Джорджияда коммерциялық емес ұйымды қалай құруға болады: негізін қалаушыларға арналған қадамдық нұсқаулық

Джорджияда коммерциялық емес ұйым құру миссияны қоғамға қызмет ететін, белгілі бір істі алға жылжытатын немесе қоғамдық пайда әкелетін тұрақты ұйымға айналдырудың практикалық жолы болуы мүмкін. Сіздің бағытыңыз білім беру, жастарды дамыту, аштықпен күрес, жануарларды қорғау, денсаулық сақтау, діни-ағартушылық қызмет немесе басқа да қайырымдылық мақсат болса да, ұйымды құру үдерісінде ретімен орындалуы тиіс бірнеше маңызды заңдық және сәйкестік қадамы бар.

Коммерциялық емес ұйым жай ғана иелері жоқ бизнес емес. Бұл өз басқару құрылымы, есеп беру міндеттемелері және салық салу мәселелері бар ресми заңды тұлға. Егер сіз ұйымыңызды Джорджиядағы коммерциялық емес корпорация ретінде жұмыс істетіп, федералдық салықтан босату мәртебесін 501(c)(3) бөлімі бойынша алғыңыз келсе, корпорациялық тұлғаны дұрыс құрып, талапқа сай басқару құжаттарын қабылдап, штаттық және федералдық өтінім беру ережелерін орындауыңыз керек.

Бұл нұсқаулық Джорджияда коммерциялық емес ұйымды бастауға арналған негізгі қадамдарды, өтініш бермес бұрын не дайындау керегін, штаттық тіркеу үдерісінің қалай жүретінін, IRS 501(c)(3) мәртебесі үшін нені күтетінін және ұйым құрылғаннан кейін сәйкестікті қалай сақтауға болатынын түсіндіреді.

Джорджиядағы коммерциялық емес корпорация деген не

Джорджиядағы коммерциялық емес корпорация — Джорджия заңына сәйкес иелеріне немесе акционерлеріне пайда табу мақсатынан өзге мақсаттар үшін құрылған заңды тұлға. Оны қайырымдылық, білім беру, діни, ғылыми, әдеби немесе басқа да миссияға бағытталған мақсаттар үшін құруға болады.

Коммерциялық компаниядан айырмашылығы, коммерциялық емес корпорацияның дәстүрлі мағынада иелері болмайды. Оның орнына оны таңдаған құрылымға байланысты директорлар мен лауазымды тұлғалар, кейде мүшелер басқарады. Ұйым өз атынан мүлікке ие бола алады, шарттар жасай алады, қызметкерлер жалдай алады және банк шоттарын аша алады.

Егер сіз 501(c)(3) мәртебесін алуды жоспарласаңыз, ұйым IRS талаптарына да сай болуы тиіс. Яғни, ол тек босатылған мақсаттар үшін ұйымдастырылып, сол мақсаттарда жұмыс істеуі керек және жеке пайда түсіру, шамадан тыс саяси белсенділік және өзге де тыйым салынған әрекеттерден аулақ болуы қажет.

1-қадам: Миссияны анықтап, қажеттілікті растаңыз

Құжаттарды тапсырар алдында коммерциялық емес ұйымның миссиясын нақты айқындаңыз. Мықты миссия мәлімдемесі үш сұраққа жауап беруі керек:

• Сіз қандай мәселені шешкіңіз келеді?
• Сіздің жұмысыңыздан кім пайда көреді?
• Ұйымыңыз бұл әсерді қалай жасайды?

Бұл қадам маңызды, өйткені коммерциялық емес ұйым атауы немесе идеясы әдемі көрінгендіктен емес, шынайы қажеттілікті өтеу үшін болуы керек. Ең табысты ұйымдар анықталған қауымдастықтағы олқылыққа, өлшенетін нәтижеге және қызмет көрсетуге арналған шынайы жоспарға сүйеніп құрылады.

Сондай-ақ сіздің ісіңіз сол аймақта басқа ұйымдар арқылы бұрыннан тиімді түрде қамтылып жатқанын тексерген жөн. Кейде қайталанатын құрылым құрудан гөрі, бар коммерциялық емес ұйыммен серіктестік құру дұрыс жол болады. Ынтымақтастық ресурстарды тиімдірек пайдалануға және қауымдастыққа жылдамырақ жетуге көмектеседі.

2-қадам: Дұрыс коммерциялық емес құрылымды таңдаңыз

Қайырымдылық бағытта жұмыс істегісі келетін көптеген негізін қалаушылар коммерциялық емес корпорацияны таңдайды. Бұл құрылым көбіне 501(c)(3) бөлімі бойынша федералдық салықтан босатылуға ұмтылатын ұйымдарда қолданылады.

Джорджиядағы коммерциялық емес корпорацияны құрған кезде ұйымның мүшелері бола ма, жоқ па соны шешіңіз. Кейбір коммерциялық емес ұйымдар мүше негізінде жұмыс істейді, ал басқаларын тек директорлар кеңесі басқарады. Дұрыс таңдау билік, дауыс беру құқықтары және басқару қалай жұмыс істейтініне байланысты.

Бірнеше негізгі рөлді түсініп алған жөн:

• Құрылтайшы: құрылтай құжаттарына қол қойып, оларды тапсыратын адам
• Директорлар: қадағалау мен негізгі шешімдерге жауапты басқарушы орган
• Лауазымды тұлғалар: күнделікті басшылық міндеттерін атқаратын адамдар
• Мүшелер: егер қарастырылса, жарғы мен ішкі ережелерге сәйкес дауыс беру құқығы болуы мүмкін тұлғалар

Егер құрылымыңыз күрделірек болса, құжаттарды тапсырмас бұрын басқару моделін алдын ала сызған дұрыс, сонда құрылтай құжаттары мен ішкі ережелер басынан-ақ үйлеседі.

3-қадам: Ұйым атауын таңдаңыз

Коммерциялық емес ұйымның атауы түсінікті, ерекшеленетін және Джорджияның атауға қатысты талаптарына сәйкес болуы керек. Атауы штатта бұрын тіркелген басқа ұйыммен қайшы келмеуі тиіс.

Атауды таңдағанда оның:

• Ұйымның миссиясы мен брендін көрсетуі
• Қолданыстағы Джорджиядағы ұйым атауларынан айқын ажыратылуы
• Құжаттарда, брендтеуде, банк ісінде және қаражат жинау материалдарында бірізді қолданылуы

керек.

Джорджияда заңды атауда Corporation, Incorporated, Company, Limited сияқты қолайлы корпоративтік белгі немесе Inc., Corp., Co., Ltd. сияқты қысқартулардың бірі болуы талап етіледі, егер арнайы заңдық ерекшелік қолданылмаса.

Егер қалаған атауыңыз бірден қолжетімді болмаса, тіркеуді жалғастырмас бұрын атауды резервтеуді немесе өзгертіп беруді қарастырыңыз.

4-қадам: Директорлар мен құрылтайшыны тағайындаңыз

Коммерциялық емес ұйымға бірінші күннен бастап басқару тобы қажет. Кем дегенде, бастапқы директорларды және құрылтайшы қызметін атқаратын адамды анықтауыңыз керек.

Құрылтайшы — құрылтай құжаттарына қол қойып, оларды жіберетін адам. Директорлар — ұйымның стратегиялық бағытын, сәйкестігін және сенімгерлік міндеттерін қадағалайтын адамдар.

Құжаттарды бермес бұрын миссияны түсінетін және жауапкершілікпен қызмет етуге дайын адамдарды таңдаңыз. Жақсы коммерциялық емес басқару қадағалау жүргізе алатын, күрделі сұрақтар қоя білетін және ұйымның салықтан босатылған мақсатын қорғайтын директорларға сүйенеді.

Сондай-ақ құрылғаннан кейін көп ұзамай ішкі ережелерді қабылдауға және алғашқы директорлар кеңесінің жиналысын өткізуге дайын болған жөн.

5-қадам: Джорджияның құрылтай құжаттарын дайындаңыз

Құрылтай құжаттары коммерциялық емес корпорацияны құрады. Бұл ұйымды заңды түрде өмірге әкелетін штаттық өтініш.

Джорджиядағы коммерциялық емес корпорация үшін құрылтай құжаттарында әдетте мынадай негізгі мәліметтер болуы керек:

• Корпорацияның дәл атауы
• Джорджиядағы тіркелген кеңсенің көше мекенжайы
• Тіркелген агенттің аты
• Құрылтайшы(лар)дың аты-жөні мен мекенжайлары
• Егер бөлек болса, негізгі кеңсенің пошта мекенжайы
• Ұйымда мүшелер бола ма, жоқ па деген мәлімдеме
• Джорджия заңындағы талап етілетін коммерциялық емес тіл

Егер ұйым 501(c)(3) мәртебесін алуға ұмтылса, құрылтай құжаттары федералдық салықтан босату талаптарын ескере отырып жасалуы тиіс. Бұл әдетте ұйым мақсаттарын тек босатылған мақсаттармен шектеуді және тарату кезінде активтерді босатылған мақсаттарға арнауды білдіреді.

501(c)(3) талаптарына сай жақсы дайындалған құрылтай құжаттарында әдетте мынадай тармақтар болады:

• Қайырымдылық, діни, білім беру, ғылыми немесе басқа да босатылған мақсаттармен шектелген мақсаттар туралы тармақ
• Қалған активтер босатылған мақсаттарға немесе қоғамдық мақсат үшін мемлекеттік органға берілетінін көрсететін тарату тармағы
• Жеке пайда табуға немесе заң рұқсат ететін шектен тыс жеке мүддеге тыйым салатын ереже

Бұл бүкіл үдерістегі ең маңызды дайындық кезеңдерінің бірі. Егер құрылтай құжаттарында талап етілетін тіл болмаса, IRS өтінімді қабылдамауы немесе кешіктіруі мүмкін.

6-қадам: Тіркелген агент пен тіркелген кеңсені таңдаңыз

Әрбір Джорджиядағы коммерциялық емес корпорацияға тіркелген агент пен тіркелген кеңсе қажет.

Тіркелген агент — ұйым атынан заңды хабарламалар мен ресми хат-хабарларды қабылдауға уәкілетті адам немесе ұйым. Тіркелген кеңсе Джорджиядағы нақты көше мекенжайы болуы керек. Пошта жәшігі тіркелген кеңсе ретінде жарамсыз.

Бұл жай ғана техникалық егжей емес. Тіркелген агент арқылы мемлекет пен басқа тараптар ресми құжаттарды сенімді түрде жеткізеді, бұл ұйымның хабардар әрі жедел әрекет етуіне көмектеседі.

Бизнес уақыты ішінде қолжетімді, сенімді және сот құжаттарын жеткізу мен сәйкестік хабарламаларын кідіріссіз қабылдай алатын тіркелген агент таңдаңыз.

7-қадам: Құрылтай құжаттарын Джорджия Мемлекеттік хатшысына тапсырыңыз

Джорджиядағы коммерциялық емес корпорациялар құрылтай құжаттарын Джорджия Мемлекеттік хатшысының Корпорациялар бөліміне тапсыру арқылы құрылады.

Әдетте құжаттарды онлайн немесе қағаз түрінде беруге болады. Онлайн тапсыру көбіне ең жылдам әдіс, ал қағаз түріндегі өтініш ұзағырақ уақыт алуы мүмкін. Қағаз түрінде тапсырсаңыз, штат қосымша өтінім формасы мен тиісті төлемді талап етуі мүмкін.

Қазіргі Джорджия төлем кестесіне сәйкес, құрылтай құжаттарын тапсыру ақысы онлайн түрде 100 доллар, қағаз түрінде 110 доллар. Өңдеу уақыты әртүрлі болады, ал қосымша ақы үшін жедел қызмет қолжетімді болуы мүмкін.

Тіркеу мақұлданғаннан кейін штат Құрылтай туралы куәлікті береді.

8-қадам: Құрылтай ниеті туралы хабарламаны жариялаңыз

Джорджия корпорацияларға құрылтай ниеті туралы хабарламаны тиісті округтің заңды басылымында немесе сол округте таралатын талапқа сай жалпыға ортақ газеттің бірінде жариялауды талап етеді.

Бұл қадамды оңай ұмытып кетуге болады, бірақ ол құрылу үдерісінің бір бөлігі болып табылады. Хабарлама Джорджия талаптарына сәйкес құрылудан кейін жариялануы тиіс.

Жарияланымның дәлелін ұйымның тұрақты құжаттарының ішінде сақтаңыз.

9-қадам: Ішкі ережелерді қабылдап, алғашқы директорлар кеңесінің жиналысын өткізіңіз

Ұйым құрылғаннан кейін директорлар кеңесі ішкі ережелерді қабылдап, алғашқы ұйымдастырушылық әрекеттерді орындауы керек.

Ішкі ережелер — коммерциялық емес ұйымның қалай жұмыс істейтінін реттейтін ішкі қағидалар. Әдетте олар мыналарды қамтиды:

• Кеңес құрамы мен өкілеттік мерзімдері
• Лауазымдық рөлдер мен сайлаулар
• Дауыс беру рәсімдері
• Жиналыс кестелері мен кворум ережелері
• Қолданылса, мүшелік құрылым
• Комитеттер мен берілген өкілеттіктер
• Мүдделер қақтығысы рәсімдері
• Құжаттарды сақтау және өзгерту ережелері

Алғашқы кеңес отырысы сондай-ақ мынадай негізгі қаулыларды бекітуге қолайлы уақыт:

• Ішкі ережелерді қабылдау
• Лауазымды тұлғаларды сайлау
• Банк операцияларын бекіту
• EIN өтінімін мақұлдау немесе EIN нөмірін растау
• 501(c)(3) мәртебесіне өтінім беру стратегиясын бекіту

Жақсы дайындалған ішкі ережелер тұрақтылық береді және болашақтағы басқару дауларын азайтады.

10-қадам: EIN алыңыз

Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі немесе EIN көбіне коммерциялық емес ұйымдар үшін қажет. Оны банк шотын ашу, қызметкерлер жалдау, федералдық салық нысандарын тапсыру және IRS босату үдерісін аяқтау үшін қолданасыз.

EIN-ды IRS береді. Ол штаттық тіркеуден бөлек және ұйым құрылғаннан кейін алынуы тиіс.

Егер ұйымыңызда бірден қызметкерлер болмаса да, EIN негізгі операциялар мен сәйкестік үшін бәрібір қажет.

11-қадам: Федералдық салықтан босату мәртебесіне өтініш беріңіз

Егер мақсатыңыз 501(c)(3) ұйымы ретінде жұмыс істеу болса, тиісті IRS өтінімін беруіңіз керек. Көп жағдайда бұл жарамдылыққа байланысты Form 1023 немесе Form 1023-EZ формасы болады.

IRS 501(c)(3) бөліміндегі үміткерлерден өтінімді Pay.gov арқылы электронды түрде тапсыруды талап етеді. Өтінім ұйым құрылымы, қызметі, қаржысы және басқару құжаттары туралы егжей-тегжейлі ақпаратты сұрайды.

IRS әдетте ұйым тек босатылған мақсаттар үшін ұйымдастырылып, соларға сай жұмыс істеуі керек деп күтеді. Құрылтай құжаттары ұйым мақсатын бір немесе бірнеше босатылған мақсатпен шектеуі және активтерді мәңгілік түрде босатылған мақсаттарға арнауы тиіс.

Сіз мына материалдарды беруге дайын болуыңыз керек:

• Құрылтай құжаттары
• Ішкі ережелер
• Бағдарламалар мен қызметтер сипаттамасы
• Қаржылық деректер немесе болжамдар
• Егер болса, сыйақы туралы мәліметтер
• Мүдделер қақтығысы саясаты
• Құрылтайшылар, лауазымды тұлғалар және директорлар туралы ақпарат

Егер өтінім толық болмаса немесе құрылтай құжаттарында қажет тіл болмаса, үдеріс айтарлықтай баяулауы мүмкін.

12-қадам: Банктік, құжат айналымы және бухгалтерлік жүйелерді орнатыңыз

Коммерциялық емес ұйым өз қаржысын негізін қалаушылардың немесе директорлар кеңесі мүшелерінің жеке қаржысынан бөлек ұстауы керек. EIN берілгеннен кейін ұйым атына арналған бөлек бизнес банк шотын ашыңыз.

Сондай-ақ келесі бағыттар бойынша құжат жүргізу жүйелерін орнатыңыз:

• Директорлар кеңесінің хаттамалары
• Ішкі ережелер және өзгерістер
• Құрылтай құжаттары
• IRS өтінімдері мен шешімдері
• Банк жазбалары
• Қайырымдылық түбіртектері
• Грант құжаттары
• Еңбекақы және мердігерлік жазбалар

Жақсы бухгалтерлік есеп жүргізу міндетті. Ол сәйкестікті, ашықтықты және болашақ гранттық өтінімдерді қолдайды.

13-қадам: Сәйкестік күнтізбесін жасаңыз

Коммерциялық емес ұйымдар қайталанатын штаттық міндеттерді елемеу арқылы уақыт пен ақшаны жоғалтуы мүмкін. Джорджияда әрбір корпорация жыл сайынғы тіркеуді тапсыруы керек.

Джорджиядағы коммерциялық емес корпорациялар үшін жыл сайынғы тіркеу әр жылы 1 қаңтар мен 1 сәуір аралығында тапсырылады. Штат сондай-ақ құрылудан кейінгі алғашқы 90 күн ішінде бастапқы жыл сайынғы тіркеуді талап етеді, ал жылдың соңында құрылған ұйымдар үшін арнайы мерзімдік ережелер қолданылады.

Коммерциялық емес корпорация үшін қазіргі жыл сайынғы тіркеу ақысы онлайн немесе қағаз түрінде 40 долларды құрайды, дегенмен төлемдер мен өңдеу ережелері өзгеруі мүмкін.

Жыл сайынғы тіркеуді өткізіп алу әкімшілік таратуға әкелуі мүмкін, бұл әрі кедергі, әрі алдын алуға болатын жағдай. Жақсы сәйкестік күнтізбесі ұйымның көлемі мен салық мәртебесіне қарай Form 990, Form 990-EZ немесе Form 990-N сияқты федералдық есеп беру міндеттерін де қадағалауы керек.

Жиі жіберілетін қателер

Көптеген алғаш рет бастайтын негізін қалаушылар бірдей алдын алуға болатын мәселелерге тап болады. Ең жиі кездесетін қателер мыналар:

• 501(c)(3) талаптарына сай тіл қамтылмаған құрылтай құжаттарын тапсыру
• Джорджиядағы көше мекенжайы емес тіркелген кеңсе таңдау
• Құрылтай ниеті туралы талап етілетін хабарламаны жариялауды ұмыту
• Ішкі ережелерді ерте қабылдамау
• Жеке және ұйым қаражатын араластыру
• Бастапқы жыл сайынғы тіркеу мерзімін өткізіп алу
• Ұйым тиісті түрде құрылмай тұрып IRS босату мәртебесіне өтініш беру
• Нақты басқару құрылымынсыз жұмысты бастау

Құрылуды бір ғана тіркеу емес, бірізді кезеңдер тізбегі ретінде қарастырсаңыз, бұл қателерден оңай аулақ болуға болады.

Zenind қалай көмектесе алады

Жылдам әрекет еткісі келетін негізін қалаушылар үшін Zenind құрылу үдерісін жеңілдетіп, әкімшілік кедергілерді азайтуға көмектесе алады. Бұл әсіресе бағдарламаларды іске қосуға, директорлар кеңесінің мүшелерін тартуға және IRS босату өтінімін дайындауға назар аудару қажет болғанда пайдалы.

Жеңілдетілген құрылу үдерісі сізге мынадай көмек бере алады:

• Джорджиядағы коммерциялық емес корпорацияңызды дұрыс құру
• Тіркеу құжаттарының бірізділігін сақтау
• Сәйкестік мерзімдерін қадағалау
• Қызметтің алғашқы 12 айындағы түсінбеушілікті азайту

Егер ұйымыңыз 501(c)(3) мәртебесіне ұмтылса, құрылымды дұрыс қоюдың ең жақсы уақыты — алғашқы құжаттарды жібермей тұрып. Таза дайындалған құрылтай құжаттары қалған үдерісті жеңілдетеді.

Джорджияда коммерциялық емес ұйымды бастаудың соңғы бақылау тізімі

Іске кіріспес бұрын төмендегі негізгі қадамдардың орындалғанын тексеріңіз:

• Коммерциялық емес миссия мен қызмет аймағын анықтау
• Сәйкес атауды таңдау
• Құрылтайшыларды, директорларды және лауазымды тұлғаларды белгілеу
• Джорджиядағы тіркелген агент пен кеңсені таңдау
• Штат талаптарына және IRS талаптарына сай құрылтай құжаттарын дайындау
• Құрылтай құжаттарын Джорджия Мемлекеттік хатшысына тапсыру
• Құрылтай ниеті туралы хабарламаны жариялау
• Ішкі ережелерді қабылдап, бастапқы қаулыларды бекіту
• EIN алу
• Қажет болса, 501(c)(3) мәртебесіне өтініш беру
• Банктік, бухгалтерлік және құжат жүргізу жүйелерін орнату
• Жыл сайынғы тіркеу мен федералдық есеп беру күнтізбесін жасау

Қорытынды

Джорджияда коммерциялық емес ұйым құру тек идея емес, заңдық және операциялық жоба. Табысқа жететін ұйымдар әдетте айқын мақсатпен, мұқият дайындалған құрылтай құжаттарымен және бірінші күннен басталатын сәйкестік жоспарымен жұмысын бастайды.

Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыздың сенімді жұмыс істеуін және салықтан босатылған мәртебеге дайын болуын қаласаңыз, негізге назар аударыңыз: миссия, басқару, тіркеу, IRS талаптарына дайындық және үздіксіз жыл сайынғы сәйкестік. Дұрыс құрылыммен ұйымыңыз қоғамға көбірек қызмет етіп, болдырмауға болатын тіркеу қателерін түзетумен аз уақыт жұмсайды.