Оңтүстік Каролинадағы бизнесті қалай таратуға болады: LLC, корпорация және коммерциялық емес ұйымға арналған нұсқаулық

Бизнесті жабу ешқашан есікті құлыптап, жай ғана кетіп қалу ғана емес. Егер сіздің компанияңыз Оңтүстік Каролинада тіркелген болса, әдетте бизнесті заңды түрде тоқтату, міндеттемелерді реттеу және қажетсіз өтінім беру немесе жаңарту мәселелерінің жиналуын тоқтату үшін ресми тарату рәсімін орындау қажет болады.

Сіз LLC, корпорация немесе коммерциялық емес ұйымды басқарасыз ба, мақсат бір: жабылуды дұрыс мақұлдау, қарыздар мен келісімшарттарды реттеу, Оңтүстік Каролина Мемлекеттік хатшысына тиісті құжаттарды тапсыру және қалған салықтық немесе лицензиялық қадамдарды аяқтау.

Бұл нұсқаулық Оңтүстік Каролинадағы бизнесті дұрыс тарату жолын түсіндіреді және жиі жіберілетін қателерді көрсетеді.

Оңтүстік Каролинада бизнесті тарату нені білдіреді

Тарату - бұл бизнес субъектісінің өмірлік циклі аяқталуының құқықтық бастауы. Бұл әрдайым бизнестің бірден жоғалып кететінін білдірмейді. Көп жағдайда компания алдымен winding-up, яғни істерді аяқтау кезеңіне өтеді, сол кезде аяқталмаған жұмыстарын бітіріп, кредиторларға төлеп, қалған активтерді бөледі және соңғы құжаттарды дайындайды.

Дұрыс тарату сізге мыналарға көмектеседі:

• Субъектіге байланысты болашақ жылдық немесе жаңарту міндеттемелерін тоқтату
• Қолайсыз төлемдер мен айыппұлдар қаупін азайту
• Бизнестің әдейі жабылғаны туралы анық жазбаны қалыптастыру
• Кейін меншік иелерін, мүшелерді, директорларды және лауазымды тұлғаларды шатасудан қорғау
• Салық, құқықтық немесе банк мәселелері туындаса, жазбаларды сақтап қалу

Оңтүстік Каролина Мемлекеттік хатшысы корпорациялар, коммерциялық емес ұйымдар, LLC, limited partnerships және limited liability partnerships үшін өтінім қабылдайтын орган болып табылады. Ол құқықтық кеңесші емес, тек құжат қабылдайтын мекеме, сондықтан бизнес иелері құрылтай құжаттарын мұқият қарап, қажет болса заңгерге жүгінгені жөн.

Бизнесті таратпас бұрын

Кез келген құжат бермес бұрын, жабылу процесін ретке келтіріңіз. Көптеген кідірістер иелерінің өтінімді асығыс тапсырып, кейін бизнесте әлі де шешілмеген міндеттемелер бар екенін анықтауынан болады.

Басқарушы құжаттарды қарап шығыңыз

Ішкі шешім қабылдауды реттейтін құжаттан бастаңыз:

• LLC үшін: operating agreement
• Корпорациялар үшін: bylaws және articles of incorporation
• Коммерциялық емес ұйымдар үшін: articles, bylaws және таратуға қатысты ережелер
• Серіктестіктер үшін: қажет болса partnership agreement

Бұл құжаттар көбіне тарату қалай мақұлдануы керек екенін, кімнің қол қою өкілеттігі бар екенін және қалған активтер қалай бөлінуі тиіс екенін белгілейді.

Ресми мақұлдауды алыңыз

Көптеген субъектілерге тарату басталар алдында ресми дауыс беру немесе келісім қажет болады. Мақұлдау жиналыс хаттамасында, шешімде немесе жазбаша келісімде тіркелгеніне көз жеткізіңіз. Егер басқарушы құжаттарыңызда нақты дауыс шегі көрсетілсе, оны дәл сақтаңыз.

Активтер мен міндеттемелердің тізімін жасаңыз

Компанияның қаржылық жағдайының толық көрінісін дайындаңыз:

• Қолма-қол ақша қалдығы
• Дебиторлық берешек
• Жабдық пен тауар қоры
• Жылжымайтын мүлік және жалға алынған мүлік
• Қарыздар және басқа берешек
• Күтіп тұрған шот-фактуралар
• Тұтынушыларға қайтарылуға тиіс қаражат
• Ашық талаптар немесе даулар

Бұл қадам маңызды, өйткені бизнес алдымен әлі не төленуі керегін түсінбей тұрып активтерді бөліп тастамауы керек.

Шарттар мен міндеттемелерді қарап шығыңыз

Тарату кезінде сақталуы мүмкін немесе тоқтату алдында хабарлауды талап ететін кез келген ағымдағы міндеттемелерді тексеріңіз:

• Коммерциялық жалдау шарттары
• Жеткізуші келісімдері
• Қарыз құжаттары
• Қызмет көрсету шарттары
• Еңбек шарттары
• Сақтандыру полистері
• Жазылымдар мен бағдарламалық жасақтама келісімдері

Мүмкін болса, бұл міндеттемелерді жазбаша түрде жабыңыз немесе тоқтатыңыз.

Қызметкерлерді хабардар етіңіз және еңбекақыны аяқтаңыз

Егер бизнесте қызметкерлер болса, соңғы жалақыны, жиналған демалыс ақысын, жеңілдіктерді және салық ұсталымдарын мұқият реттеңіз. Еңбек және жалақы мәселелері жабылғаннан кейін тез арада проблемаға айналуы мүмкін.

Салық және лицензиялық міндеттемелерді аяқтаңыз

Бизнесті жабу көбіне бір ғана мемлекеттік мекемемен шектелмейді. Сізге мыналарды орындау қажет болуы мүмкін:

• Соңғы штаттық және федералдық салық декларацияларын тапсыру
• South Carolina Department of Revenue шоттарын жабу
• Sales tax, withholding немесе employer тіркеулерін тоқтату
• County немесе city business license-терін жою
• Кәсіби немесе салалық рұқсаттарды тоқтату
• Қажет болса, unemployment және workers’ compensation шоттарын жабу

Кейбір лицензиялар бизнес жабылған кезде автоматты түрде аяқталады, бірақ көпшілігі олай емес. Әрқайсысын жеке тексеріңіз.

Оңтүстік Каролинадағы LLC-ді тарату жолы

Оңтүстік Каролинадағы LLC мүшелері жұмысты тоқтатуға шешім қабылдағаны үшін бірден аяқталып кетпейді. Компания operating agreement талабын орындап, содан кейін дұрыс termination құжатын тапсыруы керек.

1-қадам: Таратуды мақұлдау

Operating agreement құжатын қарап, қандай мақұлдау әдісі талап етілетінін анықтаңыз. Егер келісімде бұл көрсетілмесе, Оңтүстік Каролина заңына қолданылатын ережелерді пайдаланып, шешімді мұқият құжаттаңыз.

2-қадам: LLC істерін аяқтау

Winding up кезінде LLC мыналарды орындауы тиіс:

• Түспеген төлемдерді жинау
• Кредиторлар мен салықтарды төлеу
• Келісімшарттар мен шоттарды жабу
• Дауларды реттеу
• Қалған активтерді operating agreement немесе штат заңы бойынша бөлу

3-қадам: Articles of Termination тапсыру

Тарату және winding up аяқталғаннан кейін, Оңтүстік Каролинадағы LLC өз қызметін Secretary of State-ке Articles of Termination тапсыру арқылы тоқтатады. Бұл құжатта компания атауы, тарату күні және бизнестің толық аяқталғаны көрсетіледі.

4-қадам: Бизнестік жазбаларды сақтаңыз

Салық декларацияларын, тарату құжаттарын, келісімшарттарды, соңғы банк үзінділерін және мүшелердің мақұлдауларын қауіпсіз жерде сақтаңыз. Кейін сұрақ туындаса, сізге толық құжаттық із қажет болады.

Оңтүстік Каролинадағы корпорацияны тарату жолы

Корпорациялар да ұқсас winding-up процесінен өтеді, бірақ ішкі мақұлдау мен тапсыратын құжаттары өзгеше.

1-қадам: Директорлар кеңесі мен акционерлердің мақұлдауын алыңыз

Көптеген корпорацияларға директорлар кеңесінің және көп жағдайда акционерлердің де мақұлдауы қажет. Нақты дауыс беру талабын білу үшін articles of incorporation және bylaws құжаттарын қарап шығыңыз.

2-қадам: Корпоративтік істерді аяқтаңыз

Құжат тапсырар алдында корпорация мыналарды орындауы керек:

• Активтерді жинап, қарыздарды төлеу
• Жеткізушілер, жалдау және тұтынушылар алдындағы міндеттемелерді реттеу
• Еңбекақы және еңбек міндеттемелерін орындау
• Соңғы салық құжаттарын тапсыру
• Қалған мүлікті корпоративтік ережелер мен штат заңына сай бөлу

3-қадам: Articles of Dissolution тапсыру

Оңтүстік Каролинадағы корпорация тарату мақұлданғаннан кейін Secretary of State-ке Articles of Dissolution тапсыру арқылы таратылады. Бұл құжатта әдетте корпорация атауы, директорлар мен лауазымды тұлғалар, мақұлдау күні және талап етілетін дауыс туралы ақпарат болады.

Құжат күшіне енгеннен кейін корпорация таратылған болып саналады, бірақ winding-up мақсатында компания уақытша сақталуы мүмкін.

4-қадам: Корпоративтік жазбаларды сақтаңыз

Хаттамаларды, шешімдерді, салық құжаттарын және тарату құжаттарын корпоративтік record book ішінде сақтаңыз. Бұл компанияның келісімшарттары, қарызы немесе жылжымайтын мүлкі болған жағдайда әсіресе маңызды.

Оңтүстік Каролинадағы коммерциялық емес ұйымды тарату жолы

Коммерциялық емес ұйымды тарату күрделірек болуы мүмкін, себебі активтерді бөлу заңмен, салықтан босатылған мәртебемен немесе ұйымның құрылтай құжаттарымен шектелуі ықтимал.

1-қадам: Ұйымның басқарушы құжаттарын тексеріңіз

Articles of incorporation және bylaws құжаттарын қарап, таратуды қалай мақұлдау керегін және қалған активтер қайда жіберілуі тиіс екенін біліңіз.

2-қадам: Қажетті мақұлдау тәртібін сақтаңыз

Коммерциялық емес ұйымдарға көбіне директорлар кеңесінің, мүшелердің немесе екеуінің де мақұлдауы қажет болады. Public benefit және religious nonprofit ұйымдарында қосымша рәсімдік талаптар болуы мүмкін.

3-қадам: Активтерді мұқият бөліңіз

Коммерциялық емес ұйымның активтері әдетте құрылтайшыларға немесе директорларға таратылмайды. Ұйым түріне және басқарушы құжаттарға байланысты қалған активтер басқа коммерциялық емес ұйымға берілуі немесе рұқсат етілген қайырымдылық мақсатқа жұмсалуы тиіс.

4-қадам: Articles of Dissolution тапсыру

Қажетті мақұлдаулар мен winding up аяқталған соң, коммерциялық емес ұйымның Articles of Dissolution құжатын Secretary of State-ке тапсырыңыз. Егер ұйым public benefit немесе religious corporation болса, құжатқа дейін қосымша хабарлама талаптары қолданылуы мүмкін.

Коммерциялық емес ұйымды тарату қайырымдылық активтері мен салықтан босатылған мәртебеге қатысты мәселелерді қамтуы мүмкін болғандықтан, бұл жерде заңгерлік тексеріс өте маңызды.

Соңғы салық және әкімшілік қадамдар

Тарату құжаттарын тапсыру - бизнесті жабудың тек бір бөлігі ғана. Субъект рәсімдік түрде жабылу жолына түскен соң, әкімшілік жұмыстарды да аяқтаңыз.

Салық шоттарын жабыңыз

IRS пен South Carolina Department of Revenue мекемелеріне бизнестің жабылғанын хабарлаңыз. Қажет соңғы декларацияларды тапсырып, sales tax, withholding, employer немесе басқа тіркеулерді жабу керек пе, соны анықтаңыз.

Рұқсаттар мен лицензияларды тоқтатыңыз

Бизнес атауына байланысты барлық permit, registration және license-ті қарап шығыңыз. County және city business license-тері көбіне бөлек тоқтату немесе жаңартпау қадамдарын талап етеді.

Қаржылық шоттарды жабыңыз

Соңғы төлемдер өткеннен кейін бизнес банк шоттарын, merchant accounts пен credit line-дарды жабыңыз. Алдымен қайталанатын төлемдердің тоқтатылғанына көз жеткізіңіз.

Цифрлық қолжетімділікті қорғаңыз

Құпиясөздерді жаңартыңыз, домендердің иелігін ауыстырыңыз, бухгалтерлік жүйелерден қолжетімділікті кері алыңыз және шоттар жабылмай тұрып маңызды жазбалардың көшірмелерін сақтаңыз.

Бірнеше жылға дейін жазбаларды сақтаңыз

Соңғы салық құжаттарын, қызметкер жазбаларын, келісімшарттарды, тарату мақұлдауларын және Secretary of State-ке берілген құжаттарды сақтап қойыңыз. Жабылған бизнес операциялар тоқтағаннан кейін де сұрақтарға тап болуы мүмкін.

Жиі жіберілетін қателер

Бизнес иелері тарату кезінде жиі бірдей қателерді жібереді. Таза жабылу үшін мына нәрселерден сақ болыңыз.

• Қажетті member, shareholder немесе board дауысын өткізбей қою
• Қарыздар толық төленбей немесе құжатталмай тұрып таратуды тапсыру
• Лицензияларды, тіркеулерді немесе қайталанатын жаңартуларды тоқтатуды ұмыту
• Міндеттемелер реттелмей тұрып активтерді бөлу
• Payroll және tax шоттарын жаппау
• Жазбаларды тым ерте жою
• Коммерциялық емес ұйым қалған активтерді пайда табатын компания сияқты бөле алады деп ойлау
• Winding up аяқталмай тұрып таратылған компания енді ешбір мақсатта жоқ деп қарау

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind бизнес иелеріне құрылу және compliance міндеттерін сенімдірек басқаруға көмектеседі, соның ішінде бизнесті жабу кезінде жиі қажет болатын құжаттар бойынша да қолдау көрсетеді. Егер сіз Оңтүстік Каролинадағы субъектіні таратып жатсаңыз, Zenind document preparation, filing support және compliance tracking арқылы бұл процесті реттеп, шатасуды азайтуға көмектесе алады.

Бұл маңызды, өйткені жабылу кезіндегі ең қиын бөлік көбіне соңғы құжатты тапсыру емес. Негізгі қиындық - ішкі мақұлдауларды, салықтарды жабуды, келісімшарттарды тоқтатуды және құжаттарды сақтауды үйлестіру.

Қашан кәсіби көмек қажет

Егер сіздің бизнесіңізде төмендегілердің кез келгені болса, заңгермен, бухгалтермен немесе салық маманымен сөйлесуді қарастырыңыз:

• Қызметкерлер
• Қарыз немесе төленбеген кредиторлар
• Коммерциялық жылжымайтын мүлік немесе жабдықты жалдау шарттары
• Күтудегі сот істері немесе талаптар
• Күрделі меншік даулары
• Коммерциялық емес немесе салықтан босатылған мәртебе
• Арнайы ережелер бойынша бөлінуі тиіс активтер

Егер жабылу қарапайым болса, оның көп бөлігін өзіңіз де реттей аласыз. Егер бизнестің міндеттемелері көп болса, кәсіби көмек көбіне өз құнын ақтайды.

Қорытынды

Оңтүстік Каролинадағы бизнесті тарату - бір ғана құжат емес, процесс. Ең қауіпсіз тәсіл - басқарушы құжаттарды сақтау, мақұлдауларды құжаттау, қарыздарды реттеу, тиісті тарату нысанын тапсыру және соңғы салықтық әрі әкімшілік қадамдарды аяқтау.

Мұқият жабылу бизнестің артындағы адамдарды қорғайды және бұрынғы міндеттемелердің кейін қайта пайда болу ықтималдығын азайтады.

Disclaimer: Бұл мақала тек ақпараттық мақсатта берілген және құқықтық, салықтық немесе бухгалтерлік кеңес болып табылмайды. Өзіңіздің нақты жағдайыңыз бойынша лицензиясы бар маманнан кеңес алыңыз.