LLC немесе корпорацияны дұрыс тарату жолы

Бизнесті жабу сирек жағдайда оңай болады. Компанияңыз жауапкершілігі шектеулі серіктестік (LLC) болсын немесе корпорация болсын, тарату - бұл ұйым құрылған штаттағы оның өмір сүруін заңды түрде аяқтайтын рәсім. Бұл тек жұмысты тоқтату, веб-сайтты өшіру немесе клиенттерге бизнестің жабылғанын хабарлау ғана емес.

Бизнесті дұрыс тарату үшін меншік иелері штат заңдарын сақтауы, барлық міндеттемелерді реттеуі, тиісті органдарға хабарлауы және қажетті құжаттарды тапсыруы керек. Егер сіз қадамдарды өткізіп алсаңыз, компания жұмысын тоқтатқаннан кейін де салықтарға, айыппұлдарға, сот дауларына және әкімшілік мәселелерге ұшырауы мүмкін.

Бұл нұсқаулықта LLC және корпорацияны тарату қалай жүзеге асатыны, құжат тапсырмас бұрын не істеу керек, қандай құжаттар жиі қажет болатыны және артық шығынға әкелетін қателерден қалай сақтануға болатыны түсіндіріледі.

Бизнесті тарату нені білдіреді

Бизнесті тарату - компанияның өмір сүруін заңды түрде аяқтау процесі. LLC үшін бұл рәсім әдетте үй штатында тарату немесе жою туралы өтінім берумен аяқталады. Корпорация үшін бұл үдеріс, әдетте, тарату туралы жарғылық құжаттарды немесе сертификатты тапсырумен аяқталады.

Тарату тек бизнесті тоқтатумен бірдей емес. Өнім немесе қызмет сатуды тоқтатқан компания штаттың, IRS-тің, кредиторлардың және басқа органдардың көзқарасында ресми түрде жабылғанға дейін өмір сүруін жалғастыруы мүмкін.

Тәжірибеде тарату үш кең кезеңнен тұрады:

1. Бизнесті жабу туралы шешім қабылдау.
2. Компанияның істерін ретке келтіру.
3. Соңғы штаттық және салықтық құжаттарды тапсыру.

Қашан тарату уақыты келген болуы мүмкін

Иелердің LLC немесе корпорацияны жабуға шешім қабылдауына көптеген себеп бар. Ең жиі кездесетіндері:

• Бизнес ешқашан табысты болмады.
• Иелер зейнетке шыққысы келеді немесе жаңа жобаға көшкісі келеді.
• Серіктестер немесе акционерлер компания бағыты бойынша келісе алмайды.
• Компания қысқа мерзімді жобаны немесе мақсатты аяқтады.
• Әкімшілік жүктеме бизнестің қазіргі көлемі үшін тым жоғары.
• Компания біріктірілуде, сатылуда немесе қайта құрылуда.

Себебі қандай болса да, белсенді емес компанияны қараусыз қалдырғаннан гөрі, оны әдейі тарату дұрыс болады. Белсенді емес ұйым жылдық есептер, франшиза салықтары, тіркелген агент ақысы және өзге де сәйкестік міндеттемелерін тудыруы мүмкін.

Құжат тапсырар алдында: компания жазбаларын тексеріңіз

Кез келген заңдық әрекетке көшпес бұрын, бизнесті реттейтін құжаттарды қарап шығыңыз. LLC үшін operating agreement құжатын ашыңыз. Корпорация үшін bylaws және акционерлік келісімдерді тексеріңіз. Бұл құжаттарда көбіне таратуды қалай бекіту керектігі көрсетіледі.

Сондай-ақ мыналарды қарап шығыңыз:

• Штаттағы тіркеу құжаттары
• Меншік үлестері немесе акциялар есебі
• Несие келісімдері мен жалдау шарттары
• Еңбек келісімдері
• Күтудегі келісімшарттар
• Зияткерлік меншік беру құжаттары
• Салық және жалақы құжаттары

Егер компанияда бірнеше меншік иесі болса, таратуды мақұлдайтын дауыс беруді немесе жазбаша келісімді құжаттаңыз. Штаттар, әдетте, ұйым түріне және басқарушы құжаттарға байланысты қарапайым көпшілік, білікті көпшілік немесе бірауызды келісімді талап етеді.

1-қадам: Тарату туралы шешімді бекіту

Бірінші ресми қадам - шешім қабылдауға құқығы бар адамдардың мақұлдауы.

LLC үшін мүшелер әдетте operating agreement немесе штаттың стандарт ережелері бойынша дауыс береді. Корпорация үшін директорлар таратуға ұсыныс жасап, кейін акционерлер оны бекітеді.

Мақұлдауды жазбаша түрде сақтаңыз. Егер сіздің штатыңызда бөлек ішкі шешім талап етілмесе де, компания ісіне арнап осындай құжат жасаған дұрыс. Бұл таратудың рұқсат етілгенін және дұрыс қабылданғанын дәлелдеуге көмектеседі.

2-қадам: Бизнесті ретке келтіру

Мақұлдаудан кейін бизнес winding up кезеңіне өтеді. Бұл - ұйымның қалыпты жұмысты тоқтатып, қалған міндеттерін орындау кезеңі.

Әдетте бұл мыналарды қамтиды:

• Жаңа бизнес қызметін тоқтату
• Клиенттер мен жеткізушілерге хабарлау
• Қайталанатын қызметтер мен жазылымдарды тоқтату
• Алынуға тиіс қарыздарды жинау
• Компания активтерін сату немесе беру
• Қарыздар мен міндеттемелерді өтеу
• Соңғы жалақы мен мердігер төлемдерін аяқтау
• Қалған мүлікті иелерге бөлу

Барлық қарыздар мен міндеттемелер реттелмейінше, қалған активтердің бәрін бөлмеңіз. Егер қаражатты тым ерте таратсаңыз, кредиторлар компанияға немесе кейбір жағдайларда оның иелеріне талап қоюы мүмкін.

3-қадам: Қарыздар мен міндеттемелерді реттеу

Таратылған бизнес әлі де өз қарызын өтеуі керек. Бұған сауда қарыздары, жалдау ақысы, жеткізушілер шоттары, жалақы міндеттемелері, салықтар және басқа да келісімшарттық міндеттемелер кіреді.

Мыналардың толық тізімін жасаңыз:

• Кепілмен және кепілсіз қарыздар
• Ашық шот-фактуралар
• Несие қалдықтары
• Күтудегі қайтарымдар немесе chargeback-тер
• Жалдау міндеттемелері
• Салық міндеттемелері
• Қызметкерлердің жалақы талаптары

Егер компания барлық міндеттемені толық төлей алмаса, активтерді бөлмес бұрын білікті заңгермен немесе бухгалтермен кеңесіңіз. Штат заңы кредиторларға төлем жасау кезегін анықтауы мүмкін.

4-қадам: Салықтарды дұрыс реттеу

Салық талаптарын орындау - таратудың ең маңызды бөліктерінің бірі. Компания салық міндеттемелерін аяқтамай жабылса, иелерде шешілмеген есептіліктер, хабарламалар немесе айыппұлдар қалуы мүмкін.

Жиі орындалатын салықтық міндеттер:

• Федералдық табыс салығы бойынша соңғы декларация тапсыру
• Қажет болған жағдайда декларацияны final деп белгілеу
• Соңғы штаттық табыс немесе франшиза салық декларацияларын тапсыру
• Егер қызметкерлер болса, соңғы жалақы салығы бойынша есептерді тапсыру
• Сату салығын төлеу және sales tax шотын жабу
• Қажет болған жағдайда соңғы W-2 және 1099 формаларын беру

Егер бизнесте қызметкерлер болған болса, IRS және штаттың еңбек немесе салық департаментіндегі жалақы шоттарын жабу қажет болуы мүмкін. Егер бизнес сату салығын жинаған болса, sales tax рұқсатын бөлек тоқтату керек.

Салық ережелері штат пен ұйым түріне қарай өзгеретіндіктен, көптеген меншік иелері таратудың уақытын салық маманымен бірге үйлестіреді.

5-қадам: Лицензияларды, рұқсаттарды және бизнес шоттарын жою

Жабылған компанияға енді қажет емес тіркеулер мен шоттар белсенді болып қалмауы керек.

Мыналарды қарап шығып, жабыңыз:

• Штаттық және жергілікті бизнес лицензиялары
• Кәсіби рұқсаттар
• Sales tax рұқсаттары
• Жұмыс беруші шоттары
• Assumed name немесе DBA тіркеулері
• Коммерциялық сақтандыру полистері
• Төлем қабылдау шоттары
• Соңғы операциялар аяқталғаннан кейін бизнес банктік шоттары

Сондай-ақ winding up кезінде әлі аяқталмаған өтінімдер болса, тіркелген агент деректерін жаңарту пайдалы. Штат хабарламаларын өткізіп алмау үшін барлық қайта жіберілетін пошта дұрыс адамға немесе мекенжайға бағытталғанына көз жеткізіңіз.

6-қадам: Тарату құжаттарын тапсыру

Бизнес толық ретке келтіріліп, міндеттемелер орындалғаннан кейін, тиісті тарату құжаттарын штатқа тапсырыңыз.

Өтінімнің нақты атауы ұйым мен юрисдикцияға байланысты өзгереді. Жиі кездесетін атаулар:

• Articles of Dissolution
• Certificate of Dissolution
• Statement of Cancellation
• Certificate of Termination

Кейбір штаттар тарату құжаттарын winding up аяқталмай тұрып беруге рұқсат етеді, ал басқалары компанияның алдымен барлық істерін реттеуін талап етеді. Көп жағдайда басқа штаттардағы foreign qualification мәртебесін де бөлек қайтарып алу қажет болады.

Талаптарды мұқият тексеріңіз. Сізге мыналар қажет болуы мүмкін:

• Бизнестің заңды атауы
• Ұйымның ID нөмірі
• Мақұлдау күні
• Таратудың күшіне енетін күні
• Уәкілетті тұлғаның қолы
• Тіркеу алымы

Егер компания бірнеше штатта жұмыс істесе, бір ғана өтінім жеткілікті деп ойламаңыз. Сізге үй штатта тарату және компания тіркелген әрбір басқа штатта жұмыс істеуге берілген рұқсатты қайтарып алу қажет болуы мүмкін.

7-қадам: Жабылғаннан кейін бизнес жазбаларын сақтаңыз

Тіпті ұйым таратылғаннан кейін де, құжаттарды сақтау маңызды. Мыналардың көшірмелерін сақтаңыз:

• Таратуды мақұлдау құжаттары
• Штатқа тапсырылған формалар
• Соңғы салық декларациялары
• Кредиторлар мен клиенттерге жіберілген хабарламалар
• Активтерді бөлу жазбалары
• Банк және бухгалтерлік құжаттар
• Жалақы құжаттары
• Келісімшарттар мен реттеу келісімдері

Жазбаларды бірнеше жыл бойы немесе бухгалтер, заңгер не штат органдары ұсынған мерзімге дейін сақтаңыз. Дұрыс құжаттар жабылған компаниядан кейін қалған шот-фактураларды, салық сұрақтарын немесе меншік дауларын шешуге көмектеседі.

Жиі кездесетін қателер

Көптеген бизнес иелері тарату кезінде бірдей, бірақ алдын алуға болатын қателер жібереді. Ең жиілері:

• Ресми тарату құжаттарын тапсырмай жұмысты тоқтату
• Иелердің мақұлдауын жазбаша рәсімдемеу
• Соңғы салық декларацияларын тапсыруды ұмыту
• Sales tax шотын жабусыз қалдыру
• Кредиторларға төлем жасамай активтерді бөлу
• Басқа штаттардағы foreign qualification қайтарымын елемеу
• Соңғы төлемдер өңделмей тұрып қызметтерді өшіру
• Құжаттарды тым ерте жою

Бұл қателер қосымша ақыға, кешігуге және кей жағдайда басқарушы құжаттарды немесе штат ережелерін орындамау салдарынан жеке жауапкершілікке әкелуі мүмкін.

LLC таратылуы мен корпорация таратылуы

Жалпы үдеріс ұқсас, бірақ маңызды айырмашылықтар бар.

LLC үшін:

• Approval процесін көбіне operating agreement реттейді.
• Мүшелер ownership пайыздары бойынша дауыс беруі мүмкін.
• Штаттық өтінім жиі certificate of cancellation немесе dissolution деп аталады.

Корпорация үшін:

• Директорлар мен акционерлер әдетте мақұлдау процесіне қатысады.
• Корпоративтік шешімдер формалдырақ болады.
• Штаттық өтінім көбіне articles of dissolution немесе certificate of dissolution деп аталады.

Екі ұйым түрі де кредиторлар, салық міндеттемелері, лицензиялар және жазбаларға мұқият қарауы керек. Айырмашылық негізінен ішкі мақұлдау тәртібі мен штат қолданатын терминологияда.

Штатқа байланысты ережелер маңызды

Тарату барлық штатта бірдей емес. Кейбір штаттар құжат тапсырар алдында ішкі дауыс беруді талап етеді. Басқалары салықтық clearance немесе attorney general, revenue department немесе жергілікті органдарға хабарлама талап етуі мүмкін. Тіркеу алымдары да әртүрлі.

Егер сіздің компанияңыз бір штатта құрылып, басқа штаттарда да жұмыс істеуге рұқсат алған болса, бірнеше өтінім қажет болуы мүмкін. Иелер көбіне осы қадамды елемейді, өйткені компания іс жүзінде тек бір жерде жұмыс істегендей көрінеді, бірақ foreign registration ресми түрде қайтарылып алынғанға дейін белсенді болып қала береді.

Сондықтан әрқашан компания құрылған штаттың және бизнес жүргізу үшін тіркелген әрбір штаттың ережелерін тексеріңіз.

Zenind бизнес иелеріне қалай көмектеседі

Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-та бизнес ашу және оны жүргізу барысында практикалық қолдау көрсетуге бағытталған. Бұған компания өмірлік циклі бойы негізін қалаушыларға ұйымшыл болуға көмектесетін тіркеу, сәйкестік және бизнес жазбалары бойынша қолдау кіреді, осылайша олар кеңейту, қайта құрылымдау немесе ұйымды жабу уақыты келгенде саналы шешім қабылдай алады.

Егер сіз жаңа жоба жоспарлап жүрсеңіз, құжаттарыңызды басынан бастап дұрыс жүргізу кейінгі өтпелі кезеңдерді жеңілдетеді. Егер сіз компанияны жауып жатсаңыз, дәл сондай тәртіп құжат тапсыруды аяқтауға, мерзімдерді бақылауға және бизнес тарихын реттеуге көмектеседі.

LLC немесе корпорацияны таратуға арналған соңғы тексеру тізімі

Компанияны жаппас бұрын мына тізімді пайдаланыңыз:

• Басқарушы құжаттар мен штаттың мақұлдау ережелерін тексеру
• Тарату туралы дауыс беруді немесе жазбаша келісімді құжаттау
• Кәдімгі бизнес қызметін тоқтату
• Клиенттерге, жеткізушілерге және қызметкерлерге хабарлау
• Қарыздарды жинау және міндеттемелерді өтеу
• Соңғы payroll, income, sales және franchise tax декларацияларын тапсыру
• Лицензияларды, рұқсаттарды және шоттарды жабу
• Штаттық тарату немесе cancellation формасын тапсыру
• Болашаққа қажет болуы мүмкін жазбаларды сақтау

Жиі қойылатын сұрақтар

Егер мен компанияны қолданбай қойсам, оны таратуым керек пе?

Иә, көп жағдайда керек. Белсенді емес ұйым ресми түрде таратылмаған немесе жойылмағанша салықтар, жылдық есептер және басқа төлемдер бойынша міндеттемеде қалуы мүмкін.

LLC немесе корпорацияны өзім тарата аламын ба?

Көптеген меншік иелері жағдай қарапайым болса, бұл процесті өздері шеше алады. Алайда құқықтық және салықтық мәселелер кәсіби кеңесті пайдалы етуі мүмкін.

Егер тарату құжаттарын тапсырмасам не болады?

Компания штаттық жазбаларда өмір сүруін жалғастыруы мүмкін, бұл тұрақты төлемдерге, айыппұлдарға және сәйкестік хабарламаларына әкеледі.

IRS-ке хабарлау керек пе?

Әдетте, иә. Соңғы салық есептері мен шоттарды жабу - дұрыс winding up процесінің бөлігі.

Қорытынды

Бизнесті тарату тек әкімшілік формальдылық емес. Бұл иелерді болашақ мәселелерден қорғайтын және компанияның өмірлік циклін дұрыс аяқтайтын заңдық әрі қаржылық тазалау кезеңі. Дұрыс ретті сақтап, шешімдерді құжаттап, қажетті формаларды тапсырсаңыз, процесс әлдеқайда жеңіл болады.

Сіз бір компанияны жауып жатсаңыз да, келесі жобаға дайындалып жатсаңыз да, әр кезеңде ұйымшыл болу тәуекелді азайтып, күтпеген жағдайларды кемітеді.