Құрылтайшылар маңызды жұмысқа қалай шоғырланып, бизнес операциялық жүйесін қалай күшейте алады

Құрылтайшылардың айналасында үнемі шу көп. Жауап беруді күткен тағы бір электрондық хат, тексеретін тағы бір құрал, жоспарлайтын тағы бір кездесу және сол сәтте шұғыл көрінетін тағы бір тапсырма бар. Компания құрудағы ең қиын нәрсе көбіне идеяның немесе еңбектің жетіспеуі емес. Бұл қай іске алдымен назар аудару керегін шешу.

Ең мықты құрылтайшылар жай ғана көбірек жұмыс істемейді. Олар дұрыс нәрсеге жұмыс істеуге көмектесетін жүйелер құрады, уақытын қорғайды және атқаруды жеңілдететін орта қалыптастырады. Бұл ойлау тәсілі сіз алғашқы стартапты бастап жатсаңыз да, өсіп келе жатқан шағын бизнесті басқарсаңыз да, АҚШ-та жаңа LLC құрсаңыз да маңызды.

Бұл мақала құрылтайшыларға жоғары әсері бар жұмысты анықтауға, жақсырақ әдеттер қалыптастыруға, тиімдірек орта құруға және бизнесті алға жылжытатын шешімдерге назар аударуға көмектеседі.

Неліктен құрылтайшылар төмен құндылықты істерге батып қалады

Ерте кезеңдегі құрылтайшылар көбіне бәрін өздері атқарады. Олар сатылым, клиенттерге қолдау, маркетинг, операциялар, сәйкестік және қаржы мәселелерін қатар алып жүреді. Мұндай қысым ұсақ тапсырмаларды маңызды етіп көрсетеді, өйткені олар бірден көрінеді әрі шұғыл сезіледі.

Бірақ шұғылдық пен әсер бір нәрсе емес.

Құрылтайшы бір күнін кіріс жәшігін тазалауға, веб-сайтты ұсақ-түйек түзетуге немесе ішкі құжаттарды қайта қарауға жұмсап, соған қарамастан табыс, өнімнің нарыққа сәйкестігі немесе құқықтық және операциялық дайындық бойынша нақты ілгерілеу жасамауы мүмкін. Мұндай тұзаққа түсу оңай, өйткені төмен құндылықты жұмыс қозғалыс бар сияқты әсер қалдырады.

Жақсы тәсіл - күнді бастамас бұрын қарапайым сұрақ қою:

• Бұл тапсырма бизнесті өсіре ме?
• Бұл тапсырма бизнесті қорғай ма?
• Бұл тапсырма басты кедергіні жоя ма?

Егер жауап «жоқ» болса, тапсырма бәрібір орындалуы мүмкін, бірақ ол құрылтайшының уақытын басып алмауы керек.

Жоғары әсері бар жұмыс туралы ойлау

Жоғары әсері бар жұмыс - бұл ықпал жасайтын жұмыс. Ол әрдайым көзге түсе бермейді, бірақ уақыт өте келе жинақталады.

Құрылтайшылар үшін жоғары әсері бар жұмысқа әдетте мыналар кіреді:

• Нақты нарық қажеттілігін тексеру
• Клиенттермен және әлеуетті сатып алушылармен сөйлесу
• Айқын нарыққа шығу стратегиясын құру
• Дұрыс адамдарды жалдау және ұстап қалу
• Бірлік экономикасын жақсарту
• Қайталанатын операциялық процестерді жасау
• Құқықтық және сәйкестік негіздерін дұрыс жолға қою

Құрылтайшы осы бағыттарға уақыт бөлсе, бизнес құрылым мен бағыт алады. Бұл салалар назардан тыс қалса, қалғанының бәрі қиындай түседі.

Пайдалы ойлау моделі - жұмысты үш санатқа бөлу:

1. Стратегиялық жұмыс

Бұл компанияның болашағын айқындайтын ірі шешімдер: баға белгілеу, позициялау, серіктестік, кеңею жоспарлары және ұйымдық құрылым.

2. Операциялық жұмыс

Бұл бизнестің күнделікті жұмысын қамтамасыз ететін қайталанатын функциялар: бухгалтерия, есеп беру, клиенттерге қолдау үдерістері және сәйкестік міндеттері.

3. Қызметтік жұмыс

Бұл қозғалысты сақтап тұратын, бірақ тікелей өсім әкелмейтін шағын істер: құжаттарды пішімдеу, әдеттегі сұрауларға жауап беру немесе ұсақ түзетулер енгізу.

Құрылтайшылар ең күшті энергиясын стратегиялық жұмысқа жұмсауы, мүмкін болса операциялық жұмысты басқаға беруі немесе жүйелеуі, ал қызметтік жұмыстардың аптаны басып кетуіне жол бермеуі керек.

Ортаңызды әдейі қалыптастырыңыз

Құрылтайшының ортасы мінез-құлыққа ерік-жігерден де күштірек әсер етеді. Егер жұмыс орны бей-берекет болса, күнтізбе толып тұрса және цифрлық орта назарды бөлетін нәрселерге толы болса, шоғырлану әлдеқайда қиындайды.

Мақсат - мінсіздік емес. Мақсат - дұрыс мінез-құлықты қате мінез-құлықтан жеңіл ету.

Физикалық жұмыс орнын жақсартыңыз

Таза әрі ыңғайлы жұмыс орны кедергіні азайтады. Күнде қолданатын құралдарды қолжетімді жерде ұстаңыз. Көзге түсетін алаңдатқыштарды алып тастаңыз. Мүмкін болса, терең жұмыс үшін бөлек, әкімшілік тапсырмалар үшін бөлек орын жасаңыз.

Цифрлық ортаңызды бақылаңыз

Хабарламалар назарға үздіксіз салық сияқты әсер етеді. Қажет емес ескертулерді өшіріңіз, хабарласуды белгілі уақыттарға топтастырыңыз және жұмыс кезінде әлеуметтік желілерді ашық ұстамаңыз.

Айналаңыздағы адамдарды мұқият таңдаңыз

Сізді қоршаған адамдар ойлау қарқыны мен сапасына әсер етеді. Құрып жатқан, мәселе шешіп жатқан және өнім шығарып жатқан адамдармен көбірек уақыт өткізіңіз. Тұрақты жағымсыздық, салыстыру және реактивті әңгімелерден алшақ болыңыз.

Шешім қабылдауды жеңілдетіңіз

Шешім шаршауы шын құбылыс. Қайталанатын таңдауларды мүмкіндігінше стандарттаңыз. Үлгілер, тексеру тізімдері және жұмыс ағындарын қолданыңыз, сонда бір мәселені апта сайын қайта ойлап табудың қажеті болмайды.

Күшті орта табысты кепілдемейді, бірақ әлсіз орта оны байқатпай бұзуы мүмкін.

Таңғы әдеттер мақсатқа қызмет еткенде ғана пайдалы

Құрылтайшылар көбіне мінсіз таңғы әдет іздейді. Шындығы қарапайым: әдет тек айқындықты, энергияны және атқаруды жақсартса ғана пайдалы.

Тиімді таңғы әдет сізді күнге дайындауы керек, ал өзі бөлек қойылымға айналмауы тиіс.

Пайдалы әдетке мыналар кіруі мүмкін:

• Тұрақты уақытта ояну
• Жаттығу немесе серуен арқылы денені қозғалысқа келтіру
• Электрондық поштаны ашпай тұрып басымдықтарды шолу
• Күн шашырап кетпей тұрып бір маңызды істі аяқтау
• Алғашқы сағатты қажетсіз араласудан қорғау

Нақты әдеттен гөрі оның тұрақтылығы маңыздырақ.

Егер әр күніңізді хабарламалар мен алаңдаушылыққа бірден реакция беріп бастасаңыз, күнді басқа адамдардың басымдығы қалыптастырады. Егер күніңізді бір мәнді тапсырмамен бастасаңыз, шу көбейіп кетпей тұрып серпін жасайсыз.

Бизнестің әр кезеңіне сай дұрыс басымдықтарға назар аударыңыз

Дұрыс жұмыс бизнес өскен сайын өзгереді.

Құрылуға дейін

Компания ресми түрде құрылмай тұрып, құрылтайшылар бизнес моделін, меншік құрылымын және жауапкершілікке қатысты мәселелерді нақтылауы керек. Бұл таңдаулар салыққа, қаржыландыруға және ұзақ мерзімді икемділікке әсер етеді.

Құрылу кезінде

Бизнесті құрған кезде құрылтайшыларға сенімді құқықтық негіз қажет. Көптеген кәсіпкерлер үшін бұл дұрыс ұйымдық түрді таңдауды, қажет құжаттарды тапсыруды, қажет болса EIN алуды және компанияны басынан дұрыс құруды білдіреді.

Zenind құрылтайшылар мен шағын бизнес иелеріне АҚШ-та компания құруды түсінікті түрде жүзеге асыруға көмектеседі. Оған LLC құру, registered agent қызметтері, сәйкестік бойынша қолдау және байланысты бизнеске орнату қажеттіліктері кіреді.

Құрылғаннан кейін

Компания жұмыс істей бастаған соң, назар тиімді басқаруға ауысады. Бұл сәйкестікті сақтауды, жазбаларды жүргізуді, тапсыру мерзімдерін орындауды, қаржыны бақылауды және қайталанатын жүйелерді құруды білдіреді.

Көптеген құрылтайшылар құрылу кезеңінің қызығы өткеннен кейін операциялық тәртіптің қаншалық маңызды екенін бағаламайды. Құрылымы бар бизнес импровизацияға сүйенген бизнеске қарағанда ауқымдау үшін жеңілірек.

Сәйкестік - назарды бөлетін нәрсе емес, оның бір бөлігі

Кейбір құрылтайшылар сәйкестікті бюрократиялық жүк деп қабылдайды. Мұндай көзқарас тәуекел тудырады.

Шын мәнінде, сәйкестік - бизнестің инфрақұрылымының бір бөлігі. Ол компанияны қорғайды, сенімділікті қолдайды және болашақта болдырмауға болатын мәселенің қымбат проблемаға айналу ықтималдығын азайтады.

Негізгі сәйкестік міндеттеріне мыналар кіруі мүмкін:

• Компания жазбаларын жаңартып отыру
• Қажетті штаттық есептерді уақытында тапсыру
• Registered agent-ті сақтау
• Меншік және басқару өзгерістерін бақылау
• Салық және бухгалтерлік міндеттемелерді үйлестіру

Құрылтайшылар осы міндеттерді өз операциялық жүйесіне енгізсе, өсімге көбірек назар аудара алады.

Zenind бизнес иелеріне құрылу және үздіксіз сәйкестік қолдауы арқылы реттелген күйде қалуға көмектесуге арналған, сондықтан компания жүргізудің әкімшілік жағы стратегиялық уақытты жұтып қоймайды.

Бүгін неге назар аудару керегін қалай шешуге болады

Құрылтайшының кестесін ең қатты сөйлейтін адам емес, нәтиже басқаруы керек.

Күніңізді басымдықтауға осы сүзгіні қолданыңыз:

Қай іс ең көп ықпал береді деп сұраңыз

Табысты арттыратын, тәуекелді азайтатын немесе кедергіні ашатын тапсырманы таңдаңыз.

Тек сіз ғана істей алатын істі сұраңыз

Егер басқа адам тапсырманы жақсы орындай алса, оны басқаға беріңіз.

Бір айдан кейін не маңызды болатынын сұраңыз

Егер тапсырма келесі аптада ұмытылса, ол бүгін ең жоғары назарға лайық болмауы мүмкін.

Қазір не тәуекелде екенін сұраңыз

Егер әрекетсіздік бизнеске құқықтық, қаржылық немесе операциялық зиян келтіруі мүмкін болса, алдымен соны шешіңіз.

Бұл тәсіл құрылтайшыларға барлық жұмысты бірдей маңызды деп қарау сияқты жиі жіберілетін қателіктен сақтануға көмектеседі.

Тиімді құрылтайшыларды шаршаған құрылтайшылардан ажырататын әдеттер

Тиімді құрылтайшылардың таланты көбірек бола бермейді. Олар назарды қалай жұмсауды саналырақ басқарады.

Олар әдетте бірнеше нәрсені тұрақты жасайды:

• Терең жұмысқа арналған уақытты қорғайды
• Хабарламаларға реакция бермей тұрып басымдықтарды қарайды
• Жадқа сенбей, жүйелер құрады
• Ортадағы артық заттарды алып тастайды
• Құқықтық және операциялық негізді ерте қалыптастырады
• Компанияның ұзақ мерзімді саулығын көз алдында ұстайды

Шаршаған құрылтайшылар керісінше әрекет етеді. Олар жоспарлаудың орнына реакция береді, жүйелеудің орнына импровизация жасайды және іргетасты қалыптастырушы жұмысты шұғыл болғанша кейінге қалдырады.

Айырмашылық тек тиімділікте емес. Айырмашылық - тұрақтылықта.

Қарапайым құрылтайшы операциялық жүйесі

Аптаны басқарудың қарапайым жүйесін қаласаңыз, мынадан бастаңыз:

Дүйсенбі

Апталық басымдықтарды белгілеңіз, мерзімдерді қарап шығыңыз және ең маңызды бір-екі тапсырманы анықтаңыз.

Сейсенбіден бейсенбіге дейін

Стратегиялық жұмыс үшін қорғалған уақыт блоктарын пайдаланыңыз. Кездесулерді, әкімшілік жұмыстарды және байланысты белгіленген уақыттарға топтастырыңыз.

Жұма

Ілгерілеуді шолыңыз, сәйкестік пен қаржыға қатысты істерді тексеріңіз және келесі аптаға дайындалыңыз.

Күн сайын

Реактивті жұмысқа кіріспей тұрып бір мәнді тапсырманы аяқтаңыз.

Бұл құрылым назарды тек уақыт толтыратын жұмысқа емес, жинақталатын жұмысқа бағыттайды.

Қорытынды ойлар

Құрылтайшының табысы бәрін істеуге емес, дұрыс істерді тұрақты жасауға және қалғанының бәріндегі кедергіні азайтуға байланысты.

Сіз жоғары әсері бар жұмысқа назар аударғанда, ортаңызды әдейі қалыптастырғанда және бизнесіңіз үшін берік негіз құрғанда, басқаруы да, өсуі де оңай компания жасайсыз.

Бұл әсіресе бизнес АҚШ-та құрылып жатқан кезде маңызды. Ұйымдық құрылымды, сәйкестікті және операциялық негіздерді басынан дұрыс жолға қою уақытты үнемдеп, тәуекелді азайтып, сенімді түрде масштабтауды жеңілдетеді.

Zenind құрылтайшыларға АҚШ-та компания құру және үздіксіз сәйкестік қызметтері арқылы қолдау көрсетеді, сондықтан олар әкімшілік күрделілікке аз уақыт жұмсап, маңызды бизнесті құруға көбірек уақыт бөле алады.