АҚШ-та корпорацияны, LLC-ді немесе коммерциялық емес ұйымды қалай өзгертуге болады

Бизнес пен коммерциялық емес ұйымдар уақыт өте өзгереді. Компания атауын өзгертуі, жаңа кеңсеге көшуі, тіркелген агентін жаңартуы, менеджерлерін немесе лауазымды тұлғаларын ауыстыруы, не құрылтай құжаттарындағы меншік пен басқару ережелерін қайта қарауы мүмкін. Егер бұл өзгерістер штат деңгейіндегі жазбаларға әсер етсе, ұйым әдетте штатқа өзгеріс енгізу туралы құжат тапсыруы керек.

Өзгеріс енгізу тек қағазбастылық емес. Ол жария жазбалардың дұрыс болуын қамтамасыз етеді, сәйкестікті сақтауға көмектеседі және банк, жеткізуші, лицензия беруші мен мемлекеттік органдар сіздің бизнес ақпаратыңызды тексерген кезде шатасу қаупін азайтады. Көптеген иелер үшін мәселе өзгерістің маңызды-еместігін анықтауда емес. Негізгі қиындық - қандай өзгерістерді тапсыру керек, қайда тапсыру керек және кідіріс пен кері қайтаруды қалай болдырмау керек екенін түсіну.

Бұл нұсқаулық корпорациялар, LLC және коммерциялық емес ұйымдар үшін өзгеріс енгізу қалай жұмыс істейтінін, қандай жағдайларда тапсыру қажет болатынын және процесті қателерсіз қалай жүргізуге болатынын түсіндіреді.

Өзгеріс деген не?

Өзгеріс - бұл бизнес немесе коммерциялық емес ұйымның құрылтай жазбасына немесе штатқа тапсырылған өзге ақпаратына енгізілетін ресми өзгеріс. Нақты нысан мен рәсім ұйым түріне және ұйым құрылған немесе тіркелген штатқа байланысты.

Жалпы алғанда, өзгеріс мына ақпаратты жаңарту үшін қолданыла алады:

• Ұйым атауы
• Негізгі кеңсе мекенжайы
• Пошта мекенжайы
• Тіркелген агент туралы ақпарат
• Менеджерлер, мүшелер, директорлар немесе лауазымды тұлғалар
• Бизнес мақсаты
• Бекітілген акциялар немесе акция ережелері
• Басқарушы құжаттағы басқару тілі
• Штат талап ететін өзге де заңмен белгіленген ақпарат

Кейбір штаттар бір ғана өзгеріс нысанын пайдаланады. Басқалары өзгеріс түріне қарай нақты құжат тапсыруды талап етеді. Кей жағдайларда өзгеріс дәстүрлі түзету орнына қателікті түзету туралы куәлік, жылдық есепті жаңарту, бірігу туралы құжат немесе қайта рәсімделген құжат арқылы рәсімделуі мүмкін.

Қашан өзгеріс енгізу қажет болуы мүмкін

Әрбір ішкі бизнес өзгерісі мемлекеттік құжат тапсыруды талап етпейді. Бірақ егер ақпарат ұйымның заңды жазбасына кірсе, штат өзгеріс енгізуді талап етуі мүмкін.

Кең таралған жағдайлар:

1. Бизнес атауын өзгерту

Заңды атауды өзгерту - түзету енгізудің ең жиі себептерінің бірі. Егер корпорация, LLC немесе коммерциялық емес ұйым басқа заңды атаумен жұмыс істегісі келсе, әдетте ол құрылу штатында өзгеріс құжатын тапсырып, басқа тиісті жазбаларды да жаңартуы керек.

Штат өзгерісті мақұлдағаннан кейін бизнес банк шоттарын, лицензияларын, веб-сайтты, келісімшарттарды, сақтандыру полистерін, салық жазбаларын және ішкі құжаттарды да жаңартуы мүмкін.

2. Негізгі кеңсені көшіру

Егер бизнес негізгі кеңсе мекенжайын ауыстырса, тапсыру талабы штат заңына және мекенжайдың жария құрылтай жазбасында көрсетілген-көрсетілмегеніне байланысты болады. Кейбір штаттар мекенжайды жылдық есеп немесе бөлек хабарлама арқылы жаңартуға рұқсат береді, ал басқалары өзгеріс құжатын талап етеді.

3. Тіркелген агентті немесе тіркелген кеңсені жаңарту

Тіркелген агент ақпараты - ұйым үшін ең маңызды сәйкестік элементтерінің бірі. Егер тіркелген агент бас тартса, өзгерсе немесе ауыстырылса, штат көбіне ресми жаңартуды талап етеді.

4. Басқару немесе корпоративтік басқару ақпаратын қайта қарау

LLC-лер менеджермен басқарылатын немесе мүшемен басқарылатын мәліметтерді жаңартуы мүмкін. Корпорациялар штаттың құжат құрылымына байланысты директорлар немесе лауазымды тұлғалар туралы ақпаратты жаңартуы мүмкін. Коммерциялық емес ұйымдар жария құжатта немесе басқарушы құжаттарда көрсетілген болса, кеңес немесе басқару деректерін жаңартуы мүмкін.

5. Мақсатты немесе бизнес қызметін өзгерту

Кейбір ұйымдар құрылтай құжаттарындағы көрсетілген бизнес мақсатын тарылтқанда, кеңейткенде немесе нақтылағанда өзгеріс тапсырады. Бұл көбіне шектеулі немесе өте нақты мақсат тілі бар ескі құрылтай құжаттарына қатысты.

6. Басқарушы құжатты қайта рәсімдеу

Бірнеше ұсақ өзгеріс енгізудің орнына, кейбір бизнес құрылтай жарғыларын немесе сертификатын қайта рәсімдеуді таңдайды. Қайта рәсімделген құжат әдетте алдыңғы өзгерістерді бір таза нұсқаға біріктіреді және ұйымның құқықтық мәртебесін сақтайды.

Қай құжат өзгеруі керек?

Тапсыру талабы не өзгеретініне және ақпарат бастапқыда қайда көрсетілгеніне байланысты.

Бизнес мыналарды жаңартуы мүмкін:

• Құрылтай жарғысы
• Ұйым жарғысы
• Құрылу туралы сертификат
• Құрылу туралы куәлік
• Өзгеріс енгізу туралы сертификат немесе жарғы
• Коммерциялық емес ұйымның жарғысы немесе құрылтай құжаттары
• Қабылданған атау немесе DBA құжаттары
• Басқа штаттардағы foreign qualification жазбалары

Мемлекеттік жазбалар мен ішкі компания құжаттарын ажырату маңызды. Кейбір өзгерістер екі жақта да жаңартуды талап етеді. Мысалы, LLC менеджерін ауыстыру штатқа құжат тапсыруды, өзгертілген operating agreement-ті, банк рұқсаттарын жаңартуды және қол қою өкілеттігін қайта қарауды талап етуі мүмкін.

Штатқа тапсыру және ішкі құжатты жаңарту

Көптеген иелер бір құжат бәрін шешеді деп ойлайды. Шын мәнінде, өзгеріс енгізу әдетте жаңарту процесінің тек бір бөлігі ғана.

Толық өзгеріс процесі мыналарды қамтуы мүмкін:

• Штатқа өзгеріс құжатын немесе баламасын тапсыру
• Operating agreement, bylaws немесе коммерциялық емес ұйымның басқару құжаттарын жаңарту
• Мүше, менеджер, лауазымды тұлға немесе директор жазбаларын қайта қарау
• Қажет болса, IRS жазбаларын жаңарту
• Штаттық салық шоттары мен лицензияларды жаңарту
• Банк, сақтандыру және жеткізушілерді хабардар ету
• Веб-сайт пен бланк сияқты жария материалдарды өзгерту

Егер бизнес бірнеше штатта жұмыс істесе, әрбір тіркеу жеке қаралуы мүмкін. Құрылу штатында берілген өзгеріс басқа юрисдикциялардағы foreign qualification жазбаларын автоматты түрде жаңартпауы мүмкін.

Өзгеріс қалай тапсырылады

Штаттар әртүрлі болғанымен, процесс әдетте бірдей негізгі қадамдардан тұрады.

1. Нақты өзгерісті анықтау

Алдымен не өзгергенін және ағымдағы ақпарат қай құжатта көрсетілгенін анықтаңыз. Атау өзгерісі тіркелген агентті ауыстырудан бөлек, ал мекенжай өзгерісі басқару өзгерісінен өзгеше рәсімделуі мүмкін.

Құрылтай құжатын, бұрынғы өзгерістерді және штаттың ағымдағы жазбасын қарап шығыңыз.

2. Штат ережелерін тексеру

Әр штаттың өз тапсыру талаптары, нысандары және төлемдері бар. Кейбір өзгерістерді онлайн тапсыруға болады. Басқалары пошта арқылы жіберілетін қағаз нысанын немесе қол қойылған сертификатты талап етеді. Кейбір штаттар тапсыру алдында мүше, акционер немесе директорлар кеңесінің мақұлдауын да сұрайды.

3. Ішкі мақұлдауды алу

Тапсыру алдында ұйымның басқарушы құжаттары мен штат заңына сәйкес бұл өзгеріс мақұлданғанына көз жеткізіңіз. Бұл директорлар кеңесінің шешімі, мүшелер дауыс беруі, акционерлердің мақұлдауы немесе коммерциялық емес ұйым кеңесінің келісімі болуы мүмкін.

4. Өзгеріс құжатын дайындау

Өзгеріс құжаты ұйымды, өзгертілетін құжатты және қосылатын, алынатын немесе алмастырылатын нақты мәтінді анық көрсетуі керек. Дәлдік маңызды. Штат органдары ұйым атауы сәйкес келмесе, қолтаңба толық болмаса, мақұлдау жетіспесе немесе өзгеріс мәтіні анық болмаса, құжатты кері қайтара алады.

5. Дұрыс штат органына тапсыру

Көптеген ұйымдар құрылу штатындағы мемлекеттік хатшыға немесе соған ұқсас бизнес тіркеу органына тапсырады. Егер ұйым басқа штаттарда foreign business ретінде тіркелсе, бұл жазбалар да бөлек жаңартуды қажет етуі мүмкін.

6. Тапсыру төлемін төлеу

Көптеген штаттар өзгеріс құжаты үшін төлем алады. Төлем мөлшері штатқа және құжат түріне байланысты өзгереді. Жедел өңдеу қосымша шығын әкелуі мүмкін.

7. Мақұлдау жазбасын сақтау

Құжат қабылданғаннан кейін растауды, мөр басылған көшірмені немесе мақұлдау сертификатын сақтаңыз. Оны ұйымның minute book-ына немесе сәйкестік жазбаларына қосыңыз.

Жиі жіберілетін қателер

Көптеген кідірістерді болдырмауға болатын қателер туғызады. Ең жиілері:

Қате нысанды тапсыру

Штаттар көбіне әртүрлі өзгеріс үшін әртүрлі нысандар пайдаланады. Атау өзгерісі, мекенжай жаңартуы, бірігу және қайта рәсімдеу әрқайсысы бөлек құжат талап етуі мүмкін.

Қате құжатты өзгерту

Егер өзгеріс articles-та болуы керек болса, бірақ құжат operating agreement-ті нысанаға алса, штат жазбалары жаңартылмайды.

Ішкі мақұлдауды ұмыту

Егер ұйымның басқарушы құжаттары өзгеріс алдында келісімді талап етсе, онсыз тапсыру кейін басқару мәселелерін тудыруы мүмкін.

Foreign registration-ларды елемеу

Бірнеше штатта тіркелген компания әрбір тіркеуді бөлек жаңартуы мүмкін.

Байланысты жаңартуларды өткізіп алу

Штат мақұлдауы лицензияларды, банк жазбаларын, салық шоттарын, келісімшарттарды және жеткізуші профильдерін автоматты түрде жаңартпайды.

Ескірген ұйым ақпаратын пайдалану

Емле қатесі немесе ескі мекенжай ұсақ болып көрінуі мүмкін, бірақ ол құжаттың кері қайтарылуына немесе жазбалардағы сәйкессіздікке әкеледі.

Корпорациялар, LLC және коммерциялық емес ұйымдар үшін арнайы жайттар

Корпорациялар

Корпорациялар жиі корпоративтік атауды, акция құрылымын немесе мақсат тілін өзгерту үшін жарғыға түзету енгізеді. Штатқа қарай кейбір директор немесе лауазымды тұлға өзгерістері түзету рәсімінен тыс қарастырылуы мүмкін.

Корпорациялар тапсыру алдында акционерлердің мақұлдауын, директорлар кеңесінің шешімдерін және қажет хабарлау тәртібін де тексеруі керек.

LLC

LLC-лер құрылтай құжаттарын компания атауын, тіркелген агентті, басқару құрылымын немесе кеңсе мекенжайын жаңарту үшін жиі өзгертеді. Operating agreement те штаттық құжатпен сәйкес болуы үшін қайта қаралуы мүмкін.

Коммерциялық емес ұйымдар

Коммерциялық емес ұйымдар заңды атауын, мақсатын немесе басқару тілін жаңарту үшін өзгеріс енгізуі мүмкін. Мұндай ұйымдар көбіне салықтан босатылған ережелермен, гранттармен және донорлық талаптармен жұмыс істейтіндіктен, дәлдік ерекше маңызды.

Коммерциялық емес ұйым IRS жазбаларына, қайырымдылық тіркеулеріне немесе грант келісімдеріне бұл өзгерістің әсер ететін-етпейтінін де қарастыруы керек.

Бірнеше штат және foreign qualification мәселелері

Егер ұйым бірнеше штатта белсенді болса, өзгеріс ол тіркелген әрбір юрисдикцияда көрсетілуі мүмкін.

Мысалы, Делавэрде құрылған корпорация Калифорнияда business жүргізуге рұқсат алса, атау өзгерісі Делавэрде өзгеріс құжатын және Калифорнияда foreign qualification жаңартуын талап етуі мүмкін. Дәл осы қағида бірнеше штатта тіркелген LLC мен коммерциялық емес ұйымдарға да қатысты.

Барлық тиісті жазбаларды жаңартпау банк операцияларында, салық есептілігінде және good standing анықтамасын алуда кідіріс тудыруы мүмкін.

Zenind өзгерістерге қалай көмектеседі

Құжаттар бірінші рет дұрыс дайындалса, өзгеріс тапсыру әлдеқайда жеңіл болады. Zenind бизнес иелері мен коммерциялық емес ұйым басшыларына анық әрі реттелген тапсыру үдерісі арқылы өзгеріс процесін басқаруға көмектеседі.

Zenind сізге көмектесе алады:

• Өзгеріс құжаттарын дәл дайындауға
• Штат құжаттарын сіздің атыңыздан тапсыруға
• Мақұлдау және тапсыру мәртебесін бақылауға
• Атау, мекенжай және басқару өзгерістерін қолдауға
• Штатқа тән талаптарды түсінуге кететін уақытты азайтуға
• Сәйкестік жазбаларын реттеуге

Көптеген құрылтайшылар мен әкімшілер үшін басты құндылық тек ыңғайлылық емес. Ол - тапсыруды баяулататын немесе ұйым жазбасында олқылық тудыратын қателерден сақтану.

Сәтті өзгеріс үшін үздік тәжірибелер

Процесті тиімді ұстау үшін мына тәжірибелерді қолданыңыз:

• Тапсыру алдында ағымдағы штат жазбасын қарап шығыңыз
• Ішкі мақұлдау қажет пе, соны нақтылаңыз
• Ұйымның дәл заңды атауын қолданыңыз
• Байланысты жазбаларды да жаңарту қажет пе, тексеріңіз
• Тапсырылған өзгеріс пен мақұлдау құжаттарының көшірмелерін сақтаңыз
• Мақұлдаудан кейін банк, салық, лицензия және жеткізуші жазбаларын жаңартыңыз
• Foreign registration-дар үшін бөлек өзгеріс қажет пе, соны растаңыз

Қорытынды

Бизнес немесе коммерциялық емес ұйымның өзгерісі - ұйым дамыған сайын сәйкестікті сақтаудың қалыпты, бірақ маңызды бөлігі. Атау өзгерту, мекенжайды жаңарту, басқаруды қайта қарау немесе басқарушы құжаттарды қайта рәсімдеу болсын, мақсат бір: заңды жазбаны нақты және ұйымның нақты жұмысына сай ұстау.

Тапсыру процесі қарапайым көрінуі мүмкін, бірақ штат ережелері, мақұлдау талаптары және байланысты жазбаларды жаңарту оны күткеннен күрделірек етуі мүмкін. Мұқият әрі дұрыс дайындалған өзгеріс кідірістердің алдын алып, ұйымның жақсы күйде қалуына көмектеседі.

Егер корпорацияңызды, LLC-ді немесе коммерциялық емес ұйымыңызды жаңарту қажет болса, Zenind жазбаларыңыздың өзекті әрі бірізді болуына көмектесу үшін өзгеріс құжатын дайындап, тапсыра алады.