Теннессиде бизнес атауын қалай өзгертуге болады: ЖШС және корпорация үшін түзету нұсқаулығы

Бизнес атауын өзгерту брендті жаңартудың, жаңа бағытқа сай келудің немесе компанияңызды клиенттерге есте сақтауды жеңілдетудің ең тиімді жолдарының бірі болуы мүмкін. Алайда Теннессиде бизнес атауын өзгерту тек маркетингтік шешім емес. Бұл компанияңызды жақсы күйде сақтау үшін дұрыс орындалуы тиіс құқықтық тіркеу үдерісі де болып табылады.

Жақсы жаңалық: заңды тұлғаның атауын өзгерту мен балама атау тіркеуінің айырмашылығын түсінсеңіз, бұл үдеріс басқаруға келеді. Егер сіз ЖШС немесе корпорацияның ресми атауын өзгертіп жатсаңыз, әдетте Теннессидің Мемлекеттік хатшысына түзету құжатын тапсыру қажет болады. Егер сіз тек сыртқы қолданылатын басқа атаумен жұмыс істегіңіз келсе, сізге балама атау тіркеуі қажет болуы мүмкін.

Бұл нұсқаулықта үдерістің қалай жұмыс істейтіні, әдетте қандай формалар қолданылатыны, қандай ақпарат қажет болатыны және өтінім мақұлданғаннан кейін нені жаңарту керектігі түсіндіріледі.

Теннессиде бизнес атауын өзгерту мен балама атаудың айырмашылығы

Қандай да бір құжат бермес бұрын, сізге нақты қандай атау өзгерісі керек екенін анықтап алған пайдалы.

Заңды атауды өзгерту ұйымның өзінің атауын жаңартады. Бұл жаңа атаудың штаттағы бизнесті құру жазбасындағы ресми атауға айналатынын білдіреді.

Балама атау бизнеске заңды тұлғаның атауын өзгертпей, басқа атаумен жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Ол көбіне брендтеу, өнім желілері немесе жергілікті маркетинг үшін қолданылады.

Теннесси кейбір штаттарға қарағанда өзгеше, өйткені ол көптеген кәсіп иелері күтетіндей “DBA” немесе ойдан шығарылған атау терминологиясын қолдана бермейді. Теннессиде штат әдетте DBA орнына балама атау тіркеулерін пайдаланады. Егер компанияңыз өзінің нақты заңды атауынан өзге атауды қолданғысы келсе, балама атау тіркеуі дұрыс жол ма, соны нақтылаған жөн.

Қай нұсқа сіздің жағдайыңызға сәйкес келетінін білмесеңіз, төмендегі сұрақтан бастаңыз:

• Компанияның ресми заңды атауы барлық жерде өзгергенін қалайсыз ба? Түзету беріңіз.
• Заңды атауды сақтап, бірақ басқа қоғамдық бренд қолданғыңыз келе ме? Балама атау тіркеуін қарастырыңыз.

1-қадам: Теннессиге сай атау таңдаңыз

Жаңа атау Теннессидің атау беру ережелеріне сай болуы және кеңірек бизнес стратегияңызға да үйлесуі керек.

Ең аз дегенде атау мына талаптарға сай болғаны жөн:

• ЖШС немесе корпоративтік белгі сияқты тиісті ұйымдық белгіленімді қамтуы
• Рұқсат етілмеген немесе шектелген қызмет түрлерін меңзейтін сөздер мен тіркестерден аулақ болуы
• Теннесси Мемлекеттік хатшысының дерекқорындағы басқа бизнес атауларынан айқын ажыратылуы

Бренд тұрғысынан алғанда, мықты атау мынадай сипаттарға да ие болғаны дұрыс:

• Жазуға және айтуға оңай болуы
• Іздеу нәтижелері мен әлеуметтік желілерде есте қалуы
• Мүмкін болса, домен атауы ретінде қолжетімді болуы
• Ұзақ мерзімді өсу жоспарыңызға сәйкес келуі

Тек әдемі естіледі деп атау таңдауға болмайды. Оның бұрыннан қолданылып жатқан-жатпағанын немесе Теннессидегі басқа бизнес атауына тым ұқсас еместігін де тексеру қажет. Атау жеткілікті түрде ерекшеленбесе, өтініміңіз кешігуі немесе қабылданбауы мүмкін.

2-қадам: Өтінімге қажет ақпаратты жинаңыз

Жаңа атауды таңдағаннан кейін, түзетуді жібермес бұрын қажетті мәліметтердің барлығын дайындап алыңыз.

Теннессидегі бизнес атауын өзгерту үшін сізге әдетте мыналар қажет болады:

• Бизнестің қазіргі заңды атауы
• Мемлекеттік хатшының бақылау нөмірі
• Қабылдағыңыз келетін жаңа заңды атау
• Егер өзгеріс беру күнінен бөлек күшіне енетін болса, күшіне ену күні
• Қажет болса, өзгерісті бизнестің қалай мақұлдағанын көрсететін ақпарат
• Уәкілетті тұлғаның қолы

Сондай-ақ түзетуге қатысты алымды төлеуге дайын болғаныңыз жөн.

Осы мәліметтерді алдын ала дайындауға бірнеше минут бөлу қателер санын азайтып, тапсыру уақытын қысқартуы мүмкін.

3-қадам: Тиісті Теннессидің түзету құжатын беріңіз

Теннесси Мемлекеттік хатшысы бизнес түріне қарай әртүрлі түзету формаларын пайдаланады.

Теннессидегі ЖШС үшін әдеттегі құжат:

• LLC Articles of Amendment to LLC Articles of Organization
• Форманың нөмірі: SS-4451
• Тапсыру алымы: $20

Теннессидегі корпорация үшін әдеттегі құжат:

• Articles of Amendment to the Charter for-Profit Corporation
• Форманың нөмірі: SS-4421
• Тапсыру алымы: $20

Әдетте өтінімді Теннесси Мемлекеттік хатшысының бизнес-файлдау жүйесі арқылы немесе тиісті қағаз формасын пайдаланып тапсыруға болады. Бұл сіздің тапсыру тәсіліңізге және штаттың қазіргі уақытта сіздің жазбаңыз бойынша нені қолдайтынына байланысты.

Егер мақсатыңыз заңды тұлғаның атауын өзгерту емес, тек сырттан қолданылатын басқа атау пайдалану болса, ұйымдық түзетудің орнына бизнес құрылымыңызға сәйкес келетін балама атау құжаттарын тапсыруыңыз керек.

Бұл айырмашылық маңызды. Қате құжат тапсыру үдерісті баяулатып, жазбаларыңызда сәйкессіздік тудыруы мүмкін.

4-қадам: Өзгерістің штаттық жазбаларда көрінетінін растаңыз

Өтінім тапсырғаннан кейін, штаттың растауын бақылап, түзетудің өңделгенін біліп отырыңыз.

Атау өзгерісі мақұлданған соң, жаңартылған атаудың бизнес жазбаңызда дұрыс көрсетілгеніне көз жеткізіңіз. Мақұлданған құжаттың көшірмесін компанияның ішкі жазбаларында сақтаңыз. Кейін оны банктерді, салық шоттарын, сақтандыру полистерін және келісімшарттарды жаңарту кезінде қажет етуіңіз мүмкін.

Егер сіз жеткізушілермен, несие берушілермен немесе лицензиялаушы органдармен жұмыс істесеңіз, бұл растау құжаты жаңа атауыңыздың заңды және ресми түрде қабылданғанын дәлелдеуге көмектеседі.

5-қадам: Бизнес атауы көрінетін барлық жерді жаңартыңыз

Теннессидегі атау өзгерісі штаттық өтініммен аяқталмайды. Жаңа атау біркелкі қолданылуы үшін бизнес жүйелеріңіздің қалған бөлігін де жаңарту қажет.

Жаңартылатын әдеттегі орындар:

• Банктік шоттар
• Несие карталарын өңдеу және мерчант шоттары
• Штаттық және жергілікті лицензиялар немесе рұқсаттар
• Қажет болса, IRS жазбалары
• Сақтандыру полистері
• Келісімшарттар мен клиенттік келісімдер
• Шот-фактуралар, тапсырыс бланкілері және түбіртектер
• Веб-сайтыңыз, электрондық пошта мекенжайлары және домен баптаулары
• Әлеуметтік желідегі профильдер
• Маңдайша, бланк және маркетинг материалдары
• Ішкі компания құжаттары мен басқару жазбалары

Егер осы жаңартуларды өткізіп алсаңыз, клиенттер мен серіктестер ескі атауды қолдануын жалғастыра беруі мүмкін, бұл өз кезегінде төлемдерге немесе сәйкестік міндеттеріне қатысты шатасу тудыруы ықтимал.

Жаңа EIN қажет пе?

Көп жағдайда бизнес атауын өзгерту ғана болғанда, жаңа EIN қажет болмайды.

IRS әдетте атау өзгерісін меншік құқығының немесе ұйым құрылымының өзгеруінен бөлек қарайды. Егер тек бизнес атауы өзгерсе, EIN көбіне сол күйінде қалады. Дегенмен IRS пен қолданылатын салық шоттарында жаңартылған атау көрініп тұруы керек, сонда құжаттарыңыз өзара сәйкес болады.

Егер өзгеріс бизнес құрылымына, меншікке немесе салықтық жіктемеге де әсер етсе, талдау басқаша болуы мүмкін. Сондықтан қандай да бір өзгеріс жасамас бұрын толық құжаттық картинаны қарап шығу пайдалы.

Жиі жіберілетін қателер

Бизнес атауын өзгерту қарапайым көрінгенімен, ұсақ қателер артық кідіріс тудыруы мүмкін.

Мына жиі кездесетін мәселелерге назар аударыңыз:

• Теннессидегі қолданыстағы бизнес атауынан айқын ажырамайтын атауды таңдау
• Заңды тұлғаның атауын өзгерткіңіз келгенде балама атау құжатын беру
• Тапсыру алымын дұрыс қоспау
• Уәкілетті қолтаңбаны қалдыру
• Өтінімнен кейін банктік шоттарды, лицензияларды және салық жазбаларын жаңартпау
• Штат, IRS және жергілікті органдардың барлығы ақпаратты автоматты түрде жаңартады деп ойлау

Тиянақты тексеру тізімі осы мәселелердің көбін болдырмайды.

Zenind қалай көмектесе алады

Уақытыңызды түзету құжаттарымен емес, бизнесіңізді жүргізумен өткізгіңіз келсе, Zenind үдерісті жеңілдетуге көмектесе алады.

Zenind құрылтай және сәйкестік міндеттеріне көмек қажет бизнес иелерін қолдайды, соның ішінде түзетуге қатысты құжаттарда да. Бұл сіздің назарыңызды өсімге аударуға мүмкіндік береді, ал қағазбастылық көбірек тәртіппен және аз күйзеліспен орындалады.

Іс басынан асып жатқан Теннесси бизнес иелері үшін мұндай қолдау атауды дұрыс әрі уақытында өзгерту қажет болғанда нақты пайда әкелуі мүмкін.

Теннессидегі бизнес атауын өзгерту бойынша жиі қойылатын сұрақтар

Бизнес атауын өзгерту үшін жаңа компания құруым керек пе?

Жоқ. Егер сіз тек атауды өзгертіп жатсаңыз, әдетте жаңа ұйым құрудың қажеті болмайды. Оның орнына бар бизнесіңіз үшін тиісті түзету немесе балама атау құжатын бересіз.

Теннессиде DBA қолдана аламын ба?

Теннесси әдетте DBA немесе fictitious name орнына балама атау терминін қолданады. Егер сіз басқа сыртқы атаумен жұмыс істегіңіз келсе, бизнесіңіз үшін балама атау тіркеуі қажет пе, соны тексеріңіз.

Теннессидегі бизнес атауын өзгерту қанша тұрады?

Көптеген жергілікті ЖШС және корпорация атауын өзгерту түзетулері үшін тапсыру алымы $20 болады. Егер сіздің бизнесіңіз басқа құжат түрін қолданса, құжат жібермес бұрын алымды нақтылап алыңыз.

Құжат өңделуі қанша уақыт алады?

Өңдеу уақыты тапсыру тәсіліне және штаттың жүктемесіне байланысты. Құжатты мұқият толтырып, дұрыс форманы жіберу артық кідірістерді болдырмауға көмектеседі.

Атау өзгерісі мақұлданғаннан кейін нені жаңартуым керек?

Жаңа атауыңыз барлық жерде біркелкі көрінуі үшін банктік шоттарыңызды, лицензияларыңызды, сақтандыруыңызды, салық жазбаларын, келісімшарттарыңызды, веб-сайтыңызды және маркетинг материалдарыңызды жаңартыңыз.

Қорытынды

Теннессидегі бизнес атауын өзгерту тек сыртқы көріністі жаңарту емес. Бұл дұрыс ретпен орындалуы тиіс құқықтық және әкімшілік үдеріс: үйлесімді атау таңдау, тиісті түзетуді беру, штат жазбасын растау және ескі атау кездесетін барлық жерді жаңарту.

Осы қадамдар дұрыс орындалса, компанияңыз мықты брендпен және таза құжаттамамен алға жылжи алады.

Ескерту: Бұл мақала тек ақпараттық мақсатта берілген және құқықтық, салықтық немесе бухгалтерлік кеңес болып табылмайды. Нақты жағдайыңыз бойынша кеңес алу үшін лицензиясы бар маманмен кеңесіңіз.