Делавэрде ЖШҚ құрғаннан кейін не істеу керек: стартапқа арналған практикалық тексеру тізімі

Делавэрде ЖШҚ құру - маңызды кезең, бірақ бұл тек ұйымдасқан, талаптарға сай және өсуге дайын бизнесті құрудың басы ғана. Құру туралы сертификат берілгеннен кейін, компанияның шектеулі жауапкершілік мәртебесін қорғауға, бизнесті банк қызметтері мен салықтарға дайындауға және кейін туындауы мүмкін орынсыз комплаенс мәселелерінің қаупін азайтуға көмектесетін бірнеше жедел қадам бар.

Бұл тексеру тізімі Делавэр ЖШҚ құрғаннан кейінгі ең маңызды келесі қадамдарды қарастырады. Сіз стартап іске қосып жатсаңыз да, активтерді ұстап отырсаңыз да, немесе консалтинг бизнесін жүргізсеңіз де, бұл міндеттер бірінші күннен бастап мықты операциялық негіз қалыптастыруға көмектеседі.

1. Делавэр ЖШҚ-ның операциялық келісімін әзірлеп, қол қойыңыз

Жазбаша операциялық келісім - Делавэр ЖШҚ үшін ең маңызды ішкі құжаттардың бірі. Ол меншік құқығы, басқару, дауыс беру, пайда бөлу және бизнес шешімдерін қабылдау тәртібін белгілейді.

Егер сіздің Делавэр ЖШҚ-да бір ғана мүше болса да, операциялық келісім бәрібір құнды. Ол ЖШҚ-ның иесіне жай ғана қосымша емес, бөлек заңды тұлға екенін көрсетуге көмектеседі. Бірнеше мүшесі бар ЖШҚ үшін ол келіспеушілік туындағанға дейін күтулерді нақты белгілеп, даулардың алдын алуға да көмектеседі.

Жақсы операциялық келісім әдетте мыналарды қамтиды:

• Мүшелердің меншік үлестері
• Бастапқы капитал салымдары
• Дауыс беру құқықтары және мақұлдау шектері
• Басқару құрылымы және өкілеттіктер
• Жаңа мүшелерді қабылдау және шығару рәсімдері
• Пайда мен зиянды бөлу тәртібі
• Салықтық жіктеу таңдаулары
• Тарату рәсімдері

Қол қойылған келісімді компания құжаттарымен бірге сақтап, меншік немесе басқару өзгерген кезде жаңартып отыру керек. Егер сіз бизнесіңізді Zenind арқылы құрып жатсаңыз, құжаттарды дайындау іске қосудың анағұрлым таза әрі жүйелі процесінің бір бөлігі бола алады.

2. IRS-тен EIN алыңыз

Келесі практикалық қадам - жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірін, яғни EIN алу. Бұл - IRS ЖШҚ-ны сәйкестендіру үшін қолданатын федералдық салық нөмірі.

EIN көбіне мына жағдайларда қажет:

• Бизнес банктік шот ашу
• Қызметкерлерді жалдау
• Федералдық салық формаларын тапсыру
• Белгілі бір лицензиялар мен рұқсаттарға өтініш беру
• Бизнес салық ақпараты қажет ететін жеткізушілермен жұмыс істеу

Егер ЖШҚ-ның мүшелері бірден көп болса немесе сіз бизнес шот ашуды жоспарласаңыз, EIN әдетте міндетті болады. Тіпті бір мүшелі ЖШҚ-лар да бизнес пен жеке қаржыны бөлек ұстау үшін оны ерте алады.

Жарамды Әлеуметтік сақтандыру нөмірі немесе жеке салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірі бар АҚШ иелері әдетте IRS арқылы EIN-ге тікелей, мемлекеттік алымсыз өтініш бере алады. Егер сізге ыңғайлырақ іске қосу процесі қажет болса, Zenind бизнес иелеріне құрылтай және кейінгі рәсімдерде бағыт беріп, компанияны банк қызметтері мен операцияларға тезірек дайындауға көмектесе алады.

3. Бизнес банктік шот ашыңыз

Бизнес банктік шот - іс жүзінде әрбір ЖШҚ үшін қажеттілік. Ол компания қаражатын жеке қаражаттан бөлек ұстауға көмектеседі, ал бұл есептіліктің тазалығы мен жауапкершілікті қорғауды қолдау үшін өте маңызды.

Бизнес пен жеке шығындарды араластыру бухгалтерлік мәселелер туындатуы мүмкін және ЖШҚ қамтамасыз етуі тиіс заңды бөлінуді әлсіретуі ықтимал. Сондықтан құрылудан кейінгі алғашқы ережелердің бірі - жеке банктік шотты бизнес қызметі үшін пайдаланбау.

Банк шот ашпас бұрын төмендегілердің кейбірін немесе барлығын сұрауы мүмкін:

• ЖШҚ құру туралы сертификат
• EIN растау хаты
• Операциялық келісім
• Иесі немесе уәкілетті қол қоюшы үшін үкімет берген фотосуретті куәлік
• Кей жағдайларда Делавэрдің жақсы мәртебе туралы сертификаты

Банкке бармас бұрын, құрылтай құжаттарындағы компания атауы шотта пайдаланғыңыз келетін атаумен сәйкес келетініне көз жеткізіңіз. Егер бизнесіңіз басқа атаумен жұмыс істейтін болса, алдымен DBA тіркеуі қажет болуы мүмкін.

4. Сауда атауын пайдалансаңыз, DBA тіркеңіз

Егер ЖШҚ толық заңды атауынан басқа атаумен жұмыс істейтін болса, сізге DBA, яғни trade name немесе «doing business as» атауын тіркеу қажет болуы мүмкін.

Мысалы, егер сіздің заңды ЖШҚ атауыңыз Bright Line Ventures LLC болып, қызметтерді Bright Line Design атауымен жарнамалағыңыз келсе, қызмет көрсететін аймақ пен ережелерге байланысты DBA талап етілуі мүмкін.

DBA жаңа заңды тұлға құрмайды. Оның орнына ол бар ЖШҚ-ға балама атаумен бизнес жүргізуге мүмкіндік береді. Бұл брендтеу, өнім желілері немесе жергілікті бизнес қызметі үшін пайдалы болуы мүмкін.

DBA рәсімдеріне қойылатын талаптар штат пен округке қарай өзгереді, сондықтан сауда атауын жария түрде қолданар алдында қолданыстағы ережелерді нақтылап алған дұрыс. Егер сіз Делавэрден тыс кеңейіп жатсаңыз, әр штатта қолданылатын атаудың жергілікті тіркеу талаптарына сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.

5. Делавэрден тыс жұмыс істесеңіз, шетелдік ЖШҚ ретінде тіркеліңіз

Көптеген компаниялар басқа штатта жұмыс істесе де, Делавэр ЖШҚ құрады. Бұл жиі кездесетін жағдай, бірақ бұл бизнес тек Делавэрде ғана тіркелуі керек дегенді білдірмейді.

Егер сіздің ЖШҚ-ның басқа штатта кеңсесі, қызметкерлері, қоймасы, тауар қоры немесе тұрақты бизнес қызметі болса, сол штатта компанияны шетелдік ЖШҚ ретінде тіркеу қажет болуы мүмкін. Бұл foreign qualification деп аталады.

Шетелдік тіркеу қажет болуы мүмкін екенін көрсететін белгілер:

• Басқа штаттағы дүкен немесе кеңсе
• Басқа штатта жұмыс істейтін қызметкерлер
• Басқа штатта жүйелі түрде көрсетілетін офлайн қызметтер
• Өзге жерде сақталатын қойма, жеткізу немесе тауар қоры
• Бизнестің нақты жұмыс істейтін орнына байланысты штаттық немесе жергілікті лицензиялау

Шетелдік тіркеу ЖШҚ құрудан бөлек комплаенс қадамы болып табылады. Қажет жерде тіркелмеу айыппұлдарға, салықтарға немесе сол штатта белгілі бір бизнес құқықтарын қорғау мүмкін еместігіне әкелуі мүмкін.

6. Қажетті бизнес лицензиялары мен рұқсаттарға өтініш беріңіз

Құрылтай құжаттары мен EIN лицензиялау міндеттерін алмастырмайды. Салаға және орналасқан жерге қарай, сіздің ЖШҚ бизнес бастамас бұрын федералдық, штаттық, округтік немесе қалалық лицензияларды қажет етуі мүмкін.

Мысалдар:

• Жалпы бизнес лицензиялары
• Сату салығы бойынша рұқсаттар
• Кәсіби немесе кәсіптік лицензиялар
• Денсаулық сақтау рұқсаттары
• Зоналау бойынша мақұлдаулар
• Салаға тән тіркеулер

Қажетті лицензиялар сіздің компанияңыздың немен айналысатынына, қай жерде жұмыс істейтініне және салық салынатын тауарларды немесе реттелетін қызметтерді сататынына байланысты. Лизингке қол қоймас бұрын, жарнама бастамас бұрын немесе төлем қабылдамас бұрын лицензиялау талаптарын ертерек тексерген дұрыс.

Қай жерден бастау керегін білмесеңіз, орналасқан жер және бизнес қызметі бойынша қарапайым комплаенс-тізім жасаңыз. Бұл тәсіл кейде бизнес ашылғаннан кейін жетіспейтін лицензияларды анықтаудан әлдеқайда жылдамырақ болады.

7. Құжаттарды жүргізу жүйесін орнатыңыз

Құрылғаннан кейін ЖШҚ компания құжаттарын сақтаудың нақты жүйесіне ие болуы керек. Жақсы құжат жүргізу салықтармен, банк қызметімен, меншік өзгерістерімен және жылдық комплаенспен жұмыс істеуді жеңілдетеді.

Кемінде мына құжаттарды ретке келтіріп сақтаңыз:

• Құру туралы сертификат
• Операциялық келісім
• EIN растау хаты
• Банк жазбалары
• Мүше және меншік жазбалары
• Қажет болса, жиналыс жазбалары немесе жазбаша келісімдер
• Жылдық тапсыру растаулары
• Штаттық салық және лицензия жазбалары

Бастау үшін күрделі жүйе қажет емес. Қауіпсіз цифрлық қалта және дұрыс аталған файлдар көбіне шағын бизнес үшін жеткілікті. Ең маңыздысы - құжат қажет болған кезде оны банкке, бухгалтерге немесе мемлекеттік органға оңай таба алу.

8. Делавэрдің жылдық комплаенс талаптарын қадағалаңыз

Делавэр ЖШҚ құрылғаннан кейін штаттық талаптарға сай болуын сақтауы керек. Ең маңызды тұрақты міндеттердің бірі - жыл сайын төленетін Делавэрдегі ЖШҚ-ға арналған франшиза салығын уақытында төлеу, ол пайдаға немесе қызмет деңгейіне қарамастан әр жылы төленеді.

Делавэрдің жылдық талаптарынан бөлек, тіркелген агентті сақтап отыру, тіркелген басқа штаттарда есептер тапсыру және бизнес лицензияларын белсенді ұстау қажет болуы мүмкін.

Мерзімдерді өткізіп алмауға көмектесетін бірнеше әдет:

• Құрылудан кейін бірден барлық тапсыру мерзімдерін күнтізбеге енгізу
• Барлық жаңарту хабарламаларын бір жерде сақтау
• Комплаенсті бақылауға бір адамды жауапты ету
• Штаттық және жергілікті талаптарды жылына кемінде бір рет қарап шығу

Zenind бизнес иелеріне құрылтай және комплаенс міндеттерін бақылауға көмектесу үшін жасалған, соның ішінде тіркелген агент қызметі, жылдық есеп еске салғыштары және бизнесті жүргізуге қажетті басқа да маңызды қолдау бар.

9. Бизнес операцияларын жеке қаржылардан бөлек ұстаңыз

Құрылудан кейін жиі еленбей қалатын міндеттердің бірі - бизнесті шынайы бизнес сияқты жүргізу. Бұл қаржыларды, келісімшарттарды және құжаттарды жеке өмірден бөлек ұстауды білдіреді.

Практикалық әдеттерге мыналар жатады:

• Компания кірісі мен шығыстары үшін бизнес банктік шотын пайдалану
• Келісімшарттарға жеке атыңызбен емес, ЖШҚ атауымен қол қою
• Түбіртектер мен шот-фактураларды компания файлына сақтау
• Бизнес сатып алулары үшін бизнес несие карталарын немесе бухгалтерлік құралдарды пайдалану
• Құжатталмаған жағдайларды қоспағанда, компания қаражатынан жеке төлемдер жасамау

Бұл қадамдар есептілікті жақсартып, ЖШҚ-ның бөлек заңды тұлға ретіндегі мәртебесін нығайтады. Олар сондай-ақ салық декларациясын дайындауды әлдеқайда жеңілдетеді.

10. Салықтарды ерте жоспарлаңыз

ЖШҚ-ның салықтық тәртібі мүшелер санына және компания таңдаған салықтық ережелерге байланысты өзгеруі мүмкін. Кейбір ЖШҚ әдепкі бойынша бөлек есепке алынбайтын субъект ретінде, кейбіреулері серіктестік ретінде, ал кейбіреулері S-корпорация немесе C-корпорация ретінде салық төлейді.

Салықтық жіктеу жалақыға, болжамды салықтарға, иесінің өтемақысына және жылдық тапсыруларға әсер ететіндіктен, бизнестің алғашқы кезеңінде білікті салық маманымен кеңескен дұрыс.

Ерте жүргізілген салықтық шолу мына сұрақтарға жауап табуға көмектеседі:

• ЖШҚ әдепкі салық мәртебесінде қала ма, әлде өзгеріс енгізе ме?
• Компанияға жалақы жүйесі қажет пе?
• Штаттық табыс салығы немесе жалпы түсімдер салығы қолданыла ма?
• Шегерімдер мен өтемақылар үшін қандай жазбалар сақталуы керек?

Салық жоспарлау бизнесте айтарлықтай табыс жиналмай тұрып басталса, әлдеқайда жеңіл болады.

11. Алғашқы 30 күнге арналған қарапайым іске қосу тізімін жасаңыз

Делавэр ЖШҚ құрғаннан кейінгі бірінші ай қысқа іске қосу тізімін жасауға жақсы уақыт. Бұл компанияны маңызды бастапқы қадамдарды өткізіп алмай алға жылжытуға көмектеседі.

Практикалық 30 күндік тізімге мыналар кіруі мүмкін:

• Операциялық келісімді аяқтау және қол қою
• EIN алу
• Бизнес банктік шот ашу
• Қажет болса, DBA тіркеу
• Бизнес лицензиялары мен рұқсаттарын растау
• Бухгалтерлік бағдарламаны немесе құжат жүргізу жүйесін орнату
• Делавэрдің жылдық міндеттемелерін қарап шығу
• Басқа штаттардағы foreign registration талаптарын тексеру

Құрылымдалған тізімнің болуы түсінбеушілікті азайтады және тапсырмалардың бизнес жүргізудің күнделікті жұмыстарының астында қалып қоюына жол бермейді.

Қорытынды

Делавэр ЖШҚ құру бизнесіңізге мықты заңды бастапқы нүкте береді, бірақ нағыз жұмыс содан кейін бірден басталады. Операциялық келісімді әзірлеу, EIN алу, бизнес банктік шот ашу, сауда атауы мен басқа штаттардағы тіркеулерді реттеу және жылдық комплаенсті сақтау арқылы сіз компанияңызды анағұрлым таза операциялар мен аз тосын жайттарға дайындайсыз.

Егер сіз бизнес құру процесінің басынан бастап жүйелі болғанын қаласаңыз, Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-та компания іске қосу және оны жүргізудің негізгі қадамдарын басқаруға көмектеседі.