• İş adresi değişikliği: address change filing veya Hawaii Business Express kullanın
• Officer veya director güncellemeleri: ODC change filing veya Hawaii Business Express kullanın

Şirket, charter belgesini daha kapsamlı bir şekilde yenilemek istiyorsa, Hawaii dar kapsamlı bir amendment yerine amended and restated articles filing yolu da sunar.

Amendment doğru şekilde nasıl dosyalanır

İşlem sırası doğruysa dosyalama süreci basittir.

1. Tam değişikliği belirleyin.
2. Güncellemenin amendment mı yoksa ayrı bir change filing mi olduğunu kontrol edin.
3. Yerine geçecek metni açık ve kesin şekilde hazırlayın.
4. Gerekli member, manager, shareholder veya officer onayını alın.
5. Yetkili kişi tarafından imzalanmasını sağlayın.
6. Formu doğru ücretle birlikte gönderin.
7. Kabul edilen dosyayı kayıtlarınız için saklayın.

LLC amendment'ları için Hawaii, okunaklı ve eksiksiz olması koşuluyla, servis gişesi, posta, e-posta veya faks yoluyla kağıt başvuruları kabul eder. Adres veya officer/member güncellemeleri gibi idari değişiklikler için Hawaii Business Express, birçok formda çevrimiçi dosyalama seçenekleri de sunar.

Kaçınılması gereken yaygın hatalar

En yaygın amendment sorunları basit ama maliyetli hatalardır:

• Değişiklik ayrı bir isim, adres veya agent filing gerektirirken amendment formu sunmak
• Gerçek amendment metnini eklemeyi unutmak
• Gerekli onay dilini veya oy detaylarını atlamak
• Yanlış kişinin dosyayı imzalaması
• Eski bir form sürümünü kullanmak
• Yanlış ücret ödemek
• Eyalet değişikliği kabul ettikten sonra iç kayıtları güncellememek

Temiz bir dosyalama yalnızca formun kendisiyle ilgili değildir. Eyalet kaydının, şirketin iç kayıtlarının ve dış paydaşların aynı bilgide olması gerekir.

Bu güncellemeler neden önemlidir

Yanlış bir eyalet kaydı, hukuki bir soruna dönüşmeden önce bile pratik sorunlar yaratabilir. Bankalar, sigorta şirketleri, tedarikçiler ve devlet kurumları çoğu zaman önce kamu kaydına güvenir. Kayıt yanlışsa şirket finansman, sözleşme, lisanslama veya good standing taleplerinde gecikmeler yaşayabilir.

Şirket kaydını güncel tutmak, işletmenin güvenilirliğini de destekler. Temiz ve güncel bir dosyalama geçmişi, şirketin düzgün şekilde sürdürüldüğünü gösterir.

Hızlı dosyalama kontrol listesi

Bir şey göndermeden önce bu kontrol listesini kullanın:

• Eyalet kaydındaki tam yasal şirket adını doğrulayın
• Değişikliğin bir amendment mi yoksa ayrı bir update mi olduğuna karar verin
• Doğru Hawaii formunu kullanın
• Charter metni değişiyorsa yeni metni eksiksiz ekleyin
• Gerekli onayı doğru biçimde alın
• Uygun imzayı ekleyin
• Doğru iade edilmeyen ücreti ödeyin
• Dosyalanan belgelerin bir kopyasını saklayın

Son değerlendirme

Hawaii formation belgelerini değiştirmek, çoğunlukla doğru dosyalamayı seçme meselesidir. Bir LLC için genel article amendment'ları genellikle Form LLC-3 ile yapılır. Hawaii'de kurulu bir profit corporation için genel amendment'lar genellikle Form DC-3 ile yapılır. İsim değişiklikleri, adres güncellemeleri, registered agent değişiklikleri ve yönetim güncellemeleri çoğu zaman genel bir amendment yerine ayrı Hawaii filing'leri kullanır.

Değişikliği ilk denemede doğru form ile eşleştirirseniz, gecikmeleri azaltır, retleri önler ve Hawaii işletme kaydınızın şirketin gerçek faaliyetleriyle uyumlu kalmasını sağlarsınız.