1099 формасын қалай түзетуге болады: сома, TIN және тапсыру қателері бойынша IRS қадамдары

1099 формасы - бизнес жыл сайын жіберетін ең маңызды ақпараттық есептіліктердің бірі. Ол тәуелсіз мердігерлерге, фрилансерлерге, жеткізушілерге және қызметкерлер ретінде қаралмайтын басқа да алушыларға жасалған төлемдерді көрсетуге көмектеседі. Егер 1099-да қате болса, ең дұрыс әрекет - оны тез арада түзетіп, жаңартылған ақпаратты тиісті тәртіппен тапсыру.

1099 формасын түзету жай ғана әкімшілік тәртіпке келтіру емес. Бұл IRS хабарламаларының қаупін азайтады, алушының жазбаларын қорғайды және бухгалтерлік есебіңізді нақты төлемдермен сәйкестендіріп ұстайды. Шағын бизнес, стартаптар және өсіп келе жатқан компаниялар үшін дұрыс түзету процесі уақытты үнемдеп, кейінгі тапсыру күйзелісін азайтады.

1099 формасы не үшін қажет

1099 сериясындағы формалар жалақыдан басқа белгілі бір төлемдерді IRS-ке және алушыға хабарлайды. Қолданылатын нақты форма табыс немесе төлем түріне байланысты. Кең таралған мысалдар:

• Тәуелсіз мердігерлерге жасалған төлемдер
• Пайыз және дивиденд кірістері
• Әртүрлі бизнес төлемдері
• Кейбір зейнетақы және мемлекеттік төлемдер
• Сандық активтер және басқа да арнайы есептілік санаттары

Егер сіздің бизнесіңіз жеткізушіге немесе мердігерге есеп беруге жататын төлем жасаса, 1099 IRS пен алушының бірдей ақпаратты көруін қамтамасыз етеді. Сондықтан қателер анықталған бойда түзетілуі керек.

Жиі кездесетін 1099 қателері

Көптеген 1099 қателері бірнеше болжамды санатқа бөлінеді:

• Төлем сомасы қате
• Алушының аты қате
• Салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірі, немесе TIN, қате
• Мекенжай қате
• Шот нөмірі қате
• Формада қате ұяшық белгіленген
• Қате форма түрі тапсырылған
• Шын мәнінде тапсыру талап етілмеген кезде форма тапсырылған

Кейбір қателер ұсақ болып, бір түзетілген есептілікті ғана талап етеді. Басқалары екі есептілікті қажет етеді, себебі IRS-ке ескі жазбаны алып тастап, жаңа жазбада дұрыс деректі көрсету керек.

Неліктен түзету маңызды

1099 қатесі түзетілмей қалса, бірнеше мәселе туындауы мүмкін:

• Алушы өзінің жазбасына сәйкес келмейтін салық формасын алады
• IRS қате ақпаратты қате салық төлеушімен байланыстыруы мүмкін
• Бизнесіңіз хабарламалар немесе айыппұлдар алуы мүмкін
• Бухгалтерлік жазбалар тапсыру деректерімен сәйкес келмей қалуы мүмкін
• Қате ұзақ уақыт ашық тұрса, жыл соңындағы есептілік қиындай түседі

Егер қатені ерте байқасаңыз, ол үлкенірек тапсыру мәселесіне айналмай тұрып түзетіңіз.

Бірінші қадам: қате түрін анықтау

Түзету тапсырмасына кіріспес бұрын, ненің дұрыс болмағанын анықтаңыз.

1-типтегі қате: сома, код немесе белгілеу қатесі

Бұлар әдетте ең қарапайым түзетулер. Мысалдар:

• Доллар сомасы қате
• Бөлу коды қате
• Белгілеу жолағы қате таңдалған
• Ешқандай форма тапсырылмауы тиіс болған кезде тапсырылған есептілік

Көп жағдайда бір түзетілген есептілік жеткілікті.

2-типтегі қате: TIN, аты немесе қате форма қатесі

Бұл қателер анағұрлым маңызды, өйткені олар сәйкестендіруге әсер етеді. Мысалдар:

• Алушының TIN нөмірі қате немесе жоқ
• Алушының аты қате
• Бастапқы есептілік қате форма түрімен тапсырылған

Мұндай түзетулер үшін әдетте екі есептілік қажет, сонда IRS қате нұсқаны алып тастап, дұрыс нұсқаны қабылдай алады.

Қағаз түрінде 1099-ды қалай түзетуге болады

Егер бастапқы 1099-ды қағаз түрінде тапсырған болсаңыз, түзетілген есептілік те қағаз түрінде рәсімделеді.

Қарапайым түзету үшін

Егер мәселе қате сома, код немесе белгілеу болса, жаңа ақпараттық есептілікті дайындап:

• CORRECTED жолағын белгілеңіз
• Дұрыс ақпаратты енгізіңіз
• Copy A нұсқасын IRS-ке жіберіңіз
• Түзетілген көшірмені алушыға беріңіз

Егер түзетілген есептілікті пошта арқылы жіберсеңіз, қағаз тапсыруға Form 1096 қоса жіберіңіз. Сіз түзетіп жатқан әрбір есептілік түрі үшін бір Form 1096 қолданыңыз.

TIN, аты немесе қате форма бойынша түзету

Егер қате алушының атына, TIN-іне немесе форма түріне қатысты болса, әдетте екі есептілік қажет:

• Қате тапсыруды анықтайтын түзетілген деп белгіленген бір есептілік
• Дұрыс ақпаратпен дұрыс бастапқы есептілік ретінде тапсыратын екінші есептілік

Бұл процесс IRS-ке ескі жазбаны жаңа жазбамен байланыстырып, түзетуді дәл өңдеуге көмектеседі.

Қағаз тапсыруға қатысты маңызды ескертулер

• Формаларды Form 1096-ға қапсырмаңыз
• IRS нұсқаулығында көрсетілмесе, көпбөлікті формаларды бөліп тастамаңыз
• Егер бастапқы есептілікте болса, сол шот нөмірін қолданыңыз
• Тек штаттық өзгерістер үшін түзетілген есептілікті IRS-ке жібермеңіз
• Түзетілген формаларды дұрыс IRS өңдеу орталығына пошта арқылы жіберіңіз

E-file арқылы тапсырылған 1099-ды қалай түзетуге болады

Егер бастапқы тапсыру электронды түрде жасалса, түзету де әдетте электронды түрде берілуі керек. IRS нұсқаулары егер есептілік e-file арқылы тапсыруға тиіс болса, түзетілген нұсқа да көбіне электронды түрде тапсырылуы керек екенін көрсетеді.

Яғни түзету процесі бастапқы тапсыруда пайдаланған цифрлық арнаны, IRS жүйелері арқылы болсын немесе рұқсат етілген провайдер арқылы болсын, ұстануы керек.

Электронды түзетудің артықшылықтары

• Тезірек жіберіледі
• Қолмен өңдеу азаяды
• Қағаздағы көшіру қателерінің қаупі төмендейді
• Тапсыру мәртебесін бақылау оңайырақ
• Көп ақпараттық есептілік тапсыратын бизнеске ыңғайлырақ

Ақпараттық есептіліктерді көп тапсыратын компаниялар үшін электронды түзету әдетте анағұрлым ыңғайлы жол.

1099 қате түрде тапсырылғанда

Кейде дұрыс түзету сомаға жаңа мән беру емес. Егер сіз мүлде тапсырылмауы тиіс 1099-ды жіберіп қойсаңыз, түзету түрі қате сипатына және тапсыру әдісіне байланысты болады.

Егер тапсыру жай ғана артық болып, TIN немесе атына қатысты мәселе болмаса, бір түзетілген есептілік жеткілікті болуы мүмкін. Егер мәселе сәйкестендіру ақпаратына немесе қате форма түріне қатысты болса, екі есептілік тәртібін қолданыңыз.

Негізгі қағида мынау: қате тапсырылған форманы елемеңіз. Оны тез арада түзетіңіз, сонда сіздің жазбаларыңыз бен IRS жазбалары бір-бірінен алшақтамайды.

Мерзімдер және уақыт

IRS түзетілген ақпараттық есептіліктер қатені анықтаған бойда тапсырылуын күтеді. Күту алушының қате салық есебін беру ықтималдығын және бизнесіңіздің қажетсіз хабарламалар алу тәуекелін арттырады.

Тәжірибеде ең қауіпсіз тәсіл - мәселені растағаннан кейін форманы бірден түзету. Егер жыл соңындағы тапсыру кезеңі әлі ашық болса, басқа формалар жіберілмей тұрып қателікті жөндеңіз. Егер тапсыру маусымы өтіп кетсе, келесі жылды күтпеңіз.

1099 қателерінің алдын қалай алуға болады

Ең жақсы түзету процесі - қажет болмайтын процесс. Бірнеше қарапайым бақылау шарасы 1099 қателерін едәуір азайта алады.

Жеткізуші жазбаларын ретке келтіріп ұстаңыз

Әр жеткізушінің заңды атауын, бизнес атауын, TIN нөмірін, мекенжайын және төлем тарихын бір жерде сақтаңыз. Бұл жыл соңындағы есептілікті әлдеқайда жеңілдетеді.

W-9 формаларын ерте жинаңыз

Мердігерлерге төлем жасамай тұрып, толтырылған Form W-9 сұраңыз. Бұл алғашқы төлемге дейін дұрыс атау мен TIN жинауға көмектеседі.

Тапсыру алдында төлемдерді салыстырыңыз

Бухгалтерлік жазбаларыңызды, банк аударымдарын және мердігер шот-фактураларын 1099-да көрсетілетін сомалармен салыстырыңыз.

Әр форманы жол-жолымен тексеріңіз

Қысқа тексеріс кейінгі үлкен түзетудің алдын алады. Әсіресе мыналарға назар аударыңыз:

• Заңды атаулар
• TIN нөмірлері
• Доллар сомалары
• Ұяшық таңдаулары
• Тапсыру түрі
• Алушы мекенжайлары

Бухгалтерлік жұмыс үдерістерін бірізді ұстаңыз

Егер бухгалтерлік процесс әр тоқсанда өзгеріп отырса, түзетулер көбейеді. Стандартталған жыл соңындағы тексеру тізімі тапсыруды әлдеқайда сенімді етеді.

Стартаптар мен шағын бизнеске арналған үздік тәжірибелер

Жаңа бизнес көбіне 1099 мәселелеріне ең жоғары тәуекелге ие, өйткені олар қаржы және комплаенс жүйелерін әлі қалыптастырып жатыр. Бірнеше әдет үлкен айырмашылық жасайды:

• Мердігерді қосу рәсімдерін ерте орнатыңыз
• Қызметкерлер жалақысын мердігер төлемдерінен бөлек ұстаңыз
• Компанияны құруға қатысты жазбалар мен салық құжаттарын бір реттелген жүйеде сақтаңыз
• Кімге, қанша және қандай қызмет үшін төленгенін қадағалаңыз
• Жыл соңы жақындамай тұрып, тапсыру шектерін және мерзімдерін тексеріңіз

Егер сіз жаңа LLC немесе corporation құрған болсаңыз, компания жазбаларын, EIN деректерін және жеткізуші баптауларын басынан бастап сәйкестендіру кейінгі болдырмауға болатын тапсыру қателерінің алдын алады.

Қашан кәсіби көмек қажет

Кейбір түзетулер қарапайым. Басқаларын салық маманымен қарап шыққан дұрыс, әсіресе егер:

• Бірнеше 1099 формасын түзетіп жатсаңыз
• Қате TIN немесе аты қолданылса
• Қате форма түрі тапсырылса
• Қате бірнеше жылдық жазбаларға әсер етсе
• Түзету қағаз түрінде ме, әлде электронды түрде ме, білмесеңіз

Кәсіби шолу дұрыс түзету жолын таңдауға және қатені одан әрі күрделендірмеуге көмектеседі.

Қорытынды

1099 формасын түзету әдетте қате түрін анықтап, тиісті IRS процесін ұстанған кезде қиын емес. Сома немесе белгілеу қателері көбіне бір түзетілген есептілікті қажет етеді, ал TIN, аты және қате форма қателері әдетте екі есептілікті талап етеді. Қағаз түріндегі тапсырулар үшін Form 1096 қажет, ал e-file арқылы тапсырылған есептіліктер әдетте электронды түрде түзетілуі керек.

Бизнес иелері үшін басты артықшылық - алдын ала дайындық. Таза жеткізуші жазбалары, дұрыс W-9 формалары және тәртіпті бухгалтерлік есеп 1099 түзетулерін әлдеқайда сирек етеді. Бұл әсіресе ауқымын кеңейткісі келетін стартаптар мен өсіп жатқан компаниялар үшін маңызды.

Жиі қойылатын сұрақтар

1099 сомасының қатесін қалай түзетемін?

Жаңа түзетілген ақпараттық есептілікті дайындаңыз, CORRECTED жолағын белгілеңіз, дұрыс соманы енгізіңіз және жаңартуды бастапқы есептілікпен бірдей әдіспен тапсырыңыз.

Түзетілген 1099 үшін Form 1096 қажет пе?

Иә, егер түзетуді IRS-ке қағаз түрінде жіберсеңіз. Form 1096 қағаз түрінде тапсырылған ақпараттық есептіліктермен бірге қолданылады.

Егер мен алушының TIN-ін немесе атын қате қолдансам ше?

Әдетте бұл екі есептілікті қажет етеді: бірі қате тапсыруды көрсету үшін, екіншісі дұрыс ақпаратты беру үшін.

1099-ды электронды түрде түзете аламын ба?

Иә. Егер бастапқысы e-file арқылы тапсырылса, түзету де әдетте e-file арқылы беріледі.

Тек штаттық қатені IRS арқылы түзетуім керек пе?

Жоқ. Егер түзету тек штаттық немесе жергілікті ақпаратқа қатысты болса, тиісті штаттық немесе жергілікті салық органына жүгініңіз.