Солтүстік Дакотада компанияны қалай құруға болады: кәсіп иелеріне арналған қадамдық нұсқаулық

Солтүстік Дакота - корпорация құрудың қарапайым жолын іздейтін кәсіпкерлер үшін тартымды штат. Сіз жергілікті қызмет көрсету компаниясын, өсуге бағытталған стартапты немесе отбасылық бизнесті іске қосып жатсаңыз да, компания құру нақты құқықтық құрылым қалыптастырып, бизнес пен жеке жауапкершілікті бөлуге, сондай-ақ акциялар шығаруды, серіктестер тартуды және ресми басқаруды жолға қоюды жеңілдетеді.

Бұл нұсқаулық Солтүстік Дакотада компания құру үдерісін басынан аяғына дейін түсіндіреді. Тіркеуге дейін не дайындау керегін, мемлекеттік өтінімді қалай толтыруды, қандай корпоративтік жазбаларды сақтау қажеттігін және құрылудан кейін сәйкестікті қалай сақтауды білесіз.

Солтүстік Дакотада компания құру нені білдіреді

Корпорация - штат заңы бойынша құрылған заңды тұлға. Ол құрылғаннан кейін корпорация акционерлерінен бөлек өмір сүреді. Бұл бөліну көптеген бизнес иелерінің осы құрылымды таңдауының бір себебі: корпорация мүлік иелене алады, келісімшарт жасай алады, қызметкерлер жалдай алады және өз атауымен жұмыс істей алады.

Көптеген шағын бизнес үшін корпорация мен басқа ұйымдық нысандардың негізгі практикалық айырмашылықтары басқару мен салық салуға келіп тіреледі:

• Корпорация директорлар мен лауазымды тұлғалар сияқты ресми басшылық рөлдерді пайдаланады.
• Меншік әдетте акциялар арқылы бөлінеді.
• Бизнес корпорациялық рәсімдерді, соның ішінде жарғыларды, жиналыстарды және жазбаларды сақтауы керек.
• Салық мақсатында корпорация, әдетте, IRS-ке жеке S corporation сайлауы жасалмаса, C corporation ретінде салық салынады.

Егер сізге көбірек ресмилік, бірақ меншікті және үлестік жоспарлауда икемділіктің әлеуеті бар құрылым қажет болса, корпорация бизнес мақсаттарыңызға сай келуі мүмкін.

Тіркеуге дейін: қабылдайтын негізгі шешімдер

Сәтті өтінім беру бірнеше шешімнен басталады.

Дұрыс бизнес құрылымды таңдаңыз

Бұл мақала стандартты коммерциялық корпорацияға арналған. Егер сіздің бизнесіңіз кәсіби практика, ферма немесе ранчо шаруашылығы, не уәкілетті мал шаруашылығы фермасы болса, Солтүстік Дакотада қосымша ережелер қолданылады. Мұндай ұйымдар да корпорация бола алады, бірақ өтінім мен меншік талаптары өзгеше болуы мүмкін.

Егер сізге тек қарапайым, салықты бөлек төлеу құрылымы қажет болса, ЖШС жақсырақ нұсқа болуы мүмкін. Егер сіз капитал тартқыңыз, акция шығарғыңыз немесе дәстүрлі корпоративтік құрылым құруды қаласаңыз, компания құру дұрыс таңдау болуы ықтимал.

Сәйкес атау таңдаңыз

Солтүстік Дакота корпорация атауының басқа тіркелген атаулардан ерекшеленуін және штаттың атау беру ережелеріне сай болуын талап етеді. Іс жүзінде, сіз мыналарды істеуіңіз керек:

• Өтінім бермес бұрын атаудың қолжетімді екенін тексеру.
• Атауда company, corporation, incorporated, limited сияқты қабылданған корпоративтік белгі немесе олардың қысқартылған нұсқасы болуы.
• Қоғамды шатастыратын немесе бизнесіңіздің нақты қызметіне сәйкес келмейтін атаулардан аулақ болу.

Мықты корпоративтік атау брендке жарамды, түсінікті және есте сақтауға жеңіл болуы керек, бірақ ол штаттың қолжетімділікті тексеруінен де өтуі тиіс.

Солтүстік Дакотада тіркелген агентті тағайындаңыз

Әрбір Солтүстік Дакота корпорациясы штатта физикалық мекенжайы бар тіркелген агентті ұстап тұруы керек. Бұл адам немесе қызмет ресми хабарламаларды, соның ішінде сот құжаттарын тапсыруды және штат хат-хабарларын қабылдайды.

Тіркелген агент сенімді болуы тиіс, өйткені ресми хабарламаны өткізіп алу сәйкестік мәселелерін туындатуы мүмкін. Тіркелген агентті таңдағанда мыналарға назар аударыңыз:

• Солтүстік Дакотадағы нақты көше мекенжайы
• Құжаттарды сенімді өңдеу
• Мемлекеттік және заңдық хаттарды уақтылы жіберу
• Құрылтай құжаттарыңызға оңай қолжетімділік

Көптеген құрылтайшылар үшін кәсіби тіркелген агент қызметін пайдалану бірінші күннен бастап ретке келудің практикалық жолы болып табылады.

Корпорацияны кім басқаратынын анықтаңыз

Өтінім бермес бұрын бастапқы басқару құрылымын ойластырыңыз.

• Құрылтайшы кім болады?
• Бастапқы директорлар кімдер?
• Лауазымды тұлғалар кімдер болады?
• Корпорация қанша акцияны авторизациялайды және шығарады?

Бұл шешімдер аса күрделі болмауы мүмкін, бірақ оларды мұқият құжаттау керек. Қазір дұрыс жүргізілген жазбалар кейінгі түсінбеушілікті азайтады.

1-қадам: Құрылтай құжаттарын тапсыру

Солтүстік Дакотада отандық коммерциялық корпорация құру үшін сіз Мемлекеттік хатшыға Құрылтай құжаттарын тапсырасыз.

Өтінім әдетте мына негізгі мәліметтерді қамтиды:

• Корпорация атауы
• Тіркелген агент және тіркелген кеңсе
• Авторизацияланған акциялар саны
• Құрылтайшы туралы ақпарат
• Сіздің корпорацияңызға қажет болуы мүмкін басқа міндетті ережелер

Солтүстік Дакота қазіргі уақытта отандық корпорацияны тіркеу үшін 100 доллар өтінім алымын алады. Штат өтінімді қабылдағаннан кейін корпорацияңыз ресми түрде құрылады.

Өтінімді мұқият толтыру маңызды. Атаудағы, агенттегі немесе акция құрылымындағы қателер тіркеуді баяулатуы немесе кейін қажетсіз түзетулерге әкелуі мүмкін. Егер бизнесіңіз жақын арада іске қосылса, жібермес бұрын тексеруге уақыт қалдырыңыз.

2-қадам: Жарғылар мен корпоративтік жазбаларды дайындаңыз

Штаттағы өтінім корпорацияны құрады, бірақ жарғылар оның жұмыс ережелерін белгілейді.

Жарғылар әдетте мыналарды қамтиды:

• Директорларды қалай сайлау керегі
• Лауазымды тұлғаларды қалай тағайындау керегі
• Акционерлер жиналыстары қалай шақырылатыны
• Дауыс беру рәсімдері
• Жазбаларды сақтау ережелері
• Маңызды корпоративтік әрекеттер қалай бекітілетіні

Жарғылармен бірге корпорация тұрақты іс қағаздары жинағын да жүргізуі керек. Бұл жинақ әдетте мыналарды қамтиды:

• Құрылтай құжаттары
• Жарғылар
• Бастапқы директорлар кеңесінің немесе құрылтайшының шешімдері
• Акцияларды шығару жазбалары
• Жиналыс хаттамалары
• Банкке қатысты шешімдер
• Салық және сәйкестік құжаттары

Корпоративтік рәсімдер тек қағаз үшін жасалмайды. Олар компанияның шынайы бөлек заңды тұлға ретінде жұмыс істеп жатқанын көрсетуге көмектеседі.

3-қадам: Ұйымдастырушылық жиналыс өткізіңіз

Корпорация құрылғаннан кейін құрылтайшы немесе бастапқы директорлар ұйымдастырушылық жиналыс өткізуі немесе жазбаша шешім қабылдауы керек.

Сол жиналыста корпорация әдетте мыналарды орындайды:

• Жарғыларды қабылдайды
• Лауазымды тұлғаларды сайлайды
• Акция шығаруды бекітеді
• Банк шотын ашуға рұқсат береді
• Қаржы жылын бекітеді
• Қажетті шешімдерді қабылдайды

Жазбаша хаттамалар немесе қол қойылған шешімдер сақтаңыз. Бұл компания құрудағы жиі еленбей қалатын бөліктердің бірі, бірақ ол басқару мен құжат айналымы үшін маңызды.

4-қадам: Акция шығарыңыз

Акциялар корпорациядағы меншік үлесін білдіреді. Егер бірнеше меншік иесі болса, акция жазбаларында әр адамның үлесі анық көрсетілуі керек.

Акция шығару кезінде мыналарды құжаттаңыз:

• Шығарылған акциялар саны
• Акция түрі, егер бірнеше түрі болса
• Шығару күні
• Акция алатын акционер
• Шектеулер немесе вестинг шарттары

Егер бизнесіңіз сыртқы инвестицияға, болашақ үлестік ынталандыруларға немесе бірлескен құрылтайшы келісімдеріне жоспар құрса, акция құрылымын ерте кезеңде дұрыс жасаңыз. Кейін акция жазбаларын түзету, әдетте, басынан дұрыс жасағаннан әлдеқайда көп жұмыс талап етеді.

5-қадам: IRS-тен EIN алыңыз

Көптеген корпорацияларға IRS-тен Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі немесе EIN қажет болады. Сіз оны бизнес банк шотын ашу, салық декларацияларын тапсыру, қызметкерлерді жалдау және басқа федералдық салық мәселелерін жүргізу үшін қолданасыз.

IRS жарамды өтініш берушілерге тегін онлайн EIN өтінімін ұсынады. Қажет болса, факс немесе пошта арқылы да өтінім бере аласыз.

Көп жағдайда EIN міндетті. Бірден қызметкер жалдамасаңыз да, корпорация ретінде дұрыс жұмыс істеу үшін сізге әдетте ол бәрібір қажет болады.

6-қадам: Салық және жергілікті талаптарды тіркеңіз

Федералдық қадамдар аяқталғаннан кейін бизнесіңізге қолданылуы мүмкін штаттық және жергілікті талаптарды қарап шығыңыз.

Қызмет түріңізге қарай сізге мыналар қажет болуы мүмкін:

• Сату салығына немесе басқа штаттық салық шоттарына тіркелу
• Жергілікті рұқсаттар немесе қала лицензияларын алу
• Салаға тән лицензияларды рәсімдеу
• Қызметкерлер жалдайтын болсаңыз, жұмыс беруші ретінде тіркелу

Солтүстік Дакота штат деңгейінде бірдей бизнес лицензиясы моделін қолданбайды. Қажетті рұқсаттар сіздің қызмет түріңізге, орналасқан жеріңізге және салаңызға байланысты. Мейрамханаға, мердігерге, медицина бизнесіне және интернет-дүкенге әртүрлі талаптар қойылуы мүмкін.

7-қадам: Федералдық пайдалы меншік туралы есеп беруді тексеріңіз

Көптеген корпорациялар FinCEN шеңберіндегі федералдық пайдалы меншік туралы ақпарат беру талаптарына да бағынады.

Бұл ережелер өзгеруі мүмкін, ал тапсыру мерзімі қазіргі федералдық нұсқаулыққа және компанияңыздың қашан құрылғанына немесе тіркелгеніне байланысты. Өтінім бермес бұрын корпорацияңыз есеп беруге міндетті ұйым ба, жоқ па және қандай мерзім қолданылатынын соңғы FinCEN талаптарынан тексеріңіз.

Бұл маңызды сәйкестік қадамы, өйткені ол Америка Құрама Штаттарында жаңадан құрылған көптеген ұйымдарға қатысты. Оны кейінге қалдыратын қосымша мәселе ретінде емес, құрылтай чек-парағыңыздың бір бөлігі ретінде жоспарлаңыз.

8-қадам: Үздіксіз сәйкестікті қадағалаңыз

Солтүстік Дакота корпорациясы құрылғаннан кейін жұмыс аяқталмайды. Үздіксіз сәйкестік бизнестің жақсы мәртебеде болуын қамтамасыз етеді.

Жылдық есепті тапсырыңыз

Солтүстік Дакота корпорациялары Мемлекеттік хатшыға жылдық есеп тапсыруы керек. Есеп 1 тамызға дейін берілуі тиіс және оған өтінім ақысы бар. Қазіргі уақытта Солтүстік Дакота жылдық есеп үшін 25 доллар алады. Есепте әдетте меншік иелерінің толық тізімі емес, лауазымды тұлғалар мен директорлар туралы ақпарат көрсетіледі.

Бұл мерзімді жылдық сәйкестік күнтізбеңізге енгізіңіз. Жылдық есепті өткізіп алу айыппұлдарға, жақсы мәртебеден айырылуға немесе кейін әкімшілік мәселелерге әкелуі мүмкін.

Тіркелген агентті сақтаңыз

Сіздің корпорацияңызда әрдайым Солтүстік Дакотада физикалық мекенжайы бар тіркелген агент болуы керек. Агентіңіз өзгерсе, штатты дереу жаңартыңыз.

Жазбаларды өзекті ұстаңыз

Корпоративтік жазбаларды мына жағдайларда жаңартып отырыңыз:

• Лауазымды тұлғалар немесе директорлар қосылса не кетсе
• Жаңа акциялар шығарылса
• Бизнес мекенжайы өзгерсе
• Құрылтай құжаттарына түзету енгізілсе
• Тіркелген агент өзгерсе

Жақсы құжат жүргізу - құрған корпоративтік құрылымды қорғаудың ең қарапайым жолдарының бірі.

Салықтар мен өтінімдерді уақытында тапсырыңыз

Федералдық және штаттық салық декларацияларын уақытында тапсырып, жыл бойы қолданылатын салаға тән міндеттемелерді қарап отырыңыз. Егер сіз реттелетін салада жұмыс істесеңіз, еске салғыштарды күтпей, сәйкестікті тұрақты операциялық үдерістің бір бөлігіне айналдырыңыз.

Солтүстік Дакотада корпорация ма, әлде ЖШС ме?

Көптеген бизнес иелері құрылтай алдында корпорация мен ЖШС-ні салыстырады.

Егер сізге мыналар қажет болса, корпорация жақсырақ нұсқа болуы мүмкін:

• Ресми басқару
• Акция шығару
• Инвесторларға таныс құрылым
• Басқару мен меншік арасындағы нақты бөлініс
• Ұзақ мерзімді үлестік жоспарлау

Егер сізге мыналар қажет болса, ЖШС жақсырақ нұсқа болуы мүмкін:

• Қарапайым ішкі рәсімдер
• Салық салудың икемдірек әдепкі тәртібі
• Басқарудың азырақ күрделі құрылымы

Жалпыға бірдей ең жақсы таңдау жоқ. Дұрыс шешім сіздің өсу жоспарыңызға, меншік моделіңізге және салық стратегияңызға байланысты.

Zenind сізге Солтүстік Дакотада компания құруға қалай көмектеседі

Zenind кәсіп иелері үшін сәйкестікті жоғалтпай, құрылтай үдерісін жеңілдетуге бағытталған.

Zenind арқылы сіз негізгі құрылтай міндеттерін бір жерге жинай аласыз, соның ішінде:

• Бизнес атауын дайындау
• Тіркелген агентті қолдау
• Өтінім беру үдерісін басқару
• Корпоративтік жазбаларды ұйымдастыру
• Сәйкестік туралы еске салғыштар
• Құжаттарға үздіксіз қолжетімділік

Бұл маңызды, өйткені компания құру бір ғана өтінім берумен бітпейді. Ол дұрыс ретпен орындалуы тиіс бірқатар қадамнан тұрады. Жақсы ұйымдастырылған үдеріс уақытты үнемдейді, өтінім қателерін азайтады және корпорацияны іске қосқаннан кейін де басқаруды жеңілдетеді.

Жылдам қимылдап, сонымен бірге жүйелі болғысы келетін құрылтайшылар үшін Zenind күрделі чек-парақты басқаруға болатын үдеріске айналдырады.

Жиі қойылатын сұрақтар

Солтүстік Дакотада компания құру қанша уақыт алады?

Өңдеу уақыты өтінім жүктемесіне, құжаттардың дұрыстығына және өтінім беру тәсіліне қарай өзгеруі мүмкін. Кешігуді азайтудың ең маңызды жолы - құрылтай құжаттарын жіберер алдында мұқият дайындау.

Маған Солтүстік Дакотада тіркелген агент керек пе?

Иә. Әрбір Солтүстік Дакота корпорациясы штатта физикалық мекенжайы бар тіркелген агентті ұстап тұруы керек.

Маған жарғылар қажет пе?

Иә. Жарғылар корпорацияның ішкі ережелері болып табылады және құрылудан кейін көп ұзамай қабылдануы керек.

Корпорацияға EIN керек пе?

Көп жағдайда иә. Корпорацияларға әдетте банк ашу, қызметкер жалдау және салық тапсыру үшін EIN қажет болады.

Жылдық есеп міндетті ме?

Иә. Солтүстік Дакота корпорациялары жыл сайын жылдық есеп тапсырып, штаттық ақпаратын өзекті күйде ұстауы керек.

Қорытынды

Солтүстік Дакотада компания құру операциялардың ретін түсінсеңіз, қарапайым болады. Сәйкес атаудан бастаңыз, тіркелген агентті тағайындаңыз, Құрылтай құжаттарын тапсырыңыз, жарғыларды қабылдаңыз, акцияларды дұрыс шығарыңыз және штаттық әрі федералдық сәйкестікті тұрақты түрде сақтаңыз.

Егер сіз құрылудан бастап тұрақты басқаруға дейінгі жолды жеңілдеткіңіз келсе, Zenind процесті азырақ бөлшекпен және азырақ белгісіздікпен басқаруға көмектесе алады.