Вирджинияда компанияны қалай тіркеуге болады: өтінім талаптары, алымдар және ағымдағы сәйкестік

Вирджинияда корпорация құру - ресми бизнес құрылымын қалыптастыруға, жауапкершілікті шектеуді орнатуға және өсуге негіз жасауға ыңғайлы тәсіл. Сіз жергілікті қызмет көрсететін компанияны, технологиялық стартапты немесе кәсіби брендті іске қосып жатсаңыз да, компанияны тіркеу бизнесіңізге жеке заңды тұлға мәртебесін береді және меншік, басқару әрі құжат жүргізу ережелерін нақтылайды.

Егер сіз Вирджинияда компанияны тіркеуді жоспарлап отырсаңыз, негізгі қадамдарды түсінсеңіз, процесс қарапайым болады: талаптарға сай бизнес атауын таңдау, тіркелген агентті тағайындау, Articles of Incorporation құжатын Virginia State Corporation Commission-ге тапсыру, корпоративтік ішкі ережелерді дайындау, EIN алу және ағымдағы сәйкестікті бақылап отыру.

Бұл нұсқаулық идеядан тіркелген бизнеске дейінгі жолды сенімді өту үшін әр қадамды қарапайым тілмен түсіндіреді.

Вирджинияда компанияны тіркеу нені білдіреді

Корпорация - штат заңдары бойынша құрылатын заңды тұлға. Құрылғаннан кейін ол иелерінен, яғни акционерлерден, бөлек болады. Осы айырмашылықтың арқасында көптеген кәсіпкерлер корпорация құрылымын таңдайды: ол компания дұрыс басқарылған жағдайда жеке активтерді бизнес міндеттемелерінен қорғауға көмектесуі мүмкін.

Вирджиния корпорациясында әдетте жауапкершіліктің үш негізгі деңгейі бар:

• Акционерлер компанияға иелік етеді.
• Директорлар негізгі бизнес шешімдерін бақылайды.
• Басшылар күнделікті операцияларды басқарады.

Мұндай құрылым жеке кәсіпкерлікке немесе серіктестікке қарағанда формальдырақ, бірақ ол бизнесті кеңейтуге, қаржыландыруға және уақыт өте келе беру ісін жеңілдетуі мүмкін.

Вирджиния корпорациясы мен LLC

Көптеген бизнес иелері өтінім бермес бұрын корпорацияны limited liability company, яғни LLC, құрылымымен салыстырады. Екеуі де жауапкершілікті шектеуді қамтамасыз ете алады, бірақ бірдей емес.

Корпорация көбіне мына жағдайларда тиімді болады:

• Акциялармен ресімделген ресми меншік құрылымы қажет болса
• Директорлар кеңесі мен басшылар жүйесі керек болса
• Сыртқы инвесторларды тарту жолы жеңілірек болғаны маңызды болса
• Өсуге бағытталған бизнес үшін дәстүрлі корпоративтік бейне қажет болса

Ал LLC басқару мен салық салуда қарапайымдылық пен икемділікті қалайтын иелер үшін жақсырақ болуы мүмкін. Егер сіздің ұзақ мерзімді жоспарыңыз акция шығару, инвестор тарту немесе дәстүрлі корпоративтік құрылым құру болса, компанияны тіркеу дұрыс таңдау болуы мүмкін.

1-қадам: Дұрыс корпоративтік құрылымды таңдаңыз

Өтінім бермес бұрын қандай корпорация құратыныңызды шешіңіз.

Ең көп таралған екі салықтық жіктеу бар:

• C corporation: корпорация үшін әдепкі салық режимі
• S corporation: жарамды корпорациялар кейін таңдай алатын салықтық таңдау

Бұл айырмашылық маңызды, өйткені C corporation мен S corporation - бөлек заңды тұлға түрлері емес, салық мәртебелері. Компанияңыз кез келген жағдайда Вирджиния заңына сәйкес корпорация ретінде құрылады.

Көптеген құрылтайшылар үшін ең дұрыс тәсіл - алдымен корпорацияны тіркеп, содан кейін кіріс, меншік құрамы және салық жоспарлау мақсаттарын бағалап, S corporation таңдау орынды ма, соны анықтау.

2-қадам: Бизнес атауын таңдаңыз және тексеріңіз

Корпоративтік атауыңыз Вирджинияның атау беру ережелеріне сай болуы керек және штаттағы тіркелген басқа ұйымның атауымен шатастырылатындай ұқсас болмауы тиіс.

Өтінім бермес бұрын мына нәрселерді тексеріңіз:

• Virginia State Corporation Commission дерекқорындағы бизнес атауының қолжетімділігі
• Веб-сайтыңыз үшін домен атауының қолжетімділігі
• Ұлттық бренд құрғыңыз келсе, сауда белгісі бойынша қайшылықтар

Жақсы бизнес атауы есте қаларлық, жазуы жеңіл және компанияңызбен бірге өсуге икемді болуы керек.

3-қадам: Тіркелген агентті тағайындаңыз

Әрбір Вирджиния корпорациясында Вирджиния штатында орналасқан нақты физикалық мекенжайы бар тіркелген агент болуы тиіс.

Тіркелген агент компания атынан ресми заңдық және мемлекеттік хат-хабарларды қабылдауға жауапты. Бұған сот құжаттарын тапсыру, салықтық хабарламалар және басқа сәйкестік құжаттары кіреді.

Тіркелген агентті таңдағанда, мыналарға назар аударыңыз:

• Вирджиниядағы нақты көше мекенжайы
• Жұмыс уақытында сенімді қолжетімділік
• Құжаттарды дәл әрі уақтылы бағыттау
• Мерзімдерді өткізіп алмауға көмектесетін жүйе

Көптеген құрылтайшылар кәсіби тіркелген агент қызметін пайдаланады, өйткені осылайша маңызды хабарламаларды жіберіп алу немесе үй мекенжайын ашық деректерде көрсету қаупі азаяды. Zenind бизнестерге сәйкестік процесінің осы бөлігін жүйелі ұстауға көмектесе алады.

4-қадам: Articles of Incorporation құжатын дайындап, тапсырыңыз

Вирджинияда stock corporation құру үшін сіз Virginia State Corporation Commission-ге Articles of Incorporation құжатын тапсырасыз. Бұл өтінім үшін Вирджинияның стандартты формасы - Form SCC619.

Articles of Incorporation әдетте мына негізгі мәліметтерді қамтиды:

• Корпорацияның атауы
• Компания шығара алатын акциялар саны
• Тіркелген агенттің аты мен мекенжайы
• Негізгі кеңсенің мекенжайы
• Құрылтайшының деректері

Сіз өтінімді SCC-тің онлайн жүйесі арқылы бере аласыз немесе штат рұқсат ететін басқа тәсілмен жолдай аласыз.

Вирджиниядағы өтінім алымы

Virginia SCC нұсқаулығында қазіргі уақытта Form SCC619 үшін $25 өтінім алымы көрсетілген.

Бұл Вирджинияда компания тіркеуді көптеген штаттармен салыстырғанда қолжетімді етеді, бірақ сіз тіркелген агент қызметі, бухгалтерлік есеп, лицензиялар және салыққа дайындық сияқты қосымша бастапқы шығындарды да ескеруіңіз керек.

Өтінімді өңдеу уақыты

Өңдеу уақыты өтінім көлеміне және жіберу әдісіне байланысты өзгеруі мүмкін. Онлайн тапсыру көбіне ең жылдам жол болады, өйткені ол пошта кідірістерін азайтып, растауға неғұрлым жинақы жол ұсынады.

5-қадам: Корпоративтік ішкі ережелерді дайындап, құжаттарды реттеңіз

Articles of Incorporation корпорацияны құрады, ал bylaws оның ішкі жұмыс тәртібін анықтайды.

Bylaws әдетте мыналарды қамтиды:

• Акционерлер мен директорлар жиналыстары
• Дауыс беру ережелері
• Басшылардың рөлі мен өкілеттігі
• Акция шығару рәсімдері
• Құжаттарды сақтау талаптары
• Бос орындарды толтыру немесе дауларды шешу тәртібі

Сондай-ақ корпоративтік құжат айналымын ұйымдастыру қажет. Ең аз дегенде мына құжаттардың көшірмелерін сақтаңыз:

• Тіркелген құрылтай құжаттары
• By-laws және түзетулер
• Директорлар кеңесі мен акционерлер шешімдері
• Акциялар тізілімі және меншік жазбалары
• Салық және лицензиялық құжаттар

Дұрыс жүргізілген құжаттар банк шотын ашуды, сәйкестік сұрауларына жауап беруді және корпорацияның тиісті түрде жұмыс істеп жатқанын көрсетуді жеңілдетеді.

6-қадам: Ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Тіркеуден кейін бастапқы директорлар немесе құрылтайшы ұйымдық жиналыс өткізіп, іске қосу әрекеттерін аяқтауы тиіс.

Осы жиналыста корпорация әдетте:

• Ішкі ережелерді қабылдайды
• Басшыларды тағайындайды
• Акция шығаруды бекітеді
• Бизнес банк шотын ашуға рұқсат береді
• Салықтық және әкімшілік әрекеттерге қатысты шешімдерді мақұлдайды

Бұл жиналыс корпоративтік құрылымның ең маңызды бөліктерінің бірі, өйткені ол тіркелген ұйымды жұмыс істейтін бизнеске айналдырады.

7-қадам: Акцияларды дұрыс шығарыңыз

Корпорациялар меншік үлесін көрсету үшін акцияларды пайдаланады. Акция шығару мұқият құжатталуы және компанияның ішкі ережелері мен директорлар кеңесінің мақұлдауына сай болуы керек.

Акция шығарудың дұрыс тәртібі сізге мыналарға көмектеседі:

• Меншік пайыздарын белгілеуге
• Кейін дау туындауынан сақтануға
• Корпоративтік жазбаларды дәл жүргізуге
• Инвестиция немесе болашақ қайта құрылымға дайындалуға

Егер компанияда бірнеше құрылтайшы, инвестор немесе үлес алатын қызметкерлер болса, акция шығару процесін бірінші күннен-ақ құжаттау аса маңызды.

8-қадам: IRS-тен EIN алыңыз

Көптеген корпорацияларға IRS-тен Employer Identification Number, яғни EIN қажет болады.

Әдетте EIN мына мақсаттар үшін керек:

• Бизнес банк шотын ашу
• Қызметкерлерді жалдау
• Федералдық салық декларацияларын тапсыру
• Еңбек ақы мен штаттық салық шоттарын іске қосу

IRS EIN-ді тікелей береді, әрі өтінім тегін. Көп жағдайда корпорацияңыз құрылғаннан кейін бірден EIN алған дұрыс, сонда банк және салық баптауларын кідіріссіз жалғастыра аласыз.

9-қадам: Вирджиниядағы салық және жергілікті талаптарға тіркеліңіз

Сіз жүргізетін бизнеске байланысты штаттық және жергілікті тіркеулер де қажет болуы мүмкін.

Жиі кездесетін қажеттіліктер:

• Sales and use tax тіркеуі
• Жұмыс беруші ретінде ұстап қалу салығына тіркеу
• Жұмыссыздық салығын баптау
• Жергілікті бизнес лицензиялары немесе рұқсаттар

Вирджиния жаңа компанияларға штат деңгейіндегі баптауларды тиімдірек аяқтауға көмектесетін бизнес-салық тіркеу құралдарын ұсынады. Жергілікті ережелер қалаға немесе округке қарай әртүрлі болуы мүмкін, сондықтан нақты жұмыс істейтін жердегі талаптарды тексеріңіз.

10-қадам: Бенефициарлық меншік туралы есептілік талаптарын қарап шығыңыз

Федералдық бенефициарлық меншік туралы есеп беру ережелері компанияңыздың мәртебесіне, құрылған күніне және қолданылуы мүмкін босатуларға немесе қазіргі құқықтық өзгерістерге байланысты корпорацияңызға қатысты болуы мүмкін.

Бұл ережелер өзгеруі мүмкін болғандықтан және сот шешімдері не қайта қаралған мерзімдер әсер етуі ықтимал болғандықтан, өтінім бермес бұрын FinCEN-нің қазіргі нұсқаулығын тексерген дұрыс. Егер корпорацияңызға есеп беру талап етілсе, өтінім толық, дәл және уақытылы тапсырылғанына көз жеткізіңіз.

11-қадам: Қажетті лицензиялар мен рұқсаттарды алыңыз

Компанияны тіркеу салалық немесе жергілікті лицензиялаудың орнын баспайды. Көптеген бизнестерге заңды жұмыс істеу үшін қосымша рұқсаттар қажет болады.

Мысалдар:

• Кәсіби лицензиялар
• Денсаулық және қауіпсіздік рұқсаттары
• Жергілікті бизнес салығына тіркеу
• Салаға тән рұқсаттар

Егер бизнесіңіз жұртшылыққа қызмет көрсетсе, реттелетін тауарлармен жұмыс істесе немесе лицензияланатын кәсіпке жатса, іске кіріспей тұрып талаптарды нақтылаңыз.

12-қадам: Құрылғаннан кейін сәйкестікті сақтаңыз

Ағымдағы сәйкестік корпорацияңызды жақсы мәртебеде ұстап тұрады.

Вирджинияда корпорациялар State Corporation Commission-ге жылдық есеп тапсыруы керек. Қазіргі нұсқаулыққа сәйкес, есеп корпорация құрылған айдың соңғы күніне дейін тапсырылуы тиіс және бұл жылдық есеп үшін алым алынбайды.

Сондай-ақ мыналарды қадағалаңыз:

• Тіркелген агенттің өзектілігін сақтау
• Корпоративтік құжаттарды жүргізу
• Федералдық және штаттық салық декларацияларын уақытында тапсыру
• Компания ақпараты өзгерсе, штатқа хабарлау
• Қажет болғанда жиналыстар өткізіп, маңызды шешімдерді құжаттау

Сәйкестік мерзімін өткізіп алу - жаңа корпорациялардың кейін қиындыққа тап болуының ең жиі себептерінің бірі.

Вирджинияда тіркеу чек-парағы

Процесті ретпен жүргізу үшін осы чек-парақты пайдаланыңыз:

• Корпорация құрылымын таңдаңыз
• Бизнес атауының қолжетімділігін тексеріңіз
• Вирджиниядағы тіркелген агентті тағайындаңыз
• SCC-ге Articles of Incorporation тапсырыңыз
• Қазіргі өтінім алымын төлеңіз
• By-laws пен ішкі шешімдерді дайындаңыз
• Ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз
• Акцияларды дұрыс шығарыңыз
• EIN алыңыз
• Салықтар мен лицензияларға тіркеліңіз
• Бенефициарлық меншік туралы есеп беру міндеттерін тексеріңіз
• Жылдық есеп пен салық мерзімдерін бақылаңыз

Жиі жіберілетін қателер

Бірнеше алдын алуға болатын қате жаңа корпорацияның жұмысын баяулатуы немесе кейін сәйкестік мәселелерін тудыруы мүмкін.

Мыналардан сақ болыңыз:

• Дұрыс емес ұйым түрімен өтінім беру
• Сенімсіз тіркелген агентті таңдау
• Жалпы немесе ескірген ішкі ережелерді қолдану
• Акционерлік меншікті құжаттамау
• Жеке және бизнес қаржысын араластыру
• Жылдық есеп мерзімін өткізіп алу
• Штаттық және жергілікті лицензиялау талаптарын елемеу

Бұл мәселелерден сақтанудың ең жақсы жолы - тіркеуді бір реттік өтінім емес, сәйкестік жүйесінің алғашқы қадамы ретінде қарастыру.

Zenind Вирджинияда тіркеуге қалай көмектеседі

Zenind құрылтайшыларға тіркеу кезінде де, өтінім жібергеннен кейін де жүйелі болуға көмектесу үшін жасалған.

Қажеттілігіңізге қарай, Zenind мынаған көмектесе алады:

• Құрылтай құжаттарын дайындау және қадағалау
• Тіркелген агент пен сәйкестік тапсырмаларын жүйелеу
• Маңызды тапсыру мерзімдерін бақылау
• Бизнес құжаттарын бір жерде сақтау
• Қайталанатын міндеттерді басқару қиындығын азайту

Егер сіз идеядан тіркелген бизнеске дейінгі жолды жеңілдеткіңіз келсе, құрылымды тіркеу үдерісі уақытты үнемдеп, қателерді азайтады.

Қорытынды

Вирджинияда компанияны тіркеу - қадамдарға бөліп қарасаңыз, түсінікті әрі басқарылатын процесс. Дұрыс бизнес құрылымынан бастаңыз, Articles of Incorporation тапсырыңыз, басқару құжаттарын реттеңіз, EIN алыңыз және ағымдағы сәйкестікті қадағалап отырыңыз.

Бүгін құрған корпорацияңыз келесі барлық қадамдарға құқықтық әрі операциялық негіз болады. Құрылымды мұқият қалыптастырсаңыз, өсу, қаржыландыру және ұзақ мерзімді тұрақтылық үшін берік іргетас құрасыз.