LLC-ны қалай таратуға болады: бизнес иелері үшін қадамдық нұсқаулық

Жауапкершілігі шектеулі серіктестікті жабу - бұл тек жұмысты тоқтату емес, ресми құқықтық процесс. Егер сіздің LLC-ңыз жабылуға дайын болса, штат талаптарын орындап, барлық берешектерді реттеп, тиісті тараптарды хабардар етіп, қажетті құжаттарды тапсыруыңыз керек. Мұны дұрыс жасау кейінгі салық, айыппұл және құқықтық мәселелердің қаупін азайтады.

Бизнес өз мақсатына жеткендіктен, басқа ұйымдық нысанға қайта құрылып жатқандықтан немесе қаржылық не операциялық себептермен жабылып жатса да, тарату рәсімін дұрыс жүргізу маңызды. Төменде АҚШ-та LLC-ны таратудың практикалық нұсқаулығы берілген.

LLC-ны тарату деген не

LLC-ны тарату дегеніміз - компанияның штат заңына сәйкес заңды түрде өмір сүруін тоқтату. Әдетте бұл екі кезеңнен тұрады:

1. Тарату: LLC-ға жабылуға рұқсат беріледі.
2. Жабу рәсімі: LLC қарыздарын өтейді, соңғы міндеттемелерін орындайды, қалған активтерін бөледі және қорытынды құжаттарды тапсырады.

Жабу рәсімі аяқталғанға дейін, компания қызметін тоқтатқан болса да, шектеулі мақсаттар үшін заңды тұлға ретінде сақталуы мүмкін.

LLC-ны жабудың жиі себептері

Бизнес иелері LLC-ларды әртүрлі себептермен таратады, соның ішінде:

• Компания енді табыс әкелмейді
• Бастапқы бизнес мақсаты орындалды
• Қатысушылар зейнетке шыққысы келеді немесе әрі қарай кеткісі келеді
• LLC басқа бизнес құрылымына ауыстырылып жатыр
• Серіктестер жұмысты қалай жалғастыру керектігі жөнінде келіспейді
• Сәйкестік немесе әкімшілік жүктеме LLC-ны ашық ұстаудың пайдасынан асып түседі

Себебі қандай болса да, бастысы - компанияны таза түрде жабу және әр қадамды құжаттау.

LLC-ны тарату алдында

Тарату құжаттарын тапсыруға дейін компанияның ішкі және сыртқы міндеттемелерін қарап шығыңыз. Бұл дайындық кезеңі назардан тыс қалған тәуекелдерді болдырмауға көмектеседі.

Операциялық келісімді қарап шығыңыз

LLC-ның операциялық келісімі көбіне компанияны тарату үшін қатысушылардың қалай дауыс беруі керегін түсіндіреді. Онда мынадай тармақтар болуы мүмкін:

• Көпшілік дауыс жеткілікті ме, әлде бірауыздан келісім қажет пе
• Қатысушылар мақұлдауды қалай рәсімдеуі керек
• Бизнес жабу рәсіміне кім жауап береді
• Қалған активтер қалай бөлінеді

Егер LLC-да операциялық келісім болмаса, әдетте штаттың үлгілік ережелері қолданылады.

Қатысушылардың мақұлдауын растаңыз

Көптеген LLC-лар тарату алдында ресми дауыс беруді талап етеді. Шешімді жиналыс хаттамасы немесе жазбаша келісім арқылы құжаттаңыз. Осы жазбаны компанияның ішкі құжаттарымен бірге сақтаңыз.

Ашық міндеттемелерді тексеріңіз

Тарату нысандарын тапсыруға дейін LLC-ның әлі де не қарызы барын немесе нені аяқтауы керегін тізіп шығыңыз:

• Жеткізушілер алдындағы берешек
• Бизнестік несиелер
• Жалақыға қатысты міндеттемелер
• Сату салығы бойынша есептіліктер
• Табыс салығы декларациялары
• Жалдау шарттарын тоқтату
• Жазылым немесе қызмет көрсету келісімдері
• Қызметкерлердің жалақысы мен өтемақылары

Мақсат - LLC-ны реттелген түрде жабу, ашық міндеттемелерді қалдырмау.

Штат және жергілікті талаптарды қарап шығыңыз

Әр штаттың тарату рәсімі әртүрлі. Кейбіреулерінде ресми Dissolution Certificate талап етіледі, ал басқаларында қысқа termination filing жеткілікті болады. Жергілікті лицензиялар, бизнес рұқсаттары және басқа штаттардағы тіркеулер де тоқтатылуы мүмкін.

LLC-ны тарату қадамдары

1. Таратуды ішкі тәртіппен мақұлдаңыз

Алдымен қажет қатысушылардың мақұлдауын алыңыз. Дауыс беруді немесе жазбаша келісімді операциялық келісімге немесе штат заңына сәйкес құжаттаңыз.

Дұрыс ішкі жазба маңызды, өйткені ол таратудың заңды түрде мақұлданғанын көрсетеді және кейін сұрақтар туындаса, құжаттық негіз болады.

2. Жаңа міндеттемелер қабылдауды тоқтатыңыз

Шешім қабылданған соң, LLC жабу үшін қажет емес болса, жаңа ұзақ мерзімді міндеттемелерге кіріспеуі керек. Қолданыстағы келісімдерді аяқтауға немесе әдеттегі операциялық істерді жабуға болады, бірақ компанияның өмірін қажетсіз ұзартатын әрекеттерден аулақ болыңыз.

3. Кредиторлар мен басқа мүдделі тараптарға хабарлаңыз

Көптеген штаттар LLC-ны тарату кезінде белгілі кредиторларды хабардар етуді талап етеді немесе ұсынады. Заң бойынша міндетті болмаса да, жазбаша хабарлама жіберу - тәуекелді басқарудың дұрыс қадамы.

Дұрыс кредиторлық хабарлама әдетте мыналарды қамтиды:

• LLC-ның заңды атауы
• Бизнес таратылып жатқаны туралы ақпарат
• Шағымдарды жіберуге арналған пошта мекенжайы
• Қолданылатын болса, шағым беру мерзімі

Сондай-ақ мына тараптарға хабарлауыңыз керек:

• Жалдаушы тараптарға
• Сақтандыру провайдерлеріне
• Коммуналдық қызмет көрсетушілерге
• Жазылым және бағдарламалық қамтамасыз ету жеткізушілеріне
• Белсенді келісімшарттары бар клиенттерге
• Қызметкерлер мен тәуелсіз мердігерлерге

4. Қарыздар мен салық міндеттемелерін реттеңіз

LLC қалған активтерді қатысушыларға бөлмес бұрын барлық белгілі қарыздарын төлеуі немесе басқа жолмен реттеуі керек. Жабу рәсімінде әдетте кредиторлар иелерден бұрын тұрады.

Бизнестік қарыздарды реттеңіз

Төленбеген барлық шоттарды, несиелерді, кредиттік карта қалдықтарын және қызмет көрсету келісімдерін қарап шығыңыз. Егер компания бәрін толық төлей алмаса, келісімге келу немесе штат заңына сәйкес кредиторлық талаптарды реттеу қажет болуы мүмкін.

Қорытынды салық есептіліктерін тапсырыңыз

Таратылып жатқан LLC әдетте федералдық, штаттық және жергілікті қорытынды салық декларацияларын тапсыруы керек. LLC-ның салықтық жіктелуіне қарай мыналар қажет болуы мүмкін:

• Серіктестік ретінде салық салынатын көп мүшелі LLC үшін Form 1065
• Жеке кәсіпкер ретінде қаралатын бір мүшелі LLC үшін Schedule C
• Егер LLC S corporation немесе C corporation ретінде салық салдыруды таңдаса, корпоративтік декларациялар

Қызметкерлері болған жағдайда қорытынды жалақы салығы бойынша есептіліктерді, сату салығы бойынша есептіліктерді және жұмыссыздыққа қатысты есептерді де тапсыру қажет болуы мүмкін.

Қорытынды салық декларацияларын нақты final деп белгілеңіз және міндеттемелер аяқталған соң барлық тиісті салық шоттарын жабыңыз.

5. Лицензияларды, рұқсаттарды және тіркеулерді жойыңыз

Егер LLC-де бизнес лицензиялары немесе рұқсаттары болса, оларды жаңарту ақысы немесе сәйкестік туралы ескертулерден аулақ болу үшін жабыңыз. Бұған мыналар кіруі мүмкін:

• Штаттық бизнес лицензиялары
• Қалалық немесе округтік рұқсаттар
• Сату салығы рұқсаттары
• Бизнес заңды тұлғасымен байланысты кәсіби лицензиялар
• Басқа штаттардағы foreign qualification тіркеулері

Егер LLC қалыптасқан штатынан тыс жерде бизнес жүргізуге тіркелсе, сол штаттардың әрқайсысында foreign registration-ды бөлек қайтарып алуыңыз қажет болуы мүмкін.

6. Dissolution немесе Termination құжаттарын тапсырыңыз

Көптеген штаттар LLC-ны заңды түрде аяқтау үшін ресми құжат тапсыруды талап етеді. Құжат атауы штатқа қарай өзгереді, бірақ жиі кездесетін атаулар мыналар:

• Articles of Dissolution
• Certificate of Dissolution
• Articles of Termination
• Certificate of Cancellation

Бұл құжатта әдетте LLC-ның заңды атауы, entity number, күшіне ену күні және LLC жабу рәсімін аяқтағаны немесе басталғаны туралы растау болады.

Кейбір штаттар құжатты қабылдау үшін салықтық анықтама немесе барлық төлемдер төленгені туралы дәлел талап етеді. Басқалары алдымен құжат тапсыруға, кейін жабу рәсімін аяқтауға рұқсат береді.

Егер штат талаптарына сенімді болмасаңыз, termination құжаттарын жібермес бұрын ағымдағы ережелерді мұқият тексеріңіз.

7. Қалған активтерді бөліңіз

Қарыздар мен міндеттемелер реттелгеннен кейін, қалған активтерді операциялық келісімге және штат заңына сәйкес бөліңіз.

Әдеттегі активтер мыналар болуы мүмкін:

• Бизнестік шоттардағы ақша қаражаты
• Жабдықтар
• Тауар қоры
• Зияткерлік меншік
• Қайтарымдар немесе соңғы дебиторлық берешек

Егер LLC-де бірнеше қатысушы болса, бөлу үлестік иелік пен пайда бөлу ережелеріне немесе қолданылатын заңға сай жүргізілуі керек.

8. Қаржылық шоттарды жабыңыз

LLC-ның міндеттемелері аяқталғаннан кейін, рұқсатсыз әрекеттерді немесе қажетсіз төлемдерді болдырмау үшін бизнестің шоттарын жабыңыз.

Мыналарды орындаңыз:

• Бизнестік checking және savings шоттарын жабыңыз
• Бизнестік кредиттік карталарды тоқтатыңыз
• Merchant processing шоттарын жабыңыз
• Төлем бағдарламаларының жазылымдарын аяқтаңыз
• Бухгалтерлік жазбаларды талап етілетін мерзімге сақтаңыз

Сондай-ақ кейін сұрақтар туындаса, салық декларацияларының, тарату құжаттарының, хабарламалардың және соңғы қаржылық есептердің көшірмелерін сақтаңыз.

Бірнеше штатта тіркелген LLC үшін ерекше жағдайлар

Егер сіздің LLC-ңыз басқа штаттарда да бизнес жүргізуге тіркелсе, тарату бір ғана құжатпен аяқталмауы мүмкін. Сізге мыналар қажет болуы мүмкін:

• Құрылу штатында domestic dissolution тапсыру
• Басқа штаттардағы foreign qualification тіркеулерін қайтарып алу
• Әр юрисдикциядағы штаттық салық шоттарын жабу
• Жергілікті органдарға бөлек хабарлау

Осы қадамдардың бірін өткізіп жіберу бизнесті әрі қарай жыл сайынғы төлемдерге, салық ескертулеріне немесе сәйкестік айыппұлдарына ұшыратуы мүмкін.

LLC-ны тарату қанша уақыт алады

Уақыт кестесі штатқа, компания ішіндегі мақұлдауларға және бизнестің қарыздар мен соңғы құжаттарды қаншалықты жылдам реттей алатынына байланысты.

Қарапайым тарату бірнеше аптада аяқталуы мүмкін. Ал көп кредиторы, қызметкерлері, күтіліп тұрған салық мәселелері немесе бөлінетін активтері бар күрделі жабу рәсімі бірнеше айға созылуы ықтимал.

Жиі жіберілетін қателер

LLC-ны таратқанда мына қателерден сақ болыңыз:

• Ресми тарату құжаттарын тапсырмай жұмысты тоқтату
• Кредиторларға хабарламауды ұмыту
• Қорытынды салық декларацияларын тапсырмау
• Штаттық салық шоттарын ашық қалдыру
• Басқа штаттардағы foreign registration-ды елемеу
• Кредиторларға төлем жасамай тұрып активтерді бөлу
• Кейін қажет болуы мүмкін маңызды құжаттарды жоғалту

Бұл қателер бизнес әлдеқашан тоқтағаннан кейін де артық жұмыс тудыруы мүмкін.

Таратылған LLC-ны қайта қалпына келтіруге бола ма?

Кейбір штаттарда иә. Егер LLC сәйкессіздікке байланысты әкімшілік жолмен таратылса немесе қателесіп ерікті түрде таратылса, белгілі бір мерзім ішінде қалпына келтіру мүмкін болуы мүмкін. Ережелер штат пен жағдайға қарай айтарлықтай өзгереді.

Егер компанияның кейін қайта жұмыс істеуі мүмкін болса, тарату құжаттарын тапсырар алдында білікті маманмен кеңесіңіз.

Қашан көмек алған дұрыс

LLC-ны тарату кейбір жағдайда қарапайым, бірақ мына жағдайларда процесс күрделене түседі:

• Өтелмеген қарыздар
• Қызметкерлер
• Аяқталмаған сот істері
• Салық мәселелері
• Бірнеше штаттағы тіркеулер
• Әртүрлі басымдықтары бар бірнеше иелер

Zenind сияқты filing service бизнес иелеріне штаттық құжаттармен, compliance міндеттерімен және жабу рәсімінің әкімшілік жұмыстарымен тиімдірек айналысуға көмектесе алады. Құрылымды процесс қажет ететін компаниялар үшін мұндай қолдау қателерді азайтып, уақыт үнемдеуге мүмкіндік береді.

LLC-ны таратуға арналған соңғы тексеру тізімі

Аяқтамас бұрын, мыналардың бар екеніне көз жеткізіңіз:

• Операциялық келісімге немесе штат заңына сәйкес тарату мақұлданған
• Кредиторлар мен тиісті үшінші тараптарға хабарланған
• Барлық ашық қарыздар төленген немесе реттелген
• Барлық қорытынды салық декларациялары тапсырылған
• Лицензиялар, рұқсаттар және тіркеулер тоқтатылған
• Штаттық тарату немесе termination құжаты берілген
• Қалған активтер дұрыс бөлінген
• Бизнестік банк және қаржылық шоттар жабылған
• Маңызды құжаттар қауіпсіз сақталған

Қорытынды

LLC-ны тарату тек есікті жауып, кетіп қалу емес. Ол қатысушыларды қорғайтын, кредиторлардың талаптарын қанағаттандыратын және штаттық құжаттық талаптарды орындайтын әдейі жүргізілетін жабу рәсімін қажет етеді. Дұрыс қадамдарды орындап, бәрін мұқият құжаттау арқылы бизнесті кейінгі қиындықтар қаупін әлдеқайда азайтып жабуға болады.

Егер сіздің LLC-ңыз жақында жабылатын болса, операциялық келісімнен бастаңыз, өз штатыңыздың тарату ережелерін тексеріңіз және соңғы салық пен құжат тапсыру міндеттерін ретімен орындаңыз. Қазір мұқият әрекет ету кейін қымбат мәселелердің алдын алады.