Delaware S-корпорациясының талаптары: толық нұсқаулық

Delaware S-корпорациясы Delaware корпорациясының заңдық беделін S-элекциясының салық режимімен біріктіргісі келетін құрылтайшылар үшін жақсы таңдау болуы мүмкін. Алайда бұл құрылым тек бизнес IRS жарамдылық ережелеріне сай болып, Delaware-дағы есеп беру міндеттемелерін уақтылы орындаған жағдайда ғана жұмыс істейді.

Бұл нұсқаулық Delaware S-корпорациясына қойылатын негізгі талаптарды, құрылу тәртібін, қолданылатын салық ережелерін және меншік иелері назардан тыс қалдырмауы тиіс сәйкестік қадамдарын түсіндіреді. Егер сіз жаңа компания құрып жатсаңыз немесе бар ұйымыңызды қайта қарап жатсаңыз, бұл ережелерді ерте түсіну кейін қымбат түзетулерден сақтай алады.

Delaware S-корпорациясы деген не

Delaware S-корпорациясы бөлек заңды ұйым түрі емес. Көбіне бұл Internal Revenue Code-тың S-тарауы бойынша салық салуды таңдаған Delaware корпорациясы болады.

Бұл айырмашылық маңызды:

• Бизнес Delaware құқығы бойынша корпорация ретінде құрылады.
• S-элекция федералдық табыс салығының қалай есептелетінін өзгертеді.
• Компания корпоративтік құқық пен салық құқығының талаптарын қатар орындауды жалғастыруы керек.

Практикада бұл сіздің бизнесіңіз Delaware-дағы есеп беру ережелерін, IRS жарамдылық талаптарын, жалақыға қатысты міндеттемелерді және акционерлерге қойылатын шектеулерді бір уақытта орындауы тиіс дегенді білдіреді.

Неліктен кәсіп иелері Delaware-ді таңдайды

Delaware бірнеше себепке байланысты инкорпорация үшін танымал штат болып қала береді.

Бизнеске қолайлы корпоративтік құқық

Delaware-де корпоративтік құқықтың ұзақ қалыптасқан жүйесі және бизнес дауларын қарайтын арнайы Court of Chancery соты бар. Құрылтайшылар, инвесторлар және кеңесшілер үшін бұл болжамдылық көбіне үлкен артықшылық болып саналады.

Икемді корпоративтік құрылым

Delaware корпоративтік заңдары компанияларды басқаруды, акция шығаруды және басқару шарттарын айқындауды икемді түрде ұйымдастыруға мүмкіндік береді. Бұл штат стартаптар үшін де, жабық үлестік компаниялар үшін де тартымды болуы мүмкін.

Жалпыұлттық танылуы

Көптеген инвесторлар, кредиторлар және кәсіби кеңесшілер Delaware корпорацияларымен таныс. Мұндай танымалдық банк шотын ашу, капитал тарту немесе келісімшарт жасау кезінде пайдалы болуы мүмкін.

Құпиялылыққа қатысты артықшылықтар

Delaware кейбір басқа штаттар сияқты меншік иелері туралы бірдей деңгейдегі ашық ақпаратты талап етпейді, бұл жария жазбаны ықшамырақ ұстағысы келетін құрылтайшыларға ұнауы мүмкін.

Delaware S-корпорациясының талаптары қысқаша

Delaware S-корпорациясын құру және оны сақтау үшін әдетте мына талаптарды орындау керек:

• Delaware құқығы бойынша корпорация құру
• Delaware аумағында физикалық мекенжайы бар тіркелген агент тағайындау
• Штатқа Incorporation туралы Certificate тапсыру
• IRS-тен EIN алу
• IRS Form 2553 арқылы жарамды S-корпорация элекциясын жасау
• Акционерлерді S-корпорация ережелеріне сай ұстау
• Дұрыс корпоративтік құжаттар мен басқаруды жүргізу
• Delaware жылдық есептерін тапсырып, franchise tax төлеу
• Жалақыны жүргізу және қажет болса, ақылға қонымды еңбекақы төлеу

Осы міндеттердің әрқайсысы маңызды. Тіпті біреуін жіберіп алу бизнес құрылымын бұзуы немесе салық мәселелерін тудыруы мүмкін.

1-қадам: Delaware корпорациясын құру

S-элекция күшіне енуі үшін компания алдымен корпорация ретінде тіркелуі керек.

Атау таңдау

Сіздің бизнес атауыңыз Delaware-де тіркелген басқа ұйымдардан айқын ерекшеленуі және Corporation, Incorporated, Company, Corp. немесе Inc. сияқты рұқсат етілген корпоративтік белгісі болуы тиіс.

Сондай-ақ құжат тапсырар алдында атаудың доменде және негізгі бизнес анықтамалықтарында бос екенін тексеру пайдалы.

Тіркелген агент тағайындау

Delaware әрбір корпорациядан штат аумағында физикалық көше мекенжайы бар тіркелген агентті ұстауды талап етеді.

Тіркелген агент сот құжаттарын, заңдық хабарламаларды және ресми хат-хабарды қабылдайды. Бұл міндетті талап, ал P.O. box жеткіліксіз.

Incorporation туралы Certificate тапсыру

Incorporation туралы Certificate корпорацияны құратын құжат болып табылады. Ол әдетте мыналарды қамтиды:

• Корпорацияның атауы
• Тіркелген агент туралы ақпарат
• Корпоративтік мақсат
• Рұқсат етілген акциялар саны
• Құрылтайшы туралы ақпарат

Штат құжатты қабылдағаннан кейін корпорация заңды түрде құрылады және салықтық тіркеуге өте алады.

2-қадам: EIN алу

Employer Identification Number көпшілік корпорациялар үшін қажет.

EIN сізге мыналар үшін керек:

• Бизнес банк шотын ашу
• Қызметкерлерді жалдау
• Жалақы төлеу жүйесін жүргізу
• Салық формаларын тапсыру
• Бизнес лицензияларын немесе қаржыландыруды рәсімдеу

IRS EIN-ді бизнес құрылғаннан кейін береді. Әдетте талаптарға сай келетін құрылтайшылар онлайн өтінім бере алады, ал кейбір АҚШ-тан тыс өтінім берушілерге fax немесе пошта рәсімдері қажет болуы мүмкін.

3-қадам: IRS Form 2553 тапсыру

S-корпорация элекциясы IRS Form 2553 арқылы жасалады.

Бұл корпорацияның федералдық деңгейде қалай салық салынатынын өзгертетін негізгі қадам. Элекция болмаса, Delaware корпорациясына әдетте әдепкі бойынша C-корпорация ретінде салық салынады.

Мерзім маңызды

Элекция, әдетте, салық жылының сіз таңдаған кезеңі басталған күннен кейінгі үшінші айдың 15-күніне дейін тапсырылуы керек. Кешіктіріп беру кейде түзетілуі мүмкін, бірақ ерекше жағдайларға сеніп отыру дұрыс емес.

Кімдер келісім беруі тиіс

Барлық акционерлер элекцияға келісім беруі керек. Сондықтан меншік құрамындағы өзгерістер мұқият басқарылмаса, салықтық асқынулар туындауы мүмкін.

4-қадам: Акционерлердің жарамдылығын тексеру

Әрбір меншік құрылымы S-корпорация үшін жарай бермейді.

IRS-тің негізгі акционерлік ережелері:

• Акционерлер саны 100-ден аспауы керек
• Акционерлер әдетте жеке тұлғалар, белгілі бір трасттар немесе мұрагерлік мүліктер болуы тиіс
• Акционерлер nonresident alien бола алмайды
• Корпорация салық мақсатында әдетте акцияның тек бір класын шығара алады

Бұл ережелер қатаң. Егер бизнес жарамсыз акционерді қабылдаса, S мәртебесінен айырылуы мүмкін.

Неліктен бұл маңызды

Көптеген құрылтайшылар корпорация құрылғаннан кейін кез келген меншік құрылымын қолдана аламыз деп ойлайды. Бұл дұрыс емес.

Delaware S-корпорациясы басынан бастап IRS ережелеріне сай жобалануы тиіс. Егер кейін сыртқы инвестор тарту немесе күрделі меншік қатынастарын қосу жоспарланса, S мәртебесі ұзақ мерзімде ең жақсы нұсқа ма, соны қайта қарау орынды.

5-қадам: Корпоративтік басқаруды жолға қою

S-корпорация pass-through салық режимін қолданса да, ол бәрібір корпорация болып қала береді.

Демек, оны да корпорация сияқты басқару керек.

Негізгі басқару тәжірибелері

• Bylaws қабылдау
• Директорлар мен лауазымды тұлғаларды тағайындау
• Акцияларды дұрыс шығару
• Қажет болғанда директорлар кеңесі мен акционерлер жиналысын өткізу
• Хаттамалар мен негізгі қаулыларды сақтау
• Бизнес қаржысын жеке қаржыдан бөлек ұстау

Жақсы құжаттама корпоративтік пердені қорғауға көмектеседі және компанияны басқаруды, тексеруді әрі кейін сатуды жеңілдетеді.

Delaware S-корпорациясына арналған салық ережелері

Delaware S-корпорациясы көбіне салық үнемдеу үшін таңдалады, бірақ бұл құрылымның да маңызды салық міндеттері бар.

Федералдық салық режимі

S-корпорация әдетте федералдық деңгейде ұйым ретінде табыс салығын төлемейді. Оның орнына пайда мен шығын акционерлерге өтіп, олар оны жеке декларацияларында көрсетеді.

Бұл компанияның салық міндеттемелері жоқ дегенді білдірмейді. Көп жағдайда бизнес бәрібір федералдық ақпараттық есептерді тапсырып, меншікке қатысты салық құжаттарын беруі керек.

Ақылға қонымды еңбекақы

Егер акционер бизнесте белсенді жұмыс істесе, IRS сол меншік иесі-қызметкерге тарату жүргізбестен бұрын payroll арқылы ақылға қонымды еңбекақы төлеуді күтеді.

Бұл мәселе жиі дұрыс түсінілмейді.

Тек тарату алып, payroll салығын айналып өту елеулі тексеру қаупін тудыруы мүмкін. Құрылтайшылар payroll сәйкестігін S-корпорация құрылымының міндетті бөлігі ретінде қарастыруы керек, қосымша опция ретінде емес.

Штат деңгейіндегі міндеттемелер

Delaware корпорациялары әдетте жылдық есептер мен franchise tax сияқты штаттық есеп беру және салық міндеттемелерін орындауды жалғастыруы тиіс.

Федералдық салық режимі pass-through болған күннің өзінде, штаттық корпоративтік есеп беру жүктемесі сақталады.

Delaware жылдық есебі және franchise tax

Delaware корпорациялары жыл сайынғы сәйкестік талаптарын уақтылы орындап отыруы керек.

Жылдық есеп пен franchise tax әдетте корпорациялар үшін әр жылдың 1 наурызына дейін төленеді.

Неліктен мұны елемеуге болмайды

Уақтылы тапсырмау немесе төлемеу айыппұлдарға, өсімпұлға, good standing мәртебесінен айырылуға және бизнестің қаржыландыру немесе штаттық анықтамалар алу кезінде қиындықтарға әкелуі мүмкін.

Егер сіз компанияны өзіңіз басқарып отырсаңыз, күнтізбелік еске салғыштар мен сәйкестік бақылауы өте маңызды. Әкімшілік жүктемені азайтқыңыз келсе, құрылу және сәйкестік қызметін пайдалану мерзімдерді реттеуге көмектеседі.

Тіркелген агент талаптары

Delaware тіркелген агенті корпорация өмір сүріп тұрған бүкіл кезеңде қажет.

Тіркелген агент:

• Delaware-де физикалық мекенжайды ұстауы керек
• Жұмыс уақытында қолжетімді болуы керек
• Компания атынан заңдық және ресми хат-хабарды қабылдауы керек

Коммерциялық тіркелген агент қызметін пайдалану жиі кездеседі, себебі ол жеке мекенжайды жария жазбалардан алшақ ұстап, маңызды хабарламаларды өткізіп алмау қаупін азайтады.

Operating agreement пен корпоративтік құжаттар

LLC әдетте operating agreement пайдаланады, ал корпорациялар bylaws пен корпоративтік құжаттарды қолданады.

Delaware S-корпорациясы үшін маңызды құжаттар әдетте мыналар:

• Bylaws
• Алғашқы директорлар кеңесінің қаулылары
• Акция шығару жазбалары
• Акционерлердің келісімдері
• Жиналыс хаттамалары
• Лауазымды тұлғалар мен директорларды тағайындау құжаттары

Құжат штатқа тапсырылмаса да, ішкі басқару мен салықтық негіздеме үшін маңызды болуы мүмкін.

Жиі жіберілетін қателер

Көптеген S-корпорация мәселелері болдырмауға болатын орнату қателерінен туындайды.

1. S элекциясын өткізіп алу

Егер Form 2553 кеш тапсырылса, компания жылдың бір бөлігі немесе толық кезеңі үшін C-корпорация ретінде салық салынуы мүмкін.

2. Жарамсыз акционерлерге жол беру

Nonresident alien акционері немесе жарамсыз ұйым иесі S-корпорацияның жарамдылығын бұзуы мүмкін.

3. Payroll-ды елемеу

Акционер-қызметкерлерге әдетте W-2 жалақысы қажет. Тек тарату жеткіліксіз.

4. Тіркелген агентті жаңартпау

Егер тіркелген агент мәртебесі тоқтаса, компания сот құжаттары мен ресми хабарламаларды өткізіп алуы мүмкін.

5. Delaware есептерін елемеу

Жылдық есептер мен franchise tax уақытында тапсырылмаса, корпорация good standing мәртебесінен айырылуы мүмкін.

6. Жеке және бизнес қаражатын араластыру

Қаражаттарды араластыру корпоративтік даралықты әлсіретіп, құқықтық және есептік мәселелер тудыруы мүмкін.

7. Бизнес жоспарына сай емес ұйым түрін таңдау

S-корпорация кейбір компанияларға жақсы сәйкес келеді, бірақ бәріне емес. Егер сіз S-корпорация акцияларын иелене алмайтын инвесторларды тартқыңыз келсе, басқа құрылым тиімдірек болуы мүмкін.

S-корпорация қашан орынды

Delaware S-корпорациясын мына жағдайларда қарастыруға болады:

• Сіз pass-through салық режимін қалайсыз
• Меншік құрылымы салыстырмалы түрде қарапайым болады деп күтесіз
• Акционерлер IRS ережелеріне сай болады
• Сізге бедел мен басқару үшін ресми корпоративтік құрылым қажет
• Payroll мен сәйкестікті дұрыс жүргізуге дайынсыз

Егер сізге инвесторларға арналған икемді меншік құрылымы, шетелдік акционерлер немесе күрделі үлестік келісімдер қажет болса, ол аз қолайлы болуы мүмкін.

Zenind қалай көмектесе алады

Delaware S-корпорациясын құру және жүргізу бір ғана форманы тапсырудан көп нәрсені талап етеді. Сізге корпорацияны құруды, тіркелген агент қызметін, IRS құжаттарын, жылдық штаттық сәйкестікті және тұрақты құжат жүргізуді үйлестіру керек.

Zenind АҚШ компанияларына арналған құрылу қолдауы арқылы бизнес иелеріне бұл процесті басқаруға көмектеседі. Егер сіз іске қосу мен сәйкестікті неғұрлым реттелген жолмен жүргізгіңіз келсе, арнайы құрылу серіктесін пайдалану кешігулер мен құжат қателерін азайтуы мүмкін.

Қорытынды

Delaware S-корпорациясының талаптары толық картинаны түсінген кезде басқаруға келеді. Сізге дұрыс ұйым түрі, дұрыс акционерлік құрылым, дұрыс IRS элекциясы және дұрыс сәйкестік әдеттері қажет.

Егер сіз жаңа компания құрып жатсаңыз, алдымен корпорацияның өзін рәсімдеңіз, S-корпорацияға жарамдылықты тексеріңіз, Form 2553-ті уақытында тапсырыңыз және Delaware-дағы жылдық міндеттемелерді уақтылы орындаңыз. Егер сіз қазірдің өзінде жұмыс істеп жатсаңыз, payroll, меншік құрамы және есеп беру тарихын қайта қарап, ешнәрсенің сәйкестік шегінен шығып кетпегеніне көз жеткізіңіз.

Дұрыс орындалған жағдайда, Delaware S-корпорациясы заңдық құрылым мен салық тиімділігінің пайдалы үйлесімін бере алады. Ең бастысы - құрылу мен қолдауды бір реттік рәсім емес, үздіксіз процесс ретінде қарастыру.