Заң фирмасын ашқанда дұрыс бизнес-нысанды қалай таңдау керек

Заң тәжірибесін бастау - бұл әрі кәсіби жетістік, әрі бизнес шешім. Бірінші клиентпен шарт жасалмай тұрып, алғашқы жалдау келісімі бекітілмей тұрып немесе алғашқы іс құжаты ашылмай тұрып, адвокаттың өсуге қолдау көрсететін, тәуекелді шектейтін және фирманы алғашқы күннен бастап жүйелі ұстайтын заңдық әрі операциялық құрылымы болуы керек.

Көптеген жаңа фирма иелері үшін ең маңызды алғашқы шешім - дұрыс бизнес-нысанды таңдау. Сіз таңдаған құрылым жауапкершілік тәуекеліне, салық салуға, меншік икемділігіне, әкімшілік басқаруға және фирманың клиенттер мен реттеуші органдар алдындағы бейнесіне әсер етеді. Бастапқыда мұқият таңдау кейін қымбат өзгерістерден сақтай алады.

Бұл нұсқаулық жаңа заң тәжірибесі үшін негізгі нысандарды, тіркеуге дейін нені ескеру керек екенін және тұрақты фирма құруға көмектесетін практикалық іске қосу жоспарын түсіндіреді.

Неліктен нысанды таңдау жаңа заң фирмасы үшін маңызды

Заң фирмасы - бұл тек кәсіби атау емес. Ол сондай-ақ штат заңына сай құрылып, жүргізіліп және басқарылауы тиіс бизнес.

Сіз таңдаған нысан бірнеше маңызды салаға әсер етеді:

• Жеке жауапкершілікті қорғау
• Салық есептілігі және иесінің табысын төлеу тәртібі
• Меншік пен басқару құрылымы
• Құжат жүргізу және сәйкестік міндеттері
• Банктер, жеткізушілер және клиенттер алдындағы сенімділік
• Болашақта кеңею, серіктестік немесе мұрагерлік жоспарлау

Көптеген жеке тәжірибедегі адвокаттар қарапайым құрылымнан бастайды да, кейін серіктестер қосу, бөлек кеңселер ашу немесе қаржыны тиімді басқару қиын екенін байқайды. Дұрыс нысанды ерте таңдау тәжірибе өскен сайын кедергіні азайтады.

Заң тәжірибесіне арналған жиі қолданылатын нысандар

Ең қолайлы құрылым адвокаттың мақсатына, штат ережелеріне және ұзақ мерзімді жоспарына байланысты. Заңдар юрисдикцияға қарай өзгерсе де, жаңа заң фирмалары көбіне төмендегі нұсқаларды қарастырады.

Жеке кәсіпкерлік

Жеке кәсіпкерлік - ең қарапайым бизнес-құрылым. Кейбір штаттарда және белгілі бір тәжірибе үлгілерінде адвокат бұл нысанда ең аз ресми өтініммен жұмысын бастай алады.

Артықшылықтары:

• Бастау оңай
• Әкімшілік жүктеме аз
• Құру шығындары төмен

Шектеулері:

• Жеке және бизнес жауапкершілігінің айқын бөлінбеуі
• Өсу немесе меншік өзгерістеріне икемі аз
• Банктік және операциялық рәсімдердің ресми құрылымы аз

Қысқа мерзімді немесе өте қарапайым іске қосу қажет адвокаттарға бұл тартымды көрінуі мүмкін. Алайда көптеген заңгерлер кәсіби тәуекел жоғары болғандықтан, ресми нысанды жөн көреді.

Жауапкершілігі шектеулі серіктестік

Жауапкершілігі шектеулі серіктестік, немесе ЖШС, көптеген қызмет көрсету бизнесі үшін кең тараған нұсқа. Заң фирмалары үшін ЖШС жеке және бизнес істерін анық бөліп, ішкі операцияларды жеңілдетуі мүмкін.

Артықшылықтары:

• Басқарудың икемді құрылымы
• Айқын бизнес сәйкестігі
• Бизнес міндеттемелері бойынша жауапкершілікті бөлу мүмкіндігі
• Көптеген штаттарда оңай тіркелу

Маңызды ескерту:

• ЖШС заңдық қателік үшін кәсіби жауапкершілікті немесе этикалық бұзушылықтарды жоймайды
• Штаттағы адвокаттық ережелер меншік пен гонорарды бөлу тәртібін шектеуі мүмкін

Жеке адвокаттар мен шағын фирмалар үшін ЖШС көбіне қарапайымдық пен құрылымның жақсы үйлесімі болып табылады. Әсіресе қаржыны реттеуге және фирманың кәсіби бейнесін күшейтуге пайдалы.

Кәсіби корпорация

Кейбір штаттар заң фирмаларына кәсіби корпорация немесе соған ұқсас кәсіби нысандар ретінде жұмыс істеуге рұқсат береді. Мұндай құрылымдар лицензияланған мамандарға арналған және меншік пен басқаруға қатысты арнайы талаптарға бағынуы мүмкін.

Артықшылықтары:

• Танылған кәсіби құрылым
• Бірнеше иесі бар фирмаларға арналған басқару тәртібі
• Салықтық таңдауына байланысты ықтимал салық жоспарлау мүмкіндіктері

Ескеретін жайттар:

• Штатқа тән тіркеу және меншік ережелері
• Қосымша корпоративтік рәсімдер
• Кәсіби лицензиялау талаптары

Бұл нысан бірнеше адвокатты тартуды немесе дәстүрлі корпоративтік басқару жүйесін құруды жоспарлайтын фирмаларға сай болуы мүмкін.

Серіктестік немесе ЖШС-серіктестік

Екі немесе одан көп адвокат фирманы бірге ашса, серіктестік немесе шектеулі жауапкершілігі бар серіктестік қарастырылуы мүмкін. Бұл құрылымдар ортақ меншік пен басқару үшін жиі қолданылады.

Артықшылықтары:

• Бірнеше иесі бар құрылым оңай
• Бірлескен шешім қабылдау
• Заң тәжірибесі үшін таныс модель

Тәуекелдері мен шектеулері:

• Келісім әлсіз болса, ішкі дау шығу ықтималдығы жоғары
• Штат пен нысан түріне қарай жауапкершілік деңгейі әртүрлі
• Күшті серіктестік келісімі қажет

Серіктестік негізіндегі фирма ешқашан бейресми түсініктерге сүйенбеуі керек. Жұмыс келісімі немесе серіктестік келісімі капитал салымын, үлестіруді, дауыс беруді, шығуды, дауды шешуді және тарату тәртібін қамтуы тиіс.

Фирма ашар алдында адвокаттар бағалауға тиіс факторлар

Нысанды таңдау бизнес-жоспарлаудан кейін келуі керек, оның орнын алмастырмауы қажет. Құрылтай құжаттарын тапсырар алдында адвокаттар фирманың практикалық қажеттіліктерін бағалауы тиіс.

1. Тәжірибе моделі

Шектеулі клиент базасы бар жеке тәжірибе, даулы істерге маманданған бутик-фирма, транзакциялық фирма немесе бірнеше адвокаттан тұратын жалпы тәжірибе фирмасы әртүрлі қажеттілікке ие.

Мыналарды сұраңыз:

• Фирма қашықтан, кеңседе немесе аралас форматта жұмыс істей ме?
• Ол тұтынушыларға, бизнеске немесе екеуіне де қызмет ете ме?
• Қызметкерлер немесе мердігерлер бола ма?
• Клиент қаражаты, аванс төлемі немесе сенім шоттары болады ма?

Жауаптар фирманы сәйкестік пен әкімшілік тұрғысынан қалай құру керегіне әсер етуі мүмкін.

2. Өсу жоспары

Тіпті бір адвокаттан басталған фирма да болашақты ойлауы керек.

Мыналарды қарастырыңыз:

• Кейін серіктестер қосасыз ба?
• Ассистент адвокаттарды тартқыңыз келе ме?
• Тәжірибе басқа штатқа кеңейе ме?
• Болашақта фирманы сатуды немесе тапсыруды жоспарлайсыз ба?

Икемді құрылым болашақ өсуді жеңілдетеді. Кейін қайта құруға болады, бірақ ол салық, тіркеу және операциялық қиындықтар тудыруы мүмкін.

3. Тәуекелді басқару

Заң фирмалары клиент жұмысына, келісімшарттарға, қызметкерлерге, үй-жайға, технологияға және сенім шотының жүргізілуіне байланысты тәуекелдерге тап болады. Ешбір нысан кәсіби жауапкершілікті толық жоймайды, бірақ ресми құрылым бизнес міндеттемелерін жеке істерден бөлуге көмектеседі.

Тәуекелді басқаруға мыналар да кіруі керек:

• Кәсіби жауапкершілік сақтандыруы
• Бизнестік сақтандыру
• Келісімшарттарды тексеру рәсімдері
• Киберқауіпсіздік қорғанысы
• Анық клиентпен жұмыс келісімі

4. Салық мәселелері

Салық салу тәртібін міндетті түрде білікті салық маманымен қарастыру қажет. Дұрыс нысан күтілетін табысқа, иесінің өтемақысына, шегерілетін шығындарға және ұзақ мерзімді жоспарға байланысты болуы мүмкін.

Фирма мыналарды түсінуі керек:

• Табыстың нысан деңгейінде ме, әлде иесі деңгейінде ме салық салынатынын
• Иесінің алу ақшасы немесе үлестіруі қалай жұмыс істейтінін
• Адвокаттар осы нысанның қызметкері болса, жалақы рәсімі қалай қолданылатынын
• Кейінгі салықтық таңдау пайдалы болуы мүмкін бе

Салық ережелері күрделі және уақыт өте өзгеретіндіктен, заңдық және салықтық жоспарлау тіркеуге дейін үйлестірілуі тиіс.

5. Штатқа тән заң талаптары

Адвокаттар - реттелетін кәсіби мамандар, сондықтан нысан ережелері барлық штатта бірдей емес.

Тіркеуге дейін мына жайттарды нақтылаңыз:

• Штат бұл нысанды заң тәжірибесі үшін рұқсат ете ме
• Арнайы кәсіби нысанға арналған құжат тапсыру қажет пе
• Фирма атауында белгілі бір сөздер болуы тиіс пе
• Меншік тек лицензиясы бар мамандармен шектеле ме
• Адвокаттар алқасы хабарлама немесе тіркеуді талап ете ме

Бұл қадам өте маңызды. Бір штатта жарамды құрылым басқа штатта рұқсат етілмеуі мүмкін.

Жаңа фирма үшін практикалық бизнес-жоспар құру

Осы тақырыпты қозғаған семинар тек нысанды таңдауға ғана емес, фирманың кең бизнес-жоспарына да назар аударды. Дұрыс тәсіл осы.

Заң фирмасының бизнес-жоспары мыналарды қамтуы керек:

• Ұсынылатын қызметтер
• Идеал клиент профилі
• Баға және есеп айырысу стратегиясы
• Бастапқы бюджет
• Кеңсе және технология қажеттіліктері
• Қызметкерлерді жалдау жоспары
• Маркетинг және бизнес дамыту
• Сәйкестік күнтізбесі
• Төтенше жағдай жоспары

Бизнес-жоспар фирманы идеядан нақты жұмыс істейтін жүйеге айналдырады. Ол адвокатқа қашан қызметкер алу, бюджетті қалай бөлу және қандай нысан тәжірибеге жақсырақ қолдау көрсететінін шешуге көмектеседі.

Жаңа заң кеңсесінің негізгі бастапқы шығындары

Жаңа фирмалар алғашқы табыс түскенге дейін қанша операциялық шығын болатынын жиі төмен бағалайды.

Жиі кездесетін бастапқы шығындар:

• Бизнесті тіркеу және құжаттандыру алымдары
• Тіркелген агент қызметтері
• Лицензиялар мен рұқсаттар
• Сақтандыру
• Веб-сайт және брендтеу
• Тәжірибені басқару бағдарламалық жасақтамасы
• Қауіпсіз құжат сақтау
• Сенім шотын ашу және баптау
• Кеңсе жиһазы мен жабдықтары
• Маркетинг және нетворкинг шығындары

Дұрыс нысан адвокатқа бұл шығындарды жеке қаражаттан бөлек ұстауға және бизнес есебін дәл жүргізуге көмектеседі.

Тіркеуден кейінгі негізгі сәйкестік талаптары

Нысанды құру - тек бастамасы. Фирманы сәйкестікте ұстау - үздіксіз міндет.

Жаңа заң кеңсесі мына процестерді құруы керек:

• Жылдық есептер мен штаттық жаңартулар
• Салық есептілігі және жалақы сәйкестігі
• Адвокаттар алқасына тіркелу талаптары
• Жұмыс келісімі немесе жарғыны сақтау
• Банктік шоттарды бөлу
• Клиент сенім қаражатын басқару
• Құжаттарды сақтау мерзімдері

Сәйкестік мерзімдерін өткізіп алу әкімшілік қиындықтар туғызып, фирманың беделіне нұқсан келтіруі мүмкін. Қарапайым күнтізбе мен бақылау парағы көптеген мәселенің алдын алады.

Неліктен көптеген адвокаттар ресми нысанды ерте таңдайды

Кейбір адвокаттар фирма өскенше күрделірек нысанды кейінге қалдырады. Алайда практикада көпшілігі бастаған сәттен-ақ ресмилендіруді таңдайды, өйткені бұл ұқыпты іске қосуды қолдайды.

Ерте тіркеудің пайдасы:

• Бизнес пен жеке қаржыны нақты бөлу
• Банк және жеткізушілермен жұмысты жеңілдету
• Клиентке бағытталған кәсіби брендті күшейту
• Салық және есеп жүргізу үшін жақсы құжаттама
• Қызметкерлерді жалдау мен кеңейтудің берік негізі

Нарыққа бәсекелі түрде кіріп жатқан адвокаттар үшін бұл артықшылықтар маңызды болуы мүмкін. Дұрыс құрылған нысан фирманың қалыптасқан, жүйелі және кәсіби жұмыс істеуге дайын екенін көрсетеді.

Zenind жаңа заң фирмаларына қалай көмектесе алады

Zenind негізін қалаушыларға АҚШ-та бизнес ашуды жеңілдетілген, заманауи үдеріс арқылы қолдайды. Заң тәжірибесін бастайтын адвокаттар үшін бұл жылдамырақ іске қосу, айқынырақ сәйкестік бақылауы және реттелген бастау дегенді білдіруі мүмкін.

Zenind қызметтері жаңа фирмаларға мыналар бойынша қолдау көрсете алады:

• АҚШ-та бизнесті тіркеу
• Тіркелген агент қолдауы
• Жылдық есеп ескертулері және сәйкестік құралдары
• EIN алуға көмектесу және бизнес құжаттарын қолдау
• Бастапқы тіркеу тапсырмаларын басқаруға арналған қарапайым үдеріс

Заң фирмасының иесі үшін басты артықшылық тек ыңғайлылық емес. Бұл әкімшілік кедергілерге аз уақыт жұмсап, тәжірибені дамытуға көбірек көңіл бөлу мүмкіндігі.

Заң тәжірибеңізді ашуға арналған чек-парақ

Жоспардан тіркеуге өту үшін осы чек-парақты пайдаланыңыз:

• Фирманың тәжірибе саласы мен мақсатты клиент базасын нақтылау
• Штатыңыз үшін ең қолайлы бизнес-нысанды таңдау
• Адвокаттық ережелер мен кәсіби меншік шектеулерін тексеру
• Жұмыс келісімін, серіктестік келісімін немесе жарғы дайындау
• Нысанды штатта тіркеу
• EIN алу
• Бизнес және сенім шоттарын ашу
• Кәсіби жауапкершілік және бизнес сақтандыруын рәсімдеу
• Бухгалтерлік есеп және есеп жүргізу жүйелерін баптау
• Клиентпен жұмыс және есеп айырысу рәсімдерін жасау
• Сәйкестік күнтізбесін құру
• Веб-сайт пен маркетинг материалдарын іске қосу

Қорытынды ойлар

Заң фирмасын бастау тек заңгерлік біліктілікті ғана емес, сонымен бірге практикалық, сәйкестікке сай және ұзақ мерзімді тұрақтылыққа негізделген бизнес құрылымды талап етеді. Дұрыс нысан таңдау адвокаттың мақсатына, штат ережелеріне, тәуекелге төзімділігіне және өсу стратегиясына байланысты.

Нысан жоспарлауды нақты бизнес-жоспармен біріктіру арқылы жаңа фирма иелері сенімді бастай алады және алдын алуға болатын қателіктерден сақтанады. Тәжірибе жеке кеңседен басталса да, бірнеше адвокаттан тұратын фирмаға айналса да, берік негіз кейінгі әр шешімді жеңілдетеді.

Америка Құрама Штаттарында бизнес бастаған адвокаттар мен басқа да негізін қалаушылар үшін мұқият құрылымдау жай формальдылық емес. Бұл - берік нәрсе салудағы алғашқы стратегиялық қадам.