Kuinka purkaa Etelä-Carolinan yritys: LLC-, corporation- ja nonprofit-opas

Yrityksen sulkeminen ei ole koskaan pelkästään oven lukitsemista ja poislähtöä. Jos yrityksesi on rekisteröity Etelä-Carolinaan, sinun on yleensä noudatettava virallista purkuprosessia, jotta yritys voidaan laillisesti ajaa alas, selvittää velvoitteet ja välttää tarpeettomat ilmoitus- tai uusimisongelmat.

Riippumatta siitä, harjoitatko LLC:tä, corporationia vai nonprofitia, tavoite on sama: hyväksyä sulkeminen oikein, hoitaa velat ja sopimukset, toimittaa oikeat asiakirjat Etelä-Carolinan Secretary of Statelle ja suorittaa kaikki jäljellä olevat vero- tai lupatoimet.

Tässä oppaassa kerrotaan, miten Etelä-Carolinan yritys puretaan oikein, ja nostetaan esiin yleisimmät vältettävät virheet.

Mitä yrityksen purkaminen tarkoittaa Etelä-Carolinassa

Purkaminen on oikeudellinen alku yrityksen elinkaaren loppuprosessille. Se ei aina tarkoita, että yritys katoaa välittömästi. Useimmissa tapauksissa yritys siirtyy ensin alasajovaiheeseen, jonka aikana se viimeistelee keskeneräiset asiat, maksaa velkojat, jakaa jäljellä olevat varat ja valmistelee lopulliset ilmoitukset.

Asianmukainen purkaminen auttaa sinua:

• Lopettamaan tulevat vuosittaiset tai uusimiseen liittyvät velvoitteet, jotka kohdistuvat yhtiöön
• Vähentämään vältettävissä olevien maksujen ja seuraamusten riskiä
• Luomaan selkeän merkinnän siitä, että yritys suljettiin tarkoituksella
• Suojaamaan omistajia, jäseniä, hallituksen jäseniä ja toimihenkilöitä myöhemmältä epäselvyydeltä
• Säilyttämään asiakirjat verotukseen, oikeudellisiin tai pankkiasioihin liittyviä kysymyksiä varten

Etelä-Carolinan Secretary of State toimii corporationien, nonprofitien, LLC:iden, limited partnershipien ja limited liability partnershipien rekisteri- ja ilmoitusviranomaisena. Se on ilmoitusvirasto, ei oikeudellinen neuvonantaja, joten yritysten omistajien kannattaa käydä hallintoasiakirjat huolellisesti läpi ja tarvittaessa neuvotella asiantuntijan kanssa.

Ennen kuin purat yrityksen

Ennen kuin jätät mitään ilmoituksia, käytä aikaa sulkemisen järjestämiseen. Useimmat viivästykset johtuvat siitä, että omistajat kiirehtivät hakemuksen kanssa ja huomaavat myöhemmin, että yrityksellä on edelleen velvoitteita hoidettavana.

Tarkista hallintoasiakirjat

Aloita asiakirjasta, joka ohjaa sisäistä päätöksentekoa:

• LLC:t: operating agreement
• Corporationit: säännöt ja articles of incorporation
• Nonprofitit: articles, säännöt ja mahdolliset purkamista koskevat määräykset
• Kumppanuudet: partnership agreement, jos soveltuu

Näissä asiakirjoissa kerrotaan usein, miten purkaminen on hyväksyttävä, kenellä on allekirjoitusoikeus ja miten jäljellä olevat varat on käsiteltävä.

Varmista muodollinen hyväksyntä

Useimmat yhtiömuodot tarvitsevat ennen purkamista muodollisen äänestyksen tai suostumuksen. Varmista, että hyväksyntä dokumentoidaan kokouspöytäkirjoissa, päätöslauselmissa tai kirjallisissa suostumuksissa. Jos hallintoasiakirjat edellyttävät tiettyä äänikynnystä, noudata sitä täsmälleen.

Laadi luettelo varoista ja veloista

Muodosta täydellinen kuva yrityksen taloudellisesta tilanteesta:

• Käteisvarat
• Myyntisaamiset
• Laitteet ja varasto
• Kiinteistö ja vuokrattu omaisuus
• Lainat ja muu velka
• Avoimet laskut
• Asiakkaille palautettavat maksut
• Avoimet vaatimukset tai riidat

Tämä vaihe on tärkeä, koska yrityksen ei pitäisi jakaa varoja ennen kuin se tietää, mitä on vielä maksettava.

Tarkista sopimukset ja sitoumukset

Tarkista kaikki jatkuvat velvoitteet, jotka voivat säilyä purkamisen jälkeen tai jotka vaativat irtisanomisilmoituksen ennen päättämistä:

• Liikehuoneistojen vuokrasopimukset
• Toimittajasopimukset
• Laina-asiakirjat
• Palvelusopimukset
• Työsopimukset
• Vakuutukset
• Tilaukset ja ohjelmistosopimukset

Jos mahdollista, irtisano tai sulje nämä velvoitteet kirjallisesti.

Ilmoita työntekijöille ja viimeistele palkanlaskenta

Jos yrityksellä on työntekijöitä, hoida lopulliset palkat, kertyneet lomat, etuudet ja veronpidätykset huolellisesti. Palkka- ja työsuhdeasiat ovat yksi nopeimmista tavoista aiheuttaa ongelmia sulkemisen jälkeen.

Hoida vero- ja lupavelvoitteet loppuun

Yrityksen sulkeminen tarkoittaa yleensä muutakin kuin yhden viraston asiointia. Saatat joutua:

• Jättämään lopulliset osavaltion ja liittovaltion veroilmoitukset
• Sulkemaan South Carolina Department of Revenue -tilit
• Peruuttamaan myyntivero-, ennakonpidätys- tai työnantajarekisteröinnit
• Peruuttamaan piirikunnan tai kaupungin liiketoimintaluvat
• Päättämään ammatti- tai toimialaluvat
• Sulkemaan työttömyys- ja workers’ compensation -tilit soveltuvin osin

Jotkin luvat päättyvät automaattisesti yrityksen sulkeutuessa, mutta monet eivät. Tarkista jokainen erikseen.

Kuinka purkaa Etelä-Carolinan LLC

Etelä-Carolinan LLC ei yleensä pääty vain siksi, että jäsenet päättävät lopettaa toiminnan. Yhtiön on noudatettava operating agreementiaan ja sen jälkeen toimitettava oikea päättämisasiakirja.

Vaihe 1: Hyväksy purkaminen

Tarkista operating agreementista vaadittu hyväksymistapa. Jos sopimus on tältä osin hiljainen, noudata Etelä-Carolinan lain soveltuvia sääntöjä ja dokumentoi päätös huolellisesti.

Vaihe 2: Aja LLC alas

Alasajon aikana LLC:n tulisi:

• Periä avoimet saamiset
• Maksaa velkojat ja verot
• Sulkea sopimukset ja tilit
• Ratkaista riidat
• Jakaa jäljellä olevat varat operating agreementin tai osavaltion lain mukaisesti

Vaihe 3: Jätä Articles of Termination

Purkamisen ja alasajon jälkeen Etelä-Carolinan LLC päättää olemassaolonsa toimittamalla Articles of Termination -asiakirjan Secretary of Statelle. Ilmoituksessa vahvistetaan yhtiön nimi, purkamispäivä ja se, että liiketoiminta on purettu loppuun.

Vaihe 4: Säilytä yrityksen asiakirjat

Tallenna veroilmoitukset, purkamiseen liittyvät asiakirjat, sopimukset, lopulliset tiliotteet ja jäsenten hyväksynnät turvalliseen paikkaan. Jos myöhemmin ilmenee kysymyksiä, tarvitset täydellisen paperijäljen.

Kuinka purkaa Etelä-Carolinan corporation

Corporationit noudattavat vastaavaa alasajoprosessia, mutta sisäinen hyväksyntä ja toimitettava asiakirja ovat erilaiset.

Vaihe 1: Hanki hallituksen ja osakkaiden hyväksyntä

Useimmat corporationit tarvitsevat hyväksynnän hallitukselta ja monissa tapauksissa myös osakkailta. Tarkista articles of incorporation ja säännöt vahvistaaksesi tarkan äänestyskynnyksen.

Vaihe 2: Hoida yhtiön asiat loppuun

Ennen hakemuksen jättämistä corporationin tulisi:

• Kerätä varat ja maksaa velat
• Ratkaista toimittaja-, vuokra- ja asiakassitoumukset
• Viimeistellä palkka- ja työsuhdevelvoitteet
• Hoitaa lopulliset veroilmoitukset
• Jakaa jäljellä oleva omaisuus yhtiön sääntöjen ja osavaltion lain mukaisesti

Vaihe 3: Jätä Articles of Dissolution

Etelä-Carolinan corporation puretaan toimittamalla Articles of Dissolution Secretary of Statelle sen jälkeen, kun purkaminen on hyväksytty. Ilmoitus sisältää yleensä corporationin nimen, hallituksen jäsenet ja toimihenkilöt, hyväksymispäivän sekä vaaditut äänestystiedot.

Kun ilmoitus tulee voimaan, corporation on purettu, mutta yhtiö voi silti olla olemassa väliaikaisesti alasajotarkoituksiin.

Vaihe 4: Säilytä yhtiön asiakirjat

Pidä pöytäkirjat, päätöslauselmat, veroasiakirjat ja purkamisasiakirjat yhtiön asiakirja-aineistossa. Tämä on erityisen tärkeää, jos yhtiöllä oli sopimuksia, lainaa tai kiinteistöä.

Kuinka purkaa Etelä-Carolinan nonprofit

Nonprofitin purkaminen voi olla monimutkaisempaa, koska varojen jakamista voidaan rajoittaa lailla, verovapaudella tai organisaation perustamisasiakirjoilla.

Vaihe 1: Tarkista nonprofitin hallintoasiakirjat

Käy läpi articles of incorporation ja säännöt nähdäksesi, miten purkaminen on hyväksyttävä ja minne jäljellä olevat varat on ohjattava.

Vaihe 2: Noudata vaadittua hyväksymisprosessia

Nonprofitit tarvitsevat usein hallituksen, jäsenten tai molempien hyväksynnän. Public benefit- ja religious nonprofit -yhtiöillä voi olla lisämenettelyjä.

Vaihe 3: Käsittele varojen jakaminen huolellisesti

Nonprofitin varoja ei yleensä jaeta perustajille tai hallituksen jäsenille. Organisaatiotyypistä ja hallintoasiakirjoista riippuen jäljellä olevat varat on ehkä siirrettävä toiselle nonprofitille tai käytettävä sallittuun hyväntekeväisyystarkoitukseen.

Vaihe 4: Jätä Articles of Dissolution

Kun tarvittavat hyväksynnät ja alasajo on tehty, toimita nonprofitin Articles of Dissolution Secretary of Statelle. Jos nonprofitisi on public benefit- tai religious corporation, ennen hakemusta voi olla tarpeen antaa lisäilmoituksia.

Koska nonprofitin alasajoon voi liittyä hyväntekeväisyysvaroja ja verovapaan aseman kysymyksiä, tämä on alue, jossa oikeudellinen tarkastus on erityisen hyödyllinen.

Lopulliset vero- ja hallintotoimet

Purkamista koskevien asiakirjojen jättäminen on vasta yksi osa yrityksen sulkemista. Kun yhtiö on virallisesti matkalla alas, viimeistele hallinnollinen jälkihoito.

Sulje verotilit

Ilmoita IRS:lle ja South Carolina Department of Revenue -viranomaiselle, että yritys on sulkeutunut. Jätä kaikki lopulliset ilmoitukset ja varmista, pitääkö myyntivero-, ennakonpidätys-, työnantaja- tai muut rekisteröinnit sulkea.

Peruuta luvat ja lisenssit

Käy läpi kaikki yrityksen nimeen liittyvät luvat, rekisteröinnit ja lisenssit. Piirikunnan ja kaupungin liiketoimintaluvat vaativat usein erillisen peruutus- tai uusimatta jättämismenettelyn.

Sulje taloustilit

Kun lopulliset maksut on käsitelty, sulje yrityksen pankkitilit, maksupalvelutilit ja luottolimiitit. Varmista, että toistuvat maksut on ensin peruutettu.

Suojaa digitaalinen käyttö

Päivitä salasanat, siirrä verkkotunnusten omistus, poista käyttäjäoikeudet kirjanpitojärjestelmiin ja tallenna tärkeät tiedot ennen tilien sulkemista.

Säilytä asiakirjat useita vuosia

Säilytä lopulliset veroilmoitukset, työntekijätiedot, sopimukset, purkamista koskevat hyväksynnät ja Secretary of Statelle jätetyt ilmoitukset. Suljettu yritys voi edelleen saada kyselyitä pitkään toiminnan päättymisen jälkeen.

Yleisimmät virheet, joita kannattaa välttää

Yrityksen omistajat tekevät usein samoja virheitä purkuprosessin aikana. Vältä nämä, jos haluat siistin alasajon.

• Vaatimuksenmukaisen jäsen-, osakas- tai hallitusäänestyksen ohittaminen
• Purkaminen ennen avoimien velkojen maksamista tai dokumentointia
• Lupa-, rekisteröinti- tai uusimismaksujen unohtaminen
• Varojen jakaminen ennen velvoitteiden selvittämistä
• Palkanlaskennan ja verotilien sulkemisen unohtaminen
• Asiakirjojen hävittäminen liian aikaisin
• Olettamus, että nonprofit voi jakaa jäljellä olevat varat kuten voittoa tavoitteleva yhtiö
• Kohdella purettua yhtiötä ikään kuin sitä ei enää olisi olemassa missään tarkoituksessa ennen kuin alasajo on valmis

Miten Zenind voi auttaa

Zenind auttaa yritysten omistajia hallitsemaan perustamiseen ja complianceen liittyviä tehtäviä luottavaisemmin, mukaan lukien asiakirjat, joita yrityksen sulkemisen yhteydessä usein tarvitaan. Jos olet purkamassa Etelä-Carolinan yhtiötä, Zenind voi auttaa sinua pysymään järjestyksessä asiakirjojen valmistelun, ilmoituspalvelun ja compliance-seurannan avulla, jotta alasajoprosessi olisi vähemmän kaoottinen.

Tämä on tärkeää, koska sulkemisen vaikein osa ei yleensä ole viimeinen ilmoitus. Vaikeinta on usein koordinoida sisäiset hyväksynnät, veroasiat, sopimusten päättämiset ja asiakirjahallinta ennen sulkemista ja sen jälkeen.

Milloin kannattaa pyytää ammattilaisen apua

Harkitse asianajajan, kirjanpitäjän tai veroasiantuntijan kanssa keskustelemista, jos yritykselläsi on jokin seuraavista:

• Työntekijöitä
• Velkaa tai maksamattomia velkojia
• Liikehuoneistoa tai laitevuokrasopimuksia
• Meneillään olevia oikeusjuttuja tai vaatimuksia
• Monimutkaisia omistusriitoja
• Nonprofit- tai verovapaa asema
• Varoja, jotka on jaettava erityissääntöjen mukaan

Jos sulkeminen on yksinkertainen, voit ehkä hoitaa suuren osan siitä itse. Jos yrityksellä on merkittäviä velvoitteita, ammattiapu on usein sen arvoista.

Lopuksi

Etelä-Carolinan yrityksen purkaminen on prosessi, ei yksi ainoa ilmoitus. Turvallisin tapa on noudattaa hallintoasiakirjoja, dokumentoida hyväksynnät, selvittää velat, jättää oikea purkulomake ja hoitaa lopulliset vero- ja hallintotoimet loppuun.

Huolellinen alasajo suojaa yrityksen taustalla olevia ihmisiä ja vähentää riskiä siitä, että vanhat velvoitteet nousevat myöhemmin esiin.

Disclaimer: Tämä artikkeli on tarkoitettu vain tiedoksi eikä ole oikeudellista, vero- tai kirjanpitoneuvontaa. Ota yhteyttä luvan saaneeseen ammattilaiseen saadaksesi ohjeita omaan tilanteeseesi.