Шағын бизнесіңізге отбасы мүшелері мен достарыңызды жұмысқа алған дұрыс па? Құрылтайшыға арналған нұсқаулық

Отбасы мүшелерін немесе жақын достарды жұмысқа алу өсіп келе жатқан бизнесті кадрмен қамтудың ең оңай жолы сияқты көрінуі мүмкін. Сіз олардың мінезін бұрыннан білесіз, оларға бейтаныс адамға қарағанда көбірек сенуіңіз мүмкін, ал стартаптың алғашқы кезеңінде ыңғайлылық маңызды. Бірақ өзіңіз қадірлейтін адамды жұмысқа алу жай ғана бейқам шешім емес. Бұл операцияларға, еңбекақыға, жауапкершілікке, компания мәдениетіне және бизнестің өзінен де маңызды болуы мүмкін жеке қарым-қатынастарға әсер етеді.

Көптеген құрылтайшылар үшін шын сұрақ отбасы мүшелері мен достардың бизнесте жұмыс істей алатын-алмайтынында емес. Нақты сұрақ - рөлдің, құрылымның және күтілімдердің бұл келісімді орнықты етуге жеткілікті түрде айқын болу-болмауында. Дұрыс ұйымдастырылса, таныс адамды жұмысқа алу практикалық артықшылық бере алады. Ал нашар ұйымдастырылса, ол ренішке, түсінбеушілікке және ұзаққа созылатын жеке қақтығыстарға әкелуі мүмкін.

Бұл нұсқаулық отбасы мүшелері мен достарыңызды жұмысқа алудың артықшылықтарын, тәуекелдерін және ең жақсы тәжірибелерін қарастырады, осылайша сіз әрі компанияңызға, әрі қарым-қатынастарыңызға пайдалы шешім қабылдай аласыз.

Неліктен бұл шешім ерекше ұқыптылықты талап етеді

Шағын бизнес көбіне тар бюджетпен және шектеулі жалдау мүмкіндіктерімен басталады. Туысыңыз немесе досыңыз сіздің көзқарасыңызды бұрыннан түсінуі, тез әрекет етуге дайын болуы немесе бизнес өскенше икемді тәртіппен жұмыс істеуге келісе алуы мүмкін. Бұл әсіресе бастапқы кезеңде пайдалы.

Сонымен бірге, жеке қарым-қатынас кәсіби жұмысқа алу процесін алмастырмайды. Егер негізгі талаптарды өткізіп алсаңыз, кейін түсініксіз міндеттерге, біркелкі емес өнімділік стандарттарына немесе ақтауға келмейтін еңбекақы шешімдеріне тап болуыңыз мүмкін. Мұндай мәселелер, әсіресе, компанияны нөлден құрып жатқанда және сенімді жүйелер қажет болғанда, аса қауіпті.

Егер сіз жаңа бизнес заңды тұлғасын құрып жатсаңыз, бұл сондай-ақ ресми құжаттарды, жазбаша саясаттарды және меншік немесе басқару рөлдерін нақты белгілеудің дұрыс уақыты. Компанияны дұрыс құру тәжірибесі жеке қарым-қатынастарды бизнес шешімдерінен бөлуге көмектеседі.

Отбасы мүшелері мен достарын жұмысқа алу қашан орынды болуы мүмкін

Өзіңіз білетін адамды жұмысқа алу кей жағдайларда дұрыс шешім болуы мүмкін. Мұнда бастысы - мұндай қабылдау эмоциялық қысымнан емес, нақты бизнес қажеттіліктерінен туындауы.

1. Рөл нақты анықталған

Лауазымның шынайы бизнес құндылығы, өлшенетін міндеттері және нақты есеп беру құрылымы болуы керек. Егер табыс қандай болатынын дәл түсіндіре алмасаңыз, рөл тым бұлыңғыр.

2. Адамда қажетті дағдылар бар

Сенім пайдалы, бірақ ол біліктілікті алмастырмайды. Егер жұмысқа сату тәжірибесі, бухгалтерлік дәлдік, клиенттерге қызмет көрсету дағдылары немесе техникалық білім қажет болса, кандидат сіздің бизнесіңізге қажет деңгейде жұмыс істей алуы тиіс.

3. Сіз кәсіби келісімді қаржылай көтере аласыз

Отбасы мүшесін немесе досыңызды жұмысқа алу кез келген басқа қызметкер сияқты еңбекақы қоры талаптарына, салық міндеттемелеріне және бюджет шектеріне сай болуы керек. Егер сіз оларды тек туысыңыз немесе досыңыз болғаны үшін ғана ұстап отырсаңыз, бұл келісім қаржылық тұрғыдан орнықты болмауы мүмкін.

4. Сіз оларды ресми түрде басқара аласыз

Жақын қарым-қатынас кей әңгімелерді қиындатуы мүмкін, бірақ бұл өнімділікті бағалауды, жазбаша күтілімдерді немесе қажет болған жағдайда тәртіптік шараларды алып тастамауы тиіс. Егер адамды объективті басқара алмасаңыз, бұл жұмысқа алу пайдалыдан гөрі зиянды болуы мүмкін.

Отбасы мүшелері мен достарды жұмысқа алудың артықшылықтары

Үйлесім дұрыс болса, нақты артықшылықтар бар.

Тезірек сенім және байланыс

Бұрыннан бар қарым-қатынастар сенім қалыптастыруға кететін уақытты қысқартады. Бұл шағын бизнесте, мұнда жылдамдық маңызды және әркім бірнеше міндет атқарады, өте пайдалы болуы мүмкін.

Бастапқы кезеңде көбірек икемділік

Отбасы мүшесі немесе досыңыз тұрақсыз жұмыс уақытында көмектесуге, өзгеріп тұратын міндеттерді атқаруға немесе сіз нарықты сынап жатқанда бизнесті қолдауға дайын болуы мүмкін.

Жұмысқа бейімделу жеңілдейді

Олар сіздің жұмыс стиліңізді, құндылықтарыңызды және қарқыныңызды бұрыннан білетіндіктен, күтулеріңізге тезірек бейімделуі мүмкін.

Миссияға ортақ адалдық

Сізге жақын адамдар, әсіресе бизнестің қандай құрбандықпен құрылғанын түсінсе, жобаға жеке тұрғыдан берілген болуы мүмкін. Бұл адалдық пен табандылыққа айналады.

Мұқият бағалануы тиіс тәуекелдер

Бұл тәуекелдер теориялық емес. Олар күнделікті жұмыста көрінеді.

1. Шекара мәселелері

Жеке және кәсіби рөлдер қабаттасқанда, әңгіме қашан жұмыс туралы, қашан қарым-қатынас туралы екенін анықтау қиындайды. Бұл екі жақта да реніш тудыруы мүмкін.

2. Жақсы көру деген қабылдау

Басқа қызметкерлер сіз шын мәнінде әділ болуға тырыссаңыз да, туыс не дос артықшылық алады деп ойлауы мүмкін. Мұндай қабылдау моральға және сенімге нұқсан келтіреді.

3. Кері байланыс беру қиындайды

Көптеген иелер туыстары немесе достарымен қиын әңгімеден қашады, өйткені шиеленіс болғанын қаламайды. Бұл өнімділік мәселелерінің қажеттен ұзаққа созылуына әкелуі мүмкін.

4. Жұмыстан шығару шешімі күрделірек болады

Қызметкерді жұмыстан шығару өзі де оңай емес. Ал онымен бірге кешкі ас ішетін немесе отбасылық жиналыстарда көретін адамды жұмыстан шығару бұдан да қиын. Егер сіз қатаң бизнес шешім қабылдауға дайын болмасаңыз, оның құнын бизнес көтереді.

5. Ақшаға қатысты қысым

Еңбекақы, көтермелеу, бонус және шығындарды өтеу мәселелері эмоционалды мәнге ие болуы мүмкін. Егер жалақының нақты саясаты болмаса, келіспеушіліктер тез арада жеке сипат алуы ықтимал.

Жұмысқа алар алдында өзіңізге қойылатын сұрақтар

Досыңызды немесе отбасы мүшесін бизнесте жұмысқа алар алдында мына сұрақтарды адал түрде қарастырыңыз.

Сізге бұл рөл шын мәнінде керек пе?

Біреудің қалағаны үшін ғана жұмыс орны ойлап таппаңыз. Лауазым бизнестің оған мұқтаж болғаны үшін ғана болуы тиіс.

Егер бұл адамды танымасаңыз, оны бәрібір жұмысқа алар ма едіңіз?

Бұл - өте жақсы шынайылық сынағының бірі. Егер жауап жоқ болса, шешімді қайта қараңыз.

Оны басқалармен бірдей талаптармен бағалай аласыз ба?

Егер жауап анық болмаса, қарым-қатынас менеджментке кедергі келтіруі мүмкін.

Еңбекақы мен міндеттер құжатталған ба?

Жазбаша лауазым сипаттамалары, еңбекақы шарттары және өнімділікке қатысты күтілімдер түсінбеушілікті азайтады және кейінгі қақтығыстардың алдын алады.

Мәселелерді қалай шешесіз?

Егер адам нашар жұмыс істесе, мерзімдерді өткізіп алса немесе саясатты бұзса, кейін не болады? Мұны олар бастамай тұрып білуіңіз керек.

Отбасы мүшелері мен достарын жұмысқа алудың ең жақсы тәжірибелері

Егер бұл шешім орынды деп тапсаңыз, басынан бастап оған құрылым беріңіз.

Жазбаша лауазым сипаттамасын қолданыңыз

Міндеттерді, есеп беру бағытын, кесте күтілімдерін, еңбекақыны және өнімділік көрсеткіштерін нақты жазыңыз. Ресми лауазым сипаттамасы рөлді басқаруды жеңілдетеді.

Қалған қызметкерлерге қолданатын жалдау процесін қолданыңыз

Кандидатты сұхбаттан өткізіңіз, қажет болса ұсынымдарын тексеріңіз және біліктілігін нақты рөл талаптарымен салыстырыңыз. Жеңіл жол іздемеңіз.

Нақты жұмыс орны ережелерін орнатыңыз

Жұмысқа келу тәртібі, құпиялылық, шығындарды өтеу, мінез-құлық стандарттары және тәртіптік рәсімдер бәріне бірдей қолданылуы тиіс. Егер бизнесіңіз корпорация немесе LLC түрінде құрылған болса, бұл саясаттарды ішкі құжаттарыңызда жазбаша сақтаңыз.

Іскерлік шешімдерді отбасылық әңгімелерден бөлек ұстаңыз

Мүмкіндігінше жұмыс мәселелерін жұмыс уақыты мен жұмыс ортасында талқылаңыз. Бұл жұмыстан тыс қарым-қатынасты сақтауға көмектеседі.

Нарыққа сай еңбекақы төлеңіз

Адамды туыс болғаны үшін аз төлемеңіз және дос болғаны үшін артық төлемеңіз. Еңбекақы рөлдің құнына және бизнестің төлем қабілетіне негізделуі керек.

Өнімділік мәселелерін құжаттаңыз

Егер проблема туындаса, оны басқа қызметкермен істейтіндей тіркеңіз. Құжаттама компанияны қорғайды және күтілімдерді айқын ұстайды.

Қажет болмай тұрып, шығу жоспарын жасаңыз

Егер келісім жұмыс істемесе, оны кәсіби түрде тоқтата алуыңыз керек. Алдын ала процесі болуы қысымды азайтады және асығыс шешімдердің алдын алады.

Құрылтайшылар мен жақын иелік ететін компанияларға қатысты ерекше жайттар

Бизнес жаңа кезде құрылымның жоқтығы кез келген қақтығысты күшейтеді. Сондықтан компанияны құруға қатысты шешімдер маңызды.

Егер сіз LLC немесе корпорация құрып жатсаңыз, бизнесті жеке өміріңізден заңды түрде бөлек ұстаңыз. Жеке банк шотын ашыңыз, жазбаша құрылтай құжаттарын пайдаланыңыз және есеп жүргізуді тұрақты ұстаңыз. Егер отбасы мүшелері меншік иесі, менеджер немесе қызметкер болса, олардың құқықтық және операциялық рөлдерін ерте кезеңде нақтылап алыңыз.

Бұл әсіресе бір адам әрі меншік иесі, әрі қызметкер болатын шағын компанияларда маңызды. Жұбайына, бауырына немесе ата-анасына жалақы төлейтін құрылтайшы бұл келісімді бәрібір қызмет көрсету емес, бизнес мәмілесі ретінде қарауы керек.

Көптеген кәсіпкерлер үшін болашақтағы дауларды азайтудың ең қарапайым жолы - компанияны бірінші күннен бастап ресми негізде құру. Бұған тиісті бизнес тіркеуі, ішкі құжаттама және нақты меншік жазбалары кіреді.

Оларды жұмысқа алмау керек болатын жағдайлар

Кей кезде жауап - жоқ.

Мына жағдайларда досыңызды немесе отбасы мүшесін жұмысқа алмаңыз:

• жоқ деп айтуға кінәлі сезінсеңіз
• жұмыстың нақты не талап ететінін білмесеңіз
• әділ төлем жасай алмасаңыз
• оларды тәртіпке шақыру немесе жұмыстан шығару сізге қиын болса
• басқа қызметкерлер мұны жақсы көру деп қабылдаса
• адамның сенімсіздік немесе қақтығыс тарихы болса
• қарым-қатынас қазірдің өзінде шиеленісті болса

Егер келісім құндылық жасаудың орнына қақтығыстан қашуға сүйенсе, бұл көбіне қате жалдау.

Егер бәрібір жұмысқа алсаңыз, қарым-қатынасты қалай қорғауға болады

Бұл қарым-қатынас маңызды. Егер алға жылжуды шешсеңіз, оны әдейі қорғаңыз.

Кері байланысты жеке шабуыл емес, жұмыстың бір бөлігі ретінде қабылдаңыз. Еңбекақы жөніндегі әңгімелерді өлшемдерге және құжатталған нәтижелерге байлаңыз. Жұмыс орнын отбасылық дауларды шешу үшін пайдаланбаңыз. Ең бастысы, адам сізді жақсы таниды екен деп, ол сіздің ойыңызды оқуы керек деп күтпеңіз.

Қарым-қатынасты сақтаудың ең жақсы жолы - күтілімдерді ашық айту. Нақты ережелер эмоциялық жорамалдарды азайтады және екі тараптың да бизнеске назар аударуына көмектеседі.

Қорытынды

Отбасы мүшелері мен достарын жұмысқа алу жұмыс істей алады, бірақ тек шешім бизнес қажеттіліктеріне негізделіп, кәсіби құрылыммен қолдаса ғана. Сенім пайдалы, бірақ ол жауапкершілікті, құжаттаманы және әділ басқаруды алмастырмайды.

Шағын бизнес үшін ең қауіпсіз тәсіл қарапайым: жақын адамдарды тек рөл нақты болғанда, күтілімдер жазылғанда және сіз оларды басқа кез келген қызметкер сияқты басқара алатын кезде ғана жұмысқа алыңыз. Егер сіз жаңа компания құрып жатсаңыз, дұрыс ұйымдастыру мен құжаттама әдеттері мұндай шешімдерді әлдеқайда жеңілдетеді.

Күмәндансаңыз, ыңғайлылықтан гөрі құрылымды таңдаңыз. Бұл таңдау бизнесіңізді де, қадірлейтін қарым-қатынастарыңызды да қорғайды.

Ескерту: Бұл мақала тек ақпараттық мақсатта берілген және заңгерлік, салықтық немесе бухгалтерлік кеңес болып табылмайды.