Тіркелмеген коммерциялық емес қауымдастықтар мен коммерциялық емес корпорациялар: Нені білу керек

Миссияға бағытталған топтар көбіне бір сұрақтан бастайды: мүшелерді қорғап, талаптарға сай әрекет етіп, салықтан босату мәртебесін алу мүмкіндігін сақтай отырып, ұйымдасудың ең қарапайым тәсілі қандай? Көптеген ұйымдар үшін жауап екі кең таралған құрылымға келіп тіреледі: тіркелмеген коммерциялық емес қауымдастық және коммерциялық емес корпорация.

Екеуі де қайырымдылық, білім беру, діни немесе қоғамдық мақсатқа қызмет ете алады, бірақ олар бірдей емес. Айырмашылықтар құрылу тәртібіне, жауапкершілікке, басқаруға, салық салуға, құжат айналымына және ұзақ мерзімді өсуге әсер етеді. Дұрыс құрылымды ерте таңдаудың өзі уақытты үнемдеп, кейін қымбат қайта құрылымдаудан сақтай алады.

Бұл нұсқаулықта әр құрылымның мәні, олардың айырмашылықтары және ұйымыңызға қай жолдың көбірек сай келетінін шешер алдында нені ескеру керектігі түсіндіріледі.

Тіркелмеген коммерциялық емес қауымдастық деген не?

Тіркелмеген коммерциялық емес қауымдастық - бұл мүшелердің ортақ мақсат үшін бірігуі; ол мүшелерге пайда табу үшін құрылған емес. Ол көбіне штатқа құрылу құжаттарын тапсырмай-ақ, мүшелер арасындағы келісім арқылы құрылады.

Тәжірибе жүзінде мұндай ұйым әдетте корпорацияға қарағанда бейресми болады. Оны қауымдық топтар, еріктілер ұйымдары, клубтар, өзара көмек бастамалары, діни топтар немесе бірден бөлек заңды тұлға құрмай-ақ бірлесіп жұмыс істеуді қалайтын басқа қауымдастықтар пайдалана алады.

Штат заңына байланысты тіркелмеген коммерциялық емес қауымдастық мыналарды атқара алуы мүмкін:

• Мүлікке ие болу
• Шарттар жасасу
• Банк шотын ашу
• Талапкер немесе жауапкер болу
• Мүше құрамы өзгерсе де жұмысын жалғастыру

Штаттардағы реттелуі әртүрлі болғандықтан, тіркелмеген қауымдастықтың нақты құқықтары мен міндеттері оның қай юрисдикцияда жұмыс істейтініне байланысты болады.

Коммерциялық емес корпорация деген не?

Коммерциялық емес корпорация - бұл штат заңына сәйкес, тиісті мемлекеттік органға құрылу құжаттарын тапсыру арқылы құрылған ресми заңды тұлға. Ол директорларынан, лауазымды тұлғаларынан және мүшелерінен бөлек жеке заңды тұлға болып саналады.

Осы бөлек заңды мәртебе ұйымдардың корпорациялануды таңдауының басты себептерінің бірі болып табылады. Коммерциялық емес корпорация активтерге ие бола алады, шарттарға қол қоя алады, қызметкерлер жалдай алады және бейресми қауымдастыққа қарағанда анағұрлым айқын ішкі басқару құрылымымен жұмыс істей алады.

Көптеген коммерциялық емес корпорациялар мынадай негізге сүйенеді:

• Штатқа тапсырылған құрылу жарғысы
• Ішкі басқаруды айқындайтын жарғылық ережелер
• Директорлар кеңесі
• Тұрақты жиналыстар мен есеп жүргізу
• Штаттық және федералдық талаптарға сай болу міндеттері

Өсуі, қаражат жинауы, қызметкерлер жалдауы немесе салықтан босатылған мәртебеге ұмтылуы күтілетін ұйымдар үшін корпорациялану көбіне неғұрлым орнықты құрылым болады.

Негізгі айырмашылықтар

Екі ұйым да мақсаты жағынан ұқсас көрінуі мүмкін, бірақ күнделікті жұмыс пен ұзақ мерзімді жоспарлаудағы айырмашылықтар маңызды рөл атқарады.

1. Құрылу тәртібі

Тіркелмеген коммерциялық емес қауымдастық көбіне мүшелердің өзара келісімі арқылы бейресми түрде құрылады. Көптеген штаттарда ресми тіркеу қажет емес.

Ал коммерциялық емес корпорация штатқа құрылу жарғысын тапсыру арқылы құрылады. Сол тапсырыс ұйымды штат заңына сәйкес танылатын бөлек заңды тұлғаға айналдырады.

2. Заңды бөліну

Коммерциялық емес корпорация оны басқаратын адамдардан нақты бөлек тұрады. Бұл бөліну жауапкершілікті шектеу және ресми басқару құрылымын қалыптастыру үшін маңызды болуы мүмкін.

Тіркелмеген коммерциялық емес қауымдастық та белгілі бір құқықтық тануға ие болуы мүмкін, бірақ бөліну деңгейі мен қорғаныс көлемі штат заңына қатты тәуелді. Кейбір юрисдикцияларда мүшелер мен басшылар корпорациялық құрылыммен салыстырғанда көбірек белгісіздікке тап болуы мүмкін.

3. Басқару

Коммерциялық емес корпорацияда әдетте директорлар кеңесі, лауазымды тұлғалар, жарғылық ережелер және ресми шешім қабылдау рәсімдері болады. Мұндай құрылым жауапкершілікті бөлу мен өкілеттікті құжаттауды жеңілдетеді.

Тіркелмеген қауымдастық анағұрлым икемді басқарылуы мүмкін, бірақ бұл икемділік түсініксіздік те туындатуы ықтимал. Егер ұйымның жазбаша ережелері болмаса, өкілеттікке, шығындарға, дауыс беруге немесе мүшелікке қатысты дауларды шешу қиындай түседі.

4. Жауапкершілік

Ұйымдардың корпорациялануының басты себептерінің бірі - ұйым мен оған қатысатын жеке тұлғалар арасындағы жауапкершілік шекарасын айқынырақ орнату.

Коммерциялық емес корпорацияда әдетте ұйымның өзі көптеген міндеттемелер үшін жауап береді, бірақ жеке теріс әрекет немесе жеке кепілдік сияқты ерекшеліктер бар.

Тіркелмеген коммерциялық емес қауымдастықта жауапкершілікті қорғау болжамды болмайды. Штат заңына, топтың келісімдеріне және ұйымның жұмыс тәсіліне байланысты мүшелер, лауазымды тұлғалар немесе басшылар көбірек тәуекелге ұшырауы мүмкін.

5. Талаптарға сай болу

Коммерциялық емес корпорацияда әдетте формалды талаптар көбірек болады, соның ішінде штаттық өтінімдер, жылдық есептер, жарғылық ережелер, директорлар кеңесінің отырыстары, хаттамалар және құжат сақтауы.

Тіркелмеген коммерциялық емес қауымдастықта талаптар азырақ болуы мүмкін, бірақ бұл оны құрылымсыз жұмыс істей алады дегенді білдірмейді. Оған да жазбаша саясаттар, негізгі жұмыс келісімі, қаржылық бақылау және нақты құжат жүргізу қажет.

Салықтан босату және 501(c)(3) мәртебесі

Көп адам кез келген коммерциялық емес ұйым автоматты түрде салықтан босатылады деп ойлайды. Бұл дұрыс емес.

Коммерциялық емес мақсат пен салықтан босатылған мәртебе өзара байланысты, бірақ бірдей ұғым емес. Федералдық деңгейде 501(c)(3) бойынша салықтан босатылу үшін ұйым Ішкі кірістер кодексіндегі ұйымдық және қызметтік талаптардың екеуін де орындауы керек.

Жалпы алғанда, 501(c)(3) ұйымы мынадай босатылған мақсаттардың біріне немесе бірнешеуіне сай құрылып, соларға сай жұмыс істеуі тиіс:

• Қайырымдылық мақсаттар
• Діни мақсаттар
• Білім беру мақсаттары
• Ғылыми мақсаттар
• Әдеби мақсаттар
• Қоғамдық қауіпсіздікті сынау
• Ұлттық немесе халықаралық әуесқой спорт жарыстарын дамыту
• Балаларға немесе жануарларға қатыгездіктің алдын алу

Ұйым жеке тұлғаларға немесе акционерлерге таза табыс үлестірмеуі, сондай-ақ тыйым салынған саяси науқан әрекеттеріне және шамадан тыс лоббилауға жол бермеуі тиіс.

Бұл тіркелмеген қауымдастықтар үшін нені білдіреді?

Тіркелмеген коммерциялық емес қауымдастық салықтан босатылған мәртебеге өтініш бере алады, бірақ IRS әлі де тиісті ұйымдастыру құжаттарын және салықтан босатылу талаптарына сай келетін құрылымды күтеді. Басқаша айтқанда, штат заңына сәйкес бейресми болу федералдық салықтан босату үшін формалды құжаттар қажет емес дегенді білдірмейді.

Бұл кейде қайшылық тудырады. Топ штат деңгейінде икемді және әкімшілік жүктемесі аз болғысы келуі мүмкін, бірақ сонымен бірге салықтан босатылған мәртебені қолдайтындай жеткілікті егжей-тегжейлі құжаттар да қажет болады. Сол себепті көптеген ұйымдар үшін корпорациялану анағұрлым анық жол болып шығады.

Бұл коммерциялық емес корпорациялар үшін нені білдіреді?

Коммерциялық емес корпорацияда әдетте салықтан босату өтінішіне бару жолы анағұрлым түсінікті болады, өйткені онда басқарушы құжаттар, ресми құрылым және штат танитын заңды тұлға бар. Бұл мәртебеге кепілдік бермейді, бірақ өтініш беру үдерісін жиі жеңілдетеді.

Ұйымдастыру құжаттары бәрібір маңызды

Ұйым корпорацияланған болсын, болмасын, жазбаша ұйымдастыру құжаттары маңызды.

Коммерциялық емес корпорация үшін мұндай құжаттарға әдетте мыналар кіреді:

• Құрылу жарғысы
• Жарғылық ережелер
• Директорлар кеңесінің шешімдері
• Мүдделер қақтығысы саясаты
• Қажет болса, мүшелік ережелері

Тіркелмеген коммерциялық емес қауымдастық үшін ұйымның жұмыс тәртібін анықтайтын қауымдастық жарғысы, конституция, ережелер немесе басқа жазбаша келісім қажет болуы мүмкін.

Бұл құжаттар тек әкімшілік рәсім емес. Олар мынадай маңызды сұрақтарға жауап береді:

• Ұйымды кім басқарады?
• Басшылар қалай сайланады немесе қызметінен босатылады?
• Ұйым таратылғанда не болады?
• Қаражат қалай басқарылады?
• Шарттарға кім қол қоя алады?
• Даулар қалай шешіледі?

Анық жазылған ережелерсіз, ниеті жақсы топтардың өзі болдырмауға болатын проблемаларға тап болуы мүмкін.

Дұрыс құрылымды таңдау

Дұрыс құрылым ұйымның мақсаттарына, тәуекелге төзімділігіне және күтілетін қызмет ауқымына байланысты.

Тіркелмеген коммерциялық емес қауымдастық мына жағдайда орынды болуы мүмкін:

• Топ шағын және бейресми болса
• Мүшелер ең аз бастапқы құжат айналымын қаласа
• Ұйым идеяны немесе бағдарламаны сынап көріп жатса
• Қызмет ауқымы шектеулі әрі төмен тәуекелді болса
• Топ штатқа тән ережелерге сүйенуге дайын болса

Коммерциялық емес корпорация мына жағдайда орынды болуы мүмкін:

• Ұйымның өсуі күтілсе
• Топ жауапкершіліктің айқынырақ шекарасын қаласа
• Қызметкерлер, жеткізушілер немесе грант өтінімдері болса
• Ұйымға ресми директорлар кеңесі мен басқару құрылымы қажет болса
• Топ салықтан босатылған мәртебе мен ұзақ мерзімді тұрақтылыққа ұмтылса

Жалпы ереже мынау: ұйым неғұрлым көп іс атқарса, соғұрлым корпорацияланудың болжамдылығы оған көбірек сай келеді.

Жиі жіберілетін қателер

Осы құрылымдардың бірін таңдаған ұйымдар жиі бірдей қателіктерге жол береді.

Қате 1: Коммерциялық емес деген автоматты түрде салықтан босатылған деп ойлау

Коммерциялық емес мақсат федералдық салықтан босатуды автоматты түрде бермейді. Ұйым бәрібір IRS талаптарына сай болуы және дұрыс өтініш беруі керек.

Қате 2: Жазбаша ережесіз жұмыс істеу

Бейресми топтар дауды көрмейінше жазбаша басқару құжаттарын жиі кейінге қалдырады. Сол кезде ұйымның әрекет етуге, ақша жұмсауға немесе дауды шешуге нақты өкілеттігі болмауы мүмкін.

Қате 3: Штат заңындағы айырмашылықтарды елемеу

Тіркелмеген коммерциялық емес қауымдастықтарға қатысты ережелер штат бойынша өзгереді. Бір штаттағы тәртіп барлық жерде бірдей деп ойлауға болмайды.

Қате 4: Ресмилендіруді тым ұзаққа созу

Көп топ әуелі бейресми бастайды да, кейін банк шоты, жауапкершіліктен қорғау, грантқа қатысу немесе кеңес құрылымы қажет екенін түсінеді. Сол кезде оларды қысыммен қайта құруға тура келуі мүмкін.

Қате 5: Жеке және ұйымдық қаржыны араластыру

Қай құрылым болса да, коммерциялық емес қаражат жеке қаражаттан бөлек сақталуы тиіс. Нақты бухгалтерлік есеп пен бөлек банк шоты өте маңызды.

Zenind ұйым құру үдерісіне қалай көмектеседі

Құрылым таңдауға шешім қабылдап жатқан құрылтайшылар мен ұйымдастырушылар үшін ең маңызды қадам - құжаттарды тапсырмас бұрын практикалық салдарын түсіну. Zenind кәсіпкерлер мен бизнес иелеріне құрылу және талаптарға сай болу үдерісінде айқындық, жылдамдық және сенімді қолдау арқылы көмектеседі.

Егер сіз бизнес құрылымын құрып жатсаңыз немесе жаңа бастама үшін құрылымдық нұсқаларды салыстырып жүрсеңіз, Zenind ресми ұйым құруға байланысты өтінім беру және сәйкестік қадамдарын түсінуге көмектесе алады. Мұндай жоспарлау коммерциялық компания құрып жатсаңыз да, кеңеюге дайындалып жатсаңыз да, не құжаттар мен міндеттерді басынан дұрыс ретке келтіргіңіз келсе де пайдалы.

Миссияға бағытталған топ коммерциялық емес бизнес құрмаса да, дәл сондай тәртіп қажет: құрылымды біліңіз, ережелерді айқындаңыз және ұйым бастапқы шеңберінен кеңейіп кетпей тұрып талаптарға сай болуды жоспарлаңыз.

Қорытынды

Тіркелмеген коммерциялық емес қауымдастық адамдарға ортақ коммерциялық емес мақсатқа икемді әрі аз формальды түрде ұмтылуға мүмкіндік береді. Коммерциялық емес корпорация болса, неғұрлым ресми құрылым, қатысатын тұлғалардан анағұрлым айқын бөліну және әдетте басқару мен ұзақ мерзімді сәйкестікке түсінікті жол ұсынады.

Екі құрылымның қайсысы да әр жағдайда автоматты түрде жақсы емес. Дұрыс таңдау ұйымның мақсаттарына, құқықтық ортасына және әкімшілік жүктемеге дайындығына байланысты. Егер топ икемділік пен қарапайымдықты бағаласа, тіркелмеген қауымдастықты қарастыруға болады. Егер оған жауапкершіліктен қорғау, ресми басқару немесе өсу жолы қажет болса, корпорациялану көбіне жақсырақ болады.

Таңдау жасамас бұрын, штатыңыздың ережелерін қарап шығыңыз, тиісті ұйымдастыру құжаттарын дайындаңыз және құрылым миссияңызға да, операциялық қажеттіліктеріңізге де сай келетініне көз жеткізіңіз.