Как основателите могат да се фокусират върху работата с висок ефект и да изградят по-силен бизнес оперативен модел

Основателите са заобиколени от шум. Винаги има още един имейл за отговор, още един инструмент за тестване, още една среща за насрочване и още една задача, която в момента изглежда спешна. Най-трудната част от изграждането на компания често не е липсата на идеи или усилия. Това е решението на какво да се обърне внимание първо.

Най-добрите основатели не просто работят повече. Те изграждат системи, които им помагат да работят върху правилните неща, да защитават времето си и да създават среда, която улеснява изпълнението. Това мислене е важно независимо дали стартирате първия си стартъп, управлявате развиващ се малък бизнес или учредявате ново LLC в Съединените щати.

Тази статия разглежда как основателите могат да идентифицират работата с висок ефект, да създадат по-добри рутини, да оформят по-ефективна среда и да останат фокусирани върху решенията, които наистина движат бизнеса напред.

Защо основателите се зациклят в работа с ниска стойност

Основателите в ранния етап често изпълняват всички роли. Те се занимават с продажби, обслужване на клиенти, маркетинг, операции, съответствие и финанси. Този натиск може да накара малките задачи да изглеждат важни, защото са непосредствени и видими.

Но спешността не е същото като ефекта.

Основател може да прекара цял ден в почистване на входящата поща, прецизиране на уебсайт или редактиране на вътрешни документи и въпреки това да не постигне съществен напредък по приходи, продуктово-пазарно съответствие или правна и оперативна готовност. В този капан е лесно да се попадне, защото работата с ниска стойност създава илюзия за инерция.

По-добър подход е да си зададете един прост въпрос преди началото на деня:

• Тази задача развива ли бизнеса?
• Тази задача защитава ли бизнеса?
• Тази задача премахва ли сериозно препятствие?

Ако отговорът е не, задачата може все пак да трябва да бъде свършена, но не бива да доминира времето на основателя.

Мислете в категории работа с висок ефект

Работата с висок ефект е работата, която създава лост. Тя не винаги е бляскава, но с времето се натрупва.

За основателите работата с висок ефект обикновено включва:

• Валидиране на реална пазарна нужда
• Разговори с клиенти и потенциални клиенти
• Изграждане на ясна go-to-market стратегия
• Наемане и задържане на правилните хора
• Подобряване на икономиката на единица продукт или услуга
• Създаване на повтаряеми оперативни процеси
• Правилно управление на правните и compliance основите

Когато основателят инвестира време в тези области, бизнесът получава структура и посока. Когато тези области бъдат пренебрегнати, всичко останало става по-трудно.

Полезен мисловен модел е да разделите работата на три категории:

1. Стратегическа работа

Тук попадат важните решения, които оформят бъдещето на компанията, като ценообразуване, позициониране, партньорства, планове за разширяване и структура на юридическото лице.

2. Оперативна работа

Тук са повторяемите функции, които поддържат бизнеса в движение, като счетоводство, отчети, процеси за обслужване на клиенти и задачи по съответствие.

3. Поддържаща работа

Това са малки задачи, които поддържат процесите, но не създават много пряк растеж, като форматиране на документи, отговаряне на рутинни запитвания или правене на дребни редакции.

Основателите трябва да отделят по-голямата част от най-добрата си енергия за стратегическа работа, да делегират или систематизират оперативната работа, когато е възможно, и да не позволяват на поддържащата работа да завземе седмицата.

Изградете средата си с намерение

Средата на основателя влияе върху поведението повече, отколкото волята. Ако работното място е хаотично, календарът е претоварен и дигиталната среда е пълна с разсейвания, концентрацията става много по-трудна.

Целта не е съвършенство. Целта е да направите правилното поведение по-лесно от грешното.

Подобрете физическото работно пространство

Подреденото и функционално работно място намалява триенето. Дръжте инструментите, които използвате ежедневно, наблизо. Премахнете разсейващите елементи от погледа. Ако е възможно, създайте отделно пространство за дълбока работа и друго за административни задачи.

Контролирайте дигиталната среда

Известията постоянно изчерпват вниманието. Изключете несъществените известия, групирайте комуникацията в определени времеви прозорци и избягвайте да държите социални мрежи отворени по време на работните блокове.

Избирайте по-добри хора като входящо влияние

Хората около вас влияят върху темпото и качеството на мисленето ви. Прекарвайте повече време с хора, които изграждат, решават проблеми и доставят резултати. Намалете излагането на постоянен негативизъм, сравняване и реактивни разговори.

Улеснете вземането на решения

Умората от решения е реална. Стандартизирайте повтарящите се избори, където е възможно. Използвайте шаблони, контролни списъци и работни потоци, за да не се налага да преосмисляте едни и същи проблеми всяка седмица.

Силната среда не гарантира успех, но слабата среда може тихо да го саботира.

Сутрешните рутини са полезни, когато служат на цел

Основателите често търсят перфектна сутрешна рутина. Истината е по-проста: една рутина е полезна само ако подобрява яснота, енергия и изпълнение.

Една продуктивна сутрешна рутина трябва да ви подготвя за деня, а не да се превръща сама по себе си в представление.

Полезната рутина може да включва:

• Ставане в постоянен час
• Движение чрез упражнения или разходка
• Преглед на приоритетите преди проверка на имейлите
• Изпълнение на една важна задача преди денят да се разпилее
• Защита на първия час от ненужни прекъсвания

Точната рутина е по-малко важна от последователността ѝ.

Ако започвате всеки ден с реакция към съобщения и разсейвания, денят ще бъде оформен от приоритетите на други хора. Ако започвате с една значима задача, създавате инерция, преди денят да стане шумен.

Фокусирайте се върху правилните приоритети за всеки етап на бизнеса

Правилната работа се променя с растежа на бизнеса.

Преди учредяване

Преди компанията да бъде официално учредена, основателите трябва да изяснят бизнес модела, структурата на собствеността и съображенията за отговорност. Тези избори влияят върху данъците, набирането на капитал и дългосрочната гъвкавост.

По време на учредяване

При учредяване на бизнес основателите се нуждаят от надеждна правна основа. За много предприемачи това означава да изберат правилния тип юридическо лице, да подадат необходимите документи, да получат EIN, когато е необходимо, и да настроят компанията правилно от самото начало.

Zenind помага на основатели и собственици на малък бизнес да се справят с учредяването на компания в САЩ с яснота, включително учредяване на LLC, услуги на регистриран агент, подкрепа за съответствие и свързани нужди за бизнес настройка.

След учредяване

След като компанията започне да работи, фокусът се измества към ефективно управление. Това означава да се спазват изискванията за съответствие, да се поддържат записи, да се изпълняват срокове за подаване, да се следят финансите и да се изграждат повтаряеми системи.

Много основатели подценяват колко важна е оперативната дисциплина след първоначалния ентусиазъм от учредяването. Бизнес, който започва със структура, е по-лесен за мащабиране от бизнес, изграден върху импровизация.

Съответствието е част от фокуса, а не разсейване от него

Някои основатели възприемат compliance като бюрократична тежест. Този поглед създава риск.

В действителност compliance е част от бизнес инфраструктурата. То защитава компанията, подкрепя доверието и намалява вероятността избегнат проблем да се превърне в скъпоструващ казус по-късно.

Основните отговорности по съответствие могат да включват:

• Поддържане на актуални фирмени записи
• Подаване на изискваните държавни отчети навреме
• Поддържане на регистриран агент
• Проследяване на промени в собствеността и управлението
• Координиране на данъчни и счетоводни задължения

Когато основателите включат тези отговорности в своя оперативен модел, те освобождават време за фокус върху растежа.

Zenind е създаден да помага на собствениците на бизнес да останат организирани чрез учредяване и текуща подкрепа за съответствие, така че административната страна на управлението на компанията да не поглъща стратегическото време.

Как да решите какво заслужава вниманието ви днес

Графикът на основателя трябва да се ръководи от резултати, а не от този, който е най-шумен.

Използвайте този филтър, за да приоритизирате деня си:

Попитайте какво би създало най-голям лост

Изберете задачата, която ще подобри приходите, ще намали риска или ще премахне пречка.

Попитайте какво само вие можете да направите

Ако някой друг може да изпълни задачата добре, делегирайте я.

Попитайте какво ще има значение следващия месец

Ако една задача ще бъде забравена следващата седмица, може би не заслужава основен фокус днес.

Попитайте какво е под риск в момента

Ако бизнесът може да пострада юридически, финансово или оперативно от бездействие, обърнете внимание на това първо.

Тази рамка помага на основателите да избегнат често срещаната грешка да третират цялата работа като еднакво важна.

Навиците, които отличават ефективните основатели от претоварените основатели

Ефективните основатели не са непременно по-талантливи. Те са по-целенасочени в начина, по който разпределят вниманието си.

Те обикновено правят няколко неща последователно:

• Защитават времето за дълбока работа
• Преглеждат приоритетите преди да реагират на съобщения
• Изграждат системи вместо да разчитат на паметта си
• Премахват безпорядъка от средата си
• Инвестират рано в юридическа и оперативна настройка
• Държат предвид дългосрочното здраве на компанията

Претоварените основатели често правят обратното. Те реагират вместо да планират, импровизират вместо да систематизират и отлагат основополагащата работа, докато тя стане спешна.

Разликата не е само в ефективността. Тя е в устойчивостта.

Практичен оперативен модел за основатели

Ако искате прост оперативен модел за седмицата си, започнете оттук:

Понеделник

Определете седмичните приоритети, прегледайте сроковете и идентифицирайте една или две задачи, които са най-важни.

Вторник до четвъртък

Използвайте защитени блокове за стратегическа работа. Групирайте срещите, административната работа и комуникацията в определени времеви прозорци.

Петък

Прегледайте напредъка, проверете елементите по compliance и финансите и се подгответе за следващата седмица.

Всеки ден

Изпълнете една значима задача, преди да се потопите в реактивна работа.

Тази структура държи вниманието върху работата, която се натрупва, а не върху работата, която просто запълва времето.

Заключителни мисли

Успехът на основателя рядко е свързан с това да се прави всичко. Става дума за това да се правят правилните неща последователно и да се намалява триенето навсякъде другаде.

Когато се фокусирате върху работа с висок ефект, оформяте средата си целенасочено и изграждате здрава основа за бизнеса си, създавате компания, която е по-лесна за управление и по-лесна за растеж.

Това е особено вярно, когато бизнесът се учредява в Съединените щати. Поставянето на правилна основа за юридическото лице, съответствието и оперативните елементи в началото може да спести време, да намали риска и да улесни мащабирането с увереност.

Zenind подкрепя основателите с учредяване на бизнес в САЩ и текущи услуги по съответствие, така че да прекарват по-малко време в административна сложност и повече време в изграждане на бизнеса, който има значение.