Кіші бизнеске арналған жасыл бастама туралы 4 миф

Көптеген шағын бизнес иелері тұрақтырақ жұмыс істеуге ұмтылады, бірақ бұл қадамға қатысты күмән көбіне нақты кедергілерден емес, ескірген түсініктерден туындайды. Жасыл бастама қымбат, күрделі немесе тек арнайы бюджеті мен командасы бар ірі корпорацияларға ғана тән сияқты көрінуі мүмкін. Шын мәнінде, тұрақтылық көбіне түбегейлі өзгеріс туралы емес, қалдықты азайтып, тиімділікті арттырып, ұзақ мерзімді тұрақтылықты күшейтетін ақылды шешімдер туралы.

Құрылтайшылар, иелер және операцияларды жүргізушілер үшін тұрақтылық тек брендтік ұстаным емес. Ол коммуналдық шығындарға, жеткізу тізбегі шешімдеріне, жалдауға, клиенттердің қабылдауына және жалпы бизнес тәртібіне әсер етуі мүмкін. Сіз жаңа LLC, жергілікті дүкен, консалтинг тәжірибесі немесе өсіп келе жатқан онлайн компания жүргізсеңіз де, қоршаған ортаға жауапты тәжірибелерді жұмысыңызға жүктемей-ақ енгізуге болады.

Бұл мақала жасыл бастамаға қатысты кең тараған төрт мифті талдап, шағын бизнестің тұрақтылыққа шынайы әрі практикалық түрде қалай қарай алатынын көрсетеді.

Неге тұрақтылық шағын бизнес үшін маңызды

Экологиялық тұрақтылық көбіне кең ауқымда талқыланады, бірақ шағын бизнестің оған мән беруіне нақты себептер бар.

Ресурстарды аз пайдалану үстеме шығынды төмендетуі мүмкін. Тиімдірек офис немесе дүкен электр энергиясына, қағазға, қаптамаға, суға, жанармайға және кәдеге жаратуға азырақ қаржы жұмсай алады. Клиенттер бизнес қалай жұмыс істейтінін барған сайын көбірек байқайды, әсіресе сатып алу шешімінде жауапкершілік пен ашықтық маңызды болғанда. Қызметкерлер де тәртіп пен мақсатты көрсететін жұмыс ортасына әдетте жақсы жауап береді.

Стратегиялық жағы да бар. Тиімді жүйелерді ерте құрған компаниялар энергия бағасының өсуіне, клиент күтулерінің өзгеруіне және реттеуші талаптардың ауысуына жиі жақсырақ дайын болады. Басқаша айтқанда, тұрақтылық күнделікті операцияларды да, ұзақ мерзімді бейімделгіштікті де қолдай алады.

1-миф: Қайдан бастарымды білмесем, мүлде бастай алмаймын

Бұл шағын бизнес әрекетті кейінге қалдыруының ең жиі кездесетін себептерінің бірі. Тұрақтылықтың ауқымы кең көрінеді, сондықтан оны «кейін қарайтын жоба» деп қабылдау оңай. Бірақ бастау үшін мінсіз жоспар қажет емес.

Алдымен қазіргі әдеттеріңізге базалық талдау жасаңыз. Қағазды, электр қуатын, жеткізу материалдарын, суды, жанармайды немесе бірреттік өнімдерді ең көп қай жерде пайдаланатыныңызды қараңыз. Бір апталық жұмысыңызды шолып, анық ысырапты айқындаңыз. Тіпті қарапайым чек-парақтың өзі оңай табыс әкелетін тұстарды көрсетеді.

Пайдалы алғашқы қадамдар мыналар болуы мүмкін:

• Мүмкін болса, LED жарықтандыруға көшу
• Принтерді әдепкі бойынша екі жақты басуға қою
• Бірреттік кеңсе тауарларын қайта қолданылатын баламаларға ауыстыру
• Жұмыс уақыты аяқталған соң жабдықты өшіру
• Сандық шот-фактуралар, файлдарды сақтау және қолтаңба қолдану
• Тек нақты қажет қор мен материалдарды сатып алу
• Қаптамасы аз өнімдерді таңдау

Мақсат бәрін бірден шешу емес. Мақсат - оңай өлшенетін және ұзақ сақталатын өзгерістерден бастау.

Егер құрылым керек болса, әр айда бір адамды тұрақтылықтың бір бағытына жауапты етіп бекітіңіз. Мысалы, бірінші ай қағазды азайтуға, екінші ай энергия тұтынуға, үшінші ай сатып алу шешімдеріне арналуы мүмкін. Жауапкершілік нақты болғанда шағын бизнес тезірек қимылдайды.

2-миф: Менің әрекетім ештеңені өзгертпейді

Бұл миф тек ауқымды бастамалар ғана маңызды деп болжайды. Шын мәнінде, шағын бизнес жиынтық түрде айтарлықтай ізі бар және жеке әрекеттер тез қабаттасып кетуі мүмкін.

Қалдықты азайтқан бір компания саланы бір түнде өзгертпейді. Бірақ бизнес жеткізушілерге, клиенттерге, серіктестерге, тіпті бәсекелестерге де ықпал етеді. Бір дүкен қайта өңделетін қаптама қолдана бастаса, басқалар да соны қайталауы мүмкін. Бір қызмет компаниясы процестерін цифрлық форматқа көшірсе, өзгелері де мұны істей алатынын түсінеді. Прогресс үлгі арқылы тарайды.

Жергілікті әсерді де ескерген жөн. Шағын бизнес өз қауымдастығымен тығыз байланыста болады. Таза процесс, төмен энергия тұтыну немесе қалдықты жақсы басқару көршілес аумақтың сапасына, жергілікті пікірге және қоғаммен байланысқа әсер етуі мүмкін.

Сіздің ықпалыңыз тек бір экологиялық көрсеткішпен шектелмейді. Егер бизнесіңіз шығынды азайтып, операциялық тиімділікті арттырып, құндылықтарын дұрыс жеткізе алса, бұл басқа адамдар байқап, қайталай алатын бизнес дәлелін қалыптастырады.

3-миф: Жасыл бастама тек ірі бизнеске арналған

Ірі компанияларда көбіне көрінетін тұрақтылық бағдарламалары болады, бірақ шешуші фактор - көлем емес. Шағын бизнес тезірек қимылдай алады, өзгерістерді оңай сынай алады және аз бюрократиямен бейімделеді.

Көп жағдайда кіші командалар шын мәнінде маңызды жақсартулар жасауға жақсырақ бейім, өйткені:

• Шешімдер тезірек қабылданады
• Аз рұқсат қажет болады
• Иелер нәтижені тікелей бақылай алады
• Команда әдеттерін қалыптастыру жеңілірек
• Процес өзгерістерін үлкен мұралық жүйелерсіз енгізуге болады

Шағын бизнес бірден күн панельдерін орнатып немесе бүкіл жеткізу тізбегін қайта құра алмайтын шығар, бірақ маңызды шешімдер қабылдай алады. Жергілікті көзден алу, қаптаманы азайту, энергияны үнемдейтін жабдық, қашықтан жұмыс саясаты, маршрутты жоспарлау және цифрлық құжат айналымы - бәрі де шынайы нұсқалар.

Бастапқы компаниялар мен стартаптар үшін тұрақтылықты бірінші күннен-ақ бизнес үлгісіне енгізуге болады. Бұл кейін әдеттерді қайта құрудан әлдеқайда оңай. Компания құрып жатқанда, жеткізушілерді таңдағанда немесе операциялық рәсімдерді бекіткенде, ысырапшыл жүйелерді кейін түзеткеннен гөрі, тиімді шешімдерді басынан қабылдау жеңілірек.

4-миф: Жасыл өзгерістер менің табысымға зиян келтіреді

Бұл ең көп тоқтататын миф, өйткені ол қаржылық тұрғыдан дұрыс сияқты естіледі. Иелер тұрақтылық қымбат жабдық сатып алуды, еңбек шығынын арттыруды немесе операцияны баяулатуды білдіреді деп алаңдайды. Кейде нақты инвестиция қажет болады, бірақ көптеген жасыл өзгерістер шығын емес, керісінше үнем әкеледі.

Мына мысалдарды қараңыз:

• Энергия үнемдейтін жарықтандыру коммуналдық төлемді азайта алады
• Жақсырақ қор жоспарлау бүлінуді және ысырапты қысқартады
• Сандық құжаттар қағаз, басып шығару және сақтау шығынын төмендетеді
• Қайта қолданылатын жеткізу немесе кеңсе материалдары қайталанатын сатып алуды азайтады
• Ақылды термостат пен жабдық параметрлері энергия тұтынуын төмендетеді
• Жеткізу немесе қызмет көрсету сапарларын тиімдірек маршруттау жанармай шығынын азайтады

Бастапқы шығын болған күннің өзінде, ұзақ мерзімді қайтарым қолайлы болуы мүмкін. Бизнес тек сатып алу бағасын емес, жалпы құнды ойлауы керек.

Жанама пайдасы да бар. Клиенттер көбіне өз құндылықтарын бейнелейтін компанияларды таңдайды. Қызметкерлер ұқыпты әрі алға ұмтылатын жұмыс орнында көбірек ынталануы мүмкін. Күшті бедел ұстап қалуға, ұсынымдарға және адалдыққа ықпал етеді. Бұл пайда әрдайым коммуналдық төлемде көрінбейді, бірақ табыс үшін маңызды.

Тұрақтылық іс жүзінде қандай болуы мүмкін

Шынайы жасыл стратегия күрделі болуға міндетті емес. Көбіне ең дұрыс тәсіл - біртіндеп ілгерілеу.

1. Алдымен қалдықты азайтыңыз

Қалдықты азайту әдетте үнемге апаратын ең жылдам жол. Қаптама, басып шығару көлемі, қор, жеткізу материалдары және шығындалатын заттарды қарап шығыңыз. Бизнес шынымен қажет етпейтін нәрсе үшін қай жерде ақша төлеп отырғанын анықтаңыз.

2. Тиімділікті арттырыңыз

Тиімділік - тұрақтылық пен табыстылықты жалғайтын көпір. Жақсырақ кестелеу, ақылдырақ сатып алу және энергияны мұқият пайдалану экологиялық әрі қаржылық нәтижені жақсарта алады.

3. Жеткізушілерді мұқият таңдаңыз

Сіздің жеткізушілеріңіз экологиялық ізіңізге әсер етеді. Егер екі жеткізуші ұқсас өнім ұсынса, қаптамасы аз, берік әрі қоршаған ортаға жауапкершілігі жоғарырақ нұсқаны қарастырыңыз. Жеткізуші шешімдерінің ықпалы тек ішкі офис әдеттерінен де үлкен болуы мүмкін.

4. Сандық құралдарды әдепкі жұмыс үрдісіне айналдырыңыз

Сандық операциялар қағаз қолдануды азайтады және көбіне жылдамдықты арттырады. Шот-фактуралар, onboarding, келісімшарттар, жобаны басқару және жазбалар жиі қателік аз әрі ысырап кем болатын электрондық форматта жүргізіле алады.

5. Командаңызды оқытыңыз

Егер тек иесі ғана оған мән берсе, тұрақтылық бастамасы сәтсіздікке ұшырайды. Күтілімдерді қарапайым әрі қайталанатын етіңіз. Қызметкерлерге дұрыс қайта өңдеу, энергияны үнемдеу, қажетсіз басып шығаруды азайту және жақсырақ сатып алу шешімдерін қабылдау жолдарын көрсетіңіз.

6. Бірнеше көрсеткішті өлшеңіз

Ілгерілеуді бақылау үшін толық корпоративтік есеп жүйесі қажет емес. Ай сайынғы электр тұтынуы, қағаз сатып алу, жеткізу материалдары немесе қоқыс көлемі сияқты бірнеше практикалық көрсеткіштен бастаңыз. Бір нәрсені жүйелі өлшесеңіз, оны жақсарта аласыз.

Жасыл әрекеттерді асыра уәде бермей қалай жеткізуге болады

Клиенттер шынайылықты бағалайды. Егер сіз нақты жақсартулар жасап жатсаңыз, оны анық әрі нақты айтыңыз. Дәлелдей алмайтын жалпылама, әсерлі мәлімдемелерден аулақ болыңыз.

Жақсы коммуникация нақты болады:

• Шот-фактураларды онлайнға көшіру арқылы қағаз тұтынуын азайттық
• Мүмкін болған жерде қайта қолданылатын қаптама материалдарын қолдана бастадық
• Қажетсіз жанармай шығынын азайту үшін кестелеуді жақсарттық
• Уақыт өте келе тиімдірек жабдыққа көшіп жатырмыз

Мұндай тіл сенім қалыптастырады. Ол сондай-ақ клиенттерге тұрақтылықтың маркетинг ұраны емес, процесс екенін түсінуге көмектеседі.

Шамадан тыс әсірелеуден сақ болыңыз. Егер сіз экологиялық үлкен пайда туралы айтсаңыз, оған қалай жеткеніңізді түсіндіре алуыңыз керек. Шынайылық үлкен мәлімдемеден маңыздырақ.

Шағын бизнеске арналған қарапайым жол картасы

Егер сіздің бизнесіңіз тұрақтылық әрекеттерін бастағысы немесе жетілдіргісі келсе, мына қарапайым жол картасын қолданыңыз:

1. Ысыраптың бір саласын анықтаңыз
2. Іске асыру оңай бір өзгерісті таңдаңыз
3. Өзгеріске жауапты адамды бекітіңіз
4. 30-60 күн ішінде нәтижені өлшеңіз
5. Не жұмыс істегенін құжаттаңыз
6. Келесі жақсартуды қосыңыз

Бұл тәсіл тұрақтылықты басқарылатын етеді. Ол сондай-ақ көптеген шағын бизнестің жұмыс істеу тәсіліне сай келеді: бір уақытта бір практикалық жақсарту.

Қорытынды

Жасыл бастама тек ірі корпорацияларға ғана арналмаған және ол бизнесіңізді бұзудың қажеті жоқ. Көптеген шағын бизнес қалдықты азайтып, тиімділікті арттырып, брендін күшейтетін қарапайым, төмен шығынды қадамдардан бастай алады.

Ең үлкен миф - тұрақтылық мінсіздікті талап етеді деген ой. Олай емес. Ол назарды, тұрақтылықты және бұрыннан барды жақсартуға дайын болуды талап етеді.

Егер сіз өсіп келе жатқан бизнес жүргізсеңіз, жауапты әдеттерді ерте қалыптастыру - ең жақсы уақыт. Тұрақты операциялар компанияның негізіне айналса, оларды сақтау әлдеқайда жеңіл. Бүгін жасалған шағын қадамдар ертеңгі күні анағұрлым жеңіл, күшті және төзімді бизнесті қалыптастыра алады.