Бизнестің атын қалай өзгертуге болады: LLC және корпорациялар үшін қадамдық нұсқаулық

Бизнестің атын өзгерту - бұл тек бренд туралы шешім ғана емес. Ол сіздің тіркеу жазбаларыңызға, салық есептіліктеріне, лицензияларыңызға, келісімшарттарыңызға, банк шоттарыңызға және клиенттермен байланысқа әсер етуі мүмкін. Дұрыс орындалса, бұл процесс брендіңізді күшейтіп, келесі өсу кезеңіне қолдау көрсетеді. Қате орындалса, кідірістерге, шатасуға немесе сәйкестік мәселелеріне әкелуі мүмкін.

Бұл нұсқаулық LLC немесе корпорация үшін бизнестің атын өзгертуге арналған практикалық қадамдарды түсіндіреді. Мұнда атаудың қолжетімділігін тексеру, тиісті түзетуді немесе DBA-ны тіркеу және өзгеріс ресми күшіне енгеннен кейін бизнес жазбаларын жаңарту жолдары қамтылады.

Неліктен компаниялар атын өзгертеді

Компания өз атын әртүрлі себеппен өзгертуі мүмкін:

• Компания жаңа өнімдерге немесе қызметтерге кеңейді.
• Бастапқы атау брендті енді дұрыс көрсетпейді.
• Иесі есте сақтауға немесе жарнамалауға жеңілірек атау алғысы келеді.
• Кәсіпорын бірігу, сатып алу немесе қайта құрылымдаудан кейін жаңа позицияға өтуде.
• Компанияға келісімшарттар, банк ісі немесе реттеуші талаптар үшін таза заңды атау қажет.

Себебі қандай болса да, негізгі сұрақ - сіз заңды тұлғаның ресми атауын өзгертіп жатырсыз ба, әлде тек көпшілікке арналған басқа атауды қолданып жатырсыз ба. Осы айырмашылық қандай өтініш беру керегін анықтайды.

1-қадам: Заңды атауды өзгерту керек пе, әлде DBA жеткілікті ме - соны шешіңіз

Кез келген құжат бермес бұрын, қандай өзгеріс керегін анықтаңыз.

Бизнестің заңды атауын өзгерту

Заңды атауды өзгерту LLC немесе корпорацияның ресми атауын мемлекеттік жазбаларда жаңартады. Әдетте бұл бизнес субъектілерін тіркейтін мемлекеттік органға, көбінесе Мемлекеттік хатшы кеңсесіне, түзету құжаттарын беруді талап етеді.

Жаңа атау келісімшарттарда, тіркеу құжаттарында, салық құжаттарында және басқа да ресми жазбаларда ескі атауды алмастыруы керек болса, осы жолды таңдаңыз.

DBA немесе сауда атауы

DBA, яғни "doing business as", кейбір штаттарда жалған атау, қабылданған атау немесе сауда атауы деп те аталады. Ол заңды атауды өзгертпей-ақ, басқа көпшілікке арналған атаумен жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

DBA мына жағдайларда жақсырақ болуы мүмкін:

• Сіз заңды тұлғаның атауын өзгертпей қалдырғыңыз келеді.
• Бір компанияның астында бірнеше брендті басқарасыз.
• Қолданыстағы заңды құжаттарды сақтай отырып, жаңа клиентке бағытталған атау алғыңыз келеді.

Дұрыс таңдау бизнес мақсаттарыңызға, штат ережелеріне және жаңа атаудың барлық ресми құжаттарда заңды түрде танылуы қажет-қажет еместігіне байланысты.

2-қадам: Жаңа атауды мұқият тексеріңіз

Жақсы бизнес атауы қолжетімді, айқын және жұмысыңыздың барлық бағытында қолдануға ыңғайлы болуы керек.

Мемлекеттік бизнес жазбаларын тексеріңіз

Атаудың бос екеніне көз жеткізу үшін штатыңыздың бизнес субъектілері дерекқорын тексеріңіз. Әдетте штаттар бірдей немесе шатастыратын ұқсас атауларға рұқсат бермейді.

Сауда белгілерін тексеріңіз

Таңдаған атауыңызға қайшылық тудыруы мүмкін федералдық сауда белгілерін іздеу үшін АҚШ Патенттер және тауар белгілері кеңсесінің дерекқорын пайдаланыңыз. Егер сіз кеңірек бренд құрғыңыз келсе, тек штаттық тексеру жеткіліксіз.

Домен мен әлеуметтік желідегі қолжетімділікті тексеріңіз

Егер веб-сайт пайдалансаңыз, доменнің бос екенін тексеріңіз. Сондай-ақ, жаңа брендке сәйкес негізгі әлеуметтік желі аккаунттары мен электрондық пошта атауларының жарамдылығын анықтаңыз.

Атау ұзақ мерзімді жоспарларыңызға сай келе ме, соны бағалаңыз

Компанияңыз жаңа нарықтарға, өнімдерге немесе қызметтерге кеңейсе де, жаңа атау әлі де мағыналы бола ма деп ойлаңыз. Бүгін тым тар атау кейін шектеу болуы мүмкін.

3-қадам: Штатыңыздың құжат тапсыру талаптарын қарап шығыңыз

Әр штаттың атауды өзгерту тәртібі әртүрлі. Нақты форма, төлем және қарау мерзімі өзгеше болады, сондықтан тапсырар алдында талаптарды тексеріңіз.

Жалпы алғанда, сізге мыналар қажет болуы мүмкін:

• Бизнестің қазіргі заңды атауы
• LLC немесе корпорация сияқты ұйым түрі
• Мемлекеттік тіркеу немесе қалыптастыру нөмірі
• Ұсынылатын жаңа атау
• Өзгерістің күшіне ену күні
• Уәкілетті адамның қолы
• Штат талап ететін төлем

Кейбір штаттар қосымша түрде good standing туралы анықтаманы, жаңартылған басқару құжаттарын немесе белгілі өзгерістер үшін жариялау хабарламаларын талап етеді.

4-қадам: Дұрыс құжатты тапсырыңыз

Көптеген ресми ұйымдарда атауды өзгерту бастапқы қалыптастыру жазбасына енгізілетін түзету арқылы жүзеге асады.

LLC үшін

LLC әдетте Articles of Organization-ға түзету немесе соған ұқсас штаттық форманы тапсырады. Рұқсат берілгеннен кейін LLC-ның заңды атауы штаттың бизнес жазбаларында өзгереді.

Корпорация үшін

Корпорация әдетте Articles of Incorporation немесе Certificate of Incorporation құжатына түзету тапсырады, бұл штатқа байланысты болады.

DBA үшін

Егер сіз заңды атауды өзгертпесеңіз, DBA тіркеуін тиісті штаттық, округтік немесе жергілікті кеңсеге тапсырыңыз. DBA жаңа атаумен бизнес жүргізуге рұқсат береді, бірақ ол ұйымның заңды атауын алмастырмайды.

Құжат тапсырылғаннан кейін мақұлдау хабарламасының немесе мөр басылған құжаттардың көшірмесін компания жазбаларында сақтаңыз.

5-қадам: Ішкі жазбаларды жаңартыңыз

Жаңа атау мақұлданған соң, жазбаларыңызды және басқару құжаттарын жаңартыңыз.

Басқару құжаттарын жаңартыңыз

Операциялық келісімді, жарғыларды, акционерлік келісімдерді, шешімдерді және ескі атау көрсетілген ішкі саясаттарды қарап шығыңыз.

Келісімшарттар мен үлгілерді жаңартыңыз

Клиент келісімдері, жеткізуші келісімшарттары, шот-фактуралар, коммерциялық ұсыныстар және хаттар үшін үлгілерді жаңа атауға сәйкес бейімдеңіз.

Бухгалтерлік және есепке алу жазбаларын жаңартыңыз

Салық маусымы мен тексерістер кезінде шатасуды азайту үшін бухгалтерлік бағдарламаңыз, шоттар жоспары және қаржылық жазбаларыңыз қазіргі заңды немесе DBA атауын көрсетуі керек.

6-қадам: Банкіңіз бен қаржы серіктестеріңізге хабарлаңыз

Банктер, төлем өңдеушілер, кредиторлар және сақтандыру ұйымдары бизнес атауыңыз өзгергенде көбінесе жазбаша хабарлама немесе жаңартылған құжаттарды талап етеді.

Мыналарды ұсынуға дайын болыңыз:

• Штат мақұлдаған түзету немесе DBA құжаты
• Қажет болса, жаңартылған EIN жазбаларыңыз
• Компаниядан берілген шешім немесе өкілеттік құжаты
• Шот өзгерістерін жасауға уәкілетті адамның жеке куәлігі

Егер банкіңіз жаңа шот ашуды талап етсе, төлемдер, салымдар және автоматты аударымдар тоқтамайтындай етіп көшу процесін мұқият жоспарлаңыз.

7-қадам: Лицензияларды, рұқсаттарды және тіркеулерді жаңартыңыз

Бизнестің атауын өзгерту жергілікті, штаттық және салаға тән лицензиялар мен рұқсаттарға әсер етуі мүмкін.

Мыналарды жаңарту қажет пе, соны тексеріңіз:

• Жергілікті бизнес лицензиялары
• Сату салығы рұқсаттары
• Кәсіби лицензиялар
• Салалық рұқсаттар
• Басқа штаттардағы шетелдік тіркеулер

Егер бірнеше штатта жұмыс істесеңіз, жаңартуды бірден бірнеше юрисдикцияда беру қажет болуы мүмкін. Бір тіркеуді өткізіп алу сәйкестік олқылықтарын тудыруы мүмкін.

8-қадам: IRS пен басқа салық органдарына хабарлаңыз

Салық статусыңыз бен ұйым түріңізге байланысты IRS-ке атау өзгерісі туралы хабарлау қажет болуы мүмкін.

Көп жағдайда жаңарту келесі салық декларациясында немесе бизнес атауын хабарлау процесі арқылы орындалады. Сондай-ақ, штаттық салық органына бөлек жаңарту қажет пе, соны тексеріңіз.

Егер сіздің бизнесіңізде қызметкерлер болса, жалақы есептеу провайдерлері мен жұмыссыздық салығы органдары да жаңа атауды білуі керек.

9-қадам: Бренд материалдарын жаңартыңыз

Құқықтық жұмыс аяқталғаннан кейін бизнестің көпшілікке көрінетін бөлігін жаңартыңыз.

Мына тізімді тексеріңіз:

• Веб-сайттың жоғарғы және төменгі бөліктері
• Домен атауы және электрондық пошта мекенжайлары
• Логотиптер мен бренд элементтері
• Іскерлік визиткалар мен брошюралар
• Әлеуметтік желі профильдері
• Google Business Profile және каталог тізімдері
• Өнім жапсырмалары мен қаптамалар
• Қызмет көрсету келісімдері мен ұсыныс үлгілері

Үйлестірілген іске қосу клиенттерге бизнестің иесі немесе қызмет сапасы емес, атауы өзгеріп жатқанын түсінуге көмектеседі.

10-қадам: Өзгерісті нақты хабарлаңыз

Клиенттер, жеткізушілер және серіктестер не өзгергенін және не өзгермегенін түсінуі керек.

Қысқа хабарламада мыналар көрсетілуі тиіс:

• Жаңа бизнес атауы
• Өзгерістің күшіне ену күні
• Меншік, қызметкерлер немесе қызметтер өзгеріп жатыр ма
• Байланыс деректері бұрынғыдай қала ма

Егер сізде қалыптасқан клиенттік база болса, жаңа атау шот-фактураларда, электрондық пошта қолтаңбаларында және маркетинг материалдарында пайда болғанға дейін өзгерісті алдын ала хабарлаған дұрыс.

Жиі жіберілетін қателер

Бизнестің атын өзгерту алдын ала жоспарланса, қарапайым процесс болады, бірақ мына қателер кідіріс тудыруы мүмкін:

• Штаттағы қолжетімділікті тексермей атау таңдау
• Сауда белгісі қайшылықтарын тексеруді ұмыту
• Шындығында заңды түзету қажет кезде DBA тапсыру
• Мемлекеттік мақұлдау аяқталмай тұрып маркетингті жаңарту
• Банк, салық немесе лицензия жазбаларын елемеу
• Құжаттарда ескі және жаңа атауды бірізді емес қолдану

Таза процесс әкімшілік жүктемені азайтады және атауды өзгерту мақұлданғанға дейін жұмысты тоқтатпай жалғастыруға көмектеседі.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind кәсіпкерлер мен бизнес иелеріне сәйкестік процесін жеңілірек етуге көмектеседі. Егер сіз бизнес атауын өзгертіп жатсаңыз, штат жазбаларын, түзетулерді және сәйкестік тапсырмаларын жүйелі ұстайтын құжат тапсыру процесі пайдалы болады.

Түзету дайындап жатсаңыз да, DBA-ны қолдап отырсаңыз да, не мақұлданғаннан кейін компания жазбаларын жаңартып жатсаңыз да, тәртіп сақтау маңызды. Zenind негізін қалаушыларға әкімшілік бөлшектерді айқындықпен және сенімділікпен басқаруға көмектесе отырып, негізгі бизнесті дамытуға назар аударуға мүмкіндік береді.

Жиі қойылатын сұрақтар

Бизнестің атын өзгерту үшін жаңа компания құру керек пе?

Жоқ. Егер сіз бар ұйымның заңды атауын өзгертсеңіз, әдетте түзету бересіз. Басқа атауды пайдалану үшін әдетте жаңа компания құрудың қажеті жоқ.

Бизнестің атауын өзгерту қанша уақыт алады?

Мерзім штатқа және құжат тапсыру тәсіліне байланысты. Кейбір атау өзгерістері тез мақұлданады, ал басқалары бірнеше жұмыс күніне немесе одан да ұзаққа созылуы мүмкін.

Заңды атауды өзгертпей басқа қоғамдық атауды қолдануға бола ма?

Иә. Көптеген штаттарда DBA заңды тұлғаның атауын өзгертпей, басқа атаумен жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

Бизнестің атауын өзгерткен кезде EIN өзгере ме?

Әдетте, жоқ. Бірақ IRS немесе салық маманыңызға ұйым түріңіз бен құжат беру статусыңызға қарай бөлек хабарлама қажет пе, соны тексеріңіз.

Атау өзгерісі мақұлданғаннан кейін алдымен нені жаңарту керек?

Алдымен банк, салық жазбалары, лицензиялар, келісімшарттар және веб-сайтты жаңартыңыз. Содан кейін маркетинг материалдары мен клиент көретін активтерді өзгертіңіз.

Қорытынды ой

Бизнестің атын өзгерту - бұл тек брендинг емес, стратегиялық қадам. Ең жақсы нәтиже оны құқықтық, операциялық және маркетингтік жоба ретінде бір уақытта қарастырғанда шығады.

Алдымен сізге ресми түзету керек пе, әлде DBA жеткілікті ме, соны анықтаңыз, жаңа атаудың бос екенін тексеріңіз және штатқа дұрыс құжаттарды тапсырыңыз. Мақұлдау алғаннан кейін банкіңізді, лицензияларыңызды, салық жазбаларын, келісімшарттарыңызды және көпшілікке арналған брендіңізді жаңартыңыз, сонда бизнестің барлық бөлігі жаңа болмысты көрсетеді.

Мұқият жоспарлау арқылы атауды өзгерту өсімді қолдайтын және брендіңізді ұзақ мерзімге күшейтетін таза өтпелі кезең бола алады.