Жылдық бизнес есептері: АҚШ-тағы LLC мен корпорациялар нені білуі керек

Жылдық бизнес есебі - компанияның жыл сайын орындауы қажет ең маңызды сәйкестік құжаттарының бірі. Көптеген АҚШ-тағы LLC мен корпорациялар үшін бұл штаттың бизнес жазбаларын жаңартып отыру және компанияның белсенді, дұрыс тіркелген әрі ресми хабарламаларды қабылдай алатын күйде екенін растау тәсілі болып табылады.

Бұл құжатты тапсыру көбіне қарапайым болғанымен, оны назардан тыс қалдыру оңай. Мерзімдер штатқа қарай өзгереді, өтінім беру талаптары ұйым түріне байланысты ерекшеленеді, ал міндетті есепті уақытында жібермеу кешіктірілген төлемдерге, жақсы мәртебеден айырылуға немесе тіпті әкімшілік таратуға әкелуі мүмкін. Жыл сайынғы қағаз жұмыстарын қайталанатын қиындыққа айналдырмай, талаптарды сақтап жүру үшін бұл есептің не екенін, оны кім тапсыратынын және процесс қалай жүретінін түсінген пайдалы.

Жылдық бизнес есебі деген не?

Жылдық бизнес есебі - әдетте Мемлекеттік хатшы кеңсесіне немесе соған ұқсас органға берілетін мерзімдік құжат. Ол көбіне мынадай негізгі компания мәліметтерін растайды:

• Заңды бизнес атауы
• Ұйым түрі
• Бас кеңсе мекенжайы
• Тіркелген агент туралы мәліметтер
• Ұйым құрылымына қарай менеджерлердің, мүшелердің, директорлардың немесе лауазымды тұлғалардың аты-жөні мен мекенжайлары

Көп штатта бұл құжат толық қаржылық есеп емес. Оның орнына, штатқа сол жерде құрылған немесе жұмыс істеуге рұқсат алған бизнес туралы дәл жазбаларды сақтауға көмектесетін әкімшілік жаңарту болып табылады.

Бұл құжаттың нақты атауы штатқа қарай өзгеруі мүмкін. Ол annual report, biennial report, periodic report, franchise tax report немесе statement of information деп атала алады. Мақсаты ұқсас: штатқа компанияңыздың қазіргі жағдайы туралы жаңартылған ақпарат беру.

Кім тапсыруы керек?

Есеп тапсыру талабы штатқа және бизнес ұйымының түріне байланысты.

Жалпы алғанда, жылдық немесе мерзімдік есептер көбіне мына ұйымдарға қажет:

• LLC
• Корпорациялар
• Кәсіби корпорациялар
• Штатта бизнес жүргізу үшін тіркелген шетелдік ұйымдар

Кей штаттар бұл құжатты жыл сайын талап етеді. Басқалары екі жыл сайын тапсыруды міндеттейді. Кейбір штаттарда дәстүрлі жылдық есеп болмауы мүмкін, бірақ олар басқа мерзімдік сәйкестік құжатын немесе franchise tax төлемін талап ете алады.

Жеке кәсіпкерлер мен жай серіктестіктер көбіне бөлек қарастырылады, өйткені олар әрдайым штатта тіркелетін ұйым ретінде құрылмайды. Соның өзінде, бизнес жұмыс істейтін штаттағы ережелерді нақтылап алған жөн.

Егер компанияңыз бірнеше штатта тіркелсе, сізге бірнеше юрисдикцияда есеп тапсыру қажет болуы мүмкін. Әр штаттың өз кестесі, төлемі және форматы болуы мүмкін.

Неліктен жылдық есеп маңызды?

Жылдық есеп тек сәйкестік белгісін қою үшін ғана емес. Ол компанияның заңды түрде белсенді күйде болуына көмектеседі және бизнестің жұмыс істеуін реттейтін жазбаларды қорғайды.

1. Ол жақсы мәртебені сақтауға көмектеседі

Жақсы мәртебедегі компанияны штат әдетте өз міндеттемелерін орындап жүрген ұйым ретінде таниды. Бұл мәртебе бизнес банктік шот ашу, қаржыландыруға өтінім беру, басқа штатта тіркелу немесе ірі келісімшарттарға қол қою кезінде маңызды.

2. Айыппұл қаупін азайтады

Кеш тапсырылған құжаттар штаттық айыппұлдарды, өсімпұлды немесе қайта қалпына келтіру шығындарын туындатуы мүмкін. Кей жағдайларда, есеп түзетілмейінше, штат бизнеске белгілі бір шектеулер қоя алады.

3. Жазбаларды нақты ұстап тұрады

Бизнес ақпараты уақыт өте өзгереді. Компания көшіп кетуі, жаңа менеджер тағайындауы, тіркелген агентін ауыстыруы немесе басқару құрылымын жаңартуы мүмкін. Жылдық есептер штатқа осы өзгерістерді тіркеуге мүмкіндік береді.

4. Операциялық үздіксіздікті қолдайды

Егер штат файлдағы ақпарат ескіргендіктен компаниямен байланыса алмаса, маңызды хабарламалар жетпей қалуы мүмкін. Бұл, әсіресе құқықтық немесе салықтық мерзімдер бар кезде, қажетсіз мәселелер туындатуы ықтимал.

Әдетте қандай ақпарат талап етіледі?

Нақты форма штатқа қарай өзгереді, бірақ көпшілік жылдық есептер мына мәліметтердің бір бөлігін немесе барлығын сұрайды:

• Бизнесіңіздің заңды атауы
• Штаттық ұйым немесе тіркеу нөмірі
• Негізгі бизнес мекенжайы
• Пошта мекенжайы, егер бөлек болса
• Тіркелген агенттің аты мен мекенжайы
• Лауазымды тұлғалардың, директорлардың, менеджерлердің немесе мүшелердің аты-жөні мен лауазымдары
• Кей штаттарда бизнес қызметінің қысқаша сипаттамасы
• Уәкілетті тұлғаның қолы немесе растауы

Есепті жібермес бұрын осы деректердің барлығының өзекті екенін тексерген дұрыс. Егер компанияңыз жақында мекенжайын немесе басшылығын өзгертсе, есепті тапсырар алдында сол мәліметтерді жаңартыңыз.

Өтінім беру процесі әдетте қалай жүреді?

Өтінім беру процесі әдетте қарапайым, бірақ нақты қадамдар штатқа байланысты.

1. Дұрыс тіркеу органын табыңыз

Көпшілік жылдық есептер Мемлекеттік хатшыға немесе соған ұқсас бизнес бөлімшесіне тапсырылады. Кей штаттар онлайн порталды қолданады, ал басқалары қағаз түріндегі өтінімдерді де қабылдауы мүмкін.

2. Қажетті бизнес деректерін дайындаңыз

Бастамас бұрын ұйым атауын, тіркеу нөмірін, тіркелген агент туралы ақпаратты және қолданыстағы лауазымды тұлғалар немесе менеджерлер туралы мәліметтерді дайындап қойыңыз.

3. Мерзімді тексеріңіз

Штаттар мерзімді компанияның құрылу күніне, тіркелу мерейтойына немесе күнтізбелік жылға байланысты белгілей алады. Мерзімді өткізіп алу кешіктірілген төлемдерге немесе басқа салдарға әкелуі мүмкін.

4. Есепті дәл толтырыңыз

Есеп штат жазбаларымен сәйкес келуі керек. Бизнес атауындағы, мекенжайдағы немесе агент туралы жазбадағы кішкентай ғана қате де өңдеу кешігуіне себеп болуы мүмкін.

5. Қажетті төлемді жасаңыз

Көп штат өтінім беру үшін ақы алады. Төлем мөлшері айтарлықтай өзгереді және ұйым түріне, юрисдикцияға немесе тапсыру әдісіне байланысты болуы мүмкін.

6. Растаманы сақтаңыз

Жібергеннен кейін тапсырылған есептің көшірмесін және төлем растауын сақтап қойыңыз. Кейін сәйкестікті дәлелдеу қажет болса, бұл құжаттар пайдалы болады.

Мерзімдер мен төлемдер

Жылдық есептің мерзімдері АҚШ бойынша бірдей емес.

Кей штаттар барлық ұйымдарға бір ортақ мерзім белгілейді. Басқалары аяқталу күнін компанияның құрылу немесе тіркелу мерейтойымен байланыстырады. Бірнеше штатта есеп тек белгілі бір тапсыру терезесінде қабылданады.

Төлем мөлшері де әртүрлі. Кей штаттарда ақы аз ғана болса, басқаларында, әсіресе franchise tax немесе басқа алымдар қосылғанда, шығын жоғары болуы мүмкін.

Мерзім де, төлем де штатқа тәуелді болғандықтан, ең сенімді тәсіл - компания тіркелген әр юрисдикцияның ағымдағы талаптарын тексеру.

Жиі жіберілетін қателер

Жылдық есептерді тапсыру әдетте қиын емес, бірақ ұсақ қателер қажетсіз сәйкестік мәселелерін туындатуы мүмкін.

Мерзімді өткізіп алу

Бұл ең жиі кездесетін мәселе. Уақытында тапсырмау кешіктірілген төлемдерге, жақсы мәртебеден айырылуға немесе штат тарапынан әкімшілік шараларға әкелуі мүмкін.

Ескірген компания ақпаратын пайдалану

Егер сіздің мекенжайыңыз, тіркелген агентіңіз немесе басқару құрылымыңыз өзгерген болса, есепте ағымдағы ақпарат көрсетілуі керек.

Жылдық есепті салықтық құжаттармен шатастыру

Жылдық есеп - федералдық салық декларациясы емес және әрдайым штаттық салық есебімен де бірдей болмайды. Бұл - бөлек міндеттемелер.

Бір тапсыру барлық штатқа жеткілікті деп ойлау

Егер компания бірнеше штатта тіркелсе, әр штат өз жылдық немесе мерзімдік есебін талап етуі мүмкін.

Соңғы минутқа қалдыру

Өңдеу кешігулері, төлемнің қабылданбауы және сайттағы ақаулар болуы мүмкін. Ертерек тапсыру сізге мәселелерді түзетуге уақыт береді.

Есепті өткізіп алсаңыз не болады?

Міндетті жылдық есеп уақытында тапсырылмаса, салдары тез ушығуы мүмкін.

Мүмкін нәтижелер:

• Кешіктірілген төлемдер
• Жақсы мәртебеден айырылу
• Әкімшілік тарату немесе тіркеуден айыру
• Good standing туралы анықтама ала алмау
• Несие, жаңарту немесе басқа штатта тіркелу рәсімдерінің кешігуі

Кейбір жағдайларда таратылған компанияны жетіспейтін есептерді тапсырып және қажет төлемдерді төлеп, қайта қалпына келтіруге болады. Дегенмен, қайта қалпына келтіру бастапқыда уақытында жұмыс істеуден гөрі күрделірек әрі қымбатырақ болуы мүмкін.

Жылдық есептер, салықтар және федералдық бағалы қағаздар есебі

Кәсіп иелері кейде жылдық есепті басқа есептілік міндеттемелерімен шатастырып алады.

• Жылдық бизнес есебі әдетте штат деңгейіндегі сәйкестік құжаты болып табылады.
• Салық декларациясы IRS-ке немесе штаттық салық органына тапсырылады және табыс пен салық міндеттемесіне қатысты болады.
• Федералдық бағалы қағаздар есебі, мысалы, ашық компанияның жария ақпараты, тек белгілі бір реттелетін компанияларға қолданылады және шағын бизнеске арналған жылдық есеппен бірдей емес.

Айырмашылығын түсіну мерзімдерді өткізіп алмауға және қайталанатын жұмыстан сақтануға көмектеседі.

Zenind қалай көмектесе алады?

Бос емес құрылтайшылар мен басшылар үшін жыл сайынғы сәйкестікті қадағалау құжатты тапсырудың өзінен де күрделірек болуы мүмкін. Zenind АҚШ-тағы бизнеске ұйымды жақсы мәртебеде ұстап тұратын қайталанатын әкімшілік жұмысты жеңілдетуге көмектеседі.

Zenind арқылы сіз жылдық есептерді басқаруды оңайлатып, алдағы мерзімдер туралы хабардар болып, штаттық құжатты жіберіп алу қаупін азайта аласыз. Бұл жаңадан құрылған LLC-ны басқарсаңыз да, бірнеше штатта тіркеуі бар өсіп келе жатқан корпорацияны жүргізсеңіз де маңызды.

Сәйкестікті жылына бір рет болатын асығыс іске айналдырмай, оған сенімдірек процесті қалыптастыруға болады.

Жылдық есепке дайындық тізімі

Келесі тапсыруға дайындалу үшін осы тізімді пайдаланыңыз:

• Штаттағы мерзімді тексеріңіз
• Ұйым мәртебесін және тіркеу нөмірін растаңыз
• Бизнес атауы мен мекенжайын тексеріңіз
• Тіркелген агент туралы ақпаратты қарап шығыңыз
• Қажет болса, офицерлердің, менеджерлердің немесе директорлардың мәліметтерін жаңартыңыз
• Өтінім ақысын және төлем тәсілін нақтылаңыз
• Тапсырылған есеп пен түбіртектің көшірмесін сақтаңыз

Қорытынды

Жылдық бизнес есептері - АҚШ-тағы сәйкестікті сақтайтын компанияны басқарудың қалыпты бөлігі, бірақ оларды елемеу нақты салдарға әкелуі мүмкін. Құжаттың не екенін, оны кім тапсыруы керек екенін және мерзімдердің қалай жұмыс істейтінін түсіну арқылы сіз айыппұлдардан аулақ болып, компанияңызды жақсы мәртебеде ұстай аласыз.

Егер қайталанатын сәйкестік міндеттемелерін басқарудың анағұрлым ыңғайлы жолын іздесеңіз, Zenind сізге реттелген және уақытылы жұмыс істеуге көмектеседі, сонда жылдық тапсырулар қайталанатын тәуекелге айналмайды.