Жаңа бизнестерге арналған стартап шығындары: іске қоспай тұрып нені жоспарлау керек

Бизнесті бастау үшін мықты идея мен анық нарық мүмкіндігі ғана жеткіліксіз. Сонымен қатар ақша, жоспарлау және кіріс түсе бастағанға дейінгі шығындарға шынайы көзқарас қажет. Сол алғашқы шығындар стартап шығындары деп аталады, және оларды түсіну бизнесті сенімді түрде іске қосудың ең маңызды қадамдарының бірі болып табылады.

Сіз LLC, корпорация немесе басқа да бизнес құрылымын құрып жатсаңыз да, стартап шығындары алғашқы айларыңызға тікелей әсер етеді. Олар сізге қанша капитал қажет екенін, бизнесті қаншалықты тез аша алатыныңызды және іске қосылғаннан кейін қандай қаржылық қысымға тап болатыныңызды айқындайды. Алдын ала жақсы дайындалған стартап бюджеті күтпеген жағдайларды азайтып, өсімге берік негіз қалайды.

Стартап шығындары деген не

Стартап шығындары - бұл бизнес тұрақты жұмысын бастағанға дейін жұмсалатын шығындар. Практикалық тұрғыдан алғанда, бұған компанияны құруға, зерттеуге, ұйымдастыруға және іске қосуға кеткен қаражат кіреді. Кейбір стартап шығындары бір реттік болса, кейбірі бизнес әлі тұрақты табыс таппай тұрған кезеңдегі ерте операциялық шығындар болады.

Бұл шығындар бизнес түріне қарай айтарлықтай өзгеруі мүмкін. Қызмет көрсетуге негізделген бизнеске көбіне тек тіркеу құжаттары, веб-сайт және бағдарламалық жасақтама жеткілікті болуы мүмкін. Ал бөлшек сауда дүкеніне, мейрамханаға немесе өнім сататын компанияға ашылу күніне дейін қор, жабдық, жалдау ақысы, рұқсаттар және қызметкерлер қажет болуы мүмкін.

Стартап шығындарының негізгі санаттары

Стартап бюджеті бизнесті іске қосу үшін қажет барлық негізгі шығындарды қамтуы керек. Негізгі санаттарға мыналар жатады.

Бизнесті құру және құқықтық рәсімдеу

Компания жұмыс істей бастауы үшін ол әдетте тиісті түрде құрылуы тиіс. Бұған штаттық тіркеу алымдары, тіркелген агент қызметтері, operating agreement, bylaws және басқа да құрылтай құжаттары кіруі мүмкін. Бизнес құрылымы мен штатқа қарай foreign qualification, атауды брондау немесе түзетулер үшін де алымдар болуы мүмкін.

Құқықтық рәсімдеу заңгерлік шолуды, келісімшарттарды дайындауды және ұйымға тән сәйкестік құжаттарын да қамтуы мүмкін. Тіпті бәрін өзіңіз жасасаңыз да, бизнесті құру әкімшілік шығындарды талап етеді, сондықтан оларды бюджетке алдын ала енгізу керек.

Лицензиялар, рұқсаттар және тіркеулер

Көптеген бизнес түрлеріне ашылмас бұрын федералдық, штаттық немесе жергілікті лицензиялар мен рұқсаттар қажет. Кейбір салаларға денсаулық рұқсаттары, кәсіби лицензиялар немесе сату салығын тіркеу сияқты арнайы рұқсаттар да керек болады. Бұл шығындарды оңай байқамай қалуға болады, бірақ оларды ерте қолға алмаса, іске қосу мерзімін кешіктіруі мүмкін.

Кеңсе, сауда орны немесе жұмыс кеңістігі шығындары

Егер сіздің бизнесіңізге физикалық орын қажет болса, жалдау ақысына, кепілдік депозитке, коммуналдық төлемдерге, сақтандыруға, жөндеуге және жиһазға бюджет бөлу керек. Үйден жұмыс істейтін бизнеске де көбіне бөлек жұмыс аймағына арналған жабдықтар немесе жылдамырақ интернет пен техника қажет болады.

Жабдық және технология

Компьютерлер, телефондар, кассалық жүйелер, машиналар, құралдар және арнайы бағдарламалық жасақтама бизнес жұмысын бастау үшін қажет болса, олардың бәрі стартап шығындарына жатады. Бұл санат әсіресе өндіріске, логистикаға немесе клиенттерді басқару жүйелеріне сүйенетін бизнестерде тез өседі.

Брендинг және маркетинг

Жаңа бизнеске көріну қажет. Стартап маркетинг шығындарына логотип жасау, веб-сайт әзірлеу, домен тіркеу, әлеуметтік желілерді баптау, іске қосу науқандары, маңдайша, баспа материалдары және жарнама кіруі мүмкін. Бұл шығындар сенім қалыптастырып, алғашқы клиенттерді тартуға көмектеседі.

Қор және тауарлық-материалдық қорлар

Өнім сататын бизнестерге әдетте ашылмас бұрын бастапқы қор қажет болады. Қызмет көрсету саласындағы бизнестерге де кеңсе тауарлары, форма, қаптама материалдары немесе брендтелген өнімдер керек болуы мүмкін. Қорды жоспарлау кезінде бастапқы ашылу қоры мен кейінгі толықтыру қажеттілігі де ескерілуі тиіс.

Кәсіби қызметтер

Бухгалтерлер, кітап жүргізушілер, кеңесшілер және заңгерлер бизнесті берік негізде бастауға көмектесе алады. Басында бұл қызметтер міндетті емес сияқты көрінуі мүмкін, бірақ олар жиі уақыт үнемдеп, қымбат қателерді азайтады. Бірнеше иесі бар, салық мәселелері күрделі немесе салаға тән сәйкестік талаптары жоғары бизнестер үшін кәсіби қолдау әсіресе маңызды.

Еңбек ақы және кадрлар

Егер сіз кіріс түсе бастағанға дейін қызметкерлерді немесе мердігерлерді жалдасаңыз, onboarding, оқыту, жалақы, payroll жүйелері және еңбекке қатысты салықтарға бюджет бөлуіңіз керек. Тіпті жалғыз құрылтайшылар да іске қосу кезеңінде фрилансерлердің, виртуалды ассистенттердің немесе мамандардың көмегіне мұқтаж болуы мүмкін.

Стартап шығындары мен ағымдағы операциялық шығындар

Стартап шығындары қалыпты айлық операциялық шығындардан бөлек, бірақ бұл екеуі кейде қабаттасуы мүмкін. Стартап шығындары бизнес толық іске қосылмай тұрып немесе іске қосудың ең алғашқы кезеңінде пайда болады. Операциялық шығындар - бизнесті ашық ұстап тұруға кететін тұрақты шығындар, мысалы жалдау ақысы, коммуналдық төлемдер, жалақы, жазылымдар және қорды толықтыру.

Бұл айырмашылық маңызды, өйткені стартап бюджеті бизнесті ашу құнын да, кіріс әлі тұрақты болмай тұрғанша оны ұстап тұру құнын да көрсетуі тиіс. Көптеген жаңа бизнестер идеясы жаман болғандықтан емес, алғашқы айларды өткізуге қажет қаржылық қорды төмен бағалағандықтан сәтсіздікке ұшырайды.

Стартап шығындарын қалай дәл есептеуге болады

Стартап шығындарын бағалау тек болжамға сүйенбеуі керек. Практикалық бюджет егжей-тегжейлі, зерттелген және шынайы болуы тиіс. Оны құру үшін мына қадамдарды қолданыңыз.

1. Бизнес моделіңізді анықтаңыз

Іске қосатын бизнес түрінен бастаңыз. Консалтинг фирмасы, e-commerce дүкені, наубайхана және медициналық практика стартапқа мүлде әртүрлі қажеттіліктерге ие. Сіздің моделіңізге қандай жабдық, қызметкерлер, лицензиялар және орын қажет екенін анықтайды.

2. Барлық шығын санаттарын тізіп шығыңыз

Құрылтай, құқықтық қызметтер, лицензиялар, сақтандыру, жабдық, маркетинг, қор, кадрлар және айналым қаражаты үшін бөлек санаттар жасаңыз. Санаттарыңыз неғұрлым нақты болса, жетіспейтін тармақтарды анықтау соғұрлым жеңіл болады.

3. Штаттық және жергілікті талаптарды зерттеңіз

Бизнесті құру және сәйкестік талаптары штат пен қалаға қарай өзгереді. Тіркеу алымдары, жылдық есептер, рұқсаттар және салық тіркеулері бюджетке әсер етуі мүмкін. Бағалауды түпкілікті бекітпес бұрын, өзіңіздің нақты орналасқан жеріңізге қатысты ережелерді тексеріңіз.

4. Нақты баға ұсыныстарын алыңыз

Мүмкіндік болса, жалпы болжамға сүйенудің орнына жеткізушілерден, қызмет көрсетушілерден және мердігерлерден нақты бағалар жинаңыз. Веб-дизайн, сақтандыру, кеңсе орны, жабдық және кәсіби қызметтер бойынша баға ұсыныстарын сұраңыз, сонда бюджетіңіз нарықтық жағдайды дәлірек көрсетеді.

5. Резервтік қор қосыңыз

Стартап кезінде күтпеген шығындар қалыпты нәрсе. Баға өзгерістерін, төлемдердің кешігуін немесе соңғы сәттегі қажеттіліктерді операцияны бұзбай жаба алу үшін contingency fund енгізіңіз. Мұндай резерв икемділік береді және іске қосу кезеңіндегі қысымды азайтады.

Қарапайым стартап бюджетінің құрылымы

Тиімді стартап бюджетін үш бөлікке бөлуге болады.

• Құрылтай және сәйкестік шығындары
• Кеңістік, жабдық, технология және брендингке арналған орнату шығындары
• Іске қосылғаннан кейінгі алғашқы айларға арналған операциялық қор

Бұл құрылым сізді тек ашылу күнімен шектеп қоймай, одан әрі ойлауға көмектеседі. Қорсыз ашылған бизнес қағаз жүзінде дайын көрінуі мүмкін, бірақ кіріс тұрақты бола бастағанға дейін шоттар келгенде қиналуы ықтимал.

Стартап шығындары салықтан шегеріле ме?

Кейбір стартап шығындары шегерімге жатуы мүмкін, бірақ салықтық өңдеу шығын түріне, бизнес құрылымына және қолданыстағы салық ережелеріне байланысты. Құрылтайға қатысты шығындар, ұйымдастырушылық шығындар және капиталдық сатып алулар салық мақсатында әртүрлі қарастырылуы мүмкін.

Бұл ережелер өзгеруі мүмкін және көбіне жеке жағдайға байланысты болғандықтан, бизнес иелері декларацияда шегерім қолданбас бұрын білікті салық маманымен кеңескені дұрыс. Бірінші күннен бастап мұқият есеп жүргізу жарамды шығындарды бақылауды және кейінгі салық есебін растауды жеңілдетеді.

Неліктен стартап шығындары қаржыландыру мен жоспарлау үшін маңызды

Анық стартап бюджеті тек бухгалтерлік жаттығу емес. Ол сонымен қатар қаржыландыру, операциялар және тәуекелді басқару үшін жоспарлау құралы болып табылады. Несие берушілер, инвесторлар және серіктестер көбіне құрылтайшы бизнесті ашу және оны алғашқы кезеңнен өткізу құнын ойластырғанын көргісі келеді.

Мықты бюджет сізге мына нәрселерге көмектеседі:

• Өз қаражатыңызбен бастау керек пе, әлде сыртқы қаржыландыру тарту керек пе, соны шешу
• Қанша айналым капиталы қажет екенін бағалау
• Іске қосу мерзімдерін шынайы белгілеу
• Қаржы жетіспеу қаупінен сақтану
• Неғұрлым сенімді бизнес-жоспар құру

Zenind жаңа бизнес иелеріне ақылдырақ жоспарлауға қалай көмектеседі

Zenind кәсіпкерлерге компания құру кезеңін көбірек айқындықпен және аз кедергімен өткізуге көмектеседі. Стартап шығындарын жоспарлаған кезде компанияны тез әрі жүйелі құрып, сәйкестікті бақылауда ұстаудың оңтайлы тәсілі белгісіздікті азайтып, уақыт үнемдеуге мүмкіндік береді.

Бұл маңызды, өйткені стартап жоспарлау тек аз жұмсау туралы емес. Бұл қаражатты дұрыс жұмсау туралы. Құрылтай және бастапқы сәйкестік процестерін тиімді жүргізу арқылы құрылтайшылар бюджетінің көп бөлігін клиент, табыс және өсім әкелетін бағыттарға бөле алады.

Жаңа бизнес иелері үшін бұл қағазбастылыққа аз уақыт, ал компанияны дамытуға көбірек уақыт деген сөз.

Қорытынды ойлар

Стартап шығындары - әрбір жаңа бизнестің қаржылық бастапқы сызығы. Олар тұрақты табыс басталғанға дейін компанияны құруға, тіркеуге, жабдықтауға және іске қосуға қажет шығындарды қамтиды. Осы шығындарды ерте түсінсеңіз, бюджетіңіз дәлірек болады, іске қосу тәуекелі азаяды және қаржыландыру мен уақытты таңдауда жақсы шешім қабылдайсыз.

Ең жақсы стартап жоспарлары ең арзан жоспарлар емес. Олар айқын және жасырын шығындардың екеуін де ескеріп, ашылғаннан кейін сенімді жұмыс істеуге жеткілікті мүмкіндік қалдыратын жоспарлар.

Жаңа компания құруды жоспарлап жүрсіз бе? Стартап бюджетіңізді мұқият құрыңыз, сәйкестік құжаттарыңызды реттеңіз және бизнесіңіздің өсуіне қажет қаржылық қорды беріңіз.