ЖШС үшін EIN қажет пе? АҚШ-тағы иелерге арналған практикалық нұсқаулық

ЖШС бизнес иелеріне икемділік, жауапкершілікті шектеу және АҚШ-та компания жүргізудің қарапайым жолын ұсынады. Бірақ құрылтай құжаттары берілгеннен кейін бірден туындайтын сұрақ бар: ЖШС үшін EIN қажет пе?

Қысқаша жауап: көптеген ЖШС-лерге EIN қажет, бірақ олардың бәрі бірден алуға міндетті емес. Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөміріне мұқтаждық сіздің ЖШС-нің қалай құрылғанына, қызметкердің бар-жоғына, қандай федералдық салықтарға міндетті екеніңізге және банк қызметі мен сәйкестікті қалай жүргізетініңізге байланысты.

Бұл нұсқаулықта ЖШС үшін EIN қашан қажет болатыны, қашан қажет болмауы мүмкін екені және оны IRS-тен қалай алу керектігі түсіндіріледі. Сондай-ақ көптеген иелер неге EIN заң жүзінде міндетті болмаса да, оны алуды таңдайтыны да қарастырылады.

EIN деген не?

Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі немесе EIN - IRS беретін тоғыз таңбалы федералдық салық сәйкестендіру нөмірі. Ол бизнесті салық және есеп беру мақсатында сәйкестендіру үшін қолданылады.

EIN-ді бизнестің Әлеуметтік сақтандыру нөміріне ұқсас деп елестетіңіз. Ол IRS-ке компанияның федералдық салық міндеттемелерін бақылауға көмектеседі және әдетте бизнес мына жағдайларда қолданылады:

• Бизнес банктік шот ашады
• Қызметкерлерді жұмысқа алады
• Еңбекақы салығын тапсырады
• Белгілі бір лицензиялар немесе рұқсаттар алады
• Бизнеске қатысты салық декларацияларын тапсырады
• Несиеге немесе қаржыландыруға өтініш береді

EIN-нің өзін IRS-тен тегін алуға болады. Негізгі сұрақ оның ақылы не тегін екені емес, сіздің ЖШС-ге оның жағдайына қарай қажет пе, жоқ па дегенге саяды.

ЖШС қашан міндетті түрде EIN алуы керек?

Көптеген ЖШС-лерге EIN алу талап етіледі. Бұл міндет әдетте ЖШС құрудың өзінен емес, салық құрылымынан, еңбекақы төлеуден немесе арнайы есеп беру талаптарынан туындайды.

1. ЖШС-ңізде қызметкерлер бар

Егер сіздің ЖШС-іңіз қызметкерлерді жалдаса, оған әдетте EIN қажет болады. Еңбекақы бойынша салықтық есептілік федералдық жұмыс беруші сәйкестендіру нөмірін талап етеді, ал EIN жалақыны, ұсталымдарды және еңбек салығын көрсету үшін қолданылады.

Бұл бір қызметкері бар ЖШС-ге де, көп қызметкері бар ЖШС-ге де қатысты. Бизнесіңіз жұмыс берушіге айналған сәттен бастап EIN іс жүзінде міндетті болады.

2. ЖШС белгілі бір акциздерге міндетті

Кейбір ЖШС-лерге белгілі бір акциздерді есеп беру қажет болғандықтан EIN керек болады. Мұндай салықтар тасымал, жанармай немесе реттелетін саладағы кейбір есептіліктер сияқты арнайы бизнес қызметтеріне қатысты болуы мүмкін.

ЖШС-іңізде қызметкер болмаса да, белгілі бір салықты тапсыру немесе төлеу қажет болса, EIN бәрібір міндетті болуы мүмкін.

3. ЖШС корпоративтік салық режимін таңдайды

ЖШС IRS-ке тиісті өтініш беру арқылы корпорация ретінде салық салуды таңдай алады. Мұндай жағдайда бизнеске әдетте федералдық салықтық есеп беру үшін өз EIN-і қажет болады.

Бұл маңызды айырмашылық. ЖШС-нің заңдық құрылымы мен оның салықтық жіктелуі әрдайым бірдей бола бермейді, ал салықтық таңдау EIN талабын өзгерте алады.

4. Сіздің штатыңыз немесе қаржы ұйымы оны талап етеді

Кейбір штаттар, банктер және басқа ұйымдар федералдық салық мақсатында IRS міндеттемесе де, EIN талап етуі мүмкін.

Мысалы, банк бизнес чек шотын ашпас бұрын EIN сұрауы мүмкін. Мемлекеттік агенттік те лицензиялау немесе тіркеу кезінде оны талап етуі ықтимал. Іс жүзінде бұл көптеген иелерді кідіріс болмас үшін EIN-ді ерте алуға итермелейді.

Бір иелі ЖШС қашан EIN-ге мұқтаж болмауы мүмкін?

Бір иелі ЖШС IRS тарапынан федералдық табыс салығы мақсатында жиі disregarded entity, яғни бөлек ескерілмейтін субъект ретінде қарастырылады. Қарапайым тілмен айтқанда, бұл ЖШС-нің кірісі мен шығысы әдетте иесінің жеке декларациясында көрсетілетінін, бөлек бизнес декларациясында емес, білдіреді.

Егер бір иелі ЖШС:

• Қызметкерлері болмаса және
• Акциздік салықтарға міндетті болмаса,

онда оған EIN міндетті болмауы мүмкін.

Бұл жағдайда иесі федералдық табыс салығы мақсатында өзінің жеке салық сәйкестендіру нөмірін пайдалана алады. Дегенмен бұл EIN ешқашан қажет емес дегенді білдірмейді. Бизнеске ол банктік қызмет, болашақтағы еңбекақыға дайындық немесе штаттық талаптар үшін бәрібір қажет болуы мүмкін.

Көп иелі ЖШС қашан EIN алуы керек?

Көп иелі ЖШС-ге әдетте EIN қажет болады, өйткені ол федералдық табыс салығы мақсатында, өзгеше таңдау жасалмаса, көбіне серіктестік ретінде қарастырылады.

Бұл жіктеу есеп беру үшін ЖШС-ге бөлек салықтық сәйкестік қажет екенін білдіреді. Іс жүзінде көп иелі ЖШС-лердің басым бөлігі құрылғаннан кейін көп ұзамай EIN алғаны жөн.

Егер сіздің ЖШС-іңізде бірден көп меншік иесі болса, EIN әдетте шешуді қажет ететін алғашқы салықтық қадамдардың бірі болады.

Неліктен көптеген ЖШС иелері EIN міндетті болмаса да, оны алады?

IRS бірден EIN талап етпеген жағдайда да, көптеген кәсіп иелері бәрібір оны алады. Бұл көбіне практикалық шешім, өйткені ол бастапқы орнатуды жеңілдетіп, иесі мен компанияның арасындағы бөлуін анығырақ етеді.

Бизнес-банкинг

Бизнес банктік шоты - EIN алудың ең жиі себептерінің бірі. Банктер көбіне бизнесті тексеру және шотты компания атауымен ашу үшін EIN-ді пайдаланады.

Бизнес қаражатын жеке қаражаттан бөлек ұстау да дұрыс тәжірибе. Бұл бухгалтерияны жеңілдетеді және ЖШС иелері сақтағысы келетін таза бөлінуді қолдауға көмектеседі.

Қызметкерлерді жалдауға және еңбекақыға дайындық

Егер болашақта қызметкер алуды жоспарласаңыз, қазір EIN алу уақытты үнемдеуі мүмкін. Бұл еңбекақы, ұсталым және есеп беру міндеттемелері басталғанда тез қимылдауға мүмкіндік береді.

Лицензиялар мен тіркеулер

Кейбір жергілікті үкіметтер мен лицензиялау органдары өтініш беру кезінде EIN сұрайды. Қолда дайын болғаны іске қосу барысында кідірісті болдырмауға көмектеседі.

Жабдықтаушылар мен кредиторлар алдындағы сенімділік

EIN бар бизнес жабдықтаушыларға, кредиторларға және басқа тараптарға анағұрлым қалыптасқан болып көрінуі мүмкін. Бұл нөмір мақұлдау немесе қаржыландыруға кепілдік бермейді, бірақ көбіне кәсіби құрылымды қолдайды.

Ие мен бизнес арасындағы жақсырақ бөлу

ЖШС заңды тұрғыда компания мен оның иесі арасында маңызды айырмашылық жасайды. EIN бизнеске федералдық деңгейде өз идентификаторын беру арқылы операциялық бөлінуді тағы бір деңгейге күшейтеді.

EIN-ге қалай өтініш беруге болады?

IRS EIN алудың бірнеше жолын ұсынады, әрі процесс әдетте күрделі емес.

Онлайн

АҚШ пен АҚШ аумақтарындағы өтініш берушілер үшін IRS-тің онлайн өтініші әдетте ең жылдам әдіс болып табылады. Көп жағдайда өтініш аяқталғаннан кейін EIN бірден беріледі.

Факс немесе пошта арқылы

Егер онлайн өтініш қолжетімсіз болса немесе сізге сәйкес келмесе, Form SS-4, Application for Employer Identification Number арқылы факс немесе пошта жолымен өтініш бере аласыз.

Өтініш берер алдында не дайындау керек

Өтініш бермес бұрын ЖШС туралы негізгі деректерді жинаңыз, соның ішінде:

• Заңды бизнес атауы
• Жауапты тұлға туралы ақпарат
• Бизнес мекенжайы
• ЖШС құрылымы және салықтық жіктелуі
• ЖШС құрылған немесе жұмысын бастайтын күні
• Өтініш беру себебі
• Қызметкерлер саны, егер бар болса

Дәлдік маңызды. IRS бұл ақпаратты EIN-ді дұрыс ұйыммен сәйкестендіру үшін пайдаланады, сондықтан өтініш құрылтай құжаттарымен сәйкес келуі керек.

EIN-ге қатысты жиі жіберілетін қателер

Бірнеше қарапайым қате қажетсіз кідірістерге әкелуі мүмкін.

Тым ерте өтініш беру

Егер ЖШС әлі толық рәсімделмесе, EIN өтініші бизнес құжаттарымен сәйкес келмеуі мүмкін. Әдетте алдымен құрылтайды аяқтап, содан кейін өтініш берген дұрыс.

Бірнеше өтініш жіберу

Бір ұйым үшін алдыңғы өтініш сәтсіз аяқталмағанына сенімді болмасаңыз, бірнеше рет өтініш бермеңіз. Қайталанған өтініштер шатасуға және өңдеу уақытын ұзартуға себеп болуы мүмкін.

Қате ұйым атауын көрсету

EIN өтінішіндегі атау ЖШС-нің заңды атауымен және құрылтай құжаттарымен сәйкес келуі керек. Ұсақ сәйкессіздіктер де қажетсіз түзетулерге алып келуі мүмкін.

Штат талаптарын ұмыту

Федералдық EIN ережелері - тек бір бөлігі ғана. Сіздің штатыңыздың өзіне тән салықтық, тіркеу немесе есеп беру талаптары болуы мүмкін. Оларды бөлек қараңыз.

Кейін ешқашан қажет болмайды деп ойлау

Егер ЖШС-ге бірінші күні EIN қажет болмаса да, бұл кейін өзгеруі мүмкін. Қызметкерді жалдау, салықтық жіктеуді өзгерту немесе жаңа бизнес шотын ашу кейіннен EIN қажеттілігін тудыруы мүмкін.

EIN мен SSN: ЖШС қайсын пайдалануы керек?

Бұл жиі шатастыратын мәселе.

Әлеуметтік сақтандыру нөмірі жеке адамға тиесілі. EIN бизнесті сәйкестендіреді. Бір иелі ЖШС EIN алуға міндетті болмаса, иесінің SSN-і белгілі бір федералдық салық мақсаттары үшін пайдаланылуы мүмкін.

Соған қарамастан, компания үшін EIN қолдану көбіне анағұрлым таза және кәсіби шешім болып табылады, әсіресе бизнес банкпен, жабдықтаушылармен немесе еңбекақы жүйелерімен жұмыс істейтін болса.

Егер сіз жеке және іскерлік сәйкестігіңізді анағұрлым нақты ажыратқыңыз келсе, әдетте EIN дұрыс таңдау болады.

Zenind қалай көмектесе алады

ЖШС құру - тек алғашқы қадам. Көптеген иелерге одан кейін келетін федералдық салық сәйкестендіруінде де көмек қажет болады.

Zenind АҚШ-тағы кәсіпкерлерге ЖШС құруға және EIN процесін жеңілдетілген бизнес іске қосу бөлігі ретінде жүргізуге көмектеседі. Бұл уақытты үнемдеуге, орнату кезіндегі кедергілерді азайтуға және құрылымнан нақты іске көшуге сенімдірек болуға мүмкіндік береді.

Егер сіз жаңа компания ашып жатсаңыз, ЖШС мен EIN-ді бөлек кейінге қалдырылатын мәселелер ретінде емес, бірге қарастырған дұрыс.

Жиі қойылатын сұрақтар

Әрбір ЖШС-ге EIN керек пе?

Жоқ. Қызметкері жоқ және акциздік салық міндеттемесі жоқ бір иелі ЖШС-ге ол қажет болмауы мүмкін. Көп иелі ЖШС-лерге және еңбекақысы немесе белгілі бір салық міндеттемелері бар ЖШС-лерге әдетте қажет.

EIN тегін бе?

Иә. IRS EIN-ді тегін береді.

EIN болмаса, банктік шот аша аламын ба?

Кейде иә, бірақ көптеген банктер бизнес шоты үшін EIN сұрайды. Іс жүзінде алдымен оны алу көбіне ең оңай жол.

ЖШС-імнің салық мәртебесі өзгерсе, жаңа EIN керек пе?

Мүмкін. Салықтық жіктеу, меншік құрамы немесе бизнес құрылымындағы өзгерістер жаңа EIN қажет ететін жағдай туғызуы мүмкін. Өзгерісті құжаттамас бұрын мұқият қарап шығыңыз.

EIN-ді қаншалықты тез ала аламын?

Онлайн өтініштер көп жағдайда бірден беріледі. Факс пен пошта арқылы көбірек уақыт кетеді.

Қорытынды

ЖШС үшін EIN қажет-қажет еместігі бизнестің қалай құрылғанына және компанияның не істейтініне байланысты. Қызметкері жоқ және акциздік салық міндеттемесі жоқ бір иелі ЖШС-ге ол бірден қажет болмауы мүмкін, ал көп иелі ЖШС-лер мен жұмыс беруші ЖШС-лерге әдетте керек.

EIN банк қызметіне, салықтық есепке, еңбекақыға және сәйкестікке әсер ететіндіктен, көптеген иелер міндетті болмаса да оны ертерек алуды таңдайды. Егер сізге анағұрлым таза құрылым және іске қосудың жеңіл жолы қажет болса, ЖШС құру кезінде немесе одан көп ұзамай EIN-ге өтініш беру көбіне ең қолайлы шешім болады.