АҚШ-тағы бизнесіңізге EIN қалай алуға болады

Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі, немесе EIN, АҚШ-та жаңадан құрылған көптеген бизнестерге қажет алғашқы федералдық салық сәйкестендіргіштердің бірі болып табылады. IRS беретін бұл нөмір бизнесіңізді салық есептілігі, банк қызметі, жалақы төлеу және басқа да ресми өтініштер үшін сәйкестендіруге көмектеседі.

Егер сіз LLC, корпорация немесе басқа бизнес түрін бастап жатсаңыз, EIN-ге қалай өтініш беру керегін түсіну уақытты үнемдеуге, болдырмауға болатын қателерден сақтануға және компанияңызды басынан дұрыс рәсімдеуге көмектеседі.

Бұл нұсқаулық EIN деген не, оған кімнің қажеттілігі бар, өтініш беру қалай жүретіні, қандай ақпаратты алдын ала дайындау керек екені және өз бизнесін дамытуға көңіл бөлгісі келетін құрылтайшылар үшін Zenind бұл процесті қалай жеңілдете алатыны туралы түсіндіреді.

EIN деген не?

EIN — IRS бизнес ұйымына беретін тоғыз таңбалы нөмір. Ол компанияңыздың салықтық идентификаторы ретінде қызмет етеді және федералдық органдар, банктер, жеткізушілер және жалақы қызметтері бизнесіңізді тану үшін пайдаланады.

Еңбеккерлеріңіз болмаса да, EIN көбіне қажет болуы мүмкін. Көптеген кәсіп иелері үшін бұл компания құрылғаннан кейін реттелетін алғашқы операциялық істердің бірі.

Неліктен бизнесіңізге EIN қажет болуы мүмкін

Көптеген бизнестерге күнделікті жұмыс пен сәйкестік үшін EIN керек болады. Жиі қолданылатын жағдайлар:

• Федералдық бизнес салық декларацияларын тапсыру
• Бизнес банктік шот ашу
• Қызметкерлер жалдап, жалақы төлеуді жүргізу
• Белгілі бір лицензиялар немесе рұқсаттарға өтініш беру
• Төлем өңдеушілермен және қаржы ұйымдарымен жұмыс істеу
• Бизнесіңізді жеке заңды тұлға ретінде қалыптастыру

Бизнес бірден қызметкер жалдамаса да, EIN банк қызметі, салық әкімшілігі және жеке және бизнес қаражатын бөлу үшін маңызды болуы мүмкін.

Кімге EIN қажет?

Төмендегі санаттардың біріне жатсаңыз, сізге EIN қажет болуы мүмкін:

• Корпорация немесе серіктестік
• Бірнеше мүшесі бар LLC
• Қызметкер жалдайтын LLC
• Қызметкері бар жеке кәсіпкерлік
• АҚШ азаматы емес тұлғаға төленген еңбекақыға жатпайтын табыстан салық ұстайтын бизнес
• Федералдық салық идентификаторы бойынша IRS талаптарына немесе банк талаптарына сай келетін бизнес

Кейбір жалғыз мүшелі LLC және жеке кәсіпкерлер шектеулі жағдайларда EIN-сіз жұмыс істей алады, бірақ көпшілігі банк қызметі, құпиялылық және операциялық себептер үшін оны алғанды жөн көреді.

Өтініш берер алдында дайындауға тиіс ақпарат

Дұрыс деректердің алдын ала дайын болуы EIN өтінішін жеңілдетеді. Көп жағдайда төмендегілер қажет:

• Бизнестің заңды атауы
• Бизнес ұйымының түрі
• Пошта мекенжайы
• Жауапты тұлғаның аты-жөні және салықтық сәйкестендіру деректері
• Өтініш беру себебі
• Бизнес құрылған немесе сатып алынған күні
• Жалдауды жоспарлап отырған қызметкерлер саны
• Негізгі сала немесе бизнес қызметі

Егер компанияның иелері АҚШ-тан тыс жерде болса, IRS сұрайтын өтініш беру тәсіліне және жауапты тұлға туралы ақпаратқа байланысты қосымша талаптар қолданылуы мүмкін.

EIN-ге қалай өтініш беруге болады

EIN алудың бірнеше жолы бар, ал ең дұрыс нұсқа бизнес құрылымына, жауапты тұлғаның орналасқан жеріне және нөмірді қаншалықты тез қажет ететініңізге байланысты.

1. IRS арқылы онлайн өтініш беру

IRS жарамды өтініш берушілерге арналған онлайн өтініш ұсынады. Қолжетімді болған жағдайда, бұл әдетте ең жылдам әдіс.

Онлайн процесс көбіне жауапты тұлғаның өтінішті бір отырыста толтыруын талап етеді. Егер сіз талаптарға сай болсаңыз, EIN өтініш жіберілгеннен кейін бірден берілуі мүмкін.

2. Факс арқылы өтініш беру

Егер онлайн тапсыру мүмкін болмаса, өтінішті факс арқылы жіберуге болады. Өңдеу уақыты онлайн тапсырудан ұзағырақ, бірақ кейбір бизнестер үшін бұл әлі де қолайлы нұсқа.

3. Пошта арқылы өтініш беру

Пошта арқылы жіберілетін өтініштер әдетте ең баяу әдіс болып табылады және көбіне онлайн немесе факс арқылы тапсыру қолайсыз болғанда қолданылады.

4. Құрылу қызметін пайдалану

Көптеген құрылтайшылар артық қиындықты азайту және маңызды деректерді өткізіп алмау үшін компания құру қызметімен жұмыс істегенді қалайды. Zenind бизнес иелеріне құрылу қадамдарын тиімді басқаруға көмектеседі, осылайша олар бастапқы кезеңнен-ақ жүйелі бола алады.

Қадамдап: EIN процесі қалай жүреді

Нақты тапсыру жолы өзгеруі мүмкін, бірақ негізгі қадамдар әдетте бірдей.

1-қадам: Бизнес ұйымын құру

EIN алуға өтініш бермес бұрын, егер сіз LLC, корпорация немесе ұқсас ұйым ашып жатсаңыз, компанияңыз дұрыс құрылғанына көз жеткізіңіз. Заңды құрылым мен құрылу деректері алдымен бекітілуі керек.

Бұл маңызды, себебі IRS нақты заңды атауды, ұйым түрін және құрылу күнін сұрайды.

2-қадам: Жауапты тұлғаны растау

IRS бизнес үшін жауапты тұлғаны талап етеді. Бұл ұйымды, оның қаражаты мен активтерін бақылап, басқарып немесе бағыттап отыратын жеке тұлға.

Көрсетілген адамның деректері дәл және компания жазбаларымен сәйкес екеніне көз жеткізіңіз.

3-қадам: IRS өтінішін толтыру

Қажетті бизнес және жауапты тұлға туралы ақпаратты беріңіз. Деректердің дәлдігі маңызды, өйткені қателер өңдеуді кешіктіруі немесе банктік шоттарға, салық өтініштеріне не болашақ хабарламаларға қатысты қиындықтар тудыруы мүмкін.

4-қадам: EIN алу

Өтініш мақұлданса, IRS EIN тағайындап, растау жібереді. Бұл құжатты қауіпсіз жерде сақтаңыз, себебі банктер, жалақы қызметтері және мемлекеттік органдар кейінірек сұрауы мүмкін.

5-қадам: EIN-ді банк және салық баптауларында пайдалану

EIN алғаннан кейін бизнес банктік шот ашу, жалақы жүйесін баптау немесе қажет болса, штаттық және жергілікті салық міндеттемелеріне тіркелу сияқты маңызды істерді жалғастыра аласыз.

Жиі жіберілетін қателер

Қарапайым көрінетін EIN өтініші де деректер толық емес немесе үйлеспеген жағдайда қиындық туғызуы мүмкін. Мына жиі кездесетін қателерге назар аударыңыз:

• Бизнестің дұрыс заңды атауын қолданбау
• Қате ұйым түрін енгізу
• Ескірген құрылу күнін көрсету
• Жауапты тұлғаны басқа иемен немесе басқарушымен шатастыру
• Компания жазбаларын тексермей асығыс өтініш толтыру
• IRS растауын кейін пайдалану үшін сақтап қоймау

Ұсақ қателер, әсіресе EIN банк шотын ашу немесе салық тіркеуі үшін қажет болғанда, кешігуге немесе құжатты қайта тапсыруға әкелуі мүмкін.

EIN алу қанша уақыт алады?

Уақыт өтініш беру тәсіліне және IRS жіберілген ақпаратты бірден өңдей алатынына байланысты.

• Онлайн өтініштер жарамды болған жағдайда тез берілуі мүмкін
• Факс арқылы жіберілген өтініштер әдетте ұзағырақ уақыт алады
• Пошта арқылы жіберілген өтініштер ең ұзақ уақытты қажет етеді

Егер бизнесіңіз әлі толық құрылмаған болса, бұл қадам жалпы мерзімге әсер етуі мүмкін. Алдын ала жоспарлау қажетсіз кешігулерден сақтайды.

EIN-сіз бизнес банктік шот ашуға бола ма?

Көп жағдайда бизнес банктік шоты үшін EIN қажет болады. Банктер компанияны тексеру және бизнес қызметін жеке қаржылардан бөлу үшін EIN-ді пайдаланады.

Бизнес банктік шоты бухгалтерлік есеп, салық есептілігі және нақты жазбаларды сақтау үшін маңызды. EIN алуды соңғы сәтке қалдыру банк баптауын баяулатуы мүмкін.

Неліктен құрылтайшылар бизнес құруда Zenind-ті таңдайды

Zenind құрылтайшыларға АҚШ-тағы бизнесті іске қосу және жүргізу үшін қажет бастапқы қадамдарды бақылауда ұстауға көмектеседі. Көптеген кәсіпкерлер үшін қиындық тек бір форманы дұрыс толтыру емес, сонымен бірге құрылу, салықтық идентификаторлар, сәйкестік және банк ісін дұрыс ретпен үйлестіру болып табылады.

Zenind арқылы бизнес құру үдерісін жүйелі ұстап, әкімшілік істерге кететін уақытты азайта аласыз. Бұл сізге клиенттерге, өнімді дамытуға және өсімге көбірек көңіл бөлуге мүмкіндік береді.

Жаңа бизнес иелері үшін EIN тексеру тізімі

Өтініш бермес бұрын осы тізімді пайдаланыңыз:

• Бизнес ұйымыңыздың құрылғанын растаңыз
• Бизнестің нақты заңды атауын тексеріңіз
• Жауапты тұлғаны анықтаңыз
• Пошта және байланыс ақпаратын жинаңыз
• Бизнес қызметі мен ұйым түрін растаңыз
• Жіберер алдында барлық деректерді қайта тексеріңіз
• Мақұлданғаннан кейін IRS растауын сақтап қойыңыз

Қорытынды

EIN алу АҚШ-та бизнес бастаудың ең маңызды алғашқы қадамдарының бірі болып табылады. Ол салық сәйкестігін, банк қызметін, жалақыны және компанияңыз бен жеке қаржыңыздың арасын бөлуге көмектеседі.

Дұрыс ақпаратты алдын ала дайындап, тиісті тапсыру әдісін қолдансаңыз, кешігулерден аулақ болып, іске қосу жоспарыңызды жолда ұстай аласыз. Құрылу үдерісін жеңілдеткіңіз келсе, Zenind сізге жүйелі болуға және сенімді түрде алға жылжуға көмектеседі.