Бизнес қызметтерін бартерлеу: қашан тиімді және оны қалай дұрыс жасау керек

Бартерлеу шағын бизнеске қолма-қол ақша төлемей-ақ құндылық алмасудың практикалық жолы бола алады. Оны ұқыпты қолданса, айналым қаражатын сақтауға, қарым-қатынасты нығайтуға және әдетте сатып алар едіңіз қызметтер арқылы операциялық олқылықтарды жабуға көмектеседі. Ал бейберекет қолданылса, бухгалтерлік есеп мәселелерін, салықтық асқынуларды және үнемдегеннен көп шығын әкелетін тиімсіз мәмілені тудыруы мүмкін.

Бизнес иелері үшін негізгі сұрақ бартердің рұқсат етілген-етілмегені емес. Негізгі мәселе — мәміленің қаржылық және операциялық тұрғыдан мағыналы болу-болмауы. Жақсы бартер алдын ала жоспарланады, құжатпен рәсімделеді, әділ бағаланады және нақты бизнес қажеттілігіне байланысты болады. Нашар бартер асығыс, бейресми немесе стратегиядан гөрі амалсыздықтан жасалады.

Бұл нұсқаулық бартер қашан тиімді екенін, қашан тиімсіз болатынын, қызметтерді қалай әділ бағалау керегін, жазбаша келісімге нені қосу қажет екенін және салық кезеңінде қалай тәртіп сақтауға болатынын түсіндіреді.

Бартер бизнес үшін нені білдіреді

Бартер — бұл дәстүрлі ақшалай төлемсіз тауарлар немесе қызметтер алмасу. Бизнес жағдайында бұл мынаны білдіруі мүмкін:

• Маркетинг кеңесшісі брендинг жұмысын бухгалтерлік қызметтерге айырбастайды
• Фотограф портреттік түсірілімді веб-дизайнға алмастырады
• Полиграфия компаниясы заң қызметтеріне айырбас ретінде жарнамалық материалдар ұсынады
• Сұлулық салоны жеткізушіге қызмет көрсетіп, оның орнына тауар қорына кредит алады

Құрылымы әртүрлі болуы мүмкін. Кейбір мәмілелер бір реттік алмасу болады. Басқалары екі жақ үшін де қайталанатын құны бар тұрақты келісімдерге негізделеді. Әр жағдайда қағида бірдей: әр бизнес өлшенетін құн береді және орнына тең немесе шамалас құн алады.

Неліктен бизнес бартерлеуді қарастырады

Бартер бірнеше кең таралған жағдайда пайдалы болуы мүмкін.

Қолма-қол ақшаны сақтау

Қолма-қол ақша көбіне өсіп келе жатқан бизнес үшін ең шектеулі ресурс болады. Егер сізге маңызды, бірақ шұғыл емес қызмет қажет болса, бартер ақша шығынын азайтып, сонымен бірге ілгерілеуге мүмкіндік береді.

Артық қуатты пайдалану

Егер сіздің бизнесіңізде артық тауар қоры, бос қабылдау уақыты, пайдаланылмай тұрған өндірістік уақыт немесе қызмет көрсету қуаты болса, бартер сол артық әлеуетті пайдалы нәрсеге айналдыра алады.

Стратегиялық байланыстар орнату

Жақсы құрылымдалған мәміле жергілікті іскерлік байланыстарды нығайта алады. Екі тарап та келісімді құрметтеп, құндылық жеткізгенде, бартер бір реттік транзакциядан ұзақ мерзімді серіктестікке айналуы мүмкін.

Сіз бәрібір сатып алар едіңіз қызметтерге қол жеткізу

Бартер ең жақсы нәтиже береді, егер қызмет бұрыннан бюджетіңізде болса. Егер сізге бухгалтерия, дизайн жұмысы, баспа материалдары немесе қызмет көрсету қажет екенін білсеңіз, құндылық алмасу толықтай қолма-қол төлемнен гөрі тиімдірек болуы мүмкін.

Бартер қашан тиімсіз

Бартер — ақша тапшылығын шешудің жылдам жолы емес. Бұл бизнес шешімі, сондықтан оны кез келген басқа сатып алу сияқты бағалау керек.

1. Қызметті ала алмайтындықтан ғана бартер жасасаңыз

Егер сіз бұл қызметті толық бағасына сатып алмас едіңіз, бартер әдетте дұрыс таңдау емес. Дүрбелең үстінде уақытыңызды немесе қорларыңызды айырбастау әділ бағаланбаған және тепе-тең емес мәмілеге әкелуі мүмкін.

2. Қызмет маңызды болмаса

Тек пайдалы көрінгені үшін бартер жасамаңыз. Егер қызмет кіріске, операцияларға немесе нақты анықталған бизнес мақсатына көмектеспесе, мәміле күрделілігіне тұрмауы мүмкін.

3. Екінші тарапқа сенбесеңіз

Бартер келісімі де — бизнес келісімшарт. Егер екінші бизнес кешігуге, бұлыңғыр нәтижелерге немесе нашар коммуникацияға бейім болса, тәуекел пайдасынан жоғары болуы мүмкін.

4. Шарттар тым бұлыңғыр болса

Ресми емес алмасулар көбіне екі тарап та ауқымды, құнды немесе мерзімді нақтыламағандықтан сәтсіз болады. Әр тарап не беріп, не алатынын дәл сипаттай алмасаңыз, мәміле әлі дайын емес.

5. Мәміле жеке және іскерлік шығындарды араластырса

Бизнес бартерлеуі жеке қаржыдан бөлек болуы керек. Екеуін араластыру бухгалтерлік есеп мәселелерін тудырады және кейін сұрақ туындаса, таза жазбаларды көрсету қиындатады.

Мәміле құнына тұра ма, жоқ па — қалай шешуге болады

Бартерге келіспес бұрын, мәмілені қолма-қол сатып алу сияқты тәртіппен бағалаңыз.

Мына сұрақтарды қойыңыз

• Мен бұл қызмет үшін бүгін қолма-қол ақша төлей ме едім?
• Бұл қызмет бизнесті жүргізу немесе дамыту үшін қажет пе?
• Екінші тарап сенімді әрі кәсіби ме?
• Мен беріп жатқан нәрсенің әділ нарықтық құнын түсінемін бе?
• Мен өз үлесімді қалыпты операцияларға зиян келтірмей орындай аламын ба?
• Мәміле уақытты, еңбекті және үстеме шығындарды есептегеннен кейін таза пайда әкеле ме?

Егер осы сұрақтардың бірнешеуіне жауап «жоқ» болса, ең қауіпсіз шешім — әдетте бас тарту.

Бартерленген қызметтерді қалай бағалау керек

Әділ бағалау — сәтті бартердің ең маңызды бөліктерінің бірі. Мақсат — мәміленің әр жағын мүмкіндігінше объективті бағалау.

Өзіндік құнды емес, әділ нарықтық құнды пайдаланыңыз

Қызметтер үшін ең жақсы бастапқы нүкте — әдетте клиенттерге қоятын бағаңыз немесе ашық нарықта төлеуге дайын болатын сома. Бағаны тек ішкі шығындарыңызға сүйеніп есептемеу керек.

Мысалы, егер бизнесіңіз логотип пакеті үшін 500 доллар алса, бұл оны жасауға кеткен уақыттан гөрі жақсырақ анықтама. Сол сияқты, егер сіз ай сайынғы бухгалтерлік қызметтерді алып отырсаңыз және олардың қалыпты бағасы 500 доллар болса, екі тарап басқа әділ құнға келіспесе, келісімде осы сома қолданылуы керек.

Құны қолдан көтерілген немесе ерікті болмауы керек

Егер мәміленің бір жағына клиенттер әдетте төлейтін бағадан әлдеқайда жоғары баға берілсе, келісім теңгерімсіз көрінуі мүмкін және салық немесе есеп мәселелерін де туындатуы ықтимал. Бағалауды шынайы және дәлелдеуге болатын деңгейде ұстаңыз.

Сомаға қалай келгеніңізді құжаттаңыз

Бағалаудың негізін жазып қойыңыз. Бұған мыналар кіруі мүмкін:

• Қызметтің жария тарифтері
• Төлем жасайтын клиенттерге соңғы шоттар
• Ұқсас нарық бағалары
• Екі тарап мақұлдаған ортақ бағалау

Бағалау неғұрлым объективті болса, оны кейін тіркеу және қорғау соғұрлым жеңіл болады.

Жазбаша бартер келісіміне нені қосу керек

Жазбаша келісім екі тарапты да қорғайды және түсінбеушілікті азайтады. Тіпті қарапайым мәмілені де құжаттау керек.

Мына шарттарды қосыңыз

• Екі бизнестің атауы мен байланыс деректері
• Келісімнің басталу күні
• Айырбасталатын әр қызметтің немесе заттың толық сипаттамасы
• Мәміленің әр жағының әділ нарықтық құны
• Жеткізу немесе орындау мерзімдері
• Сеанс, сағат, бірлік немесе орындалатын жұмыс саны
• Сапа стандарттары немесе қабылдау критерийлері
• Қажет болса, салық үшін кім жауапты
• Бір тарап міндетін орындамаса не болатыны
• Келісім бір реттік пе, әлде қайталанатын ба

Ауқымды нақты көрсетіңіз

«Кейінірек қызмет алмасамыз» деген бұлыңғыр уәде дауға шақырады. Оның орнына нақты жұмысты, уақытты және шектеулерді жазыңыз. Келісім неғұрлым нақты болса, оны орындау соғұрлым жеңіл.

Келісімді басқа келісімшарттар сияқты қарастырыңыз

Бартер мәмілесі бәрібір келісімшарттық алмасу болып қала береді. Егер бизнесіңіз әдетте клиенттермен немесе жеткізушілермен келісімшарт қолданса, мұнда да сол стандартты пайдаланыңыз. Мұндай бірізділік операцияларыңызды кәсібирек әрі басқаруға жеңілірек етеді.

Салық және есеп жүргізу мәселелері

Бартер салық органдары үшін көрінбейді деп ойламаңыз. Қолма-қол ақша алмаспаса да, айырбасталған тауарлар немесе қызметтердің құны салық салынатын болуы мүмкін және дұрыс тіркелуі керек.

Әр алмасудың құнын қадағалаңыз

Сіз берген және алған нәрсенің келісілген құнын жазып отырыңыз. Шоттар, бағалау құжаттары, жазбаша келісімдер және транзакция құнын растайтын кез келген дәлелді сақтаңыз.

Есепті таза жүргізіңіз

Бартер мәмілелерін бухгалтерлік жүйеңізге қолма-қол сатылым мен қолма-қол шығын сияқты енгізіңіз. Бұл қаржылық есептіліктің дұрыстығын сақтауға көмектеседі және салық уақытында шатасуды азайтады.

Бизнес және жеке жазбаларды бөлек ұстаңыз

Бизнес бартерін жеке шығындарды жабу үшін пайдаланбаңыз. Егер мәміледе ішінара бизнес және ішінара жеке элементтер болса, оларды бөлек бөліп, жазбаға енгізбес бұрын маманмен кеңесіңіз.

Бухгалтермен сөйлесіңіз

Салық ережелері күрделі болуы мүмкін, әсіресе бартерленген қызметтер қайталанатын, ішінара орындалған немесе тауар қорымен байланысты болса. Бухгалтер транзакцияны дұрыс тіркеуге және есеп беру қателерінен сақтануға көмектеседі.

Жиі жіберілетін қателіктер

Бартердегі қиындықтар көбіне ұғымның өзінен емес, нашар жоспарлаудан туындайды. Мына қателіктерден сақ болыңыз.

1. Бірден тым көп нәрсе айырбастау

Мәміле қағаз жүзінде әділ көрінсе де, ол сіздің кестеңізге салмақ түсіріп, төлем жасайтын клиенттерді қабылдау мүмкіндігін азайтуы мүмкін. Белгілі бір кезеңде қаншалықты бартер жасауға дайын екеніңізге шек қойыңыз.

2. Тексеруді өткізіп жіберу

Екінші тарап әңгімеде кәсіби көрінді екен деп, олардың міндетті түрде орындайтынын ойламаңыз. Сілтемелерді тексеріңіз, бұрынғы жұмыстарын қарап шығыңыз және бизнестің заңды әрі сенімді екенін растаңыз.

3. Нәтижесі түсініксіз шарттарды қабылдау

Егер мәміле қызмет үшін болса, нәтижені анықтаңыз. Егер тауар үшін болса, санын, сапасын және жеткізу мерзімін көрсетіңіз. Анықталмаған жұмыс көбіне дау тудырады.

4. Мүмкіндік құнын елемеу

Уақытыңыздың да құны бар. Егер сіз ақылы сағаттарыңызды немесе пайдалы қорларыңызды беріп жатсаңыз, алынатын қайтарым құрбандыққа тұра ма, соны есептеңіз.

5. Кейінгі бақылауды ұмыт қалдыру

Көптеген бартер мәмілелері ешкім орындалуын қадағаламағандықтан бұзылады. Екі тарап та жауапты болып қалуы үшін еске салғыштар, жазбаша кезеңдер және тексерулер қолданыңыз.

Бартерді қауіпсіз қолданудың қарапайым қадамдық процесі

Бартерді тәртіппен қолданғыңыз келсе, мына қадамдарды орындаңыз.

1-қадам: Бизнес қажеттілігін растаңыз

Сізге шын мәнінде қандай қызмет немесе өнім керек екенін және оның операцияларға, кіріске немесе өсуге көмектесетінін анықтаңыз.

2-қадам: Әділ құнын белгілеңіз

Сіз бере алатын және алғыңыз келетін нәрсенің нарықтық құнын бағалаңыз.

3-қадам: Серіктесті тексеріңіз

Сенімділікке, кәсібилікке және уәдені орындай білу тарихына назар аударыңыз.

4-қадам: Келісімді жазбаша рәсімдеңіз

Ауқымын, мерзімін, құнын және бірдеңе дұрыс болмаса не болатынын құжаттаңыз.

5-қадам: Мәмілені есепке алыңыз

Келісімді бухгалтерлік жүйеңізге енгізіп, растайтын құжаттарды сақтаңыз.

6-қадам: Аяқталғанын растаңыз

Екі тарап та келісілгендей орындамайынша, процесті жаппаңыз.

Жақсы бартер мәмілелерінің мысалдары

1-мысал: Стартап әлеуметтік желіге арналған контентті кеңсе фотосуреттеріне айырбастайды

Жаңа компанияға веб-сайт үшін өнім фотосуреттері керек. Фотографқа жергілікті іске қосылуды ілгерілетуге көмек қажет. Екі тарап та өлшенетін құндылық бере алады және екеуі де бұл қызметті басқа жағдайда сатып алар еді.

2-мысал: Қызмет көрсететін бизнес белгіленген топтаманы бухгалтерлік қолдауға алмастырады

Дизайн студиясы брендтік материалдардың нақты санына ай сайынғы бухгалтерлік қызметтерді айырбастайды. Екі тарап та қайталанатын құндылық алады және қолма-қол ақша қысымынан құтылады.

3-мысал: Бөлшек саудагер артық тауар қорын қызмет көрсету жұмысына айырбастайды

Маусымдық артық қоры бар дүкен бұл тауарды жөндеу немесе техникалық қызмет көрсету жұмыстарына айналдыра алады, егер тауар дәл бағаланып, жұмыс нақты анықталса.

Әлсіз бартер мәмілелерінің мысалдары

1-мысал: Жеке қолайлық үшін шұғыл қызметтер

Бизнес қызметтерін жеке төтенше жағдайды шешу үшін айырбастау сізді нашар мәмілеге келісуге итермелеуі мүмкін. Егер қызмет бизнес үшін маңызды болмаса, көбіне қолма-қол төлеу немесе басқа шешім іздеу дұрыс.

2-мысал: Кейін көмектесемін деген бұлыңғыр уәде

«Қазір маған көмектес, кейін мен саған көмектесемін» деген сөз сенімді келісім емес. Нақты анықталған міндеттер мен мерзімдер болмаса, мұндай келісімді орындау қиын.

3-мысал: Белгісіз тараппен мәміле

Егер екінші бизнесті жеткілікті білмесеңіз және оған сенбесеңіз, бартерді тексерудің орнына қолданбаңыз.

Бартер жаңа бизнеске қалай көмектесе алады

Бизнесіңіздің бастапқы кезеңінде қолма-қол ақшаны үнемдеу өте маңызды болуы мүмкін. Бартер негізгі операцияларды құрып жатқанда және артық шығыннан қашқыңыз келгенде ерекше пайдалы. Дегенмен, жаңа құрылған компания да есептерін таза ұстауы, ресми келісімдерді сақтауы және жеке мен бизнес міндеттемелерін араластырмауы керек.

Егер сіз жаңа заңды тұлға құрып жатсаңыз, дұрыс құрылым және тұрақты жүргізу тәжірибелері мәмілелерді басқаруды, қаржыны қадағалауды және өскен сайын талаптарға сай болуды жеңілдетеді. Бастапқыдан реттелген жазбалар бартерді қоса алғанда, кез келген бизнес шешімді кейін басқаруды жеңілдетеді.

Қорытынды

Бартер дұрыс және саналы қолданылса, тиімді құрал бола алады. Ең жақсы мәмілелер нақты бизнес қажеттіліктеріне, әділ нарықтық құнға, жазбаша шарттарға және дәл бухгалтерлік есепке негізделеді. Ең нашар мәмілелер асығыс, бұлыңғыр немесе уақытша ақша тапшылығынан туындайды.

Егер бартерді кез келген басқа бизнес транзакциясы сияқты қарастырсаңыз, оны ресурстарды үнемдеуге, қарым-қатынастарды нығайтуға және өсуді қолдауға пайдалана аласыз, бақылауды жоғалтпай. Егер айырбасты қағаз жүзінде ақтай алмасаңыз, бұл мәміле, ықтимал, дұрыс емес.