LLC немесе корпорация үшін жылдық есепті қалай тапсыруға болады

Жылдық есеп тапсыру көптеген LLC мен корпорациялар үшін үздіксіз сәйкестіктің ең маңызды міндеттерінің бірі болып табылады. Кейбір штаттарда бұл есеп екі жылдық есеп, мерзімді есеп немесе ақпараттық мәлімдеме деп аталады, бірақ мақсаты әдетте бірдей: бизнесіңіздің белсенді күйде екенін растау және штатқа компания туралы ағымдағы мәліметтерді жаңарту.

Шағын бизнес иелері үшін жылдық есепті тапсыру болмашы әкімшілік қадам сияқты көрінуі мүмкін. Іс жүзінде мерзімді өткізіп алу кешіктірілген төлемдерге, жақсы мәртебеден айырылуға немесе тіпті әкімшілік таратылуға әкелуі мүмкін. Жақсы жаңалық: қандай ақпаратты дайындау керегін, қайда тапсыру керегін және жиі жіберілетін қателерден қалай сақтану керегін білсеңіз, процесс әдетте қарапайым болады.

Бұл нұсқаулық жылдық есептің не екенін, оны кім тапсыруы керек екенін, әдетте қандай ақпарат талап етілетінін, мерзімдердің қалай жұмыс істейтінін және Zenind тұрақты сәйкестікті қалай жеңілдете алатынын түсіндіреді.

Жылдық есеп деген не?

Жылдық есеп - бұл штат органына, әдетте Мемлекеттік хатшы кеңсесіне немесе соған ұқсас мекемеге берілетін, бизнесіңіздің негізгі ақпаратын растайтын құжат. Бұл акционерлерге немесе инвесторларға арналған қаржылық жылдық есеппен бірдей емес.

Керісінше, штаттық жылдық есептер бизнес жазбасын жаңартып отыру үшін қолданылады. Олар көбіне мынадай мәліметтерді қамтиды:

• Заңды бизнес атауы
• Негізгі бизнес мекенжайы
• Пошта мекенжайы
• Тіркелген агент туралы ақпарат
• Қатысушылардың, менеджерлердің, директорлардың немесе лауазымды тұлғалардың аты-жөні мен мекенжайлары
• Бизнес субъектісінің сәйкестендіру нөмірі

Штаттар бұл ақпаратты дәл жазбаларды сақтау және қажет болғанда компанияңызбен байланыса алу үшін пайдаланады.

Қандай бизнестер жылдық есеп тапсыруы керек?

Нақты талап штат заңына байланысты, бірақ жылдық есеп тапсыру көбіне мына субъектілер үшін қажет болады:

• LLC
• Корпорациялар
• Кәсіби корпорациялар
• Коммерциялық емес корпорациялар
• Кейбір штаттардағы шектеулі серіктестіктер
• Штатта бизнес жүргізу үшін тіркелген шетелдік субъектілер

Кейбір штаттар есепті жыл сайын, ал басқалары екі жыл сайын талап етеді. Бірнеше штаттарда «жылдық есеп» термині қолданылмауы мүмкін, бірақ соған ұқсас қайталанатын есеп беру міндеті бәрібір бар.

Егер бизнесіңіз бірнеше штатта жұмыс істесе, бірден көп юрисдикцияда есеп тапсыруыңыз қажет болуы мүмкін. Бір штатта құрылған және басқа штатта шетелдік субъект ретінде тіркелген компанияның әр жерде бөлек сәйкестік міндеттемелері болуы мүмкін.

Неліктен жылдық есеп маңызды?

Жылдық есеп штаттарға бизнесіңіздің әлі де белсенді екенін және олардың дерекқорындағы байланыс ақпаратының дұрыс екенін тексеруге көмектеседі. Ол сондай-ақ субъектііңіздің жақсы мәртебеде сақталуына ықпал етеді.

Жақсы мәртебе маңызды, өйткені ол мына мүмкіндіктерге әсер етуі мүмкін:

• Бизнес банктік шоттарын ашу немесе сақтап тұру
• Қаржыландыруға өтініш беру
• Лицензияларға тіркелу
• Келісімшарттарға сенімді қол қою
• Басқа штаттарда бизнес жүргізуге рұқсат алу
• Әкімшілік жазалардан қашу

Егер компанияңыз сәйкестікті сақтамаса, салдары тез күшеюі мүмкін. Жіберіп алған жылдық есеп алдымен кешіктірілген төлемнен басталуы мүмкін, бірақ түзетілмесе, кейінірек жақсы мәртебеден айырылуға немесе таратылуға әкелуі мүмкін.

Есеп тапсыру үшін қандай ақпарат қажет?

Көптеген жылдық есептер жыл ішінде ештеңе өзгермесе де, жаңартылған компания ақпаратын талап етеді. Бастамас бұрын төмендегі мәліметтерді дайындаңыз:

• Штатта тіркелген дәл бизнес атауы
• Субъект ID немесе тіркеу нөмірі
• Негізгі кеңсе мекенжайы
• Егер бөлек болса, пошта мекенжайы
• Тіркелген агенттің аты мен мекенжайы
• Менеджерлердің, қатысушылардың, директорлардың немесе лауазымды тұлғалардың аты-жөні мен лауазымдары
• Сұралса, бизнес мақсаты немесе сала жіктемесі
• Қажет болса, федералдық EIN

Кейбір штаттар тек қолданыстағы ақпаратты растауды сұрайды, ал басқалары анағұрлым егжей-тегжейлі жаңартуды талап етеді. Егер бизнесіңіз мекенжайын, меншік құрылымын немесе басқаруын өзгерткен болса, есеп сол ағымдағы жағдайды көрсетуі керек.

Жылдық есепті қалай тапсыруға болады

Тапсыру процесі штатқа қарай өзгереді, бірақ негізгі қадамдар ұқсас.

1. Штаттық мерзімді тексеріңіз

Әр штат жылдық есептің өз мерзімін белгілейді. Кейбір мерзімдер құрылу мерейтойына байланады, ал басқалары жыл сайынғы белгіленген күнге түседі. Бірнеше штаттарда шетелдік және ішкі субъектілер үшін ережелер бөлек болуы мүмкін.

Мерзімді мұқият тексеріңіз, өйткені бір штаттың өзінде де субъект түріне қарай тапсыру терезелері әртүрлі болуы мүмкін.

2. Қазіргі бизнес ақпаратыңызды жинаңыз

Есепті жібермес бұрын, барлық субъектілік деректердің дұрыс екенін тексеріңіз. Бұл төмендегілерді растауға жақсы уақыт:

• Бизнес мекенжайының өзгеруі
• Тіркелген агенттің өзгеруі
• Жаңартылған қатысушы, менеджер, директор немесе лауазымды тұлға туралы ақпарат
• Штат мақұлдаған атау өзгерістері

Егер қандай да бір өзгерісті жылдық есепке дейін бөлек тапсыру керек пе, білмесеңіз, алдымен өз штатыңыздың тапсыру ережелерін қарап шығыңыз.

3. Тапсыру формасын толтырыңыз

Көптеген штаттар онлайн порталдарды ұсынады, ал басқалары қағаз түріндегі тапсыруды қабылдайды. Онлайн тапсыру әдетте жылдамырақ және бірден растау береді. Қағаз түрінде тапсыруды өңдеу ұзағырақ уақыт алуы мүмкін және пошта ақысы немесе қосымша формалар талап етілуі мүмкін.

Ақпаратты енгізгенде мұқият болыңыз, әсіресе:

• Бизнес атауының жазылуы
• Штаттық субъект нөмірі
• Тіркелген агент деректері
• Пошта және негізгі кеңсе мекенжайлары

Ұсақ қателер өңдеуді баяулатуы немесе тапсырудың кері қайтарылуына себеп болуы мүмкін.

4. Қажетті төлемді жасаңыз

Көптеген жылдық есептер үшін штаттық тапсыру ақысы алынады. Алым мөлшері штат пен субъект түріне қарай қатты өзгереді. Кейбір штаттар аз ғана сома алады, ал басқаларында ол айтарлықтай жоғары болуы мүмкін.

Төлем әдетте тапсыру сәтінде жасалады, ал кейбір юрисдикциялар кешіктірілген жіберілімдер немесе жедел өңдеу үшін қосымша ақы алуы мүмкін.

5. Растау жазбаларын сақтаңыз

Тапсырып болғаннан кейін растау, түбіртек немесе мөр басылған форманың көшірмесін бизнес жазбаларыңызда сақтап қойыңыз. Бұл құжаттама банкіге, кредиторға, инвесторға немесе мемлекеттік органға сәйкестікті дәлелдеу қажет болғанда көмектесуі мүмкін.

Жылдық есептің мерзімдері мен тапсыру күндері

Жылдық есеп мерзімдері тапсыру кезіндегі ең көп қателік жіберілетін тұстардың бірі. Мерзім мына факторларға байланысты болуы мүмкін:

• Құрылу немесе тіркелу мерейтойы
• Күнтізбелік жылға негізделген мерзім
• Штат белгілеген нақты ай немесе тоқсан
• Бизнес субъектісінің түрі

Мысалы, кейбір штаттар LLC-ден мерейтой айының соңына дейін тапсыруды күтеді, ал корпорациялар үшін жыл сайынғы белгіленген күн болады. Екі жылдық есеп талап ететін штаттарда тапсыру тек әр екінші жылы жасалады.

Ережелер әртүрлі болғандықтан, ең қауіпсіз тәсіл - әр штатты бөлек бақылау. Егер сіз бірнеше юрисдикцияда жұмыс істесеңіз, сәйкестік күнтізбесі мерзімдерді өткізіп алмауға көмектеседі.

Мерзімді өткізіп алсаңыз не болады?

Жылдық есеп мерзімін өткізіп алу бірнеше салдарға әкелуі мүмкін, соның ішінде:

• Кешіктірілген төлемдер немесе айыппұлдар
• Жақсы мәртебеден айырылу
• Жақсы мәртебе туралы анықтамаларды ала алмау
• Әкімшілік тарату немесе тіркеуді тоқтату
• Кейінірек субъектіні қалпына келтіру үшін қосымша тапсыру қадамдары

Кейбір штаттар жеңілдік мерзімін береді, ал басқалары кешіктірілген тапсыруды бірден айыптайды. Неғұрлым ұзақ күтсеңіз, мәселені түзету соғұрлым қиын әрі қымбат болуы мүмкін.

Егер бизнесіңіз мерзімді өткізіп алған болса, мүмкіндігінше тезірек тапсырыңыз. Көп жағдайда жедел әрекет қосымша айыппұл қаупін азайтады.

Бизнес иелеріне арналған жылдық есеп тапсыру кеңестері

Бірнеше қарапайым әдет сәйкестікті жеңілдетеді:

• Әр штаттық мерзімді күнтізбеңізге енгізіңіз
• Тіркелген агент ақпаратына жылына кемінде бір рет шолу жасаңыз
• Меншік пен басқару жазбаларын жаңартып отырыңыз
• Соңғы күнді күтпей, ертерек тапсырыңыз
• Тапсыру растауларын бөлек сәйкестік қалтасында сақтаңыз
• Бизнесіңіз тіркелген әр штатты бақылап отырыңыз

Егер бірнеше субъекті басқаратын болсаңыз, бұл міндеттер көп уақыт алуы мүмкін. Орталықтандырылған сәйкестік процесі қателер мен өткізіп алынған мерзімдерді азайтады.

Zenind жылдық есеп сәйкестігіне қалай көмектесе алады

Zenind бизнес иелеріне жылдық есеп тапсыру сияқты тұрақты сәйкестік міндеттерін реттеуге көмектеседі. Жаңа LLC, өсіп келе жатқан корпорация немесе әртүрлі штаттардағы бірнеше субъектіні басқарсаңыз да, сенімді сәйкестік жұмыс үдерісі уақытты үнемдеп, күйзелісті азайта алады.

Zenind арқылы маңызды тапсыру міндеттерін оңтайландырып, бизнес жазбаларыңызды жаңартып отыра аласыз. Бұл мерзімдерді қолмен қадағалауға аз уақыт кетіруді және өсімге, операцияларға, тұтынушыларға көбірек көңіл бөлуді білдіреді.

Егер бизнесіңізге құрылу бойынша қолдау, тіркелген агент қызметтері немесе сәйкестік құралдары қажет болса, Zenind АҚШ-тағы кәсіпкерлерге компанияларын оңайырақ жүргізуге көмектесуге арналған шешімдер ұсынады.

Жылдық есеп тапсыруға арналған чек-парақ

Есепті жібермес бұрын осы қысқа чек-парақты пайдаланыңыз:

• Штаттық мерзімді растаңыз
• Дәл бизнес атауын тексеріңіз
• Штаттық субъект нөмірін табыңыз
• Мекенжай және тіркелген агент деректерін қарап шығыңыз
• Қажет болса, лауазымды тұлға, менеджер немесе директор туралы ақпаратты жаңартыңыз
• Тапсыру ақысын төлеңіз
• Тапсыру дәлелін сақтаңыз
• Келесі мерзімді күнтізбеңізге белгілеңіз

Жиі қойылатын сұрақтар

Жылдық есеп салық декларациясы ма?

Жоқ. Жылдық есеп әдетте салық декларациясы емес, штаттық сәйкестік тапсыруы болып табылады. Ол штаттағы негізгі бизнес ақпаратын жаңартады және субъектінің жақсы мәртебеде белсенді болуын сақтайды.

LLC мен корпорациялар екеуі де жылдық есеп тапсыра ма?

Көптеген штаттарда иә. Екі субъект түрінде де қайталанатын тапсыру міндеттері жиі болады, бірақ мерзімі мен атауы әртүрлі болуы мүмкін.

Жылдық есепті онлайн тапсыруға бола ма?

Көптеген штаттарда иә. Онлайн тапсыру көбіне ең жылдам нұсқа болып табылады және бірден растау бере алады.

Егер бизнес ақпаратым өзгерсе ше?

Штат жазбасы дұрыс болуы үшін, тапсырудағы ақпаратты жаңартыңыз. Бизнес атауын өзгерту немесе тіркелген агентті ауыстыру сияқты кейбір өзгерістер жылдық есептен бөлек тапсыруды талап етуі мүмкін.

Жылдық есеп қанша тұрады?

Құны штат пен субъект түріне қарай өзгереді. Кейбір тапсырулар арзан, ал басқалары әлдеқайда қымбат болуы мүмкін. Тапсырмас бұрын әрқашан штатыңыздың ағымдағы төлем кестесін тексеріңіз.

Қорытынды

Жылдық есеп тапсыру - бұл тұрақты міндет, бірақ ол компанияңыздың жақсы мәртебесін қорғауда маңызды рөл атқарады. Мерзімдерді бақылап, жазбаларыңызды жаңартып және уақытында тапсыру арқылы сіз алдын алуға болатын айыппұлдардан сақтанып, бизнес сәйкестігін сақтай аласыз.

Егер қайталанатын штаттық тапсыруларды тиімдірек басқарудың жолын іздесеңіз, Zenind сізге тәртіпті сақтауға және мерзімдерден қалмауға көмектесе алады.