ЖШС тәуелсіз мердігерлерді жалдай ала ма? Шағын бизнес иелеріне арналған толық нұсқаулық

ЖШС тәуелсіз мердігерлерді жалдай алады, әрі көптеген өсіп келе жатқан бизнес үшін бұл толық штаттық қызметкер қоспай-ақ мамандандырылған көмекті тартудың ең ыңғайлы тәсілдерінің бірі. Мердігерлер жобаларды қолдай алады, дағдыдағы олқылықтарды жаба алады және жұмыс көлемі өзгерген сайын ЖШС-ке икемділік береді.

Маңыздысы - мұны дұрыс жасау. IRS сіз қолданған атауға емес, нақты жұмыс қатынасының сипатына көбірек мән береді. Егер мердігер қызметкер сияқты қаралса, кейіннен бизнес салық, жалақы және комплаенс мәселелеріне тап болуы мүмкін.

Бұл нұсқаулық ЖШС қашан тәуелсіз мердігерлерді жалдай алатынын, қызметкерлерді қалай дұрыс жіктеу керегін, қандай нысандарды жинау қажет екенін және жұмыс басталмай тұрып нені дайындау керегін түсіндіреді.

Тәуелсіз мердігер деген не?

Тәуелсіз мердігер - шарт немесе жобаға негізделген тәртіппен басқа бизнеске қызмет көрсететін өзін-өзі жұмыспен қамтыған адам немесе ұйым. Мердігерлер әдетте жұмысты қалай орындайтынын өздері бақылайды, қажет болған жағдайда өз құралдары мен жүйелерін пайдаланады және өз салықтары үшін өздері жауап береді.

Көп тараған мердігерлердің мысалдары:

• Фриланс дизайнерлер
• Бухгалтерлер
• Маркетинг кеңесшілері
• Бағдарламалық жасақтама әзірлеушілері
• Копирайтерлер
• Виртуалды көмекшілер
• Фотографтар
• Белгілі бір жобаға тартылған салалық мамандар

Мердігерлер қызметкерлерден айырмашылығы бар, өйткені бизнес оларды штаттағы қызметкерлер сияқты басқармайды. Компания жобаның ауқымын және мерзімін белгілей алады, бірақ әдетте мердігер жұмысты орындау үшін қолданатын күнделікті тәсілдерді тікелей басқармайды.

ЖШС мердігерлерді жалдай ала ма?

Иә. Жауапкершілігі шектеулі серіктестік басқа бизнестер сияқты мердігерлерді жалдай алады. Шын мәнінде, ЖШС-тер көбіне алғашқы кезеңдерде мердігерлерге сүйенеді, өйткені олар толық уақытты қызметкерлерді жалдауға тән тұрақты шығындарсыз қолдауды кеңейте алады.

Мердігерлерді жалдау мына жағдайларда орынды болуы мүмкін:

• Белгілі бір жобаға көмек керек болғанда
• Толық уақыт қажет емес арнайы дағдылар керек болғанда
• Маусымдық немесе уақытша қолдау қажет болғанда
• Жалақыдағы қызметкерге қарағанда көбірек икемділік керек болғанда
• Қызметкерлерді ұстауға қарағанда әкімшілік жүктемені азайтқыңыз келгенде

Бұл икемділік пайдалы, бірақ комплаенс жауапкершілігін жоймайды. ЖШС қызметкерлерді дұрыс жіктеп, салық есептілігі талаптарын орындауы керек.

Тәуелсіз мердігер мен қызметкердің айырмашылығы

Ең маңызды сұрақ - адамның толық емес немесе толық жұмыс істеуінде емес. Нақты мәселе - бизнестің қызметкер не істейтінін және оны қалай орындайтынын бақылауға құқығы бар-жоғы.

IRS әдетте үш бағытты қарайды:

Мінез-құлықты бақылау

Бұл бизнес жұмыстың қалай орындалатынын бақылай ма немесе бақылауға құқығы бар ма деген сұраққа жауап береді. Егер сіз адамды қызметкер сияқты оқытсаңыз, егжей-тегжейіне қатты аралассаңыз немесе нақты процесті міндеттесеңіз, ол қызметкер ретінде жіктелуге көбірек ұқсауы мүмкін.

Қаржылық бақылау

Бұл қатынастың іскерлік жағын кім басқаратынына назар аударады. Қатысты факторларға мыналар кіреді:

• Қызметкерге қалай төленетіні
• Шығындардың өтелетіні немесе өтелмейтіні
• Құралдар мен жабдықты кім беретіні
• Қызметкердің пайда табу немесе шығын шегу мүмкіндігі бар-жоғы
• Қызметкердің басқа клиенттерге қызмет көрсететіні

Тараптардың қатынасы

Бұл жалпы қатынасты қарастырады. Жазбаша келісімдер маңызды, бірақ олар жалғыз өзі жеткіліксіз. IRS сонымен қатар мыналарды ескереді:

• Жеңілдіктердің берілу-берілмеуі
• Қатынастың жалғасады деп күтілетіні
• Жұмыстың ЖШС-тің негізгі қызметінің бөлігі екені
• Қызметкердің тәуелсіз бизнес ретінде жұмыс істейтіні

Егер фактілер қызметкер мәртебесіне көбірек сай келсе, келісімшартта басқаша жазылғанына қарап мердігер ретінде қарауға болады деп ойламаған дұрыс.

Неліктен ЖШС-тер мердігерлерді жалдайды

Көптеген ЖШС иелері мердігерлерді таңдайды, өйткені мұндай келісім қызметкерлерді жалдаудан гөрі қарапайым әрі икемдірек.

Жиі кездесетін артықшылықтар:

• Мердігерге төлеу кезінде жалақыдан ұстап қалу болмайды
• Мердігер үшін Social Security және Medicare салықтарының жұмыс беруші үлесін төлеу қажет емес
• Қысқа мерзімді қажеттіліктерге оңай бейімделу
• Ұзақ мерзімді міндеттемесіз мамандандырылған тәжірибеге қол жеткізу
• Жалақы жүйесін басқаруға қарағанда әкімшілік жүктеменің аз болуы

Дегенмен, мердігерлер қызметкерлік міндеттемелерден айналып өтудің жолы емес. Егер жұмыс қатынасы іс жүзінде қызметкерлік қатынас болса, ЖШС артқы салықтар мен айыппұлдарға жауапты болуы мүмкін.

ЖШС қандай нысандарды дайындауы керек?

ЖШС мердігер жалдағанда, төлем басталмай тұрып дұрыс салық ақпаратын жинауы керек.

W-9 нысаны

Жұмыс басталмай тұрып мердігерден W-9 нысанын толтыруды сұраңыз. Бұл ЖШС-ке мердігердің заңды атауын, мекенжайын және салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірін береді.

W-9 нысанын өз жазбаларыңызда сақтаңыз. Ол салық декларациясымен бірге жіберілмейді, бірақ кейін ақпараттық есептілікті дұрыс дайындауға көмектеседі.

1099-NEC нысаны

Егер ЖШС бір жыл ішінде қызмет көрсеткені үшін штаттан тыс мердігерге 600 доллар немесе одан көп төлесе, әдетте 1099-NEC нысанын беруі керек. Бұл нысан қызмет көрсеткені үшін төленген соманы есеп беру үшін қолданылады.

Әдетте ЖШС нысанның бір данасын мердігерге береді және оны жылдық мерзімге дейін IRS-ке тапсырады, бұл әдетте 31 қаңтар болады.

1096 нысаны

1096 нысаны көптеген жағдайларда, нысандарды тапсыру тәсіліне байланысты, әлдеқайда аз рөл атқарады. Егер сіздің тапсыру әдісіңіз оны талап етсе, оны қағаз түрінде берілетін ақпараттық есептердің ілеспе жиынтық нысаны ретінде пайдаланыңыз. Тапсырар алдында әрқашан IRS-тің қазіргі нұсқаулығын тексеріңіз.

Қосымша, бірақ пайдалы құжаттар

Мердігерлік келісім IRS нысаны емес, бірақ ол қатынастағы ең маңызды құжаттардың бірі. Онда мына мәселелер нақты жазылуы керек:

• Жұмыс ауқымы
• Төлем шарттары
• Мерзімдер
• Дайын өнімге меншік құқығы
• Құпиялылық міндеттемелері
• Шығындарды өтеу тәртібі
• Қатынасты тоқтату шарттары
• Тәуелсіз мердігер мәртебесі

Жазбаша келісім фактілерді өзгерте алмайды, бірақ ол тараптардың көздеген іскерлік қатынасын көрсетуге көмектеседі.

Мердігерлік келісімде не болуы керек?

Күшті келісім түсінбеушілікті азайтады және екі тарапқа да күтілетін нәтижені түсінуге көмектеседі.

Кемінде келісімде мына мәселелер қамтылуы керек:

• Көрсетілетін қызметтер
• Нәтижелер мен кезеңдер
• Төлем және шот ұсыну шарттары
• Құрал-жабдықты немесе бағдарламаны кім беретіні
• Мердігер жұмысты қосалқы мердігерге бере ала ма
• Құпиялылық және деректерді өңдеу
• Зияткерлік меншік құқығы
• Өтемақы және жауапкершілік шарттары
• Қатынасты тараптардың кез келгені қалай тоқтата алатыны

ЖШС иелері үшін бұл әсіресе мердігер логотиптер, веб-сайт мазмұны, код, маркетинг материалдары немесе бизнес иеленгісі келетін басқа да өнімдер жасаса маңызды.

Мердігерлерді жалдаудың үздік тәжірибелері

Тәуекелді азайту үшін мердігермен қатынасты командаңыздың бейресми жалғасы емес, шынайы жеткізуші қатынасы ретінде қарастырыңыз.

1. Жобаны нақты анықтаңыз

Мердігерге нақты нәтиже, мерзім және бюджет беріңіз. Оларды күнделікті қатаң бақылаумен қызметкер сияқты басқарудан аулақ болыңыз.

2. Процесті мердігердің өзіне қалдырыңыз

Сіз қалаған нәтижені белгілей аласыз, бірақ жұмысты қалай аяқтауды әдетте мердігердің өзі шешуі керек.

3. Іскерлік және салық жазбаларын ретке келтіріңіз

W-9 нысандарын, келісімшарттарды, шоттарды, төлемдерді және кез келген салық нысандарын бірге сақтаңыз. Жақсы жүргізілген жазбалар жыл соңындағы есептілікті едәуір жеңілдетеді.

4. Мүмкін болса, шот бойынша төлеңіз

Мердігерлер әдетте аяқталған жұмыс немесе кезеңдер үшін бизнеске шот ұсынады. Бұл жалақы жүйесі арқылы төлеуден өзгеше.

5. Қызметкерге тән жеңілдіктер бермеңіз

Ақылы демалыс, медициналық сақтандыру немесе зейнетақы жоспарына қатысу сияқты жеңілдіктер қатынасты жұмыспен қамтуға ұқсатып көрсетуі мүмкін.

6. Жіктеуді тұрақты түрде қайта қарап отырыңыз

Мердігерлік қатынас уақыт өте келе өзгеруі мүмкін. Жобаға негізделген байланыс біртіндеп қызметкерге ұқсайтын тұрақты рөлге айналуы мүмкін.

ЖШС-тердің жиі жіберетін қателіктері

Қызметкерді жіктеуге қатысты көптеген мәселелер ниеттен емес, ыңғайлылықтан туындайды. Жиі жіберілетін қателіктер:

• Адамды мердігер деп атап, бірақ оны қызметкер сияқты басқару
• Шын мәнінде тұрақты әрі бизнестің өзегіне айналған рөлде мердігерді пайдалану
• W-9 жинамау
• 1099-NEC нысанын беруді ұмыту
• Жазбаша келісімнің болмауы
• Бір жұмыс қатынасында мердігер мен қызметкер ережелерін араластыру
• Толық емес жұмыс уақыты автоматты түрде мердігер мәртебесін білдіреді деп ойлау

Мұндай қателіктер салықтық тәуекелді арттырып, аудитті күрделендіруі мүмкін.

Қызметкер қате жіктелсе не болады?

Егер IRS мердігер ретінде қаралған адамның іс жүзінде қызметкер болуы керек деп тапса, ЖШС жұмыс беруші салығын және соған байланысты айыппұлдарды төлеуі мүмкін. Қате жіктеу сондай-ақ ұсталымға, Social Security және Medicare салықтарына, сондай-ақ жұмыссыздық міндеттемелеріне әсер етуі мүмкін.

Кейбір жағдайларда IRS жұмысшыны жіктеудегі қатені түзеткісі келетін бизнеске арналған жолдарды ұсынады. Егер сенімсіз болсаңыз, мәселе туындағаннан кейін емес, қатынас басталмай тұрып фактілерді мұқият қарап шығу орынды болуы мүмкін.

ЖШС қашан қызметкер жалдауы керек?

Мердігерлер әр рөлге бірдей келе бермейді. ЖШС-ке қызметкер қажет болуы мүмкін, егер:

• Бизнес жұмыстың қалай орындалатынын бақылай алғысы келсе
• Рөл тұрақты және операциялар үшін маңызды болса
• Қызметкерге қызметкерлік жеңілдіктер берілетін болса
• Бизнеске тұрақты кестелік бақылау қажет болса
• Лауазым тығыз қадағалауды және оқытуды талап етсе

Жалпы ереже қарапайым: егер рөл қызметкерлік қызмет сияқты көрініп, солай жұмыс істесе, оны мердігерлік келісім орнына жалақы тізіміне қосу дұрыс болуы мүмкін.

Қорытынды

Иә, ЖШС тәуелсіз мердігерлерді жалдай алады. Дұрыс жұмыс үшін мердігерлер шағын бизнеске икемділік, мамандандырылған талант және жеңілірек әкімшілік басқару береді. Ең маңыздысы - дұрыс жіктеу. Егер мердігерлік қатынас дұрыс құрылған болса, ЖШС бизнесін икемді ұстай отырып, комплаенсті сақтай алады.

Жалдамас бұрын жазбаша келісім, толтырылған W-9 нысаны және қызметкердің шынымен тәуелсіз екеніне нақты түсінік бар екеніне көз жеткізіңіз. Мұндай дайындық салық проблемаларын болдырмай, бизнестің өсуге назар аударуына көмектеседі.

Zenind кәсіпкерлерге берік бизнес негізін құруға және сақтауға көмектеседі, ал ол дұрыс ұйымдық құрылымды таңдаудан және бірінші күннен бастап комплаенсті ретке келтіруден басталады.