Өзін-өзі жұмыспен қамтыған кәсіпкерлерге арналған 12 өзін-өзі ынталандыру кеңесі

Өзіңіз үшін жұмыс істеу пайдалы, бірақ ол дәстүрлі жұмыспен салыстырғанда жоғары деңгейдегі тәртіпті талап етеді. Сіз өз ісіңіздің басшысы болғанда, сіздің алға жылжуыңызды бақылайтын менеджер жоқ, берілген дайын кесте жоқ, әрі ынта төмендеген кезде күнді құтқаратын ешкім жоқ. Бұл еркіндік өзін-өзі жұмыспен қамтудың тартымды тұсы, бірақ сонымен бірге нәтижелеріңіз көбіне зейін қою, тұрақтылық және жауапкершілікті сақтай алу қабілетіңізге тәуелді екенін білдіреді.

Өзін-өзі ынталандыру - тек аз ғана адамға берілген қасиет емес. Бұл құрылым, әдеттер және дұрыс ойлау арқылы дамытуға болатын дағды. Сіз жаңа бизнес бастап жатсаңыз да, LLC жүргізіп жатсаңыз да, фриланс клиенттерін басқарсаңыз да, стартап құрып жатсаңыз да, алға жылжи беру қабілетіңіз бизнес идеяңызбен бірдей маңызды.

Бұл нұсқаулық өзін-өзі жұмыспен қамтыған кәсіпкерлерге арналған 12 практикалық өзін-өзі ынталандыру кеңесін түсіндіреді. Бұл стратегиялар қарқын қалыптастыруға, энергияңызды қорғауға және бизнесті сенімді әрі тұрақты түрде дамытуға көмектесуге арналған.

Неліктен өзін-өзі ынталандыру өзін-өзі жұмыспен қамтығандарға маңызды

Өзін-өзі жұмыспен қамту сізге уақытыңыз бен шешімдеріңізге көбірек бақылау береді, бірақ сонымен бірге адамдарды тәртіпте ұстап тұратын көптеген сыртқы факторларды алып тастайды. Дәстүрлі жұмыста дедлайндар, кездесулер және команда күтілімдері құрылым қалыптастырады. Ал өзіңіз үшін жұмыс істегенде, бұл құрылымды өзіңіз қолмен жасауға тура келеді.

Өзін-өзі ынталандыру болмаса, мынадай ортақ мәселелер тез пайда болады:

• Кейінге қалдыру әдетке айналады
• Маңызды тапсырмалар жеңіл жұмыстардың көлеңкесінде қалады
• Түсім әкелетін әрекеттердің басымдығы төмендейді
• Бизнес болжап болмайтындай көрінгендіктен, стресс артады
• Ештеңе келесі қадамды алға жылжытпағандықтан, прогресс баяулайды

Күшті өзін-өзі ынталандыру баяу кезеңдерде де өнімді болып қалуға, қысым кезінде дұрыс шешім қабылдауға және нәтижелер бірден көрінбесе де алға жылжуды жалғастыруға көмектеседі. Өзін-өзі жұмыспен қамтыған құрылтайшылар үшін бұл уақытша идея мен орнықты бизнес арасындағы айырмашылық болуы мүмкін.

1. Күнді ниетпен бастаңыз

Оянғаннан кейінгі алғашқы бірнеше минут көбіне бүкіл күніңіздің бағытын анықтайды. Егер сіз күнді хабарламаларды тексеруден, тапсырмалар туралы уайымдаудан немесе алаңдататын нәрселерді шолудан бастасаңыз, назарыңыз күн басталмай жатып басқа жаққа ауып кетеді.

Оның орнына қарапайым бір ниеттен бастаңыз:

• Бүгінгі қандай бір нәтижеге қол жеткізгіңіз келетінін айтыңыз
• Ең маңызды үш басымдығыңызды қарап шығыңыз
• Неліктен сіздің бизнесіңіз маңызды екенін өзіңізге еске салыңыз

Бұл күрделі болмауы керек. Мақсат - күнді реактивті емес, әдейі бастау. Нық бастау кейінгі барлық істерге өнімдірек реңк береді.

2. Мақсаттарыңызды қолдайтын таңғы тәртіп қалыптастырыңыз

Жақсы таңғы тәртіп миды демалыс режимінен іске қосылу режиміне ауыстыруға көмектеседі. Ол қысқа болуы мүмкін, бірақ тұрақты болғаны дұрыс. Көптеген өзін-өзі жұмыспен қамтыған адамдар үшін күннің алғашқы бөлігі болжамды болғанда жұмыс жақсырақ жүреді.

Қарапайым тәртіпке мыналар кіруі мүмкін:

• Күн сайын бірдей уақытта ояну
• Су ішу және таңғы ас ішу
• Кестеңізді қарап шығу
• Ең маңызды тапсырмаңызды жазып қою
• Бірнеше минут қимыл жасау немесе тыныш ойлану

Маңыздысы - оның өзі емес, қайталануы. Қайталану шешім қабылдау шаршауын азайтады және жұмысқа энергиямен кірісуді жеңілдетеді.

3. Тек нәтижені емес, ілгерілеуді де марапаттаңыз

Көптеген кәсіпкерлер үлкен межеге жеткенде ғана тойлайды. Мұндай тәсіл ұзақ жобаларды бітпейтіндей сезіндіруі мүмкін. Оның орнына жол бойындағы шағын жеңістерді де мойындаңыз.

Пайдалы марапаттарға мысалдар:

• Қиын тапсырманы аяқтағаннан кейін қысқа серуен
• Таңғы басымдықтарды бітіргеннен кейін кофе
• Бірнеше ұсыныс жібергеннен кейін үзіліс
• Маңызды дедлайн орындалған соң жеңілдеу түстен кейінгі уақыт

Ілгерілеу мойындалғанда, миыңыз еңбекті қанағат сезімімен байланыстырады. Бұл өнімді мінез-құлықты қайталауды жеңілдетеді.

4. Сыртқы қысымға емес, ішкі мотивацияға сүйеніңіз

Сыртқы мотивация қысқа мерзімде көмектесе алады. Клиент дедлайны, көпшілік алдындағы жауапкершілік немесе жаңа мүмкіндік жеделдік тудырады. Бірақ ұзақ мерзімді табыс одан да терең нәрсені қажет етеді.

Ішкі мотивация жұмысты не үшін істеп жатқаныңызды түсінуден туады. Өзіңізден сұраңыз:

• Мен бұл бизнесті не үшін бастадым?
• Табыстың мен үшін шынайы мәні қандай?
• Мен қандай өмір құрып жатырмын?
• Өзіме және клиенттеріме қандай жауапкершілігім бар?

Бизнесіңіз мәнді мақсатпен байланысқанда, мотивация тұрақтырақ болады. Сіз енді тек қысымға жауап бермейсіз. Сіз сеніммен әрекет етесіз.

5. Қандай бизнес иесі болғыңыз келетінін шешіңіз

Өзін-өзі ынталандыру шешімдеріңіз тұлғалық ұстанымға сүйенгенде күшейеді. Бүгін не істеу керегін ғана емес, қандай кәсіпкер болғыңыз келетінін де сұраңыз.

Сіз өзіңізді мынадай адам ретінде таңдауыңыз мүмкін:

• Неғұрлым ұйымдасқан
• Уақытқа қатысты неғұрлым тәртіпті
• Істі соңына дейін жеткізуде неғұрлым тұрақты
• Клиенттерге неғұрлым жедел
• Өсімге неғұрлым стратегиялық қарайтын

Тұлғаға негізделген шешімдер қуатты, өйткені олар мақсаттарды стандартқа айналдырады. Егер сіз өзіңізді байыпты бизнес иесі деп көрсеңіз, әдеттеріңіз соған сай қалыптаса бастайды.

6. Бақылай алатын нәрсеге назар аударыңыз

Мотивациядан тез айырылудың ең жылдам жолдарының бірі - бақылауыңыздан тыс нәрселерге тым көп уақыт бөлу. Экономика өзгереді. Клиенттер ойын өзгерте алады. Бәсекелестер пайда болады. Кешігулер болады.

Сіз әр нәтижені бақылай алмайсыз, бірақ өз жауабыңызды басқара аласыз. Энергияңызды әрекет жасауға болатын салаларға бағыттаңыз:

• Кестеңіз
• Әдеттеріңіз
• Қарым-қатынасыңыз
• Қайта хабарласу процесіңіз
• Қаржылық есеп жүргізуіңіз
• Заңдық және әкімшілік дайындығыңыз

Өзін-өзі жұмыспен қамтыған кәсіпкерлер көбіне тәртіпсіздікті азайтқанда көбірек ынталанады. Таза жүйелер бақылау сезімін қалыптастырады, ал бақылау тұрақтылықты қолдайды.

7. Өз күшті және әлсіз тұстарыңызды, триггерлеріңізді біліңіз

Өзіңізді түсінгенде мотивация жеңілдейді. Әр кәсіпкерде өнімділікке көмектесетін немесе кедергі жасайтын үлгілер болады.

Мыналарды анықтауға уақыт бөліңіз:

• Күннің қай уақытында жақсы жұмыс істейсіз
• Қандай тапсырмаларды жиі кейінге қалдырасыз
• Қандай нәрселер энергияңызды тез тауысады
• Қай орта сізге зейін қоюға көмектеседі
• Қандай әдеттер қарқын тудырады

Мысалы, кей адамдар таңертең шығармашылық жағынан белсендірек, ал түстен кейін операциялық істерге бейім болады. Басқалары әрекет етпестен бұрын ойлану үшін тыныш уақытты қажет етеді. Үлгілеріңізді түсінген соң, кестеңізді өз күшті жақтарыңызға бейімдей аласыз, оларға қарсы күреспейсіз.

8. Тыныш ойлануға уақыт бөліңіз

Өзін-өзі жұмыспен қамтыған өмір тез арада шулы болып кетуі мүмкін. Электрондық хаттар, хабарламалар, шоттар, клиент сұраныстары және жоспарлау бәрі назарға таласады. Рефлексия сізге келесі тапсырмаға жай ғана реакция бермей, бағыт туралы анық ойлауға мүмкіндік береді.

Өзіңізге жүйелі түрде мына сұрақтарды қойыңыз:

• Не жақсы жұмыс істеп жатыр?
• Не стресс тудырып жатыр?
• Нені тоқтату керек?
• Нені жақсарту керек?
• Қай мүмкіндікке көбірек көңіл бөлу керек?

Күніне 15-20 минуттың өзі айқындықты арттыра алады. Мақсат - ұсақ мәселелер ірі проблемаға айналмай тұрып, тексеріп отыру.

9. Мақсаттарыңызды жазып қойыңыз

Тек ойда бар мақсатты елемеу оңай. Оны жазу оны нақтырақ етеді. Сондай-ақ бұл сізді не маңызды екенін анықтауға мәжбүрлейді.

Мақсат жазғанда, оны нақты етіңіз:

• Ай сайынғы қайталанатын табысты арттыру
• Жаңа қызмет түрін іске қосу
• Клиенттерге жауап беру уақытын жақсарту
• Бизнес құруға қатысты құжаттарды тапсыру
• Бухгалтерия процесін жақсарту

Мақсатты қаншалықты айқын анықтасаңыз, соғұрлым соған сай әрекет құру жеңілдейді. Жазылған мақсаттар прогресті бақылауды да оңайлатады.

10. Басымдықтарыңызды жүйелі түрде қайта қараңыз

Көптеген өзін-өзі жұмыспен қамтыған адамдар талант жетіспегеннен емес, бағыттан ауытқығандықтан сәтсіздікке ұшырайды. Бизнес белсенді болып көрінуі мүмкін, бірақ тиімді болмауы мүмкін.

Бұл тұзақтан сақтану үшін басымдықтарыңызды жиі қарап шығыңыз:

• Осы аптада не міндетті түрде орындалуы керек?
• Не күте алады?
• Қай тапсырма бизнесті ең көп алға жылжытады?
• Қай нәрсе уақытты алып, бірақ құндылық бермей жатыр?

Басымдықтарды қайта қарау сізді үлкен мақсаттарыңызбен үйлесімді ұстайды. Сондай-ақ ол шұғыл, бірақ төмен құндылықты жұмыстардың кестеңізді басып қалуына жол бермейді.

11. Үлкен мақсаттарды кіші әрекеттерге бөліңіз

Үлкен мақсаттар қорқынышты көрінуі мүмкін. Егер жоспарыңыз тым кең болса, келесі қадам анық емес болғандықтан әрекетті кейінге қалдыруыңыз мүмкін. Шешім - әр ірі тапсырманы ұсақ бөліктерге бөлу.

Мысалы:

• «Бизнес бастау» орнына атау таңдаудан бастаңыз
• «Компанияны жарнамалау» орнына бір клиентке хат жазыңыз
• «Веб-сайт жасау» орнына басты бет құрылымын жасаңыз
• «Тәртіпке келу» орнына бүгінгі ең маңызды бес тапсырманы жазыңыз

Кіші қадамдар қарсылықты азайтады. Олар сондай-ақ алғашқы жеңістерді қалыптастырып, сенімді күшейтеді және мотивацияны сақтайды.

Бұл әсіресе бизнес құру, сәйкестік және құжаттама сияқты әкімшілік жұмыстар үшін маңызды. Тапсырмалар басқаруға келетіндей болса, оларды орындау әлдеқайда жеңіл болады.

12. Мотивация сейілмей тұрып әрекет етіңіз

Мотивация маңызды, бірақ ілгерілеуді жасайтын - әрекет. Дайын сезінуді күту кейінге қалдырудың бір түріне айналуы мүмкін. Көптеген өзін-өзі жұмыспен қамтыған кәсіпкерлер мотивация әрекет басталғаннан кейін келетінін байқайды, оған дейін емес.

Тұрып қалғандай сезінсеңіз:

• Бес минуттық тапсырмадан бастаңыз
• Таймер қойып, ол біткенше жұмыс істеңіз
• Бүкіл бизнеске емес, бір нәтижеге назар аударыңыз
• Бастамас бұрын бір алаңдатушы нәрсені алып тастаңыз

Әрекет сенім қалыптастырады. Сенім тұрақтылықты қалыптастырады. Тұрақтылық нәтиже береді.

Құрылым өзін-өзі ынталандыруды қалай қолдайды

Өзін-өзі ынталандыру бизнесіңізде берік негіз болғанда жеңілдейді. Бұған нақты процестер, реттелген жазбалар және дұрыс заңдық құрылым кіреді. Құжаттар немесе сәйкестік туралы үнемі уайымдайтын құрылтайшы өсімге жұмсалуы тиіс энергияны жоғалтады.

Көптеген кәсіпкерлер үшін дұрыс бизнес нысанын құру - сол тұрақтылыққа апаратын алғашқы қадамдардың бірі. Zenind АҚШ-та құрылтайшыларға LLC және corporation құру процестерін, registered agent қызметтерін және тұрақты compliance қажеттіліктерін қоса алғанда, компания құру және басқару бойынша маңызды міндеттерді орындауға көмектеседі.

Компанияңыз басынан дұрыс құрылғанда, кейінгі кедергілер азаяды. Бұл сату, қызмет көрсету, стратегия және орындау үшін көбірек назар босатады. Дәл осы салаларда өзін-өзі ынталандыру ең үлкен әсер береді.

Өзін-өзі ынталандырудың қарапайым күнделікті үлгісі

Осы идеяларды тәжірибеге айналдырғыңыз келсе, мына күнделікті үлгіні қолданыңыз:

1. Күннің бір басты нәтижесін таңдаңыз
2. Үш басым тапсырманы анықтаңыз
3. Ең қиын тапсырманы ерте орындаңыз
4. Маңызды ілгерілеуден кейін қысқа үзіліс жасаңыз
5. Күнді аяқтамас бұрын не орындалғанын қарап шығыңыз

Бұл тәртіп сізді әрекетке негіздеп ұстайды, сонымен бірге икемділікке орын қалдырады. Уақыт өте келе шабыттың қысқа серпілістеріне сүйенуден гөрі, күн сайын келіп тұру әдетінің маңызы арта түседі.

Қорытынды ойлар

Өзін-өзі жұмыспен қамту тұрақты бақылаусыз да ынтасын сақтай алатын адамдарды марапаттайды. Бұл сіз үнемі жігерлі болуыңыз керек деген сөз емес. Бұл мотивация төмен болған кезде де маңызды жұмысты бастауға, жалғастыруға және аяқтауға көмектесетін жүйелер қажет екенін білдіреді.

Тәртіп қалыптастыру, мақсаттарды айқындау, бақылай алатын нәрсеге назар аудару және үлкен мақсаттарды практикалық қадамдарға бөлу арқылы сіз неғұрлым тәртіпті әрі төзімді бизнес өмір құра аласыз. Идеядан іске көшуді қалайтын кәсіпкерлер үшін мұндай тәртіп ең құнды активтердің бірі бола алады.

Егер сіз бизнес құрып жатсаңыз, назарды прогреске, құрылымға және тұрақтылыққа аударыңыз. Мотивация өзгеріп тұрады, бірақ берік процесс сізді алға жылжыта береді.