Rhode Island құрылтай құжаттарына немесе жарғысына өзгеріс енгізу тәртібі

Rhode Island-тағы бизнес дамиды. Компания атауын, басқару құрылымын, қызмет мақсатын, салық мәртебесін немесе құрылтайдан кейінгі басқа да маңызды деректерді өзгертуіңіз мүмкін. Мұндай жағдайда мемлекеттік тіркелім нақты жағдайға сәйкес болуы тиіс. Дұрыс түзету құжатын тапсыру LLC немесе корпорацияңыздың жақсы мәртебеде қалуына көмектеседі, өңдеу кідірістерінен сақтайды және банк, жеткізуші мен мемлекеттік органдарға дұрыс ақпараттың көрсетілуін қамтамасыз етеді.

Бұл нұсқаулықта Rhode Island құрылтай құжаттарына қашан өзгеріс енгізу керегі, қай форманы қолдану қажет екені, қандай алымдар болатыны және жиі жіберілетін қателерден қалай сақтану керегі түсіндіріледі.

Өзгеріс енгізу деген не?

Өзгеріс енгізу - бастапқы құрылтай құжатыңыздағы ақпаратты өзгерту үшін берілетін өтініш.

Rhode Island-та тіркелген ішкі LLC үшін бұл Form 401 арқылы Articles of Organization құжатына өзгеріс енгізу дегенді білдіреді.

Rhode Island корпорациясы үшін бұл Form 101 арқылы Articles of Incorporation құжатына өзгеріс енгізу дегенді білдіреді.

Өзгеріс енгізудің кең тараған себептері:

• Заңды тұлға атауын өзгерту
• Бизнестің қызмет мақсатын өзгерту
• Корпорация үшін акция құрылымын жаңарту
• LLC басқару құрылымын жаңарту
• Қолданылатын болса, LLC-нің салық мәртебесін өзгерту
• Бастапқы өтінімде болған қосымша ережелерді жаңарту

Әр өзгеріс те түзету құжатына жатпайды. Кейбір жаңартулар басқа форма арқылы берілуі керек, ал қате құжатты қолдану тапсыруды баяулатуы немесе қабылданбауына әкелуі мүмкін.

Rhode Island LLC үшін өзгерістер

Rhode Island-та құрылған ішкі LLC үшін Amendment to Articles of Organization, Form 401 формасын қолданыңыз.

Form 401 үшін ағымдағы мемлекеттік алым - $50. Өтінімді онлайн беруге болады.

LLC үшін өзгеріс енгізу формасы мына деректерді өзгерту қажет болғанда қолданылады:

• LLC атауы
• Бас кеңсенің мекенжайы, егер штат бұл өзгерісті түзету арқылы беруді талап етсе
• Мерзімі
• Салық мәртебесі
• Басқару құрылымы
• Өзгертілген өзге де ережелер

Формада сондай-ақ ұйымның ID нөмірі, LLC-нің дәл атауы және уәкілетті тұлғаның қолы талап етіледі.

Егер сіздің LLC-іңіз Rhode Island-та бизнес жүргізу үшін тіркелген foreign LLC болса, оның орнына Form 451, Amendment to Application for Registration, формасын қолданыңыз.

LLC жаңартуы қашан өзгеріс енгізу болып саналмайды

Кейбір LLC өзгерістері бөлек рәсімделеді:

• Тіркелген агентті өзгерту үшін Form 642 қолданылады
• Тек тіркелген кеңсені өзгерту үшін Form 642A қолданылады
• Қате берілген құжатты түзету үшін certificate of correction қолданылады
• Кейбір мекенжай немесе бас кеңсе жаңартулары нақты өзгеріске байланысты жылдық есеп арқылы берілуі мүмкін

Тапсыру алдында дұрыс форманы растау үшін Rhode Island Department of State жаңарту кестесін тексеріңіз.

Rhode Island корпорациялары үшін өзгерістер

Rhode Island business corporation үшін Form 101, Articles of Amendment, формасын қолданыңыз.

Негізгі тапсыру алымы - $50. Егер түзету уәкілетті акциялар санын арттырса, алым штаттың тарифтік кестесіне сай жоғары болады, сондықтан тапсыру алдында ағымдағы жалпы соманы нақтылап алыңыз.

Корпоративтік түзету мына өзгерістер үшін қолданыла алады:

• Корпорация атауы
• Мақсат
• Акция құрылымы
• Акциялардың номинал құны немесе санаттары
• Бастапқы жарғылардағы қосымша ережелер
• Rhode Island тапсыру ережелері рұқсат ететін басқа да мәселелер

Корпорациялық түзету формасы әдетте мына деректерді сұрайды:

• Ұйымның ID нөмірі
• Корпорацияның дәл атауы
• Түзету қабылданған күн
• Өзгерістің сипаттамасы
• Күшіне ену күні
• Уәкілетті лауазымды тұлғаның қолы

Корпорациялық жаңарту қашан өзгеріс енгізу болып саналмайды

Кейбір корпоративтік өзгерістер басқа жерде беріледі:

• Тіркелген агентті өзгерту үшін Form 640 қолданылады
• Тек тіркелген кеңсені өзгерту үшін Form 640A қолданылады
• Қате берілген құжатты түзету үшін Certificate of Correction қажет
• Кейбір әкімшілік жаңартулар Department of State нұсқау берген жағдайда жылдық есеп арқылы рәсімделуі мүмкін

Қай өзгеріс түзетуге жататынына күмәндансаңыз, тапсыру алдында штаттың жаңарту кестесін қарап шығыңыз.

Түзету және қайта рәсімделген жарғылар

Егер бизнесіңізде уақыт өте бірнеше өзгеріс болса, бірнеше түзетуді қатар берудің орнына қайта рәсімделген құжат ыңғайлырақ болуы мүмкін.

Rhode Island мына нұсқаларды ұсынады:

• LLC үшін Form 402, Restated Articles of Organization
• Корпорациялар үшін Form 102, Restated Articles of Incorporation

Қайта рәсімделген құжат қолданыстағы басқарушы шарттарды бір құжатқа біріктіреді. Ол жеке түзетулер тарихынан оқуға әлдеқайда жеңіл болады.

Мына жағдайларда қайта рәсімделген құжатты таңдаңыз:

• Құжаттың ағымдағы нұсқасын бір жерде сақтағыңыз келсе
• Бірнеше өзгерісті біріктіргіңіз келсе
• Құрылтайшылар, несие берушілер немесе ішкі есеп үшін түсініксіздікті азайтқыңыз келсе

Мына жағдайда түзетуді таңдаңыз:

• Тек бір немесе екі тармақты өзгерту керек болса
• Ең қарапайым тапсыру жолын қаласаңыз
• Өзгеріс тар ауқымды болып, бүкіл құжатты қайта рәсімдеуді қажет етпесе

Түзету және қате түзету құжаты

Correction құжаты amendment құжатына тең емес.

Certificate of correction құжатын бастапқы өтінімде мынадай қателер болса қолданыңыз:

• Терім қатесі
• Көшіру қатесі
• Қолтаңбаның болмауы немесе соған ұқсас техникалық ақау

Егер бизнес жазбасын болашаққа қарай әдейі өзгерткіңіз келсе, amendment қолданыңыз.

Негізгі айырмашылық ниетте:

• Correction қатені түзетеді
• Amendment жазбаның мазмұнын өзгертеді

Rhode Island түзетуін қалай тапсыруға болады

Алдын ала дайындалсаңыз, тапсыру процесі қарапайым болады.

1. Нақты өзгерісті анықтаңыз

Алдымен нені өзгертіп жатқаныңызды және ол қай құжатқа жататынын шешіңіз:

• Amendment
• Restated filing
• Registered agent немесе registered office формасы
• Annual report арқылы жаңарту
• Correction filing

Осы қадам көпшілік қабылданбаудың алдын алады.

2. Ұйым туралы деректерді дайындаңыз

Бастамас бұрын мына мәліметтерді қолыңызда ұстаңыз:

• Ұйымның ID нөмірі
• Бизнестің дәл заңды атауы
• Жасайтын нақты өзгерісіңіз
• Жаңа мекенжай, атау, мақсат немесе басқару дерегі
• Форма кейінге қалдырылған күшіне ену күнін қабылдаса, сол күн
• Қол қоятын адамның аты мен лауазымы

LLC үшін құрылым өзгерсе, штат басқару мәліметтерін де талап етуі мүмкін.

3. Форманы мұқият толтырыңыз

Rhode Island құжатты теріп толтыруды және оқуға қиын жазудан аулақ болуды ұсынады. Бұл көптеген кәсіп иелері ойлағаннан маңыздырақ. Анық емес қолжазба, жетіспейтін ақпарат немесе штат есебіндегі сәйкессіздік себебінен құжат қабылданбай қалуы мүмкін.

Бизнестің файлдағы дәл заңды атауын қолданыңыз. Егер форма арнайы сұрамаса, сауда атауын немесе маркетингтік атауды қолданбаңыз.

4. Дұрыс алымды төлеңіз

Ағымдағы Rhode Island тарифіне сәйкес:

• LLC түзету өтінімдері - $50
• Корпорация түзету өтінімдері - $50
• Уәкілетті акцияларды арттыратын корпоративтік түзетулер штат кестесінде көрсетілген жоғары алымға жатады
• Қайта рәсімделген жарғылардың өз алымдары бар
• Registered agent немесе registered office өзгерістері өзгерістің түріне қарай бөлек, төменірек алыммен немесе ақысыз берілуі мүмкін

Әсіресе түзету акцияларға немесе алымға сезімтал басқа тармаққа әсер етсе, тапсыру алдында ағымдағы алымды міндетті түрде тексеріңіз.

5. Құжатты жіберіп, қабылданғанын тексеріңіз

Rhode Island Business Services Division ұйым жазбаларын онлайн көруге мүмкіндік береді. Сәтті жіберілген құжаттар бойынша пошта арқылы растау келмейді, сондықтан қабылданғанын растау және тапсыру дәлелін жүктеп алу үшін корпоративтік дерекқорды тексеріңіз.

Қабылданған көшірмені ішкі құжаттарыңызға сақтаңыз. Банктер, несие берушілер және келісімшарттағы тараптар кейін жаңартылған құжаттың дәлелін сұрауы мүмкін.

Түзету мақұлданғаннан кейін не болады?

Түзету қабылданған соң:

• Сіздің көпшілікке қолжетімді бизнес жазбаңыз жаңартылады
• Ішкі құжаттар мемлекеттік өтінімге сәйкес келуі керек
• Бұрынғы деректерге сүйенетін келісімшарттар, банк жазбалары, лицензиялар немесе салық тіркеулері де жаңартуды қажет етуі мүмкін

Тек мемлекеттік тапсырумен шектелмеңіз. Егер бизнес атауыңыз өзгерсе, веб-сайтыңызды, шот-фактураларыңызды, EIN жазбаларын, жеткізуші есептік жазбаларын және заңды атауды қолданатын кез келген мемлекеттік немесе жергілікті рұқсаттарды жаңартыңыз.

Егер басқару құрылымы өзгерсе, operating agreement немесе bylaws құжатын да бір уақытта жаңартыңыз.

Уақытылы түзетудің маңызы

Түзетуді кешіктіру практикалық әрі құқықтық қиындықтар туғызуы мүмкін.

Ескірген мемлекеттік жазба мына мәселелерге әкелуі мүмкін:

• Поштаның қате мекенжайға жіберілуі
• Сот құжаттарын табыстау кезіндегі қиындықтар
• Банктік немесе несиелік құжаттардың қабылданбауы
• Due diligence кезінде түсінбеушілік
• Жақсы мәртебеге әсер етуі мүмкін сәйкестік мәселелері

Rhode Island жылдық есепті және жарамды registered agent пен registered office-ті де талап етеді. Егер бұл міндеттемелер орындалмаса, бизнес revocation рәсімдеріне ұласуы мүмкін. Яғни, түзету - ұйым жазбасын жаңартудың тек бір бөлігі ғана.

Zenind қалай көмектеседі

Zenind бизнес иелеріне құрылтай құжаттарын жаңарту, сәйкестікті сақтау және Rhode Island ұйымының жазбасын ағымдағы күйде ұстау кезінде реттелген жұмыс істеуге көмектеседі.

Егер сіз Rhode Island LLC немесе корпорациясын басқарсаңыз, Zenind құжат айналымын жүргізуге, штат талаптарын қадағалауға және тапсыруды өткізіп алмау қаупін азайтуға көмектеседі.

Жиі қойылатын сұрақтар

Rhode Island түзетуін тапсыру үшін адвокат керек пе?

Жоқ. Көптеген кәсіп иелері мұны өздері тапсырады. Дегенмен, өзгеріс меншікке, салықтық режимге немесе акционерлер құқықтарына әсер етсе, заңгерлік немесе салықтық кеңес пайдалы болуы мүмкін.

Тіркелген агентті түзету арқылы өзгерте аламын ба?

Жоқ. Rhode Island тіркелген агентті өзгерту үшін бөлек форма қолданады, ал тек тіркелген кеңсені өзгерту үшін тағы басқа форма бар.

Қайта рәсімделген құжат түзетуден жақсы ма?

Бұл жағдайға байланысты. Егер бірнеше өзгерісіңіз болып, бәрін бір таза құжатқа жинағыңыз келсе, articles-ті қайта рәсімдеу тиімді болуы мүмкін. Өзгеріс шағын болса, түзету әдетте қарапайымырақ.

Оның орнына annual report қолдану керек екенін қалай білемін?

Rhode Island Department of State жаңарту кестесін тексеріңіз. Кейбір мекенжай немесе бас кеңсе өзгерістері annual report арқылы беріледі, ал басқалары түзетуді талап етеді.

Пошта арқылы растау аламын ба?

Жоқ. Rhode Island сәтті қабылданған құжаттар пошта арқылы жіберілмей, онлайн көрінетінін хабарлайды. Іс қағаздарыңыз үшін тапсыру жазбасын корпоративтік дерекқордан жүктеп алыңыз.

Қорытынды

Егер Rhode Island LLC немесе корпорацияңыз құрылтайдан кейін өзгерсе, мемлекеттік жазба да соған сай өзгеруі керек. Дұрыс amendment, қайта рәсімделген құжат, correction немесе агентті өзгерту формасын қолданыңыз, тиісті алымды төлеңіз және бизнесіңіз сәйкестікте қалуы үшін тапсырудың онлайн қабылданғанын тексеріңіз.