LLC немесе корпорация үшін өзгерістер енгізу туралы баптарды қалай тапсыруға болады

Кәсіпорын өзінің заңды атауын, басқару құрылымын, тіркелген кеңсесін немесе басқа да негізгі дерегін өзгертсе, көбіне ішкі жазбаны жаңартып, әрі қарай жүре салу жеткіліксіз болады. Көптеген штаттарда компания тиісті бизнес тіркеу органына Өзгерістер енгізу туралы баптарды тапсыруы тиіс. Бұл өзгеріс жария жазбаның бөлігіне айналып, ұйымның құрылтай құжаттарының дәл әрі талапқа сай болуына көмектеседі.

LLC мен корпорациялар үшін мұндай өтінім көбіне әдеттегі, бірақ маңызды қадам саналады. Егер ол кеш тапсырылса немесе дұрыс рәсімделмесе, бизнес сәйкестік мәселелеріне, өтінімнің кері қайтарылуына немесе банк, салық және лицензия жазбаларында шатасуға тап болуы мүмкін. Бұл нұсқаулықта өзгерістер енгізу туралы баптардың не екені, олар қашан қажет болатыны, қалай тапсыру керектігі және жиі жіберілетін қателер түсіндіріледі.

Өзгерістер енгізу туралы баптар деген не?

Өзгерістер енгізу туралы баптар — компанияның бастапқы құрылтай жазбаларындағы ақпаратты өзгерту үшін штатқа тапсырылады. Штатқа байланысты бұл құжат Өзгеріс туралы куәлік, Жаңартылған ұйым құру баптары немесе Жаңартылған корпорация құру баптары деп аталуы мүмкін.

Мақсаты қарапайым: жария жазбаны компанияның қазіргі жағдайына сай жаңарту. Оған мынадай өзгерістер кіруі мүмкін:

• Жаңа заңды бизнес атауы
• Негізгі кеңсенің жаңартылған мекенжайы
• Тіркелген агентті немесе тіркелген кеңсені өзгерту
• Мүшелік немесе басқару құрылымын жаңарту
• Корпорация үшін акция құрылымын өзгерту
• Штат өзгеріс арқылы түзетуге рұқсат етсе, өтінімдегі қатені түзету

Өтінімнің нақты атауы мен ережелері штатқа қарай өзгереді, бірақ негізгі қағида бірдей. Егер бастапқы құрылтай құжаты енді дәл болмаса, штат ресми өзгеріс енгізуді талап етуі мүмкін.

Қай кезде өзгеріс енгізу керек?

Егер өзгеріс ұйымның құрылтай құжаттарында көрінетін ақпаратқа немесе штат заңымен талап етілетін деректерге әсер етсе, әдетте өзгерістер енгізу туралы баптарды тапсыру қажет болады.

Жиі кездесетін себептер:

1. Бизнес атауын өзгерту

Егер сіздің LLC немесе корпорацияңыз ребрендинг жасап, жаңа заңды атауды қабылдаса, жаңа атау күшіне енуі үшін штат әдетте өтінім талап етеді.

2. Тіркелген агентті немесе кеңсені жаңарту

Тіркелген агент — заңдық хабарламаларды қабылдауға уәкілетті тұлға немесе қызмет. Егер ол адам немесе мекенжай өзгерсе, бизнес мемлекеттік жазбаны дер кезінде жаңартуы керек болуы мүмкін.

3. Басқару ережелерін өзгерту

LLC үшін мүшелер басқаратын немесе менеджер басқаратын мәртебеге өзгеріс енгізу, егер бұл ақпарат құрылтай құжатында көрсетілсе, өзгеріс енгізуді талап етуі мүмкін.

4. Корпоративтік құрылымды қайта қарау

Корпорацияларға акцияларға қатысты өзгерістер үшін, мысалы, уәкілетті акциялар, акциялар сыныптары немесе номиналдық құн бойынша, штат ережелері мен компанияның ішкі құжаттарына байланысты өзгерістер енгізу қажет болуы мүмкін.

5. Маңызды қателерді түзету

Егер бастапқы өтінімде қате ақпарат берілсе, штат оны өзгеріс енгізу арқылы немесе бөлек түзету өтінімі арқылы түзетуге рұқсат етуі мүмкін.

6. Басқа штатқа тән өзгерістер

Кейбір штаттар бастапқы баптарда көрсетілген мерзім, мақсат немесе басқа мәлімдемелер үшін өзгерістер енгізуді талап етеді.

Жалпы ереже мынау: егер өзгеріс сіздің штаттық өтініміңіздегі заңды фактіге әсер етсе, өзгеріс қажет пе, соны тексеріңіз.

Өзгерістер енгізу туралы баптарға қандай ақпарат кіреді?

Қажетті мазмұн штатқа қарай өзгереді, бірақ мұндай өтінімдердің көбінде мына деректердің кейбірі болады:

• Мемлекеттік жазбалардағыдай дәл көрсетілген ұйым атауы
• Штаттық файл нөмірі немесе ұйымның сәйкестендіру нөмірі
• Бастапқы құрылтай құжатының атауы және тапсыру күні
• Өзгеретін нақты бөлім
• Бұрынғы мәтінді алмастыратын жаңа мәтін
• Қажет болса, өзгерістің күшіне ену күні
• Өзгеріс компанияның басқару ережелеріне сай мақұлданғаны туралы мәлімдеме
• Уәкілетті тұлғаның қолы

Кейбір штаттарда толтыратын дайын форма қолданылады. Басқаларында өзгерістерді сипаттайтын еркін мәтінді құжат талап етіледі. Әрқашан штаттың қолданыстағы формасын немесе нұсқаулығын пайдаланыңыз, өйткені талаптар айтарлықтай айырмашылық жасауы мүмкін.

Өзгерістер енгізу туралы баптарды қалай тапсыруға болады

Өтінімді тапсыру әдетте күрделі емес, бірақ оны мұқият жасау керек. Бір детальдің түсіп қалуы мақұлдауды кешіктіруі немесе ішкі жазбалар мен мемлекеттік база арасындағы сәйкессіздікке әкелуі мүмкін.

1. Нақты өзгерісті анықтаңыз

Алдымен не өзгеріп жатқанын және бұл өзгеріс өзгеріс енгізу туралы баптарға, жылдық есепті жаңартуға, ішкі operating agreement-ке немесе басқа өтінімге жататынын анықтаңыз.

Мысалдар:

• Жаңа DBA, әдетте, ұйымның құрылтай жазбаларына өзгеріс енгізуді қажет етпейді
• Заңды атауды өзгерту, әдетте, қажет етеді
• Жаңа кеңсе мекенжайы кейбір штаттарда өтінімді талап етеді, ал басқаларында қарапайым жаңарту жеткілікті болуы мүмкін

2. Басқарушы құжаттарды қарап шығыңыз

Operating agreement, bylaws, shareholder agreements немесе басқа ішкі құжаттарды қарап, бұл өзгерісті кім мақұлдай алатынын және мақұлдау қалай рәсімделуі тиіс екенін тексеріңіз.

3. Мүше, менеджер немесе акционер мақұлдауын алыңыз

Ұйым түріне және басқарушы құжаттарға байланысты бизнеске өтінім бермес бұрын ресми дауыс беру немесе жазбаша келісім қажет болуы мүмкін.

LLC үшін operating agreement өзгерісті мүшелер ме, менеджерлер ме мақұлдайтынын жиі реттейді.

Корпорациялар үшін кейбір өзгерістерге директорлар кеңесі мен акционерлердің мақұлдауы қажет болуы мүмкін.

4. Штат формасын дәл толтырыңыз

Мүмкін болса, штаттың ресми формасын пайдаланыңыз. Ұйым атауын, нөмірін, өзгеріс мәтінін және күшіне ену күнін талап етілгендей дәл енгізіңіз. Тыныс белгілері, бас әріптер және заңды атау жазылуы бірізді болсын.

5. Өтінім жарнасын төлеңіз

Көптеген штаттар өзгерістер енгізу туралы баптар үшін өтінім жарнасын алады. Жарналар штатқа және ұйым түріне қарай өзгереді. Кейбір штаттар қосымша ақыға жедел өңдеу қызметін ұсынады.

6. Өтінімді жіберіңіз

Өтінімді онлайн, пошта арқылы немесе жеке тапсыруға болады. Қол жетімді болса, онлайн тапсыру көбіне ең жылдам нұсқа.

7. Мөр басылған көшірме мен растауды сақтаңыз

Мақұлданған өзгерісті компания құжаттарымен бірге сақтаңыз. Егер өзгеріс заңды сәйкестікке әсер етсе, ол банкке, несие берушілерге, лицензия органдарына, сақтандыру компанияларына немесе IRS-ке қажет болуы мүмкін.

Штаттар бойынша айырмашылықтар маңызды

АҚШ-та өзгеріс енгізудің бірыңғай әмбебап тәртібі жоқ. Әр штат мына мәселелер бойынша өз ережелерін белгілейді:

• Өтінім атауы
• Қажетті қолтаңбалар
• Мақұлдау деңгейлері
• Өңдеу мерзімдері
• Жарналар
• Өзгеріс бастапқы баптарға тіркелуі керек пе, әлде бөлек құжат ретінде тапсырылуы керек пе

Сондықтан бизнес иесі бір штаттың формасы немесе жұмыс тәртібі барлық жерде қолданылады деп ойламауы тиіс. Делавэрде жұмыс істейтін өтінім Калифорнияда, Техаста, Флоридада немесе басқа штатта талап етілген тәртіпке сай келмеуі мүмкін.

Егер компанияңыз бірнеше штатта foreign entity ретінде тіркелсе, әр штаттағы тіркеуді бөлек жаңарту қажет болуы мүмкін.

Өзгерістер енгізу туралы баптар мен Түзету туралы мәлімдеме

Бұл өтінімдер жиі шатастырылады, бірақ олар әртүрлі мақсатқа қызмет етеді.

Өзгерістер енгізу туралы баптар

Бұл құжат бизнестің заңды ақпаратын әдейі өзгерткен кезде қолданылады. Мысал ретінде жаңа атау, жаңа басқару құрылымы немесе акцияларға қатысты қайта қаралған ережелерді келтіруге болады.

Түзету туралы мәлімдеме

Бұл бастапқы өтінімде қате кеткенде қолданылады. Түзету туралы мәлімдеме әдетте жоспарланған өзгерісті емес, қатені түзетуге арналған.

Бұл айырмашылық маңызды, өйткені штат қате форманы қабылдамай қоюы немесе өзгерісті белгілі бір тәртіппен тапсыруды талап етуі мүмкін.

Өзгерістер енгізу туралы баптар мен Қайта жазылған баптар

Қайта жазу әдетте құрылтай құжатының бүкіл мәтінін бір жинақталған нұсқада қайта рәсімдейді, бірақ ұйымның өмір сүруін және өтінім тарихын сақтайды.

Қайта жазу мына жағдайларда пайдалы болуы мүмкін:

• Бір уақытта бірнеше ереже жаңартылып жатқанда
• Бастапқы құжатта көптеген алдыңғы өзгерістер бар болса
• Компания басқару құжатының таза, біріктірілген нұсқасын қаласа

Өзгеріс енгізу тек таңдаулы ережелерді өзгертеді. Қайта жазу бүкіл құжатты жаңартады. Кейбір штаттар екеуіне де рұқсат береді; басқаларында олардың тәртібі бөлек болады.

Жиі жіберілетін қателер

Өзгеріс өтініміндегі ұсақ қате қажетсіз кешігуге әкелуі мүмкін. Мына жиі кездесетін мәселелерге назар аударыңыз:

• Қате штат формасын пайдалану
• Ұйымның сәйкестендіру нөмірін қоспау
• Міндетті мақұлдау мәтінін ұмыту
• Өзгерісті тым бұлыңғыр сипаттау
• Operating agreement немесе bylaws-пен қайшылыққа түсу
• Қажетті қолтаңбаның болмауы
• Өтінімді қате органға жіберу
• Мақұлдаудан кейін қатысты жазбаларды жаңартпау

Сонымен қатар кейінгі жазбаларды да ұмыту оңай. Заңды атау өзгергеннен кейін немесе құрылымдық өзгеріс енгізілгеннен соң, банк шоттары, салық жазбалары, жалақы сервистері, сақтандыру полистері, лицензиялар, рұқсаттар және жеткізушілер келісімшарттары жаңартылуы мүмкін.

Мақұлдау қанша уақыт алады?

Өңдеу мерзімі штатқа, тапсыру тәсіліне және тіркеу кеңсесінің жүктемесіне байланысты. Онлайн жіберілген өтінімдер пошта арқылы жіберілген құжаттарға қарағанда жылдамырақ өңделуі мүмкін, бірақ бұл кепілдендірілмейді.

Егер өзгеріс шұғыл болса, мыналарды іздеңіз:

• Жедел тапсыру опциялары
• Сол күні немесе келесі күні өңдеу қызметтері
• Штатқа тән өтінім қабылдау шегі

Егер өзгерістің нақты бір күні күшіне енуі қажет болса, әрқашан күшіне ену күнін нақтылап алыңыз.

Өтінім мақұлданғаннан кейін не болады?

Штат өтінімді қабылдағаннан кейін, өзгеріс бизнес жазбасының бөлігіне айналады. Содан соң компания ішкі және сыртқы жазбаларын қажетіне қарай жаңартуы тиіс.

Оған мыналар кіруі мүмкін:

• Operating agreement немесе bylaws
• Резолюциялар мен жиналыс хаттамалары
• Банк қол қою карточкалары
• IRS хабарламаны талап етсе, EIN жазбалары
• Штаттық салық шоттары
• Сату салығы тіркеулері
• Жергілікті бизнес лицензиялары
• Домен тіркеулері және веб-сайттағы ашып көрсету мәтіндері

Егер өзгеріс заңды бизнес атауын өзгертсе, компания келісімшарттар, шот-фактуралар және клиентке арналған материалдар да жаңартылуы керек пе, соны тексеруі тиіс.

Сізге заңгер немесе өтінім қызметі керек пе?

Көптеген бизнес мұндай өзгерісті өздері дайындай алады, әсіресе өзгеріс қарапайым болса. Дегенмен, өтінім қызметі немесе заңгер мына жағдайларда пайдалы болуы мүмкін:

• Компания бірнеше штатта жұмыс істесе
• Өзгеріс меншікке немесе басқаруға әсер етсе
• Ұйымның капитал құрылымы күрделі болса
• Бизнеске байланысты сәйкестік жаңартуларын қатар үйлестіру қажет болса
• Штат ережелері түсініксіз немесе өте қатаң болса

Талапқа сай өтінім беру тек форманың қабылдануымен шектелмейді. Ол сондай-ақ заңды жазбаның компанияның нақты құрылымы мен болашақ жоспарларына сәйкес болуын қамтамасыз ету туралы.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind АҚШ бизнесіне құрылтай және ағымдағы өтінім талаптары бойынша сәйкестікті сақтауға көмектеседі. Егер сіздің LLC немесе корпорацияңызға өзгеріс енгізу қажет болса, Zenind бұл процеске не өзгергенін түсінуге, қандай құжаттар қажет болуы мүмкін екенін анықтауға және өтінімнен кейін жазбаларды ретке келтіруге қолдау көрсете алады.

Ісі көп құрылтайшылар мен операциялық командалар үшін мұндай қолдау жаңартуларды өткізіп алу және жазбалардың сәйкессіз болу қаупін азайтады. Ол сондай-ақ компания өскен сайын анық сәйкестік ізімен жүруді жеңілдетеді.

Жиі қойылатын сұрақтар

Өзгеріс енгізу жылдық есеппен бірдей ме?

Жоқ. Жылдық есеп әдетте қайталанатын сәйкестік өтінімі болады. Өзгеріс енгізу компанияның құрылтай жазбасындағы заңды деректерді жаңартады.

Компания атауын өзгерту үшін өзгеріс енгізу керек пе?

Әдетте иә. Заңды атауды өзгерту үшін жаңа атау ресми болуы алдында штаттық өтінім талап етіледі.

DBA үшін өзгеріс енгізу керек пе?

Әдетте жоқ. DBA, assumed name немесе trade name көбіне ұйымның заңды атауынан бөлек тапсырылады.

Өзгеріс енгізу туралы өтінімді онлайн тапсыруға бола ма?

Көптеген штаттарда иә. Қолжетімділік штатқа және өзгеріс түріне байланысты.

Егер өтінімім кері қайтарылса не болады?

Кері қайтару туралы хабарламаны мұқият қарап, мәселені түзетіп, қайта жіберіңіз. Жиі кездесетін проблемаларға қолтаңбаның болмауы, толық емес форма немесе ұйым деректерінің сәйкессіздігі жатады.

Қорытынды ойлар

Өзгерістер енгізу туралы баптар LLC мен корпорацияларға мемлекеттік жазбаларын жаңартуға қажет маңызды сәйкестік құралы болып табылады. Сіз заңды атауды, басқару құрылымын, тіркелген агентті немесе басқа да маңызды деректі өзгертсеңіз де, өтінім дәл, уәкілетті және штат талаптарына сай болуы керек.

Ең қауіпсіз тәсіл — жібермес бұрын нақты тапсыру ережелерін тексеру. Бұл бизнес жазбасын жаңартып ұстайды, қажетсіз кешігулерді азайтады және компанияңыздың дамуы барысында жақсы мәртебеде қалуына көмектеседі.