Как да измените Устав на организацията или Устав на учредяване в Роуд Айлънд

Бизнесите в Роуд Айлънд се развиват. Може да промените името на компанията си, управленската структура, целта, данъчния статус или други ключови данни след учредяването. Когато това се случи, държавният запис трябва да отразява действителното положение. Подаването на правилното изменение поддържа вашето LLC или корпорация в добро състояние, помага да избегнете забавяния при обработката и гарантира, че банките, доставчиците и държавните агенции виждат точна информация.

Това ръководство обяснява кога да изменяте учредителните документи в Роуд Айлънд, кой формуляр да използвате, какви такси да очаквате и как да избегнете често срещани грешки.

Какво се счита за изменение?

Изменението е подаването, което използвате, за да промените информацията в първоначалния си учредителен документ.

За местно LLC в Роуд Айлънд това означава изменение на Устава на организацията чрез Формуляр 401.

За корпорация в Роуд Айлънд това означава изменение на Устава на учредяване чрез Формуляр 101.

Чести причини за изменение включват:

• Промяна на името на дружеството
• Промяна на бизнес целта
• Актуализиране на структурата на дяловете за корпорация
• Актуализиране на управленската структура на LLC
• Промяна на данъчния статус на LLC, когато е приложимо
• Актуализиране на допълнителни разпоредби, които са били част от първоначалното подаване

Не всяка промяна принадлежи в изменение. Някои актуализации трябва да се подадат чрез друг формуляр, а използването на грешен документ може да забави подаването или да доведе до отказ.

Изменения за LLC в Роуд Айлънд

Използвайте Формуляр 401, Amendment to Articles of Organization, за местно LLC, учредено в Роуд Айлънд.

Текущата държавна такса за Формуляр 401 е 50 долара. Подаването може да се извърши онлайн.

Формулярът за изменение на LLC се използва, когато трябва да промените елементи като:

• Името на LLC
• Адреса на основния офис, ако държавата изисква тази промяна да се подаде чрез изменение
• Продължителността
• Данъчния статус
• Управленската структура
• Други изменени разпоредби

Формулярът изисква също вашия идентификационен номер на дружеството, точното име на LLC и подпис на упълномощено лице.

Ако вашето LLC е чуждестранно LLC, регистрирано да извършва дейност в Роуд Айлънд, вместо това използвайте Формуляр 451, Amendment to Application for Registration.

Кога актуализацията на LLC не е изменение

Някои промени в LLC трябва да се обработват отделно:

• Промени на регистриран агент се подават с Формуляр 642
• Само промени на регистрирания офис се подават с Формуляр 642A
• Сертификат за поправка се използва за коригиране на неточно подаден документ
• Някои промени на адреса или основния офис могат да се обработят чрез годишния отчет, в зависимост от конкретната промяна

Преди подаване проверете таблицата за актуализации на Департамента на щата Роуд Айлънд, за да потвърдите правилния формуляр.

Изменения за корпорации в Роуд Айлънд

Използвайте Формуляр 101, Articles of Amendment, за бизнес корпорация в Роуд Айлънд.

Стандартната такса за подаване е 50 долара. Ако изменението увеличава разрешения брой акции, таксата е по-висока според държавната таксова таблица, така че потвърдете текущата обща сума преди подаване.

Корпоративното изменение може да се използва за промяна на:

• Името на корпорацията
• Целта
• Структурата на акциите
• Номиналната стойност или класовете акции
• Допълнителни разпоредби в първоначалния устав
• Други елементи, разрешени от правилата за подаване в Роуд Айлънд

Формулярът за изменение на корпорация обикновено изисква:

• Идентификационен номер на дружеството
• Точното име на корпорацията
• Дата на приемане на изменението
• Описание на промяната
• Дата на влизане в сила
• Подпис на упълномощен служител

Кога актуализацията на корпорация не е изменение

Някои корпоративни промени се подават другаде:

• Промени на регистриран агент се подават с Формуляр 640
• Само промени на регистрирания офис се подават с Формуляр 640A
• Поправянето на неточно подаден документ изисква Certificate of Correction
• Определени административни актуализации могат да се обработят чрез годишния отчет, когато Департаментът на щата така указва

Ако не сте сигурни дали дадена промяна принадлежи в изменение, прегледайте държавната таблица за актуализации преди подаване.

Изменение срещу restated articles

Ако бизнесът ви е претърпял няколко промени с течение на времето, restated filing може да бъде по-ясен вариант от натрупване на множество изменения.

Роуд Айлънд позволява:

• Формуляр 402, Restated Articles of Organization, за LLC
• Формуляр 102, Restated Articles of Incorporation, за корпорации

Restated filing обединява текущите управляващи условия в един документ. Често е по-лесен за четене от история на досието с множество отделни изменения.

Изберете restated filing, когато:

• Искате текущата версия на документа на едно място
• Имате няколко промени, които да обедините
• Искате да намалите объркването за собственици, кредитори или вътрешни записи

Изберете изменение, когато:

• Трябва да промените само един или два елемента
• Искате най-простия път за подаване
• Промяната е ограничена и не оправдава restating на целия документ

Изменение срещу certificate of correction

Файл за корекция не е същото като изменение.

Използвайте certificate of correction, когато първоначалното подаване съдържа грешка, като например:

• Правописна грешка
• Грешка при преписване
• Липсващ подпис или подобен технически дефект

Използвайте изменение, когато целенасочено искате да промените бизнес записите занапред.

Ключовата разлика е намерението:

• Корекцията поправя грешка
• Изменението променя същността на записа

Как да подадете изменение в Роуд Айлънд

Процесът на подаване е лесен, ако се подготвите предварително.

1. Определете точната промяна

Първо решете какво променяте и дали промяната принадлежи в:

• Изменение
• Restated filing
• Формуляр за регистриран агент или регистриран офис
• Актуализация чрез годишен отчет
• Файл за корекция

Това е стъпката, която предотвратява повечето откази.

2. Съберете информацията за дружеството

Подгответе следните данни, преди да започнете:

• Идентификационен номер на дружеството
• Точното юридическо име на бизнеса
• Конкретната промяна, която извършвате
• Всеки нов адрес, име, цел или управленски детайл
• Датата на влизане в сила, ако формулярът позволява отложена дата на влизане в сила
• Името и длъжността на лицето, което подписва

За LLC държавата може също да изисква данни за управлението, ако структурата се променя.

3. Попълнете формуляра внимателно

Роуд Айлънд указва на подаващите да напишат документа и да избягват нечетливи записи. Това е по-важно, отколкото много собственици на бизнес очакват. Подаване може да бъде отхвърлено заради нечетлив почерк, липсваща информация или несъответствие с държавния запис.

Използвайте точното юридическо име на дружеството така, както е вписано в досието. Не използвайте търговско име или маркетингово име, освен ако формулярът изрично не го изисква.

4. Платете правилната такса

Към текущата таксова таблица на Роуд Айлънд:

• Таксата за изменение на LLC е 50 долара
• Таксата за изменение на корпорация е 50 долара
• Корпоративни изменения, които увеличават разрешения брой акции, подлежат на по-високата такса, посочена в държавната таблица
• Restated articles имат свои собствени такси за подаване
• Промените на регистриран агент или регистриран офис използват отделни формуляри с по-ниска такса или без такса, в зависимост от промяната

Винаги проверявайте текущата такса преди подаване, особено ако изменението засяга акции или друг елемент, чувствителен към такси.

5. Подайте и потвърдете подаването

Бизнес услугите на Division of Business Services на Роуд Айлънд правят записите на дружествата видими онлайн. Успешните подавания не водят до изпращане на потвърждение по пощата, така че трябва да проверите корпоративната база данни, за да потвърдите приемането и да изтеглите доказателство за подаване.

Съхранявайте подаденото копие с вътрешните си записи. Банки, кредитори и контрагенти може по-късно да поискат доказателство за актуализираното подаване.

Какво се случва след одобрение на изменението?

След като изменението бъде прието:

• Публичният запис на бизнеса ви се актуализира
• Вътрешните записи трябва да се приведат в съответствие с държавното подаване
• Всички договори, банкови записи, лицензи или данъчни регистрации, които разчитат на старата информация, може да трябва да бъдат преработени

Не спирайте само до държавното подаване. Ако името на бизнеса ви се е променило, актуализирайте уебсайта си, фактурите, записите за EIN, акаунтите при доставчици и всички държавни или местни разрешителни, които използват юридическото име.

Ако управленската ви структура се е променила, актуализирайте едновременно и operating agreement или устава.

Защо навременните изменения са важни

Отлагането на изменение може да създаде практически и правни проблеми.

Остарял държавен запис може да доведе до:

• Поща, изпратена на грешен адрес
• Проблеми с връчване на съдебни книжа
• Отхвърлени банкови или кредиторски документи
• Объркване при due diligence
• Проблеми със съответствието, които могат да засегнат доброто състояние

Роуд Айлънд също изисква годишен отчет и валиден регистриран агент и регистриран офис. Ако тези задължения бъдат пренебрегнати, бизнесът може да се насочи към производство по отнемане на регистрацията. С други думи, изменението е само една част от поддържането на актуален запис на дружеството.

Как Zenind помага

Zenind помага на собствениците на бизнес да останат организирани, когато трябва да актуализират учредителни документи, да поддържат съответствие или да държат записа на своята организация в Роуд Айлънд актуален.

Ако управлявате LLC или корпорация в Роуд Айлънд, Zenind може да ви помогне да подготвите документите, да следите държавните изисквания и да намалите риска от пропуснати подавания.

ЧЗВ

Трябва ли ми адвокат, за да подам изменение в Роуд Айлънд?

Не. Много собственици на бизнес подават сами. Въпреки това, ако промяната засяга собственост, данъчно третиране или права на акционерите, правен или данъчен съвет може да бъде полезен.

Мога ли да сменя регистрирания си агент чрез изменение?

Не. Роуд Айлънд използва отделен формуляр за промени на регистриран агент и друг за промени само на регистрирания офис.

По-добър ли е restated filing от изменение?

Зависи от ситуацията. Ако имате няколко промени и искате един чист документ, restating на устава може да е по-добрият вариант. Ако промяната е ограничена, изменение обикновено е по-просто.

Как да разбера дали вместо това трябва да използвам годишния отчет?

Проверете таблицата за актуализации на Департамента на щата Роуд Айлънд. Някои промени на адреса или основния офис се подават чрез годишния отчет, докато други изискват изменение.

Ще получа ли потвърждение по пощата?

Не. Роуд Айлънд посочва, че успешните подавания са видими онлайн, вместо да се потвърждават по пощата. Изтеглете подадения запис от корпоративната база данни за вашите файлове.

Финален извод

Ако вашето LLC или корпорация в Роуд Айлънд се промени след учредяването, държавният запис също трябва да се промени. Използвайте правилното изменение, restated filing, файл за корекция или формуляр за промяна на агент, платете подходящата такса и потвърдете подаването онлайн, за да остане бизнесът ви в съответствие.