Батыс Вирджиниядағы қайырымдылық ойын лицензиясы: коммерциялық емес ұйымдарға арналған бинго және ұтыс билеттері бойынша сәйкестік нұсқаулығы

Батыс Вирджиния қайырымдылық ойындарын жай ғана қосымша табыс көзі емес, қатаң реттелетін қаражат жинау қызметі ретінде қарастырады. Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз бинго кештерін, ұтыс билеттерін немесе соған ұқсас қаражат жинау іс-шараларын өткізгісі келсе, бірінші ойын басталмай тұрып-ақ штаттың лицензиялау талаптарын, тапсыру мерзімдерін, орынға қатысты шектеулерді және есеп жүргізу міндеттерін орындауы керек.

Қайырымдылық ұйымдары, шіркеулер, ерікті өрт сөндіру бөлімдері, құтқару жасақтары және басқа да жарамды қоғамдық қызмет ұйымдары үшін бұл үдеріс басқаруға болады, егер алдымен сәйкестік негізі дұрыс қаланса. Мұндай негізге әдетте дұрыс заңды тұлға, Батыс Вирджиниядағы тиісті тіркеулер, нақты салықтан босатылғанын растайтын құжаттар және түскен қаражаттың қалай пайдаланылатыны туралы анық жоспар кіреді.

Бұл нұсқаулық Батыс Вирджинияда қайырымдылық ойындары қалай жұмыс істейтінін, қандай ұйымдар жарамды бола алатынын, қандай лицензия түрлері бар екенін және кешігуге немесе айыппұлға әкелетін қателіктерден қалай сақтануға болатынын түсіндіреді.

Батыс Вирджинияда қайырымдылық ойындарына не жатады

Батыс Вирджиния қайырымдылық бинго мен қайырымдылық ұтыс билеттерін бөлек реттейді. Салық бөлімі жарамды қайырымдылық немесе қоғамдық қызмет ұйымдарына осы қызметтерді жүргізуге лицензия береді, әрі әр қызметке жеке өтінім және есеп беру формалары бар.

Тәжірибеде қайырымдылық ойындары заңды коммерциялық емес қаражат жинауды қолдауға арналған. Ұйым тек қағаз жүзінде ғана емес, шын мәнінде жұмыс істейтін болуы керек. Ол заңды мақсатқа ие, тұрақты сәйкестікті қамтамасыз ете алатын құрылымы бар нақты коммерциялық емес немесе қоғамдық қызмет тобы болуы тиіс.

Жарамды ұйымдардың кең тараған мысалдары:

• Салықтан босатылған қайырымдылық және қоғамдық қызмет ұйымдары
• Шіркеулер мен діни ұйымдар
• Ерікті өрт сөндіру бөлімдері
• Құтқару жасақтары және ұқсас ерікті қоғамдық қызмет ұйымдары
• Бауырластық, азаматтық, патриоттық, білім беру және қайырымдылық ұйымдары

Ұтыс билеттеріне ерекше назар аудару керек. Батыс Вирджиния қайырымдылық ұтыс кеңестерін, қайырымдылық ұтыс ойындарын және тіпті онлайн ұтыс платформа провайдерлерін де реттейді. Егер сіздің ұйымыңыз тек қарапайым офлайн қаражат жинау ұтыс билеттерін өткізсе, оған бір ереже қолданылады. Егер мердігер немесе бағдарламалық жасақтама провайдері қатысса немесе онлайн ұтыс ұсынғыңыз келсе, бөлек лицензиялау талаптары қолданылуы мүмкін.

Бинго лицензиясына кім өтініш бере алады

Батыс Вирджинияда қайырымдылық бинго іс-шараларын өткізу үшін ұйым штаттың жарамдылық талаптарына сай болуы керек. Салық бөлімінің нұсқаулығы мен кодексі өтініш берушінің құжат тапсырғанға дейін кемінде екі жыл бойы Батыс Вирджинияда жұмыс істеп келе жатқан жарамды қайырымдылық немесе қоғамдық қызмет ұйымы болуын талап етеді.

Бұл әдетте ұйымның төмендегілерді алдын ала дайындағанын білдіреді:

• Танылған заңды тұлға
• Қажет болған жағдайда Батыс Вирджиниядағы бизнесті тіркеу
• Қолданылған жағдайда Батыс Вирджиния Мемлекеттік хатшысына тіркелу
• IRS-тің салықтан босату туралы құжаты немесе IRS хаты талап етілмесе, босату мәртебесін түсіндіретін жазбаша мәлімдеме
• Ойын қызметін басқара алатын лауазымды тұлғалар, директорлар немесе жауапты мүшелер

Кейбір ұйымдар IRS анықтамалық хатынсыз да жарамды бола алады, соның ішінде шіркеулер, ерікті өрт сөндіру бөлімдері, құтқару жасақтары және мемлекеттік бөлімшелер. Дегенмен мұндай ұйымдар да өздерінің шынайы, коммерциялық емес және заңды қоғамдық қызмет мақсаты бар екенін көрсетуі керек.

Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз енді ғана құрылып жатса, дәл осы кезде ұйымдық құрылымды дұрыс қалыптастыру маңызды. Қайырымдылық ойын лицензиясы дұрыс ұйымдық дайындықтың орнын баспайды. Штат ойын қызметіне рұқсат бермей тұрып, алдымен нақты коммерциялық емес негіз бар екенін күтеді.

Батыс Вирджиниядағы лицензия түрлері

Батыс Вирджинияда қайырымдылық бингоға арналған бірнеше лицензия санаты бар. Дұрыс түрі сіздің қаншалықты жиі жұмыс істейтініңізге, іс-шара көлеміне және қысқа мерзімді немесе жыл бойы жарамды лицензия қажет екеніне байланысты.

Лицензия түрі	Алым	Негізгі қолданылуы
Жылдық лицензия	$500	Күнтізбелік жыл ішінде аптасына екі бинго іс-шарасына дейін
Жылдық senior лицензиясы	$50	Нақты дәлелденген қарттар ұйымдары үшін төмендетілген мөлшерлеме
Төмендетілген жылдық лицензия	$200	Жылдық жалпы табысы $20,000-нан төмен ерікті немесе коммерциялық емес топтар үшін
Шектеулі бір реттік лицензия	$100	24 сағат сайын бір бинго іс-шарасы, ең көбі екі аптаға
Super bingo лицензиясы	$5,000	Айына бір super bingo іс-шарасы, жоғарырақ жүлде өкілеттігімен
State Fair лицензиясы	$500	Тек Батыс Вирджиния State Fair Board үшін беріледі

Шектеулі бір реттік лицензия маусымдық қаражат жинау немесе арнайы іс-шаралар үшін пайдалы. Жылдық лицензия тұрақты кестемен бинго өткізетін ұйымдарға жақсырақ сәйкес келеді. Super bingo лицензиясы ірі айлық іс-шара өткізуге мүмкіндік береді және қаражат жинау мақсаты үлкен ұйымдарға көмектесе алады, бірақ құны мен сәйкестік жүктемесі жоғары.

Ұтыс билеттері үшін штат бөлек лицензиялық тәртіп қолданады. Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз бинго мен ұтыс билеттерін де өткізуді жоспарласа, бір өтінім екіншісін қамтиды деп ойламаңыз. Әр қызметті жеке қарап, әр лицензия санаты үшін дұрыс форманы пайдаланыңыз.

Қалай өтініш беру керек

Негізгі өтінім беру үдерісі қарапайым, бірақ бөлшектері маңызды. Батыс Вирджиния өтінімді алғашқы жоспарланған қайырымдылық бинго іс-шарасына дейін кемінде 60 күн бұрын тапсыруды талап етеді. Қайта жаңарту өтінімдері біршама икемдірек қарастырылуы мүмкін, бірақ олар да қолданыстағы лицензия мерзімі біткенге дейін берілуі тиіс.

Жақсы дайындалған өтінім пакеті әдетте мыналарды қамтиды:

1. Сіз өткізетін қызметке арналған дұрыс лицензия формасы.
2. Ұйымыңыздың заңды атауы, мекенжайы және федералдық салық нөмірі.
3. Салықтан босату туралы құжаттар, қажет болған жағдайда IRS анықтамалық хатын қоса.
4. Ұйымның Батыс Вирджинияда кемінде екі жыл жұмыс істегенін растайтын құжат.
5. Лауазымды тұлғалар мен жауапты мүшелер туралы ақпарат.
6. Ойындар өткізілетін нақты орын.
7. Егер сіз үй-жайдың иесі болмасаңыз, жалдау немесе аренда құжаты.
8. Жоспарланған бинго іс-шараларының күні мен уақыты.
9. Кез келген асхана немесе үшінші тараппен келісімдерге қатысты растайтын ақпарат.

Салық бөлімі өтінімді мақұлдап, лицензия берілгенге дейін ешқандай бинго іс-шарасын өткізуге болмайды. Алдын ала жоспарлау өте маңызды, өйткені 60 күндік тапсыру мерзімі ұйым соңына дейін күтсе, кесте мәселесіне айналып кетуі мүмкін.

Орынға қатысты талаптар маңызды

Батыс Вирджиния бинго іс-шаралары ұйымның негізгі орналасқан округінде өткізілуін күтеді, егер Салық бөлімі басқа орынға жазбаша рұқсат бермесе.

Егер ұйым басқа округті пайдалануы керек болса, балама орын әдетте мыналардың бірінде болуы тиіс:

• Іргелес округте, немесе
• Ұйымның негізгі округінен 30 әуе милі шегінде

Егер ұйым орынды жалға алса, жалдау ақысы нарықтық әділ құнға сай болуы керек. Салық бөлімі тым жоғары, бейресми немесе коммерциялық тұрғыдан негізсіз болып көрінетін келісімдерді қабылдамауы мүмкін.

Бұл коммерциялық емес ұйымдар жиі қателесетін ең кең тараған тұстардың бірі. Іс-шара орны рұқсат етілген аумақтан тыс болса немесе жалдау шарты дұрыс құжатталмаса, тамаша қаражат жинау шарасы да сәйкестік тексерісінен өте алмауы мүмкін.

Ескеру керек операциялық шектеулер

Лицензия алғаннан кейін де ұйым штаттың кесте және іс-шара шектеулері шеңберінде жұмыс істеуі керек.

Жылдық бинго лицензиясы үшін:

• Ұйым аптасына ең көбі екі бинго іс-шарасын өткізе алады.
• Әр іс-шара алты сағаттан аспауы тиіс.
• Лицензияны басқа ұйымға беруге болмайды.

Шектеулі бір реттік лицензия үшін:

• Ұйым әр 24 сағат сайын бір бинго іс-шарасын өткізе алады.
• Лицензия мерзімі ең көбі екі аптаға созылуы мүмкін.
• Ұйым бекітілген күндер мен уақыттар шегінде қалуы тиіс.

Super bingo лицензиясы үшін:

• Ұйым айына бір super bingo іс-шарасын өткізе алады.
• Жүлде шектері стандартты бингоға қарағанда жоғары, super bingo іс-шарасы үшін $50,000-ға дейін жетеді.

Штат сондай-ақ іс-шарада кім жұмыс істей алатынын шектейді. Бинго операторлары заңда және нұсқаулықта көрсетілген резиденттік, мүшелік және жас талаптарына сай келетін білікті, жауапты адамдар болуы керек. Бинго өткізілген кезде кемінде бір білікті адам міндетті түрде орнында болуы тиіс.

Есеп жүргізу және қаржылық есептер

Қайырымдылық ойындары тек іс-шара өткізумен шектелмейді. Ол сондай-ақ ақша қайдан түсті және қайда жұмсалды дегенді дәлелдеуді де қамтиды.

Батыс Вирджиния лицензияланған ұйымдардан жазбаларды сақтауды және қаржылық есептерді уақытында тапсыруды талап етеді. Жылдық бинго лицензиялары үшін ұйым тоқсан аяқталғаннан кейін 20 күн ішінде тоқсандық есептерді және лицензия мерзімі біткеннен кейін 30 күн ішінде жылдық қаржылық есепті тапсыруы керек.

Шектеулі, super және State Fair лицензиялары үшін қаржылық есеп әдетте лицензия мерзімі аяқталғаннан кейін 30 күн ішінде берілуі тиіс.

Мықты есеп жүргізу жүйесі төмендегілерді тіркеуі керек:

• Әр іс-шарадан түскен жалпы түсім
• Жүлде төлемдері
• Операциялық шығындар
• Банкке салынған қаражат
• Таза түсім
• Жеткізушілерге немесе жалға берушілерге жасалған төлемдер
• Растайтын шот-фактуралар, түбіртектер және келісімшарттар

Егер жылдық жалпы түсім штаттық шектен асса, есепке CPA дайындаған компиляция, шолу немесе аудит қажет болуы мүмкін. Бұл шекке жетпесе де, таза бухгалтерия жаңартуды жеңілдетеді және реттеушілердің сұрақтарын азайтады.

Түскен қаражатты дұрыс пайдаланыңыз

Қайырымдылық ойын лицензиясының негізгі мақсаты — қайырымдылық немесе қоғамдық қызмет миссиясын қолдау. Таза түсімдер жай ғана шотта жоспарсыз жатып қалмауы керек. Олар ұйымның босату мәртебесіне және өтінім мен есептерде көрсетілген мәліметтерге сай заңды коммерциялық емес мақсаттарға жұмсалуы тиіс.

Бұл ұйым ойыннан түскен табысты алдын ала қалай бөлетінін шешуі керек дегенді білдіреді. Жиі қолданылатын бағыттарға бағдарламаларды қаржыландыру, ғимарат шығындарын өтеу, қауымдастықпен жұмыс, жабдық сатып алу, жастар бағдарламалары немесе ұйымның қайырымдылық мақсатына сай басқа да шығындар кіреді.

Тұрақтылық маңызды. Басқарма немесе уәкілетті орган қаражаттың қалай бекітіліп, қалай жұмсалатынын құжаттауы керек, содан кейін бұл шешімдерді қаржылық есептермен сәйкестендіруі тиіс.

Рұқсат алуды баяулататын жиі қателіктер

Көптеген лицензиялау мәселелерінің алдын алуға болады. Ең жиі кездесетін қателіктер:

• Алғашқы іс-шарадан 60 күннен аз уақыт бұрын өтініш беру
• Салықтан босатылғанын растайтын құжаттарды толық ұсынбау
• Батыс Вирджинияда екі жыл болғанын дәлелдемеу
• Рұқсатсыз рұқсат етілген округтен тыс іс-шара орны таңдау
• Нарықтық әділ құнды көрсетпейтін жалдау шартын пайдалану
• Лицензия берілгеннен кейін есеп беру мерзімдерін өткізіп алу
• Ұтыс лицензиясы бингоны да қамтиды немесе бинго рұқсаты ұтыс билеттеріне де жарайды деп ойлау
• Лицензия мерзімі өтіп кеткен соң да жұмысын жалғастыруға тырысу

Жақсы ереже қарапайым: егер Салық бөлімі сіздің ұйымды түсіну үшін оған мұқтаж болса, оны өтінім пакетіне қоспай қалдырмаңыз.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind қайырымдылық ойын лицензияларын бермейді. Оны Батыс Вирджиния Салық бөлімі жүзеге асырады. Бірақ Zenind коммерциялық емес ұйымдарға лицензия өтініміне дейін қажет болатын заңды және сәйкестік негізін құруға көмектесе алады.

Оған мыналар кіруі мүмкін:

• Дұрыс бизнес құрылымын қалыптастыру
• Тіркелген агент пен штаттық өтінімдерді ретке келтіру
• Коммерциялық емес немесе миссияға бағытталған ұйым үшін үздіксіз сәйкестікті қолдау
• Құрылтайшылар мен басқармаға лицензиялау, банк қызметі және есеп беру үшін дайын болуға көмектесу

Егер ұйым әлі құрылу үстінде болса, бұл ерекше маңызды. Таза заңды тұлға құрылымы мен ұйымдасқан сәйкестік жүйесі қайырымдылық ойындарына өтінімді әлдеқайда жеңіл әрі сенімді етеді.

Қорытынды

Батыс Вирджиниядағы қайырымдылық ойын лицензиясы бір реттік форма емес, бұл толық сәйкестік жүйесі. Ең дұрыс тәсіл — ұйымды дұрыс құру, салықтан босатылған мәртебені растау, дұрыс лицензияны таңдау, өтінімді ерте беру және алғашқы күннен бастап есеп жүргізу.

Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз бинго кештерін, ұтыс билеттерін немесе басқа да қайырымдылық қаражат жинау іс-шараларын бастауға дайындалып жатса, алдымен сәйкестік жоспарын жасаңыз. Ұйым штаттың талаптарын орындауға алдын ала дайын болғанда, лицензия алу үдерісі әлдеқайда жеңіл болады.